¿Que es una oficina virtual?

Una oficina virtual es un conjunto de herramientas interconectadas que centralizan datos de organización, comunicación y de colaboración, accesibles a todo momento vía diversos canales (Web, WAP, PDA, etc.). Estas herramientas incluyen un calendario, una agenda de direcciones, una mensajería, almacenamiento e intercambio de documentos, foros de discusión, una lista de tareas, etc.

La oficina virtual es una verdadera aplicación en línea, accesible por el usuario final a partir del modelo Cloud. La aplicación se utiliza a través de un simple navegador Web, sin ningún otro software específico instalado (plug-ins, etc.). Hasta hoy, la mayoría de las compañías manejaba su propio sistema de organización, comunicación y colaboración internamente (la mensajería, contactos, clientes, documentos, etc.). Este sistema era generalmente cerrado y ligado físicamente a la compañía. Generalmente, no había acceso a estos sistemas desde el exterior de la compañía. Utilizando la tecnología Internet, la oficina virtual propone un nuevo modelo: la centralización de los datos en infraestructuras compartidas permite el intercambio de datos entre compañías y un acceso seguro desde cualquier sitio, en cualquier momento. Este modelo genera reducciones de costes importantes.

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"La herramienta de colaboración de la Universidad de Bordeaux 3".
J.-M. Baudequin - Université de Bordeaux 3

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