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• Persönliche Notizen
• Austausch von persönlichen Notizen
• Gruppennotizen
• Ordner und Unterordner

Persönliche Notizen

1. Eine Notiz hinzufügen [top]
   Gehen Sie zur gewünschten Ebene in Ihrer Ordnerhierarchie und klicken Sie auf Eine Notiz hinzufügen im rechten Teil des Bildschirms.
2. Eine Notiz bearbeiten [top]
   Klicken Sie auf den Betreff der Notiz und dann auf Bearbeiten. Sie können auch Bearbeiten im Menü Aktionen der Notiz auswählen.
3. Eine Notiz umbenennen [top]
   Klicken Sie auf den Betreff der Notiz und dann auf Bearbeiten. Bearbeiten Sie den Betreff. Sie können auch Bearbeiten im Menü Aktionen der Notiz auswählen
4. Eine Notiz löschen [top]
   Klicken Sie auf den Papierkorb () neben der Notiz, die Sie löschen möchten.

Austausch von persönlichen Notizen

1. Standard-Zugriffsrechte [top]
   
   • Notizen ansehen: nur Sie (kann geändert werden).
   • Notizen bearbeiten: nur Sie (kann geändert werden).
   • Notizen hinzufügen: nur Sie (kann geändert werden).
   • Notizen löschen: nur Sie (kann geändert werden).
2. Einer Person gestatten, eine Notiz aufzurufen [top]
   Sie müssen zunächst der Person gestatten, den Ordner aufzurufen, der die Notiz beinhaltet: klicken Sie auf Zugriff neben dem Namen des Ordners (der Name des Stammordners ist Ihr eigener Name), danach klicken Sie auf die Kästchen in der Spalte Ordner aufrufen. Beachten Sie bitte: Falls sich der Ordner in anderen Ordnern befindet (inklusive des Stammordners), müssen diese Ordner genauso sichtbar sein! In diesem Stadium ist nur der Ordner sichtbar: der Inhalt ist aber noch nicht sichtbar.

   Klicken Sie dann auf Aktionen neben der Notiz und wählen Zugriff. Klicken Sie die Kästchen in der Spalte Notiz aufrufen an.

3. Einer Person gestatten, eine Notiz zu bearbeiten [top]
   In dem Menü Aktionen der Notiz, klicken Sie auf Zugriff und klicken Sie dann die Kästchen in der Spalte Notiz bearbeiten an.
4. Einer Person gestatten, Notizen hinzuzufügen [top]
   Klicken Sie auf Zugriff neben dem Namen des Ordners und klicken Sie die Kästchen in der Spalte Notizen hinzufügen an.

   Beachten Sie bitte: die angeklickten Personen können Unterordner erstellen und in diese Notizen ablegen.

   Beachten Sie bitte weiter: Jeder Ordner hat seine eigenen Zugriffsrechte. Sie können auf einfache Weise die selben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.

5. Einer Person gestatten, Notizen zu löschen [top]
   Beachten Sie bitte: Dieses Recht gilt für alle sichtbaren Notizen und Unterordner im betreffenden Ordner: Gewähren Sie niemandem dieses Recht.

   Klicken Sie auf Zugriff neben dem Namen des Ordners und danach klicken Sie die Kästchen in der Spalte Notizen löschen an.

   Beachten Sie bitte: jeder Ordner hat seine eigenen Zugriffsrechte. Sie können auf einfache Weise die selben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.

Gruppennotizen

1. Zugriff auf Gruppennotizen [top]
   Wählen Sie den Gruppennamen im zweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Persönlich") oder klicken Sie auf Aufrufen in der Menüleiste und dann "Gruppe NamederGruppe".
2. Standardzugriffsrechte [top]
   
   • Notizen aufrufen: alle Gruppenmitglieder (kann geändert werden).
   • Eine Notiz bearbeiten: der Ersteller der Notiz (kann geändert werden).
   • Notizen hinzufügen: Gruppenadministrator (kann geändert werden).
   • Notizen löschen: Gruppenadministrator (kann geändert werden).

   Bitte beachten Sie: Auf dem Gruppenarbeitsplatz können immer alle Ordner von allen Mitgliedern aufgerufen werden (kann nicht geändert werden). Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Notizen immer von allen Mitgliedern aufgerufen werden können: Jede Notiz hat ihre eigenen Zugriffsrechte.

