Manual del usuario

v.4.0

Mensajes Calendario Encuestas Contactos Documentos Wiki Infos Tareas Foro Chat Notas Favoritos SMS Fax Llamadas telefónicas Grupos

• Generalidades
• Administración

Generalidades

1. Características [top]
   No es fácil encontrar una fecha cuando más de dos personas están implicadas! La función de sondeo de la reunión le permite obtener los votos de participantes en una selección de fechas y horas. Es mucho más fácil encontrar un horario que sea conveniente para todos o la mayoría de los participantes.

   Nota: Los participantes no tienen que poseer una cuenta de la oficina virtual. Sin embargo, deben estar en una libreta de direcciones privadas o de grupo.

   No hay encuestas de grupo. Una encuesta siempre se crea desde el ámbito privado y nunca aparece en el entorno del grupo.

Administración

1. Crear una encuesta [top]
   Seleccione Encuesta de reunión en el menú Nueva y siga las instrucciones del asistente.

   Tras el último paso, los participantes recibirán un e-mail invitándoles a participar en la encuesta haciendo clic en un hipervínculo.

2. View votes [top]
   Puede ver los votos participantes en cualquier momento, mostrando los detalles de la encuesta.

   Tenga en cuenta que los participantes pueden cambiar sus votos en cualquier momento, debido a que sus programas pueden cambiar.

3. Elija la fecha límite [top]
   En cualquier momento, usted puede elegir la fecha final, entre las fechas y horarios propuestos a los votos participantes. Para ello, haga clic en Seleccionar en la columna de la proposición elegida. Tenga en cuenta que esta operación no se puede deshacer: usted no será capaz de cambiar la fecha final.

   Los participantes recibirán una notificación por correo electrónico. Además, se crea una reunión en la oficina virtual

4. Modificar una encuesta [top]
   Puede cambiar la configuración de la encuesta en cualquier momento. Para ello, muestre los detalles de la encuesta y haga clic en Editar. Usted puede agregar o eliminar los días y horas, añadir un participante, etc.

   Los participantes recibirán una notificación por correo electrónico si usted cambia las fechas, horas o la lista de participantes. No se envía correo electrónico si cambia el asunto o la descripción.

5. Cerrar una encuesta [top]
   Si el proyecto de reunión se cancela, o si usted no puede encontrar una fecha límite, puede cerrar la encuesta. Se mantiene en su estado actual y todavía se pueden ver por sí mismo y de los participantes. Sin embargo, los votos no serán más permitidos. Además, no se puede editar la encuesta o elegir una fecha final, si una encuesta está cerrada.

   Nota: Una encuesta cerrada no se puede abrir de nuevo. Piense dos veces antes de cerrar una.

   Nota: Una vez que la fecha límite ha sido elegida, la encuesta se cierra automáticamente.

   Para cerrar una encuesta, muestre sus detalles y haga clic en Cerrar.

6. Suprimir una encuesta [top]
   Si usted no necesita una encuesta más, puede eliminarla. Una encuesta es eliminada para siempre.

   Para suprimir una encuesta, muestre sus detalles y haga clic en Suprimir.