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• Documentos personales
• Compartir documentos personales
• Documentos de grupo
• Carpetas y subcarpetas
• Buzón
• Búsqueda
• Suprimir documentos
• Edición en línea
• Disco virtual
• Conversión PDF
• Acceso público
• Acceso por RSS
• Podcasting
• Retirar servidores
• Vinculos entre un documento y un contacto

Documentos personales

1. Agregar un documento [top]
   Seleccione un nivel en la jerarquía de las carpetas y haga clic en Cargar fichero en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en Examinar para seleccionar el fichero en su ordenador.

   Usted puede enviar varios documentos (hasta 5) en una sola operación. Hay una barra de progreso indicando el porcentaje de transfer efectuado.

   El tiempo de cargamento de un fichero depende del tamaño del fichero y de la velocidad de conexión. No cierras la ventana pop-up; se cerrará automáticamente cuando se acabara el cargamento.

2. Descripción [top]
   Cada documento puede tener su propia descripción. Pulse en Acciones, introduzca una descripción y pulse en Guardar.
3. Modificar un documento [top]
   Para modificar un documento, usted tiene primero que bajarlo en su ordenador, haga los cambios necesarios, suprima o retitule el documento,en el Web y substitúyalo por la nueva versión cargandolo.

   Usted puede simplificar todo esto usando un disco virtual.

4. Bajar un documento [top]
   Haga clic en el nombre del documento o seleccione Bajar an el menu Acciones del documento.

   Cada vez que se baje el documento (usando la interfaz Web o el disco virtual), el contador de transferencias. Usted puede verlo haciendo clic en Acciones.

5. Retitular un documento [top]
   Seleccione Retitular en el menu Acciones del documento.
6. Desplazar un documento. [top]
   Seleccione Desplazar en el menu Acciones del documento. Después seleccione la carpeta de destinación. El documento sera desplazado y desaparecera de la carpeta actual.
7. Copiar un documento [top]
   Seleccione Copiar en el menu Acciones del documento. Después seleccione la carpeta de destinación. El documento sera copiado en esta otra carpeta y el fichero original quedara en la carpeta actual.

Compartir documentos personales

1. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • Ver documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Corrija los documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Agregar documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Suprimir documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
2. Permitir a alguien que vea un sólo documento [top]
   Usted debe primero permitir que la persona vea la carpeta que contiene el documento: para hacerlo, haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta (el nombre de la carpeta raíz lleva su propio nombre) y marque las casillas en la columna Ver carpeta. Nota: ¡si la carpeta está contenida en otras carpetas (carpeta raíz incluida), estas carpetas tienen que ser visibles también! A este punto, solamente la carpeta es visible: ningún contenido adentro es visible.

   Despúes elija Accionesal lado del documento y elija Acceso. Marque las casillas en la columnaBajar documento.

3. Permitir a alguien que corrija un sólo documento [top]
   Corregir un documento significa corregir los datos del documento (nombre y trayectoria) pero no el contenido del archivo.

   Seleccione en el Accionesmenú del documento, elija Acceso y marque las casillas en la columna Editar documento.

4. Permitir a alguien que agregue documentos [top]
   Haga clic en Acceso al lado de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar documentos Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y documentos del upload.

   Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

5. Permitir a alguien que suprima documentos [top]
   Nota: Este derecho se aplica a todos los documentos y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir documentos.

   Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

Documentos de grupo

1. Acceso a documentos de grupo [top]
   Seleccione el nombre de grupo en el segundo menú pull-down (el valor prefijado es "privado") o elija Ver en la barra de menú y despúes en el "grupo Nombredelgrupo".
2. Los derechos de acceso del defecto [top]
   
   • Ver los documentos: todos los miembros del grupo (pueden ser cambiados).
   • Corrija un documento: documento creador (puede ser cambiado).
   • Agregue los documentos: grupo administrador (puede ser cambiado).
   • primir Documentos : administrador del grupo (puede ser cambiado).

