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• Nachrichtenverwaltung

Allgemein

1. Funktionen [top]
   Die Gruppenadministratoren und der Administrator des virtuellen Büros können Nachrichten auf der Homepage veröffentlichen (direkt nach der Authentifizierung als Nutzer). Diese Nachrichten erscheinen unter dem Registerkarte Infos. Falls mindestens eine Nachricht verfügbar ist, öffnet sich das virtuelle Büro mit dieser Registerkarte.

   Die vom Gruppenadministrator veröffentlichten Nachrichten können nur von den Gruppenmitgliedern aufgerufen werden.

   Wir empfehlen Ihnen, kurze und verständliche Nachrichten zu veröffentlichen, um die Gruppenmitglieder nicht unnötig zu belästigen. Veröffentlichen Sie Nachrichten, die für alle Gruppenmitglieder nützlich sind. Löschen Sie alte Nachrichten, so dass die Gruppenmitglieder nicht unnötig verwirrt werden.

   Da jeder zu mehreren Gruppen gehören kann, teilt sich der Bildschirm in so viele Zonen auf, wie es Nachrichten gibt. Dies ist auch ein Grund dafür, weshalb die Nachrichten sehr kurz gehalten werden sollten.

Nachrichtenverwaltung

1. Eine Nachricht hinzufügen [top]
   Nur der Gruppenadministrator kann eine Nachricht veröffentlichen.

   Auf der Homepage wählen Sie die Registerkarte Infos. Die Liste der Gruppen, die Sie verwalten, erscheint in der rechten unteren Ecke. Klicken Sie auf Bearbeiten neben einem Gruppennamen. Eine Wiki-Seite öffnet sich mit der Möglichkeit der Bearbeitung. Geben Sie Ihre Nachricht (Sie können die Formatierungstasten oder die HTML-Code-Taste nützen) ein und klicken Sie auf Speichern zur Bestätigung.

   Die Nachricht ist eine HTML-Seite, die "index.html" im Wiki Ordner der Gruppendokumente genannt wird. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, indem Sie das Tool Dokumente oder das virtuelle Laufwerk nutzen. Gehen Sie zu Wiki-Hilfe für weitere Informationen.

2. Die Nachricht bearbeiten [top]
   Nur der Gruppenadministrator kann eine Nachricht bearbeiten.

   Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Gruppennamen auf der Info-Seite, bearbeiten den Text und klicken Sie dann auf Speichern.

3. Die Nachricht löschen [top]
   Nur der Gruppenadministrator kann eine Nachricht löschen.

   Klicken Sie auf Löschen neben dem Namen der Gruppe auf der Info-Seite.