Documentos personales

  1. Agregar un documento [top]
    Go to the folder where you want to add a Document. In the New menu, select Document and then From computer.
  2. Add a Document using drag and drop [top]
    You can drag and drop one or more files from your computer desktop to the Documents list.

    This feature requires a recent browser version. Internet Explorer does not support this feature for now.

  3. Add a file by downloading it [top]
    If the file is available on the Web, you can add it to the Documents by entering its URL. This URL must be public (this means no authentication is requested to download the document).

    In the New menu, choose Document and then From the Web.

  4. Create a blank document [top]
    Go to the folder where you want to add a blank Document (word processing, spreadsheet or presentation). In the New menu, select Document and then Empty document.
  5. Add a comment [top]
    You can add a comment on a Document, to give an idea of its contents. In a group, the comment will be displayed to all group members.

    Select Comment in the Document Actions. Documents with comments appear with a special icon.

  6. Modificar un documento [top]
    Para modificar un documento, usted tiene primero que bajarlo en su ordenador, haga los cambios necesarios, suprima o retitule el documento,en el Web y substitúyalo por la nueva versión cargandolo.

    Usted puede simplificar todo esto usando un disco virtual.

  7. Bajar un documento [top]
    Haga clic en el nombre del documento o seleccione Bajar an el menu Acciones del documento.

    Cada vez que se baje el documento (usando la interfaz Web o el disco virtual), el contador de transferencias. Usted puede verlo haciendo clic en Acciones.

  8. Retitular un documento [top]
    Seleccione Retitular en el menu Acciones del documento.
  9. Duplicate a Document [top]
    If you need to create a Document similar to an existing one, select Duplicate in the existing Document Actions. You can also use this feature as manual version management: before you edit a Document, duplicate it and rename it by adding a version indication such as v1, v2, etc. This method can be used in your private and group Documents.
  10. Desplazar un documento. [top]
    Seleccione Desplazar en el menu Acciones del documento. Después seleccione la carpeta de destinación. El documento sera desplazado y desaparecera de la carpeta actual.

Edición en línea

  1. Características [top]
    Usted ya no necesita software de Office (Microsoft Office, OpenOffice) instalado en su ordenador para que pueda editar textos, hojas de cálculo y documentos de presentaciones. ContactOffice integra un editor en línea que ofrece las características principales.

    Este editor está disponible si su administrador de ContactOffice lo ha activado (está deshabilitado por defecto) y si usted tiene el derecho de editar un Documento específico.

    SeleccioneEditar en líneaen el menú contextual de un documento ?Office?. Para guardar sus cambios, haga clic en el botón "Guardar" en el editor en línea.

    Nota: El editor en línea es proporcionado por una aplicación de tercera parte, que tendrá acceso al contenido editado de sus documentos. La compañía de tercera parte no ofrece ninguna garantía de que el servicio estará disponible en el futuro.

  2. Collaborative editing [top]
    Documents in a group can be edited by several people at the same time, each user editing a paragraph at a time. Edits made by others are displayed in real time. A chat is also available.

Disco virtual

  1. Definicion [top]
    El disco virtual permite que usted tenga acceso a sus documentos directamente: los documentos están en una carpeta especial en su computadora, protegida con una conexión y una contraseña.

    Esta carpeta actúa como carpeta estándar: usted puede agregar, suprimir y/o retitular archivos y subcarpetas. Usted puede también abrir un archivo de la carpeta o de un uso en su computadora. El disco virtual es también una manera fácil de sostener los archivos almacenados en su ordenador personal.

  2. Crear un disco virtual [top]
    El procedimiento depende su sistema operativo. Elija Disco Virtual para ver la procedura.

    Usted notará que el disco virtual consiste en diversas carpetas:

    • Una carpeta 'privada':contiene sus carpetas y documentos privados
    • Una carpeta para cada grupo: cada carpeta contiene carpetas y documentos del grupo

    Nota: Todos los documentos se deben almacenar en una de estas carpetas: usted no puede poner documentos o crear carpetas nuevas en el nivel superior.

