Version éducation

Le bureau virtuel s'adresse au système éducatif dans son ensemble, depuis l'école jusqu'à l'université. Le déploiement rapide sur une infrastructure existante tient compte des investissements déjà réalisés, le tout à un tarif avantageux spécifique au monde de l'éducation.

Université de Bordeaux: Bordeaux II, Bordeaux III et IUFM d'Aquitaine

Chaque établissement dispose de sa propre présentation graphique ainsi que de son propre paramétrage. ContactOffice a développé un connecteur avec l'annuaire LDAP de chaque établissement.

En s'appuyant sur l'API de ContactOffice, Bordeaux III a mis en place une inscription automatique des congés dans l'agenda des personnels et une republication des valves électroniques du bureau virtuel dans l'ENT.

Au terme d'une phase d'expérimentation de plusieurs mois en modèle Cloud (hébergement par ContactOffice), les établissements ont souhaité héberger eux-mêmes le bureau virtuel. Les comptes existants de même que toutes leurs données ont été transférés sur les serveurs de l'université. ContactOffice dispose d'une grande expertise dans les migrations depuis ou vers ses serveurs.

Université de Lyon II

Le bureau virtuel ContactOffice est opérationnel sur les serveurs de l'université depuis 2003 et est massivement utilisé. Aucun incident majeur n'est survenu et aucune interruption de service non planifiée n'a été enregistrée. ContactOffice s'est par conséquent révélé une solution fiable, exigeant par ailleurs peu de maintenance de la part des équipes système de l'université.

Sur le plan fonctionnel, le bureau virtuel a considérablement évolué pour tenir compte à la fois des besoins de l'université (exemples: synchronisation automatique des groupes pédagogiques, podcast, CASsification du BV, etc.), des nouvelles technologies disponibles (exemples: interface Ajax, synchronisation mobile, édition de documents en ligne) et également afin de proposer de nouvelles fonctionnalités (sondages facilitant l'organisation de réunions, valves électroniques pour chaque groupe, superposition avec l'emploi du temps universitaire, etc.).

L'infrastructure universitaire sur laquelle le bureau virtuel a été installé initialement a évolué au fil des années, sans interruption de service significative, pour être graduellement remplacée et étendue, en fonction de l'évolution des matériels (puissance de calcul, mémoire) et des besoins des utilisateurs (en particulier en termes d'espace de stockage).

Ces années d'utilisation représentent un capital important pour l'université en termes d'usages. La société ContactOffice s'est avérée un partenaire fiable, toujours à l'écoute et prête à intervenir ou à assister l'équipe système de l'université.

Sciences Po Paris

Depuis la page d'accueil du bureau virtuel, les utilisateurs peuvent accéder non seulement aux outils de ContactOffice mais également à tous les services numériques de l'établissement. Un flux RSS d'actualités défile dans cette même page.

ContactOffice a mis en place une synchronisation automatique des groupes pédagogiques avec l'annuaire LDAP ainsi qu'une superposition automatique avec l'emploi du temps relatif aux cours. Au contraire d'une importation unique, la superposition permet de tenir compte des modifications.

En matière de développements spécifiques, ContactOffice a notamment réalisé une intégration avec le logiciel d'anti-plagiat Urkund.

De son côté, Sciences Po a réalisé une série de tutoriels vidéo afin de permettre une auto-formation des utilisateurs.

Autres références
  • Université de Toulouse: Toulouse I, Toulouse II, Toulouse III, INPT, INSA, ISAE, ENVT, EMAC, ENSA
  • Aix-Marseille Université (AMU), Université de Nice-Sophia-Antipolis
  • Université de Cergy-Pontoise
  • Université de la Réunion
  • Université de Nouvelle-Calédonie
  • Service TICe de l'Université de Paris I
  • IUFM Midi-Pyrénées
  • Académie de Bordeaux
  • Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne: Laboratoire de sociologie urbaine
  • Alliance française (Brésil)
  • Cendotec (Rio de Janeiro)
  • Haute Ecole Paul-Henri Spaak
  • Académie des Beaux-Arts de la ville de Tournai
  • CFA et ENC Bessières
  • New Business School (Amsterdam)
  • Syndicat National des Personnels de Direction de l'Education Nationale (Paris)
  • ...
 

News

Tous »