Gruppenversion

Als Online-System, das für den Austausch und das Verteilen (Firmen, Organisationen usw.) von Informationen konzipiert wurde, ist das virtuelle Büro sofort ohne jegliche Vorab-Investitionen verfügbar. Nutzen Sie einfach die Standardversion des virtuellen Büros. Sie können dann als E-Mail-Adressen sogar Ihren eigenen Domainnamen verwenden.

ContactOffice ist ein virtuelles Büro, das einzelnen Personen und Gruppen (in der Freizeit und im Beruf) ermöglicht, sich zu organisieren, zu kommunizieren und zusammen zu arbeiten. Es enthält eine Sammlung von Tools (E-Mail-Postfach, Dokumentenarchiv, Adressbuch, Kalender, usw.), auf die über verschiedene Kanäle zugegriffen werden kann: Web, WAP, Synchronisierung mit Software-Programmen und PDAs.

 

  • Einrichten der Gruppen
  • Mitglieder/gruppe
  • Dokumente
  • Kontakte
    Termine
  • Synchro

Free

  • 1
  • 2
  • 250 MB
  • 200
    "

Light

  • 3
  • 5
  • 9 GB
  • 2.000
    "

Regular

  • 5
  • 10
  • 20 GB
  • 3.000
    "

Advanced

  • 10
  • 20
  • 50 GB
  • 5.000
    "
Gebühren/Monate
Abonnement
0 €
-
5 €
6 Monate
10 €
3 Monate
20 €
3 Monate

  • Jeder Anwender verfügt über ein persönliches Benutzerkonto: Wählen Sie für jeden Anwender das Abonnement, das seinen Anforderungen entspricht..
  • Beim Persönlichen Arbeitsplatz (persönliche Daten) hängen die verfügbaren Kapazitäten vom Abonnement des Kontoinhabers ab, während beim Gruppenarbeitsplatz (gemeinsam genutzte Daten) die Kapazitäten vom Abonnement des Gruppenadministrators (d.h. Gruppenersteller) abhängen.

Beispiele

  • Drei Personen möchten Kalender austauschen: 1 'Light'-Abonnement für den Gruppenverwalter (um eine Gruppe mit bis zu fünf Mitgliedern erstellen zu können) + zwei Gratis Abonnements
    Gesamtkosten für diese 3 Personen: 5 EUR/Monat.

  • Eine Vereinigung von zehn Personen möchte die Termine der Gruppe und ihre Dokumente verwalten:Ein 'Regular' Abonnement für den Gruppenadministrator (um eine Gruppe mit bis zu zehn Mitgliedern zu erstellen) + neun Gratis Abonnements.
    Gesamtkosten für diese 10 Personen: 10 EUR/Monat.

  • Eine Firma mit 18 Mitarbeitern möchte ein virtuelles Büro, Zwei Mitarbeiter benötigen viel Speicherplatz für Ihre E-Mails: Ein 'Advanced' Abonnement für den Gruppenverwalter (um eine Gruppe mit bis zu 20 Mitgliedern zu erstellen) + zwei 'Regular' Abonnements (für die Personen, die viel Speicherplatz benötigen) + 15 Gratis Abonnements
    Gesamtkosten für diese 18 Personen: 40 EUR/Monat.

Wie melde ich eine ganze Gruppe von Nutzern an (eine ganze Firma/Abteilung)?

Gehen Sie folgendermaßen vor:
  • Erstellen Sie ein erstes Benutzerkonto (Sie können auch nur ein Gratis-Konto einrichten). Dieses wird das Benutzerkonto des Gruppenadministrators.
  • Bestellen Sie das Abonnement, das Ihnen das Einrichten einer Gruppe mit der von Ihnen benötigten Anzahl von Mitgliedern ermöglicht.

  • Beispiele: für eine Gruppe mit vier Personen bestellen Sie ein 'Light'Abonnement; für eine Gruppe mit zwölf Personen bestellen Sie ein 'Advanced'- Abonnement.
  • Gehen Sie zum Gruppentool und gründen Sie eine Gruppe mit einem bestimmten Namen.

  • Beispiele: Name der Firma oder Organisation.
  • Laden Sie jede Person ein, indem Sie ihre E-Mail-Adresse und den Namen eingeben. Sie können auch Einladungen mit Hilfe des Adressbuches versenden.
    Falls diese Personen keine E-Mail-Adresse haben, geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein und beantworten Sie die E-Mail-Einladungen.
  • Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail, in der die nächsten Schritte erklärt werden: Klicken Sie auf den Hyperlink in der E-Mail und füllen Sie die Registrierungsformular aus, um automatisch zu der Gruppe hinzugefügt zu werden.
  • Falls ein Gruppenmitglied für seine persönlichen Daten mehr Kapazitäten haben möchte, kann es ein kostenpflichtiges Abonnement bestellen.


Mit der auf Ihre Wünsche angepassten Version können Sie Ihre eigenen Abonnements definieren. Sie bietet außerdem erweiterte Möglichkeiten für die individuelle Anpassung: Logo, Farben, Homepage, Anmeldeseite, usw. Weitere Informationen

Vergleichen Sie in einer Übersicht die Funktionen der unterschiedlichen Abonnement-Varianten

 

News

Alle »