   Nota: en el ambiente del grupo, todas las carpetas se pueden ver siempre por todos los miembros (no puede ser cambiado). Esto no significa que todos los documentos se pueden ver siempre por todos los miembros: cada documento tiene sus propios derechos de acceso.

3. Agregue un documento de grupo [top]
   Nota: Usted puede agregar el contenido en la carpeta actual solamente si el administrador del grupo se lo ha permitido .

   Cree un nuevo documento como usted lo hace generalmente en su ambiente privado. Usted puede también crear una subcarpeta y documentos creados dentro.

4. Compartir un documento privado con un grupo [top]
   Nota: Para utilizar esta característica, el administrador del grupo debe haber permitido que usted agregue documentos en la carpeta raíz de los documentos del grupo (primer nivel de la carpeta).

   Si el documento esta yá en sus documentos privados, usted puede compartir lo con el grupo. Vaya a sus documentos privados y seleccione Compartir con grupos en el Acciones menú del documento.

5. Ocultar un documento a un miembro [top]
   Cuando un documento se agrega en los documentos del grupo, puede ser visto por todos los miembros. Para ocultarlo a uno o más miembros, elija Acceso en el Acciones menú, desmarque la casilla Todos los miembros de y despúes desmarque los miembros del grupo en la Ver documentocolumna.
6. Notifique a miembros del grupo [top]
   Cuando cree o corrija un documento del grupo, usted puede enviar un correo de notificación a todos,los miembros del grupo (excepto su mismo) lpara que sepan que un nuevo documento (o una nueva versión de un documento) está disponible. Esta notificación estándar se puede personalizar con sus propios comentarios.
7. Permitir a alguien que corrija un documento de grupo [top]
   Corregir un documento significa corregir las informaciones del documento (nombre, localisación en la carpeta) pero no el contenido del archivo.

   Seleccione en el Accionesmenú del documento y marque las casillas en la columna Editar documento.

8. Administrador: permitir a los miembros que agreguen documentos [top]
   Haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar documentos Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y documentos y agregarlas a estas.

   Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

9. Administrador: permitir a los miembros suprimir documentos [top]
   Nota: Este derecho se aplica a todos los documentos y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir documentos.

   Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

Carpetas y subcarpetas

1. Crear una carpeta o una subcarpeta [top]
   Seleccione un nivel en la jerarquía de las carpetas y elija Nueva carpeta en la parte derecha de su pantalla.
2. Renombrar una carpeta [top]
   Vaya a la carpeta (eiljiendo su nombre en la parte izquierda de la pantalla) y después haga un clic en b>Renombrarla parte derecha de la pantalla.
3. Suprimir una carpeta [top]
   Vaya a la carpeta (elijiendo su nombre en la parte izquierda de la pantalla) y despuéhaga clic en Suprimiren la parte derecha de la pantalla.

Buzón

1. Definición [top]
   El buzón es una carpeta especial en sus Documentos privados, en donde los miembros de los grupos que pertenecen pueden dejar Documentos. El buzón es como un buzón de correos: cuando alguien deja un documento, se convierte en invisible para él.

   Esta característica le permite recibir los archivos directamente en la herramienta de Documentos y no por correo electrónico: informes, tareas, etc.

   Nota: Todos los miembros de los grupos al que pertenece pueden usar siempre su buzón.

2. Dejar un documento [top]
   Para dejar un documento en el buzón de otra persona, primero créalo en sus Documentos privados. A continuación, seleccione "Enviar a un buzón en el menú Acciones de este documento. En la lista de grupos, haga clic en el nombre del destinatario.
3. Gestionar los documentos depositados. [top]
   Características habituales (compartir con grupos incluidos) se aplican a los documentos depositados en su buzón. También puede moverlos a otras carpetas o eliminarlos.

Búsqueda

1. Funcionalidades [top]
   El motor de búsqueda cubre el conjunto de sus Documentos privados tal como los Documentos del grupo que le son accesibles. Gestiona el contenido de los formatos de archivo siguientes: Microsoft Word, Excel et PowerPoint, PDF, HTML, RTF y Texto.

   N.B.: El motor de búsqueda no gestiona los archivos protegidos por una contraseña.

