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Notes personnelles
Partage des notes personnelles
Notes de groupe
Dossiers et sous-dossiers


Notes personnelles

  1. Ajouter une note [top]
    Positionnez-vous à l'endroit souhaité dans l'arborescence de vos dossiers et cliquez sur Ajouter note dans la partie droite de l'écran.
  2. Modifier une note [top]
    Cliquez sur le sujet de la note et ensuite sur Editer. Vous pouvez également sélectionner Editer dans le menu Actions figurant en regard de chaque note.
  3. Renommer une note [top]
    Cliquez sur le sujet de la note et ensuite sur Editer. Modifiez le sujet. Vous pouvez également sélectionner Editer dans le menu Actions figurant en regard de chaque note.
  4. Supprimer une note [top]
    Cliquez sur la corbeille () en regard de la note concernée.

Partage des notes personnelles

  1. Droits d'accès par défaut [top]
    • Voir les notes: vous seul (modifiable).
    • Modifier les notes: vous seul (modifiable).
    • Ajouter des notes: vous seul (modifiable).
    • Supprimer des notes: vous seul (modifiable).
  2. Autoriser un tiers à voir une note [top]
    Il faut d'abord autoriser le tiers à voir le dossier contenant la note: pour ce faire, cliquez sur Accès à côté du nom du dossier (le dossier racine porte votre nom) et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Voir dossier. NB: Si le dossier concerné est contenu dans d'autres dossiers (y compris le dossier racine), ceux-ci devront également être visibles! A ce stade, seul le dossier est visible: aucune note ne l'est.

    Ensuite, cliquez sur Actions en regard de la note concernée et choisissez Accès. Cochez les cases correspondantes dans la colonne Voir note.

  3. Autoriser un tiers à modifier une note [top]
    Dans le menu Actions associé à la note concernée, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer note.
  4. Autoriser un tiers à ajouter des notes [top]
    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Ajouter notes.

    NB: Le tiers reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des notes.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

  5. Autoriser un tiers à supprimer des notes [top]
    NB: Ce droit s'étend au contenu du dossier en cours (notes et sous-dossiers visibles); ne l'accordez pas à la légère.

    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer notes.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Notes de groupe

  1. Accès aux notes de groupe [top]
    Sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé") ou cliquez sur Voir dans le menu et ensuite sur "Groupe Nomdugroupe" (en tête de liste).
  2. Droits d'accès par défaut [top]
    • Voir les notes: tous les membres du groupe (modifiable).
    • Modifier une note: le créateur de la note (modifiable).
    • Ajouter des notes: l'administrateur du groupe (modifiable).
    • Supprimer des notes: l'administrateur du groupe (modifiable).

    NB: Dans l'environnement de groupe, les dossiers sont toujours visibles à tous les membres (non modifiable); cela ne signifie pas que toutes les notes sont visibles par tous: chaque note dispose en effet de ses propres droits d'accès.

  3. Ajouter une note de groupe [top]
    NB: L'administrateur du groupe doit préalablement vous avoir autorisé à ajouter des notes dans le dossier courant.

    Créez une nouvelle note comme vous le faites dans votre environnement privé. Vous pouvez également créer un sous-dossier et ajouter des notes dans celui-ci.

  4. Partager une note privée avec le groupe [top]
    NB: L'administrateur du groupe doit préalablement vous avoir autorisé à ajouter des notes dans le dossier racine (dossier de premier niveau) des notes de groupe.

    Si la note figure déjà dans votre environnement privé, vous pouvez la partager avec le groupe. Rendez-vous dans vos notes privées et sélectionnez Partager avec groupes dans le menu Actions associé à la note. Cochez ensuite la case en regard du nom du groupe. Si la case du groupe ne peut être cochée, cela signifie que l'administrateur du groupe ne vous a pas autorisé à ajouter des notes dans le dossier racine.

    Après le partage, la note est placée dans le dossier racine du groupe. Vous pouvez la déplacer vers un autre dossier (pour autant que vous soyez autorisé à ajouter des notes dans le dossier de destination).

  5. Masquer une note à un membre [top]
    Lorsqu'une note est ajoutée dans le groupe, elle est par défaut visible à tous les membres. Pour la masquer à un ou des membres, sélectionnez Accès dans le menu Actions de la note, décochez la case Tous les membres du groupe et décochez enfin le(s) membre(s).
  6. Autoriser un tiers à modifier une note de groupe [top]
    Dans le menu Actions associé à la note concernée, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer note.
  7. Administrateurs: autoriser l'ajout de notes [top]
    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Ajouter notes.

    NB: Le membre reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des notes.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

  8. Administrateurs: autoriser la suppression de notes [top]
    NB: Ce droit s'étend au contenu du dossier en cours (notes et sous-dossiers); ne l'accordez pas à la légère.

    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer documents.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Dossiers et sous-dossiers

  1. Créer un dossier ou un sous-dossier [top]
    Positionnez-vous à l'endroit souhaité dans l'arborescence de vos dossiers et cliquez sur Nouveau dossier dans la partie droite de l'écran.
  2. Renommer un dossier [top]
    Rendez-vous dans le dossier (en cliquant sur son nom dans la partie gauche de l'écran) et cliquez ensuite sur Renommer dans la partie droite de l'écran.
  3. Détruire un dossier [top]
    Rendez-vous dans le dossier (en cliquant sur son nom dans la partie gauche de l'écran) et cliquez ensuite sur Détruire dans la partie droite de l'écran.