Version éducation

Le bureau virtuel s'adresse au système éducatif dans son ensemble, depuis l'école jusqu'à l'université. Le déploiement rapide sur une infrastructure existante tient compte des investissements déjà réalisés, le tout à un tarif avantageux spécifique au monde de l'éducation.

Université de Bordeaux: Bordeaux II, Bordeaux III et IUFM d'Aquitaine

Chaque établissement dispose de sa propre présentation graphique ainsi que de son propre paramétrage. ContactOffice a développé un connecteur avec l'annuaire LDAP de chaque établissement.

En s'appuyant sur l'API de ContactOffice, Bordeaux III a mis en place une inscription automatique des congés dans l'agenda des personnels et une republication des valves électroniques du bureau virtuel dans l'ENT.

Au terme d'une phase d'expérimentation de plusieurs mois en modèle Cloud (hébergement par ContactOffice), les établissements ont souhaité héberger eux-mêmes le bureau virtuel. Les comptes existants de même que toutes leurs données ont été transférés sur les serveurs de l'université. ContactOffice dispose d'une grande expertise dans les migrations depuis ou vers ses serveurs.

Université de Lyon II

Le bureau virtuel ContactOffice est opérationnel sur les serveurs de l'université depuis 2003 et est massivement utilisé. Aucun incident majeur n'est survenu et aucune interruption de service non planifiée n'a été enregistrée. ContactOffice s'est par conséquent révélé une solution fiable, exigeant par ailleurs peu de maintenance de la part des équipes système de l'université.

Sur le plan fonctionnel, le bureau virtuel a considérablement évolué pour tenir compte à la fois des besoins de l'université (exemples: synchronisation automatique des groupes pédagogiques, podcast, CASsification du BV, etc.), des nouvelles technologies disponibles (exemples: interface Ajax, synchronisation mobile, édition de documents en ligne) et également afin de proposer de nouvelles fonctionnalités (sondages facilitant l'organisation de réunions, valves électroniques pour chaque groupe, superposition avec l'emploi du temps universitaire, etc.).

L'infrastructure universitaire sur laquelle le bureau virtuel a été installé initialement a évolué au fil des années, sans interruption de service significative, pour être graduellement remplacée et étendue, en fonction de l'évolution des matériels (puissance de calcul, mémoire) et des besoins des utilisateurs (en particulier en termes d'espace de stockage).

Ces années d'utilisation représentent un capital important pour l'université en termes d'usages. La société ContactOffice s'est avérée un partenaire fiable, toujours à l'écoute et prête à intervenir ou à assister l'équipe système de l'université.

Autres références
  • Université de Toulouse: Toulouse I, Toulouse II, Toulouse III, INPT, INSA, ISAE, ENVT, EMAC, ENSA
  • Université de Cergy-Pontoise
  • Université de la Réunion
  • Service TICe de l'Université de Paris I
  • ...
 

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