2. Búsqueda simple [top]
   Por defecto, el criterio de búsqueda es Cualquier campo textual: comprende el nombre del archivo, el contenido, la descripción, y el nombre del autor. Entre un texto en el campo.
   Puede utilizar el carácter de sustitución * (cero o varios caracteres). Ejemplo: Nombre que contiene vir* reenviara hacia documentos como Oficina virtual.doc, Virus.ppt,& N.B.: El carácter * no puede ser utilizado al principio de una expresión
3. Añade eventualmente uno o varios otros criterios pulsando en Añadir. Haga clic en la Basura que se encuentra al lado de un criterio para suprimirlo.
4. Si menciono varios criterios, precise si tienen que ser todos verdaderos (Y lógicos) o si uno por lo menos debe ser verdadero (O lógico).
5. Finalmente, determine hasta donde tiene que ir la búsqueda: en el entorno en curso únicamente o en todos los entornos.
6. Búsqueda avanzada [top]
   En la búsqueda avanzada, puede introducir su petición enteramente con el teclado, como si fuera un motor de búsqueda clásico tal como Google. Sin embargo tendrá que respetar la sintaxis del motor de búsqueda de la oficina virtual.
7. Resultados de búsqueda [top]
   En los resultados de una búsqueda, cada documento esta acompañado de su índice de pertinencia. Pulse en la lupa para mostrar esos detalles: autor, emplazamiento e extractos pertinentes. El extracto aparece solo si la búsqueda toma en cuenta el contenido del documento.

   Por defecto, los resultados de una búsqueda están clasificados por pertinencia pero, con la ayuda de las flechas situadas arriba de la lista, puede clasificarlas por el nombre del archivo, el tamaño y la fecha.

   Mientras se queda conectado a la oficina virtual, puede mostrar los resultados de la ultima búsqueda pulsando enResultados de la búsqueda en la parte izquierda de la pantalla. Aparecen de nuevo por orden de pertinencia.

Suprimir documentos

1. uprimir un documento [top]
   Haga clic en la Papelera al lado del documento.

   El documento no es suprimido pero solo esta desplazado en la Papelera, y usted lo puede recuperar si ha cometido un error. Para suprimir el documento, vacie la Papelera.

2. Suprimir una selección de documentos [top]
   Marque las casillas al lado de los documentos y haga clic en A la papelera.

   Los documentos no son suprimidos pere estan solo desplazados en la Papelera, y usted los puede recuperar si ha cometido un error. Para suprimir los documentos, vacie la Papelera.

3. Vaciado manual de la Papelera [top]
   Vaya a la Papelera, haga clic en Sleccionar todo y después en Suprimir. Los documentos son suprimidos y no se puede recuperarlos.

Edición en línea

1. Características [top]
   Usted ya no necesita software de Office (Microsoft Office, OpenOffice) instalado en su ordenador para que pueda editar textos, hojas de cálculo y documentos de presentaciones. La oficina virtual integra un editor en línea que ofrece las características principales.

   Este editor está disponible si su administrador de oficina virtual lo ha activado (está deshabilitado por defecto) y si usted tiene el derecho de editar un Documento específico.

   SeleccioneEditar en líneaen el menú contextual de un documento Office. Para guardar sus cambios, haga clic en el botón "Guardar" en el editor en línea.

   Nota: El editor en línea es proporcionado por una aplicación de tercera parte, que tendrá acceso al contenido editado de sus documentos. La compañía de tercera parte no ofrece ninguna garantía de que el servicio estará disponible en el futuro.

   Nota: El editor en línea no maneja conexiones seguras (HTTPS). Esto es una limitación de aplicaciones de tercera parte.

Disco virtual

1. Definicion [top]
   El disco virtual permite que usted tenga acceso a sus documentos directamente: los documentos están en una carpeta especial en su computadora, protegida con una conexión y una contraseña.

   Esta carpeta actúa como carpeta estándar: usted puede agregar, suprimir y/o retitular archivos y subcarpetas. Usted puede también abrir un archivo de la carpeta o de un uso en su computadora. El disco virtual es también una manera fácil de sostener los archivos almacenados en su ordenador personal.

