Généralités
- Fonctionnalités [top]
L'outil Wiki permet de consulter et de concevoir des pages au sein du bureau virtuel. En d'autres termes, ce sont des Notes élaborées : vous pouvez contrôler la mise en page (HTML), créer des hyperliens vers d'autres pages similaires ou même vers des données stockées dans le bureau virtuel (actuellement des documents et des notes). Le Wiki est également utilisé pour créer ou modifier des messages apparaissant dans la page d'accueil du bureau virtuel (après l'identification), passage obligé de tous les utilisateurs.Comme pour la majorité des outils, vous disposez d'un Wiki personnel et chaque groupe dispose également d'un Wiki de groupe.
- Wiki et Documents [top]
L'outil Wiki sert uniquement à la consultation et à la conception des pages : ces dernières, en tant que fichiers .html, sont stockées dans le dossier "wiki" des Documents. Vous pouvez donc effectuer des actions sur les pages via les Documents ou même via le disque virtuel.
Wiki personnel
- Ajouter une page avec le Wiki [top]
Lors de l'ouverture du Wiki, la première page est créée automatiquement. Elle s'appelle "index.html" et ne doit pas être renommée ni déplacée.Entrez du texte dans la zone d'édition et mettez-le éventuellement en forme à l'aide des boutons de style. A cette fin, vous pouvez également sélectionner du texte avec la souris, comme dans un traitement de texte.
Une barre de boutons, similaire à celle d'un traitement de texte, apparaît au sommet du corps du texte. Laissez le pointeur un court instant sur un bouton pour faire apparaître sa légende. Pour travailler directement en code HTML, cliquez sur le dernier bouton, étiqueté <>.
Cliquez sur Sauver en-dessous de la zone d'édition pour enregistrer les modifications.
- Modifier une page avec le Wiki [top]
Rendez-vous sur la page qui doit être modifiée et cliquez ensuite sur Editer dans la barre de menus. Effectuez les modifications souhaitées et cliquez ensuite sur Sauver. - Supprimer une page avec le Wiki [top]
Rendez-vous sur la page qui doit être supprimée et cliquez ensuite sur Supprimer dans la barre de menus.NB: En supprimant une page, vous risquez également de supprimer le seul chemin d'accès à une autre page. Après avoir supprimé une page, assurez-vous donc que toutes les pages du Wiki demeurent accessibles par hyperliens.
- Ajouter une page via les Documents [top]
Ajoutez simplement un nouveau document dans le dossier nommé Wiki. La page d'entrée du Wiki doit obligatoirement être nommée "index.html". Vous pouvez ajouter le document via l'outil Documents ou via le disque virtuel.NB: La page HTML doit être au format UTF-8. Utilisez un éditeur HTML compatible avec ce format.
La page Wiki peut être créée avec un éditeur HTML (Dreamweaver, etc.) ou texte (Notepad, etc.). La seule contrainte consiste à créer des liens internes sous la forme : <a class="WikiReference" href="sw?type=wiki&state=10&WikiPage=NOM_DE_LA_PAGE">. A noter que le nom de la page ne doit pas comporter l'extension (.html). Si votre page s'appelle "test.html", vous devez donc utiliser "test" comme nom de page.
- Modifier une page via les Documents [top]
Téléchargez la page sur votre ordinateur, effectuez les modifications souhaitées et renvoyez la page sous le même nom. - Supprimer une page via les Documents [top]
Cliquez sur la Corbeille en regard de la page concernée ou supprimez simplement la page dans le disque virtuel.NB: En supprimant une page, vous risquez également de supprimer le seul chemin d'accès à une autre page. Après avoir supprimé une page, assurez-vous donc que toutes les pages du Wiki demeurent accessibles par hyperliens.
- Atteindre une page [top]
Vous pouvez afficher la liste des pages en cliquant sur Sélectionner une page dans la barre de menus. Cliquez sur une page pour l'afficher (en mode consultation). - Revenir à la page d'accueil [top]
A tout moment, vous pouvez revenir à la page d'accueil (index.html) en cliquant sur Page d'accueil dans la barre de menus.
Wiki de groupe
- Accès au Wiki de groupe [top]
Sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé") ou cliquez sur Voir dans le menu et ensuite sur "Groupe Nomdugroupe" (en tête de liste). - Droits du Wiki de groupe [top]
Les pages du Wiki sont considérées comme des Documents de groupe. Rendez-vous dans le dossier « wiki » du groupe concerné et reportez-vous à l'aide des Documents.
Hyperliens vers une page
- Créer un lien [top]
Si un Wiki comporte plusieurs pages, il est impératif de les relier entre elles par des hyperliens. En effet, la fonction "Sélectionner une page" sert uniquement à la gestion du Wiki et non à sa consultation (elle n'apparaît pas aux utilisateurs qui ne disposent pas des droits de modification).Dans l'éditeur en ligne, vous pouvez facilement créer un lien vers une autre page du Wiki. Si elle n'existe pas encore, elle est créée automatiquement.
- Sélectionnez le texte qui doit être transformé en hyperlien.
- Cliquez sur le premier bouton de la deuxième rangée, dont la légende est "Créer un lien vers une autre page du Wiki".
- Dans la fenêtre qui apparaît, entrez le nom de la page souhaitée sans l'extension ".html". Si vous spécifiez l'extension ".html", la page sera créée sous le nom "page.html.html".
- Cliquez sur Sauver afin de confirmer la modification de la page courante.
- Cliquez sur l'hyperlien pour faire apparaître la nouvelle page.
- Entrez le contenu de la nouvelle page.
- Cliquez sur Sauver.
- Modifier un lien [top]
Il n'est pas possible de modifier un lien : vous devez le supprimer et ensuite le recréer. - Supprimer un lien [top]
Supprimez le texte de l'hyperlien. Cette action est sans effet sur la destination du lien : la page de destination n'est pas supprimée. Par contre, il est possible que la page de destination ne soit plus accessible si plus aucun lien n'y mène.
News
- Save time with ContactOffice #COusertip
- New version available: Archive mails in documents and other improvements
- ContactOffice will show loads of novelties at JRES conference 2011
- Mobile version : collapse/expand folders
- Manage your incoming emails with ContactOffice #COusertip
- ContactOffice even easier to use #1: Return to last used tool.
- ContactOffice in Italian press
- ContactOffices data security approach
- Successtories made in Belgium
- ContactOffices iPhone and iPad shortcut available
- ContactOffice collaborative suite chosen by Pearson for C2I certification
- ContactOffice will be present at CloudStorm Utrecht (The Netherlands)
- New version available: Search from recipient and other improvements
- ContactOffice is proud to present its new interface for SmartPhones
- ContactOffice has moved to new offices
- ContactOffice on the front page of Unizo magazine
- How to make a company more productive and profitable through online tools?
- ContactOffice Launches German-language Version of Its Virtual Office
- Global search: search in all ContactOffice tools in a single operation
- New version available: Places where you may add content immediately visible and other improvements