  3. Problemas potenciales [top]
    Para uso optimal, note lo seguido:
    • Evite los acentos en nombres de carpeta
    • Configure su cortafuego personal o de red para permitir la conexión a su disco virtual (protocolo de WebDAV en el puerto 80: su computadora se debe permitir enviar datos).

Carpetas y subcarpetas

  1. Special folders [top]
    There are special folders in Private documents:
    • Trash: it contains deleted Documents and folders; they will be actually deleted when the Trash will be emptied.
    • Wiki: it contains your private Wiki pages, stored as .html Documents (this folder does not appear if the Wiki is not available in your version)
    • Drop folder: it contains Documents dropped by group members. It is automatically created after the first drop. See the drop folder section for more details.
    • web: you can create this folder to publish Documents on the Web. If this feature is available to your profile, Publish will be available in the web folder Actions. See the public access section for more details.
    Group documents also have a Wiki folder and a Trash. They can also have a web folder.
  2. Crear una carpeta o una subcarpeta [top]
    Go to the folder where you want to add a subfolder. Display its Actions and select New folder. Enter a name and hit the Enter key.
  3. Renombrar una carpeta [top]
    Display the folder Actions and select Rename.
  4. Desplazar una carpeta [top]
    You have two ways to do this:
    • Select the folder with the mouse and drop it on the destination folder.
    • Display the folder Actions and select Move.
  5. Suprimir una carpeta [top]
    Beware:
    • Deleting a folder means deleting all Documents it contains, as well as its subfolders and contents.
    • Once the Trash has been emptied, you can't get the Documents back. So, be careful when you empty the Trash.
    • Instead of deleting folders, you can archive them (see the corresponding help section).
    Select the folder, display its Actions and select Delete.

    Note: the folder will be actually deleted when the Trash will be emptied. If you have sent a folder to the Trash by mistake, you will find it there and will be able to move it back.

Búsqueda

  1. Search in all tools [top]
    A search field is displayed in all tools. In the left menu, select All tools. By default, only tour private data will be searched. Select Include group data if you wish to include them. Your choice is saved.
  2. Search in a single tool [top]
    • Simple search
      A search field is displayed in all tools. In the left menu, the current tool is automatically selected, but you can choose another one. Choose whether to include group data. Your choice is saved.
    • Advanced search: most tools have an advanced search, the search criteria being specific to each tool. Select Advanced search in the search field right pull-down menu.
  3. Search field syntax [top]
    • if you enter several words, you will get data that contain all these words. If you enter "OR" between words, you will get data that contain one of the words.
    • The search does make a difference between uppercase and lowercase.
    • You can add a star (*) after at least 4 characters to search on all words starting with these characters.
    Examples:
    • holiday hawaii (equal to holiday AND hawaii) will return data containing holiday and Hawaii.
    • Maui OR hawaii will return data containing Maui or Hawaii.
    • "great holiday" (with the quotation marks) will return data containing the "great holiday" expression.
    • "info*" will return data containing words starting with info (informations, informative, informed, etc.)
    • virus -computer will return data containing the word "virus" but not the word "computer".
    • tag:urgent will return data with the "Urgent" tag.
  4. Results display [top]
    Results are limited to 200 items and are sorted by relevance. This order cannot be changed for now.

    Depending on the tool where the item belongs, different Actions will be available: Open, Open in context/Open in the containing folder, etc.

    If you search in all tools, you can launch the same search in a single tool by selecting it in the search field left pull-down menu.

  5. Recent searches [top]
    The 5 more recent searches can be recalled from the search field right pull-down menu.
  6. Limitations [top]
    OpenOffice (.odt, etc.) and password-protected documents contents cannot be searched.

Send Documents by e-mail

  1. Send as attachment [top]
    From the Documents, select one or more Documents, display the Actions and select Send and then As attachment.
  2. Send as hyperlink [top]
    En lugar de enviar el documento en el correo electrónico, puede enviarlo como hipervínculo.El destinatario tendrá unos días para descargarlo haciendo clic en el hipervínculo y usted recibirá una notificación cuando lo hará.