2. Crear un disco virtual [top]
   El procedimiento depende su sistema operativo. Elija Disco Virtual para ver la procedura.

   Usted notará que el disco virtual consiste en diversas carpetas:

   • Una carpeta 'privada':contiene sus carpetas y documentos privados
   • Una carpeta para cada grupo: cada carpeta contiene carpetas y documentos del grupo

   Nota: Todos los documentos se deben almacenar en una de estas carpetas: usted no puede poner documentos o crear carpetas nuevas en el nivel superior.

3. Problemas potenciales [top]
   Para uso optimal, note lo seguido:
   • Evite los acentos en nombres de carpeta
   • Configure su cortafuego personal o de red para permitir la conexión a su disco virtual (protocolo de WebDAV en el puerto 80: su computadora se debe permitir enviar datos).

Conversión PDF

1. Características [top]
   Para ver un archivo para el que usted no tiene el software necesario instalado en su ordenador, o simplemente para convertir un formato de documento a PDF, seleccione Convertir a PDF en el menú contextual de este documento.

   La conversión se realiza en tiempo real y requiere un tiempo que depende del tamaño y la complejidad del archivo. Por favor, espere mientras se procesa la conversión. Cuando esté terminado, puede guardar el archivo PDF en su computadora.

   Los formatos siguientes son aceptados: .doc, .txt, .ppt, .xls, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .csv, .odp, .sxi

Acceso público

1. Definición [top]
   Los derechos de acceso habituales permiten el reparto de datos en el seno de grupos de usuarios identificados.

   El acceso público permite por otra parte publicar datos en la Web: serán accesibles por cualquiera y sin identificación. Ya no es necesario de tener una cuenta en la oficina virtual para consultarlos. En todos los casos solo la consulta es posible, a la exclusión de la añadidura, de la modificación y de la supresión.

   Concretamente, basta con parametrizar el acceso público y de difundir el URL del dato (y/o del flujo RSS correspondiente) por correo electrónico, en su sitio Web,& Podrá de esa forma poner a la disposición del público en general, formularios, informes, folletos,&

   Por defecto, el acceso público no esta disponible en la oficina virtual; si su oficina virtual tiene esa funcionalidad, aparecerá Acceso público en la ventana de los derechos de acceso.

   N.B.: La ley prohíbe la difusión de contenidos por los cuales no dispone de los derechos de autor. La oficina virtual declina toda responsabilidad en caso de utilización ilegal: usted será solo responsable en caso de persecución judicial.

2. Configuración [top]
   Para configurar un dato (un documento por ejemplo) en acceso publico, primero debe configurar la carpeta que le contiene en acceso publico, tal como todas las carpetas intermediarias hasta la carpeta raíz.

   Por ejemplo, para configurar el documento formulario.doc que se encuentra en la subcarpeta Comunicación de la carpeta publica, primero debe configurar la carpeta raíz así como la carpeta publica y la subcarpeta Comunicación en acceso publico. Cuando una carpeta esta en acceso publico, los iconos y reemplazan el icono en la partida derecha de la pantalla.

   Después debe configurar el dato el mismo en acceso publico. Puesto que cada dato dispone de sus propios derechos de acceso, no tiene que configurar en acceso publico el conjunto de los datos de una carpeta.

3. Carpeta en acceso público [top]
   Muestre los derechos de acceso de la carpeta y marque la casilla Acceso público en la columna Ver esta carpeta. Los iconos y reemplazan el icono en la parte derecha de la pantalla.

   El echo de configurar una carpeta en acceso publico no es suficiente: en ese momento, ningún dato esta accesible desde el exterior. Debe mencionar que datos en la carpeta serán efectivamente en acceso público.

