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Tâches reçues
  1. Définition [top]
    Vos tâches reçues sont celles que vous vous êtes assignées ou qui vous ont été assignées par des tiers. Cliquez sur Reçues dans la partie gauche de l'écran pour les afficher.
  2. Ajouter une tâche [top]
    Cliquez sur Ajouter sous votre nom dans la partie droite de l'écran.
  3. Modifier une tâche [top]
    Cliquez sur le titre d'une tâche pour accéder à ses détails. Effectuez ensuite les modifications souhaitées.

    NB: Si la tâche a été assignée par un tiers, vous ne pouvez modifier que le statut.

  4. Supprimer une tâche [top]
    Cliquez sur la corbeille () en regard du titre de la tâche.

Partage des tâches reçues
  1. Droits d'accès par défaut [top]
    • Ajouter des tâches: vous ainsi que tous les membres des groupes auxquels vous appartenez (non modifiable).
    • Voir les tâches: vous seul (modifiable).
    • Modifier les tâches: le créateur de la tâche (vous ou un tiers) peut la modifier entièrement. Le destinataire de la tâche ne peut en modifier que le statut. (non modifiable)
    • Supprimer les tâches: le créateur de la tâche (vous ou un tiers) et le destinataire de la tâche (vous ou un tiers). (modifiable)
  2. Autoriser un tiers à voir vos tâches reçues [top]
    Ce droit s'applique à l'ensemble de vos tâches reçues.

    Cliquez sur Accès et cochez les cases correspondantes dans la colonne Voir ce dossier.

  3. Autoriser un tiers à supprimer des tâches [top]
    Ce droit s'applique à l'ensemble de vos tâches reçues, qu'elles aient été créées par vous ou assignées par un tiers.

    Cliquez sur Accès et cochez les cases correspondantes dans la colonne Détruire tâches.

Tâches données
  1. Définition [top]
    Les tâches données sont celles que vous avez assignées à un tiers. Cliquez sur Données dans la partie gauche de l'écran pour les afficher. Cet écran vous permet en outre d'effectuer le suivi via le champ "Statut" de chacune des tâches assignées.
  2. Assigner une tâche [top]
    Rendez-vous dans les tâches données et cliquez sur Ajouter dans la partie droite de l'écran. Sous A faire par, cliquez sur Choisir autre personne et sélectionnez la personne souhaitée. Procédez ensuite comme pour une tâche reçue.
  3. Notifier une tâche par e-mail [top]
    Lors de la création de la tâche, vous pouvez envoyer une notification par e-mail. Cochez la case e-mail à la rubrique Notification.
  4. Notifier une tâche par SMS [top]
    Lors de la création de la tâche, vous pouvez envoyer une notification par SMS. Cochez la case SMS à la rubrique Notification.

    NB: La notification par SMS ne sera envoyée que si le tiers a encodé correctement son numéro de GSM dans sa fiche personnelle et si vous disposez d'un crédit SMS suffisant.

  5. Modifier une tâche donnée [top]
    Cliquez sur le titre d'une tâche pour accéder à ses détails. Effectuez ensuite les modifications souhaitées.
  6. Supprimer une tâche donnée [top]
    Cliquez sur la corbeille () en regard du titre de la tâche.

Partage des tâches données
  1. Droits d'accès par défaut [top]
    • Voir les tâches: vous seul (modifiable).
    • Modifier les tâches: vous seul (non modifiable).
    • Ajouter des tâches: vous seul (non modifiable).
    • Supprimer des tâches: vous et le destinataire de la tâche (non modifiable).

    Vous pouvez autoriser un tiers à annuler des tâches que vous avez assignées: les tâches ne sont pas supprimées mais leur statut devient "Annulé".

  2. Autoriser un tiers à voir vos tâches données [top]
    Ce droit s'applique à l'ensemble de vos tâches données.

    Cliquez sur Accès et cochez les cases correspondantes dans la colonne Voir ce dossier.

  3. Autoriser un tiers à annuler vos tâches données [top]
    Ce droit s'applique à l'ensemble de vos tâches données et a pour effet de modifier le statut des tâches en "Annulé". Elles ne sont donc pas supprimées.

    Cliquez sur Accès et cochez les cases correspondantes dans la colonne Détruire tâches.

Tâches de groupe
  1. Accès aux tâches de groupe [top]
    Sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé") ou cliquez sur Voir dans le menu et ensuite sur "Groupe Nomdugroupe" (en tête de liste).
  2. Droits d'accès par défaut [top]
    Ces droits s'appliquent aux tâches reçues et aux tâches données.
    • Voir les tâches: tous les membres du groupe (non modifiable).
    • Modifier les tâches: tous les membres du groupe (non modifiable).
    • Ajouter des tâches: tous les membres du groupe (non modifiable).
    • Supprimer des tâches: le créateur de la tâche, le destinataire de la tâche et l'administrateur du groupe.
  3. Ajouter une tâche de groupe [top]
    Assignez une nouvelle tâche et attribuez-la au groupe en cliquant sur Choisir autre personne et en choisissant Nom du groupe (common).

    NB: La tâche est attribuée au groupe dans les tâches de groupe, et non à chaque membre dans ses tâches personnelles.

Personnalisation
  1. Préférences [top]
    En cliquant sur Préférences dans la barre de menus, vous pouvez modifier le nombre de tâches par page.
 

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