    Esta funcionalidad es ideal para documentos de gran tamaño pero se puede utilizar con pequeños también.

    Por favor, tenga en cuenta que esta funcionalidad le enviará automáticamente un correo electrónico específico por destinatario: los destinatarios no podrán ver los otros destinatarios.

Documentos de grupo

  1. Acceso a documentos de grupo [top]
    Select the group name in the context selector, which default value is "Private".
  2. Los derechos de acceso del defecto [top]
    • Ver los documentos: todos los miembros del grupo (pueden ser cambiados).
    • Corrija un documento: documento creador (puede ser cambiado).
    • Agregue los documentos: grupo administrador (puede ser cambiado).
    • primir Documentos : administrador del grupo (puede ser cambiado).

    Nota: en el ambiente del grupo, todas las carpetas se pueden ver siempre por todos los miembros (no puede ser cambiado). Esto no significa que todos los documentos se pueden ver siempre por todos los miembros: cada documento tiene sus propios derechos de acceso.

  3. Agregue un documento de grupo [top]
    Nota: Usted puede agregar el contenido en la carpeta actual solamente si el administrador del grupo se lo ha permitido .

    Cree un nuevo documento como usted lo hace generalmente en su ambiente privado. Usted puede también crear una subcarpeta y documentos creados dentro.

  4. Compartir un documento privado con un grupo [top]
    Nota: Para utilizar esta característica, el administrador del grupo debe haber permitido que usted agregue documentos en la carpeta raíz de los documentos del grupo (primer nivel de la carpeta).

    Si el documento esta yá en sus documentos privados, usted puede compartir lo con el grupo. Vaya a sus documentos privados y seleccione Compartir con grupos en el Acciones menú del documento.

  5. Ocultar un documento a un miembro [top]
    Cuando un documento se agrega en los documentos del grupo, puede ser visto por todos los miembros. Para ocultarlo a uno o más miembros, elija Acceso en el Acciones menú, desmarque la casilla Todos los miembros de y despúes desmarque los miembros del grupo en la Ver documentocolumna.
  6. Notifique a miembros del grupo [top]
    Cuando cree o corrija un documento del grupo, usted puede enviar un correo de notificación a todos,los miembros del grupo (excepto su mismo) lpara que sepan que un nuevo documento (o una nueva versión de un documento) está disponible. Esta notificación estándar se puede personalizar con sus propios comentarios.
  7. Permitir a alguien que corrija un documento de grupo [top]
    Corregir un documento significa corregir las informaciones del documento (nombre, localisación en la carpeta) pero no el contenido del archivo.

    Seleccione en el Accionesmenú del documento y marque las casillas en la columna Editar documento.

  8. Administrador: permitir a los miembros que agreguen documentos [top]
    Haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar documentos Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y documentos y agregarlas a estas.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

  9. Administrador: permitir a los miembros suprimir documentos [top]
    Nota: Este derecho se aplica a todos los documentos y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir documentos.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

Buzón

  1. Definición [top]
    El buzón es una carpeta especial en sus Documentos privados, en donde los miembros de los grupos que pertenecen pueden dejar Documentos. El buzón es como un buzón de correos: cuando alguien deja un documento, se convierte en invisible para él.

    Esta característica le permite recibir los archivos directamente en la herramienta de Documentos y no por correo electrónico: informes, tareas, etc.

    Nota: Todos los miembros de los grupos al que pertenece pueden usar siempre su buzón.

  2. Dejar un documento [top]
    Para dejar un documento en el buzón de otra persona, primero créalo en sus Documentos privados. A continuación, seleccione "Enviar a un buzón en el menú Acciones de este documento. En la lista de grupos, haga clic en el nombre del destinatario.
  3. Identify the Document sender [top]
    In case the sender has not used an explicit name, it is not always obvious to relate a Document to a group. The sender name appears automatically. By moving the mouse to the icon, you can also display the list of common groups with the sender.
  4. Gestionar los documentos depositados. [top]
    Características habituales (compartir con grupos incluidos) se aplican a los documentos depositados en su buzón. También puede moverlos a otras carpetas o eliminarlos.