4. Dato en acceso público [top]
   Muestre los derechos de acceso del dato y marque la casilla Acceso público en la columna Ver. Un dato en acceso público esta señalado por el icono .
5. Acceso a un dato en acceso público [top]
   El URL público a utilizar para acceder directamente al documento figura en el menú Acciones asociado a este documento.
6. Acceso anónimo y grupos [top]
   Puesto que el administrador del grupo determina los derechos de acceso de las carpetas de los Documentos de grupo, el solo puede autorizar el acceso público en el grupo. El echo para los miembros de configurar datos en acceso público no tiene consecuencias mientras la carpeta no esta también configurada en acceso público.

Acceso por RSS

1. Funciones [top]
   El RSS le permite de juntar varios portales Web (periódico, blogs, etc.) en una sola interfaz. Usted suscribe con un lector RSS (un software o un portal Web) a un flujo (feed) RSS, que es una pagína Web especial publicada por cada portal Web permitiendo un acceso RSS. Este flujo RSS contiene normalmente el titulo y el resumen de los diez ultimos articulos, con un hypervínculo para cada uno de estos dirigiendo a la historia completa en el portal Web. Como el lector RSS refresca automáticamente todos los flujos, usted es facilmente y rapidamente informado de nuevas historias en todos los portales Web seleccionados.

   En este contexto, la oficína virtual ofrece varios flujos: privados (su buzón, su agenda, sus documentos, sus favoritas, etc.) y de grupo (agenda de grupo, documentos de grupo, favoritos de grupo, etc.). Estos flujos son protegidos por su identificante y su contraseña.

2. Flujos disponibles [top]
   Cada carpeta dispone de su propio flujo RSS. Contiene todos los documentos de la carpeta por orden cronológico inverso de creación (el más reciente en primer lugar). La fecha de modificación de un Documento no esta tomada en cuenta.

   El contenido del flujo depende de los derechos de acceso que usted dispone. Por ejemplo, si tiene acceso a ciertos documentos en una carpeta de los documentos del grupo A, los vera también aparecer en el flujo RSS de esta carpeta. Al contrario, si no tiene acceso a ningún documento en esa carpeta, el flujo RSS correspondiente estará vació.

3. Flujos públicos [top]
   Un flujo RSS publico esta señalado por el icono . Aparece si su oficina virtual autoriza el acceso publico y si la carpeta en cuestión esta configurada en acceso publico.

   Un flujo publico contiene la lista de los documentos en acceso publico en una carpeta. Por defecto, ningún documento esta en acceso publico. Repórtese a la ayuda en el acceso publico para mas informaciones.

   Puesto que los flujos RSS públicos no necesitan una identificación, pueden ser consultados por medio de cualquier reproductor RSS.

   Cuando se puede visualizar el flujo RSS publico, el flujo RSS privado, señalado por el icono , se puede ver también. Tiene los derechos de acceso habituales y contiene la lista de los documentos accesibles para un usuario identificado en una carpeta.

4. Software compátible [top]
   Todos los lectores RSS manejando la autentificación (flujos con identificante y contraseña): Feedreader (Windows), por ejemplo.
5. Ajustes del software [top]
   
   1. Vaya en un calendario y mueva el puntor de una de las imagenes
   2. Haga clic con el botón derecho en la imágen y seleccione Copiar esta dirección de enlace.
   3. Vaya al lector RSS, cree un nuevo flujo y pegue la direcciùon.
   4. Entre el identificante y la contraseña del lector RSS, y de un nombre al flujo.
   5. Configure el refrescamiento automático en el lector RSS.