3. Eine Gruppennotiz hinzufügen [top]
   Beachten Sie bitte: Sie können nur mit der Zustimmung des Gruppenadministrators Inhalte zum aktuellen Ordner hinzufügen.

   Erstellen Sie eine neue Notiz, als würden Sie sie auf Ihrem persönlichen Arbeitsplatz erstellen. Sie können auch einen Unterordner erstellen und dort Notizen hinzufügen.

4. Eine persönliche Notiz mit einer Gruppe austauschen [top]
   Beachten Sie bitte: Um diese Funktion zu nutzen, muss Ihnen der Gruppenadministrator gestattet haben, Notizen im Stammordner für Gruppennotizen (Erste-Ebene-Ordner) abzulegen.

   Falls die Notiz schon in Ihren persönlichen Notizen abgelegt ist, können Sie sie mit den Gruppenmitgliedern austauschen. Gehen Sie zu Ihren persönlichen Notizen und wählen Sie Mit Gruppen austauschen im Menü Aktionen der Notiz. Danach klicken Sie den Namen der Gruppe an. Falls das Kästchen nicht angeklickt werden kann, bedeutet dies, dass der Gruppenadministrator Ihnen nicht gestattet hat, Notizen im Stammordner für Gruppennotizen abzulegen.

   Die Notiz erscheint im Stammordner für Gruppennotizen. Sie können sie dann in einen anderen Ordner (vorausgesetzt, es ist Ihnen gestattet, Notizen in den Zielordner hinzuzufügen) verschieben.

5. Eine Notiz vor einem Mitglied verbergen [top]
   Wenn eine Notiz zu den Gruppennotizen hinzugefügt wird, kann sie von allen Gruppenmitgliedern aufgerufen werden. Um sie vor einem oder mehreren Mitgliedern zu verbergen, klicken Sie auf Zugriff in dem Menü Aktionen, löschen die Kreuze in dem Kästchen Alle Mitglieder von und löschen dann die Kreuze bei den Namen der Gruppenmitglieder in der Spalte Notiz aufrufen.
6. Einer Person gestatten, eine Gruppennotiz zu bearbeiten [top]
   In dem Menü Aktionen der Notiz klicken Sie auf Zugriff und klicken danach die Kästchen in der Spalte Notiz bearbeiten an.
7. Administratoren: den Mitgliedern gestatten, Notizen hinzuzufügen [top]
   Klicken Sie Auf Zugriff neben dem Namen des Ordners und klicken danach die Kästchen in der Spalte Notizen hinzufügen an.

   Beachten Sie bitte: Die angeklickten Personen können Unterordner erstellen und Notizen in diese hinzufügen.

   Beachten Sie bitte: Jeder Ordner hat seine eigenen Zurgriffsrechte. Sie können auf einfache Weise die selben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.

8. Administratoren: den Mitgliedern erlauben, Notizen zu löschen [top]
   Beachten Sie bitte: Dieses Recht gilt für alle Notizen und Unterordner in den entsprechenden Ordner: gewähren Sie niemandem dieses Recht.

   Klicken Sie auf Zugriff neben dem Namen des Ordners und klicken Sie die Kästchen an in der Spalte Notizen löschen.

   Beachten Sie bitte: Jeder Ordner hat seine eigenen Zugriffsrechte. Sie können auf einfache Weise die selben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.

Ordner und Unterordner

1. Einen Ordner oder Unterordner erstellen [top]
   Wählen Sie eine Ebene in der Ordnerhierarchie und klicken Sie auf Neuer Ordner auf der rechten Seite des Bildschirms.
2. Einen Ordner umbenennen [top]
   Gehen Sie zu dem Ordner (indem Sie auf seinen Namen auf der linken Seite des Bildschirms klicken) und klicken Sie dann auf Umbenennen auf der rechten Seite des Bildschirms.
3. Einen Ordner löschen [top]
   Gehen Sie zu dem Ordner (indem Sie auf seinen Namen im linken Teil des Bildschirms klicken) und klicken Sie dann auf Löschen auf der rechten Seite des Bildschirms.