Tags

  1. What are tags for? [top]
    Tags allow for organising your data with labels such as Urgent, Important, etc. and/or by project, client, etc. The first step is to create your own tags.
  2. Access to the tags [top]
    Select any data, display its Actions and select Tags.
  3. Create a tag [top]
    In the tag window, enter the new tag name in the upper part of the window and click on Add. Then, you can choose the optional colour.
  4. Edit a tag [top]
    Tag names cannot be edited. However, you can change their colours.
  5. Delete a tag [top]
    In the tag window, click on the red cross next to a tag.
  6. Tag some data [top]
    Select Tags in the item Actions. In the tag window, tick one or more checkboxes, depending on the tags you wish to set. Later on, you will be able to select other tags or unselect the current ones.
  7. Display data with a given tag [top]
    There are two ways to do this:
    • Enter "tag:TAG_NAME" in the search field available in all tools. Choose whether to search in the current tool only or in all tools.
    • Open the Advanced search and select a tag.
  8. Tags and groups [top]
    Tags belong to a person and not to a group: there are no group tags. It is not advised to use tags in a group data.

Suprimir documentos

  1. uprimir un documento [top]
    Tick or select the Document, display its Actions and select Delete. You can also drag and drop it to the Trash.

    Note: the Document will be actually deleted when the Trash will be emptied. If you have sent a Document to the Trash by mistake, you will find it there and will be able to move it back.

  2. Suprimir una selección de documentos [top]
    Beware: once the Trash has been emptied, you can't get the Documents back. So, be careful when you empty the Trash.

    The deletion is done folder by folder. You need to a select a folder first. Tick the Documents (or select them using the keyboard or mouse), display the Actions and select Delete. You can also drag and drop Documents to the Trash.

    Note: Documents will be actually deleted when the Trash will be emptied. If you have sent Documents to the Trash by mistake, you will find them there and will be able to move them back.

  3. Empty the Trash [top]
    Display the Trash Actions and select Empty trash.

Conversión PDF

  1. Características [top]
    Para ver un archivo para el que usted no tiene el software necesario instalado en su ordenador, o simplemente para convertir un formato de documento a PDF, seleccione Convertir a PDF en el menú contextual de este documento.

    La conversión se realiza en tiempo real y requiere un tiempo que depende del tamaño y la complejidad del archivo. Por favor, espere mientras se procesa la conversión. Cuando esté terminado, puede guardar el archivo PDF en su computadora.

    Los formatos siguientes son aceptados: .doc, .docx, .txt, .ppt, .pptx, .xls, .xslx, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .csv, .odp, .sxi

Acceso público

  1. Definición [top]
    Los derechos de acceso habituales permiten el reparto de datos en el seno de grupos de usuarios identificados.

    El acceso público permite por otra parte publicar datos en la Web: serán accesibles por cualquiera y sin identificación. Ya no es necesario de tener una cuenta en ContactOffice para consultarlos. En todos los casos solo la consulta es posible, a la exclusión de la añadidura, de la modificación y de la supresión.

    Concretamente, basta con parametrizar el acceso público y de difundir el URL del dato (y/o del flujo RSS correspondiente) por correo electrónico, en su sitio Web,? Podrá de esa forma poner a la disposición del público en general, formularios, informes, folletos,?

    Por defecto, el acceso público no esta disponible; si ContactOffice tiene esa funcionalidad, aparecerá ?Acceso público? en la ventana de los derechos de acceso.

    N.B.: La ley prohíbe la difusión de contenidos por los cuales no dispone de los derechos de autor. La oficina virtual declina toda responsabilidad en caso de utilización ilegal: usted será solo responsable en caso de persecución judicial.

  2. Configuración [top]
    Para configurar un dato (un documento por ejemplo) en acceso publico, primero debe configurar la carpeta que le contiene en acceso publico, tal como todas las carpetas intermediarias hasta la carpeta raíz.

