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Segnalibri personali
  1. Aggiungere un segnalibro [top]
    Vai a una cartelle e clicca su Aggiungere un segnalibro nella parte sinistra dello schermo. Inserisci un nome, un URL (Rete, FTP, ecc.) e eventualmente una descrizione.

    Per gli indirizzi in rete puoi inserire "www.sito.com", il sistema aggiungerà automaticamente http://.

    Una volta creato, clicca sull'indirizzo del segnalibro (non sul nome) per aprire la sua destinazione in un'altra finestra.

  2. Modifcare un segnalibro [top]
    Clicca sul nome del segnalibro e poi su Modificare. Puoi anche selezionare Modifica nel menù Azioni associato al segnalibro.
  3. Eliminare un segnalibro [top]
    Clicca sul cestino () accanto al segnalibro che desideri eliminare.

Condivisione dei segnalibri personali
  1. Diritti di accesso predefinito [top]
    • Visualizzare dei segnalibri: tu stesso (può essere modificato).
    • Modificare dei segnalibri: tu stesso (può essere modificato).
    • Aggiungere dei segnalibri: tu stesso (può essere modificato).
    • Eliminare dei segnalibrii: tu stesso (può essere modificato).
  2. Autorizzare una persona a visualizzare un segnalibro [top]
    Prima bisogna autorizzare la persona a visualizzare la cartella con il segnalibro: per farlo, clicca su Accesso accanto al nome della cartella (il nome della cartella root è il tuo nome) e constrassegna le caselle nella colonna Visualizzare la cartella. Attenzione: se la cartella fa parte di altre cartelle (inclusa la cartella root), anche queste cartelle dovranno essere visibili! A questo punto, solo la cartella è visibile: il contenuto all'interno non è visibile.

    Poi clicca su Azioni accanto al segnalibro e scegli Accesso. Contrassegna le caselle nella colonna Visualizzare il segnalibro.

  3. Autorizzare una persona a modificare un segnalibro [top]
    Nel menù Azioni del segnalibro, clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Modificare un segnalibro.
  4. Autorizzare una persona ad aggiungere dei segnalibri [top]
    Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere dei segnalibri.

    Attenzione: le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e a aggiungerci dei segnalibri.

    Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

  5. Autorizzare una persona a eliminare dei segnalibri [top]
    Attenzione: Questo diritto vale per tutti i segnalibri e e sottocartelle nella cartella attuale: non darlo a chiunque.

    Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare dei segnalibri.

    Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

Segnalibri di gruppo
  1. Accesso ai segnalibri di gruppo [top]
    Seleziona il nome del gruppo nel secondo menù a tendina (il valore standard è "Privato") o clicca su Visualizzare nella barra di menù e poi su "Gruppo Nomedelgruppo".
  2. Diritti di accesso predefiniti [top]
    • Visualizzare i segnalibri: tutti i membri del gruppo (può essere modificato).
    • Modificare un segnalibro: il creatore del segnalibro (può essere modificato).
    • Aggiungere dei segnalibri: l'amministratore del gruppo (può essere modificato).
    • Eliminare dei segnalibri: l'amministratore del gruppo (può essere modificato).

    Attenzione: nell'ambiente di gruppo, tutte le cartelle sono sempre visibili a tutti i membri (non può essere modificato). Questo non significa che tutti i segnalibri sono sempre visibili a tutti i membri: ogni segnalibro ha i propri diritti di accesso.

  3. Aggiungere un segnalibro [top]
    Puoi:
    • Aggiungere un segnalibro direttmente nel gruppo
      Vai ai segnalibri di gruppo e crea un nuovo segnalibro (come faresti nel tuo ambiente privato). Se lasci il gruppo, non potrai più accedere a questi dati.
    • Condividere uno dei tuoi segnalibri personali all'interno del gruppo
      Seleziona Condividi con dei gruppi nel menù Azioni del segnalibro. Poi seleziona i gruppi con i quali desideri condividere i segnalibri.
      Questa azione crea una copia del segnalibro all'interno del gruppo: se lasci il gruppo, tu e i membri del gruppo non avranno più accesso a questi dati.
  4. Condividere un segnalibro privato con un gruppo [top]
    Attenzione: Per usare questa funzione, l'amministratore di gruppo ti deve aver autorizzato ad aggiungere dei segnalibri nella cartella root (cartella di primo livello) dei segnalibri di gruppo.

    Se il segnalibro si trova già nei tuoi segnalibri privati, puoi condividerlo con il gruppo. Vai ai tuoi segnalibri privati e seleziona Condividere con gruppi nel menù Azioni del segnalibro. Poi contrassegna il nome del gruppo. Se non è possibile contrassegnare la casella significa che l'amministratore di gruppo non ti ha autorizzato ad aggiungere dei segnalibri nella cartella root dei segnalibri di gruppo.

    Il segnalibro appare nella cartella root dei segnalibri di gruppo. Ora puoi spostarlo in un'altra cartella (se sei autorizzato ad aggiungere dei segnalibri nella cartella scelta).