Podcasting

1. Definición [top]
   El podcasting permite una difusión fácil de archivos MP3 vía softwares como iTunes de Apple, ellos mismos eventualmente compartidos con walkmans numéricos (como iPod). Si su oficina virtual autoriza el acceso anónimo, puede crear fácilmente podcasts con un flujo RSS público . Cada vez que añadirá un archivo suplementario, será difundido automáticamente a los suscriptores de su podcast.
2. Crear un podcast [top]
   Puede fácilmente crear podcasts en la oficina virtual:
   1. Ponga los archivos necesarios en una carpeta.
   2. Añade eventualmente una descripción a cada uno de esos documentos (vía el menú Acciones). La descripción aparecerá en el podcast.<.li>
   3. Configure la carpeta en acceso publico
   4. Configure cada uno de esos archivos en acceso publico.
   5. Comunique el URL del flujo RSS publico de esa carpeta. Para obtenerla, haga un clic con el botón derecho en el icono e elija Copiar la dirección de este enlace.
   N.B.: La ley prohíbe la difusión de contenidos por los cuales no dispone de los derechos de autor. La oficina virtual declina toda responsabilidad en caso de utilización ilegal: usted será solo responsable en caso de persecución judicial.
3. Escuchar un podcast [top]
   La primera etapa consiste en obtener el URL del podcast:
   • O le comunicamos por correo electrónico por ejemplo.
   • O una carpeta en los grupos cuyo es miembro tiene archivos audio en acceso publico (están señalados por el icono ). Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Copiar la dirección de este enlace.
   Procúrese un software compatible podcast como iTunes (gratuito). En iTunes, seleccione Suscribir a podcast en el menú Avanzado. Pegue el URL del podcast y pulse sobre OK. A continuación repórtese a la ayuda de iTunes para las opciones de configuración tal como para la conexión con un iPod.

Retirar servidores

1. Definición [top]
   Un servidor retirado es un servidor del documento que permite las conexiones de WebDAV (generalmente en el puerto 80). Configurando un servidor retirado en su oficina virtual, usted puede recopilar todos sus documentos en un sólo interfaz.

   Nota: el servidor retirado fija los derechos de acceso (leer, escribir) para sus carpetas y documentos. También fija el espacio de disco disponible.

2. Agregar un servidor retirado [top]
   Haga clic en b>Retirar servidoresen la barra del menú. Complete los ajustes para la conexión:
   • Nombre: este nombre identificará el servidor. Este nombre se limita a la oficina virtual y no tiene ningún enlace con el nombre real del servidor retirado.
   • URL: Retirar la dirección del servidor
   • Conexión: su conexión en el servidor retirado
   • Contraseña: su contraseña en el servidor retirado.

   Despúes, haga clic en Guardar.Esto validará automáticamente los ajustes y creará el servidor retirado si los ajustes son válidos. Si los ajustes son inválidos, corríjalos. Si son correctos pero no validados, entre en contacto con la ayuda técnica del servidor retirado.

3. Editar un servidor retirado [top]
   Haga clic en Retirar servidorpara exhibir la lista de los servidores retirados. Elija Editar al lado del servidor retirado, edite las características y elija Guardar.

   Nota: si usted corrige el nombre del servidor, el cambio será considerado la próxima vez que se registre en la oficina virtual.

4. Desactivar un servidor retirado [top]
   Usted puede desactivar un servidor retirado sin suprimirlo. Exhiba la lista de los servidores y desmarque la casilla al lado del nombre del servidor retirado.
5. Suprimir un servidor retirado [top]
   Haga clic en Retirar servidorespara exhibir la lista de los servidores retirados. Haga clic en la basura al lado del servidor retirado.
6. Operaciones en carpetas y archivos de los servidores retirados [top]
   Una carpeta del servidor retirado es similar a una carpeta de la oficina virtual para las operaciones básicas: agreguar, suprimir, renombrar un documento, etc. Usted puede copiar o mover carpetas y documentos desde el servidor retirado a la oficina virtual e inversamente.

Vinculos entre un documento y un contacto

1. Definicion [top]
   Es posible vincular un documento a un contacto en su libro de direcciones. Esto permite que usted vincule un resumen a una persona, por ejemplo.
2. Una un documento a un contacto [top]
   Seleccione copiar a sujetapapeles en las Actionesmenú asociado al documento. En el libro de direcciones, corrija el contacto y elija Copiar Doc en el fondo de la ventana. El documento ahora aparece en los detalles del contacto.

   Nota:Un documento se puede víncular a varios contactos. Nota: Mientras un documento se víncule a un contacto, el documento no puede ser suprimido. Para suprimirlo, usted debe primero romper el enlace entre el documento y el contact(s).

3. Rompa el enlace entre un documento y un contacto [top]
   En el libro de direcciones, edita el contacto y seleccione Suprimir al lado de ese documento.