    Por ejemplo, para configurar el documento formulario.doc que se encuentra en la subcarpeta Comunicación de la carpeta publica, primero debe configurar la carpeta raíz así como la carpeta publica y la subcarpeta Comunicación en acceso publico. Cuando una carpeta esta en acceso publico, los iconos y reemplazan el icono en la partida derecha de la pantalla.

  3. Alternate settings [top]
    This alternate method is not recommended because it is more complex. However, it allows for publishing Documents outside the "web" folder.
    1. Display the Document Actions, select Access rights and then click on Public access.
    2. Tick the Download checkbox and click on Save.
    3. These access rights are not sufficient: you also have to set the folder which contains this document in public access, as well as all folders up to the root folder (included).

      For example, if you want to publish the document "report.doc" stored in My documents/Reports/Final, you must publish the My documents, Reports and Final folders. Publishing a folder does not publish its Documents automatically: Documents have to be published as well.

    4. For each folder, display its Actions select Access rights and click on Public access. Tick the View this folder checkbox and click on Save.
  4. Acceso a un dato en acceso público [top]
    To get the Document public URL, display its Actions and select Details. The URL is displayed next to Direct access (Public access).
  5. Acceso público y derechos de acceso clásicos [top]
    Las carpetas y los datos en acceso público son siempre accesibles a los miembros de los grupos a los que pertenece vía la interfaz de ContactOffice: no necesitan el URL del dato para consultarlos y no puede esconderlos a ciertas personas. Es por eso que cuando activa el acceso público, todas las casillas de la columna Ver serán automáticamente marcadas a la próxima apertura de la ventana de los derechos.
  6. Acceso anónimo y grupos [top]
    Puesto que el administrador del grupo determina los derechos de acceso de las carpetas de los Documentos de grupo, el solo puede autorizar el acceso público en el grupo. El echo para los miembros de configurar datos en acceso público no tiene consecuencias mientras la carpeta no esta también configurada en acceso público.

Acceso por RSS

  1. Funciones [top]
    El RSS le permite de juntar varios portales Web (periódico, blogs, etc.) en una sola interfaz. Usted suscribe con un lector RSS (un software o un portal Web) a un flujo (feed) RSS, que es una pagína Web especial publicada por cada portal Web permitiendo un acceso RSS. Este flujo RSS contiene normalmente el titulo y el resumen de los diez ultimos articulos, con un hypervínculo para cada uno de estos dirigiendo a la historia completa en el portal Web. Como el lector RSS refresca automáticamente todos los flujos, usted es facilmente y rapidamente informado de nuevas historias en todos los portales Web seleccionados.

    En este contexto, la oficína virtual ofrece varios flujos: privados (su buzón, su agenda, sus documentos, sus favoritas, etc.) y de grupo (agenda de grupo, documentos de grupo, favoritos de grupo, etc.). Estos flujos son protegidos por su identificante y su contraseña.

  2. Flujos disponibles [top]
    Cada carpeta dispone de su propio flujo RSS. Contiene todos los documentos de la carpeta por orden cronológico inverso de creación (el más reciente en primer lugar). La fecha de modificación de un Documento no esta tomada en cuenta.

    El contenido del flujo depende de los derechos de acceso que usted dispone. Por ejemplo, si tiene acceso a ciertos documentos en una carpeta de los documentos del grupo A, los vera también aparecer en el flujo RSS de esta carpeta. Al contrario, si no tiene acceso a ningún documento en esa carpeta, el flujo RSS correspondiente estará vació.

  3. Software compátible [top]
    Todos los lectores RSS manejando la autentificación (flujos con identificante y contraseña): Feedreader (Windows), por ejemplo.