  5. Nascondere un segnalibro a un membro [top]
    Quando un segnalibro viene aggiunto ai segnalibri di gruppo, è visibile a tutti i membri. Per nasconderlo a uno o più membri, clicca su Accesso nel menù Azioni, togli il contrassegno alla casella Tutti i membri di e poi togli il contrassegno al membro/ai membri del gruppo nella colonna Visualizzare il segnalibro.
  6. Autorizzare una persona a modificare un segnalibro di gruppo [top]
    Nel menù Azioni del segnalibro, clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Modificare un segnalibro.
  7. Amministratori: autorizzare dei membri ad aggiungere dei segnalibri [top]
    Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere dei segnalibri.

    Attenzione: Le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e di caricarci dei segnalibri.

    Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

  8. Amministratori: autorizzare dei membri a eliminare dei segnalibri [top]
    Attenzione: Questo diritto vale per tutti i segnalibri e sottocartelle nella cartella attuale: non darlo a chiunque.

    Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare dei segnalibri.

    Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

Cartelle e sottocartelle
  1. Creare una cartella o una sottocartella [top]
    Seleziona un livello nella gerarchia delle cartelle e clicca su Nuova cartella nella parte destra del tuo schermo.
  2. Rinominare una cartella [top]
    Vai alla cartella (cliccando sul suo nome nella parte sinistra dello schermo) e poi clicca su Rinominare nella parte destra dello schermo.
  3. Eliminare una cartella [top]
    Vai alla cartella (cliccando sul suo nome nella parte sinistra dello schermo) e poi clicca su Eliminare nella parte destra dello schermo.

L'accesso ai contenuti RSS
  1. Funzioni [top]
    L'RSS ti permette di raccogliere vari siti web (giornali, blog, ecc.) in un'unica interfaccia. Usando un lettore RSS (un software o un sito specializzato), ti abboni a un feed RSS, cioè una pagina web specializzata che viene pubblicata da ogni sito web che ti offre l'accesso ai contenuti RSS. Di solito, questo feed RSS contiene il titolo e un riassunto degli ultimi 10 articoli pubblicati, con un ipercollegamento per ognuno di loro, che conduce alla storia completa sul sito web. Siccome il lettore RSS ricarica automaticamente tutti i feed, vieni informato facilmente e velocemente di nuove storie su tutti i siti web selezionati.

    A questo proposito, l'ufficio virtuale offre vari feed: privati (la tua posta in arrivo, la tua agenda, i tuoi documenti, i tuoi segnalibri, ecc.) e di gruppo (l'agenda del gruppo, i documenti del gruppo, i segnalibri del gruppo, ecc.). Questi feed vengono protetti dal solito login e la tua password.

  2. Feed disponibili [top]
    Ogni cartella nel segnalibri privati e di gruppo è disponibile come feed RSS.
  3. Software compatibili [top]
    Tutti i lettori RSS che gestiscono l'autenticazione (i feed con login e password): Feedreader (Windows), per esempio.
  4. Impostazioni del software [top]
    1. Vai a una cartella nei tuoi segnalibri privati o di gruppo e sposta il puntatore all'immagine .
    2. Fai un clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona Copia la posizione di questo legame.
    3. Vai al lettore RSS, crea un nuovo feed e incolla l'indirizzo.
    4. Inserisci il login e la password dell'ufficio virtuale nel lettore RSS, e dai un nome al feed.
    5. Imposta l'intervallo di rinfresco nel lettore RSS.

Importare - Esportare
  1. Importare [top]
    Prima di importare dei segnalibri bisogna esportarli dal tuo navigatore web

    Internet Explorer

    • In Internet Explorer, seleziona "Importare e esportare..." nel menù "File". Ora si apre un wizard Importazione/Esportazione.
    • Clicca su "Avanti".
    • Seleziona "Esportare segnalibri" e clicca su "Avanti".
    • Seleziona la cartella "Segnalibri" per esportare tutti i tuoi segnalibri, oppure una sottocartella per esportare solo i segnalibri salvati in questa sottocartella. Clicca su "Avanti".
    • Clicca su "Navigare" per selezionare una posizione sul tuo disco rigido (il valore standard è "Documenti" e il nome standard è "bookmarks.htm"). Clicca su "Avanti" e poi su "Fine".
    • Nel formato qui sotto, seleziona il file "bookmarks.htm" sul tuo computer.

    Firefox/Mozilla/Netscape

    • In Firefox/Mozilla/Netscape, seleziona "Gestire segnalibri" nel menù "Segnalibri". Una nuova finestra si apre.
    • Nel menù "Strumenti" di questa nuova finestra, seleziona "Esportare".
    • Scegli un nome per il file (suggeriamo "bookmarks.htm") e una posizione sul tuo disco rigido.
    • Nel formato qui sotto, seleziona il file "bookmarks.htm" sul tuo computer.
 

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