Benutzerhandbuch

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• Allgemein
• Persönliches Wiki
• Gruppen-Wiki
• Hyperlinks zu einer Seite

Allgemein

1. Funktionen [top]
   Das Wiki erlaubt es Ihnen, Seiten im virtuellen Büro auzurufen oder sogar zu erstellen. Diese Seiten sind mit anderen Worten verbesserte Notizen: Sie können das Layout anpassen (HTML) und Hyperlinks zu anderen Seiten oder zu Daten im virtuellen Office (zur Zeit Dokumente und Notizen) erstellen . Das Wiki wird auch genutzt, um Nachrichten auf der Homepage anzuzeigen (nach dem Login), die alle Nutzer sehen, wenn sie eingeloggt sind.

   Genauso wie bei den meisten Tools haben Sie ein persönliches Wiki und es gibt ebenso ein Wiki für jede Gruppe, der Sie angehören.

2. Wiki und Dokumente [top]
   Das Tool Wiki wird nur für das Aufrufen und Erstellen von Seiten genutzt: die Seiten werden als HTML-Dateien in dem "Wiki"-Ordner im Dokumententool gespeichert. Sie können deshalb einige Aktionen auf den Seiten im Dokumententool oder auf der virtuellen Festplatte durchführen.

Persönliches Wiki

1. Fügen Sie eine Seite mit dem Wiki hinzu [top]
   Wenn Sie zum ersten Mal das Wiki öffnen, wird automatisch die erste Seite erstellt. Diese Seite wird "index.html" genannt und kann nicht umbenannt oder verschoben werden.

   Geben Sie Text in den Bearbeitungsbereich ein. Nutzen Sie die Stil-Tasten, um den Text zu formatieren: Genau wie bei einem Textverarbeitungsprogramm wählen Sie zunächst den Text und drücken dann auf eine Taste. Eine Tastenleiste (ähnlich zu der in einem Textverarbeitungsprogramm) erscheint oberhalb der Nachricht. Ziehen Sie die Maus über jede Taste, um die Bedeutung zu erfahren.

   Falls Sie direkt HTML nutzen möchten, klicken Sie auf die letzte Taste mit dem Namen <>.

   Klicken Sie auf Speichern unterhalb des Arbeitsbereiches, um die Seite zu speichern.

2. Eine Seite mit dem Wiki bearbeiten [top]
   Gehen Sie zu der Seite und klicken Sie auf Bearbeiten in der Menüleiste. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
3. Eine Seite mit dem Wiki löschen [top]
   Gehen Sie zu der Seite und klicken auf Löschen in der Menüleiste.

   Beachten Sie bitte: wenn Sie eine Seite löschen, können Sie möglicherweise auch den einzigen Link zu einer anderen Seite löschen. Nach dem Löschen der Seite überprüfen Sie bitte, ob alle Ihre Wiki-Seiten noch über Hyperlinks zugänglich sind.

4. Fügen Sie eine Seite über das Dokumententool hinzu [top]
   Fügen Sie einfach ein neues Dokument im Wiki-Ordner hinzu. Die Wiki Homepage muss "index.html" heißen. Das neue Dokument kann hinzugefügt über das Dokumententool (Web) oder das virtuelle Laufwerk hinzugefügt werden.

   Hinweis: Sie müssen das UTF-8 Format für die HTML-Seite verwenden. Verwenden Sie eine UTF-8 kompatible Software, um sie zu erstellen.

   Die Wiki-Seite kann mit einem HTML-Editor (Macromedia Dreamweaver usw.) oder einem Texteditor (Notepad usw.) erstellt werden. Falls Sie von einer Seite zu einer anderen verbinden, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Syntax nutzen : <a class="WikiReference" href="sw?type=wiki&state=10&WikiPage=NAME_DER_SEITE">. Beachten Sie bitte, dass in dieser Syntax die Endung (.html) entfernt werden muss. Falls Ihre Seite "test.html" genannt wird, müssen Sie "test" als Name der Seite verwenden.

5. Eine Seite über das Dokumententool verändern [top]
   Laden Sie die Seite auf Ihren Computer herunter, nehmen Sie die Änderungen vor und senden Sie die Seite mit demselben Namen zurück.
6. Löschen Sie eine Seite über das Dokumententool [top]
   Klicken Sie auf den Papierkorb neben der Seite oder löschen Sie die Seite in Ihrem virtuellen Laufwerk.

   Beachten Sie bitte: wenn Sie eine Seite löschen, wird eventuell auch der einzige Link zu einer anderen Seite gelöscht. Nach dem Löschen der Seite überprüfen Sie bitte, ob alle Ihre Wiki-Seiten noch über Hyperlinks zugänglich sind.

7. Gehen Sie zu einer Seite [top]
   Zeigen Sie die Liste aller Seiten an, indem Sie auf Eine Seite auswählen in der Menüleiste klicken. Klicken Sie auf eine Seite, um sie anzuzeigen (im Ansichtsmodus).
8. Zur Homepage zurück kehren [top]
   Sie können jederzeit zur Homepage (index.html) zurückkehren, indem Sie auf Homepage in der Menüleiste klicken.

Gruppen-Wiki

1. Zugriff auf Gruppen-Wiki [top]
   Wählen Sie den Gruppennamen im zweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Persönlich") oder klicken Sie auf Aufrufen in der Menüleiste und dann auf "GruppeNamederGruppe".
2. Rechte für das Gruppen-Wiki [top]
   Wiki-Seiten werden als Gruppendokumente angesehen. Gehen Sie zum "Wiki"-Ordner in den Gruppendokumenten und suchen Sie nach dem entsprechenden Dokument.

Hyperlinks zu einer Seite

1. Erstellen Sie einen Link [top]
   Falls ein Wiki mehrere Seiten hat, müssen Sie diese mit Hyperlinks verbinden. Die Funktion "Ein Seite auswählen" ist nicht verfügbar für Benutzer, die nicht das Recht haben, Wikis zu bearbeiten.

   Im Wiki-Tool können Sie leicht einen Link zu einer anderen Wiki Seite erstellen. Falls er noch nicht besteht, wird er automatisch erstellt.

   1. Wählen Sie den Text, um den Hyperlink zu erstellen.
   2. Klicken Sie auf die erste Taste in der 2. Reihe mit der Beschreibung "Einen Link zu einer anderen Wiki Seite erstellen".
   3. Geben Sie den Namen der Zielseite im Pop-up Fenster ein. Geben Sie nicht die Endung der Seite (.html) ein, da sie automatisch hinzugefügt wird. Falls Sie die Endung angeben, heisst die Seite "Seite.html.html".
   4. Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
   5. Klicken Sie auf den Hyperlink, um die neue Seite anzuzeigen.
   6. Geben Sie Text ein.
   7. Klicken Sie auf Speichern.
2. Einen Link bearbeiten [top]
   Es ist nicht möglich ist, einen Link zu bearbeiten: Sie müssen ihn löschen und dann erneut erstellen.
3. Einen Link löschen [top]
   Löschen Sie den Text des Hyperlinks. Dies hat keine Auswirkung auf das Ziel des Links: die Zielseite wird nicht gelöscht. Falls Sie aber den einzigen Link, der zu dieser Zeit führt, löschen, haben die Anwender darauf keinen Zugriff mehr.