    Nota: Si usted quiere utilizar un lector RSS que puede acceder a flujos asegurados pero sin ocultar la contraseña (Firefox por ejemplo), utilize la sintaxis siguiente para el flujo URL: "http://identificante:contraseña@flujo_url"

  4. Where are the feeds? [top]
    In a folder Actions, in the left part of the screen, select RSS.
  5. Ajustes del software [top]
    1. Vaya en una carpeta y desplaze el puntero hacía la imágen .
    2. Haga clic con el botón derecho en la imágen y seleccione Copiar esta dirección de enlace.
    3. Vaya al lector RSS, cree un nuevo flujo y pegue la dirección.
    4. Entre el identificante y la contraseña de la oficína virtual en el lector RSS, y de un nombre al flujo.
    5. Configure el intervalo de refrescamiento en el lector RSS.

Retirar servidores

  1. Definición [top]
    Un servidor retirado es un servidor del documento que permite las conexiones de WebDAV (generalmente en el puerto 80). Configurando un servidor retirado en su oficina virtual, usted puede recopilar todos sus documentos en un sólo interfaz.

    Nota: el servidor retirado fija los derechos de acceso (leer, escribir) para sus carpetas y documentos. También fija el espacio de disco disponible.

  2. Agregar un servidor retirado [top]
    Haga clic en b>Retirar servidoresen la barra del menú. Complete los ajustes para la conexión:
    • Nombre: este nombre identificará el servidor. Este nombre se limita a la oficina virtual y no tiene ningún enlace con el nombre real del servidor retirado.
    • URL: Retirar la dirección del servidor
    • Conexión: su conexión en el servidor retirado
    • Contraseña: su contraseña en el servidor retirado.

    Despúes, haga clic en Guardar.Esto validará automáticamente los ajustes y creará el servidor retirado si los ajustes son válidos. Si los ajustes son inválidos, corríjalos. Si son correctos pero no validados, entre en contacto con la ayuda técnica del servidor retirado.

  3. Editar un servidor retirado [top]
    Haga clic en Retirar servidorpara exhibir la lista de los servidores retirados. Elija Editar al lado del servidor retirado, edite las características y elija Guardar.

    Nota: si usted corrige el nombre del servidor, el cambio será considerado la próxima vez que se registre en la oficina virtual.

  4. Desactivar un servidor retirado [top]
    Usted puede desactivar un servidor retirado sin suprimirlo. Exhiba la lista de los servidores y desmarque la casilla al lado del nombre del servidor retirado.
  5. Suprimir un servidor retirado [top]
    Haga clic en Retirar servidorespara exhibir la lista de los servidores retirados. Haga clic en la basura al lado del servidor retirado.
  6. Operaciones en carpetas y archivos de los servidores retirados [top]
    Una carpeta del servidor retirado es similar a una carpeta de la oficina virtual para las operaciones básicas: agreguar, suprimir, renombrar un documento, etc. Usted puede copiar o mover documentos desde el servidor retirado a la oficina virtual e inversamente.

Compartir documentos personales

  1. Derechos de acceso por defecto [top]
    • Ver documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Corrija los documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Agregar documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Suprimir documentos: usted mismo (puede ser cambiado).
  2. Permitir a alguien que vea un sólo documento [top]
    Usted debe primero permitir que la persona vea la carpeta que contiene el documento: para hacerlo, haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta (el nombre de la carpeta raíz lleva su propio nombre) y marque las casillas en la columna Ver carpeta. Nota: ¡si la carpeta está contenida en otras carpetas (carpeta raíz incluida), estas carpetas tienen que ser visibles también! A este punto, solamente la carpeta es visible: ningún contenido adentro es visible.

    Despúes elija Accionesal lado del documento y elija Acceso. Marque las casillas en la columnaBajar documento.

  3. Permitir a alguien que corrija un sólo documento [top]
    Corregir un documento significa corregir los datos del documento (nombre y trayectoria) pero no el contenido del archivo.

    Seleccione en el Accionesmenú del documento, elija Acceso y marque las casillas en la columna Editar documento.

  4. Permitir a alguien que agregue documentos [top]
    Haga clic en Acceso al lado de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar documentos Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y documentos del upload.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

  5. Permitir a alguien que suprima documentos [top]
    Nota: Este derecho se aplica a todos los documentos y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir documentos.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

 

News

Todos »