Compiti ricevuti

  1. Definizione [top]
    I compiti ricevuti sono quei compiti che hai assegnato a te stesso o che qualcun altro ha assegnato a te. Clicca su Personale nella parte sinistra del tuo schermo per visualizzarli.
  2. Aggiungere un compito personale [top]
    Clicca su Aggiungere sotto il tuo nome nella parte destra dello schermo.
  3. Modificare un compito personale [top]
    Clicca sul titolo del compito per vederne i dettagli. Poi effettua tutte le modifiche necessarie.

    Attenzione: se qualcun altro ti ha assegnato un compito, puoi solo modificare il suo stato.

  4. Eliminare un compito personale [top]
    Clicca sul cestino () accanto al titolo del compito.

Condivisione dei compiti ricevuti

  1. Diritti di accesso predefiniti [top]
    • Aggiungere dei compiti: tu stesso e tutti i membri dei gruppi dei quali sei membro (non può essere modificato).
    • Visualizzare dei compiti: tu stesso (può essere modificato).
    • Modificare un compito: il creatore del compito (tu stesso o un'altra persona) può modificarlo completamente. Chi riceve il compito ne può modificare lo stato. (non può essere modificato)
    • Eliminare dei compiti: il creatore del compito (tu stesso o un'altra persona) e chi riceve il compito (tu stesso o un'altra persona) (può essere modificato)
  2. Autorizzare una persona a visualizzare i tuoi compiti ricevuti [top]
    Questo diritto vale per tutti i compitit che hai ricevuto. Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Visualizzare questa cartella.
  3. Autorizzare una persona a eliminare dei compiti [top]
    Questo diritto vale per tutti i compiti che hai ricevuto (creati da te stesso o da un'altra persona). Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare compiti.

Compiti assegnati

  1. Definizione [top]
    I compiti designati sono quei compiti che hai assegnato a un'altra persona. Clicca su Assegnato nella parte sinistra del tuo schermo per visualizzarli. Questo schermo ti permette anche di fare il follow-up dei compiti usando il campo "stato".
  2. Assegnare un compito [top]
    Vai ai compiti assegnati e clicca su Aggiungere nella parte sinistra dello schermo. Poi, sotto Da fare per, clicca su Selezionare un'altra persona e scegli una persona. Poi procedi come se fosse un compito personale.
  3. Inviare una notifica per email [top]
    Quando crei un compito, puoi inviare una notifica via email. Contrassegna l'apposita casella email accanto a Notifica.
  4. Inviare una notifica via SMS [top]
    Quando crei un compito, puoi inviare una notifica via SMS. Contrassegna l'apposita casella SMS accanto a Notifica.

    Attenzione: La notifica verrà inviata solo se la persona ha inserito il suo numero di cellulare correttamente nelle sue informazioni personali e se hai abbastanza credito SMS.

  5. Modificare un compito assegnato [top]
    Clicca sul titolo del compito per visualizzarne i dettagli. Poi effettua tutte le modifiche necessarie.
  6. Eliminare un compito assegnato [top]
    Clicca sul cestino () accanto al titolo del compito.

Condivisione di compiti dati

  1. Diritti di accesso predefiniti [top]
    • Visualizzare compiti: tu stesso (può essere modificato).
    • Modificare dei compiti: tu stesso (non può essere modificato).
    • Aggiungere dei compiti: tu stesso (non può essere modificato).
    • Eliminare dei compiti: tu stesso e chi ha ricevuto il compito (non può essere modificato).

    Puoi autorizzare qualcuno a eliminare i compitit che hai assegnato: i compitit non verranno eliminati, ma il loro stato verrà cambiato in "cancellati".

  2. Autorizzare una persona a visualizzare i compiti che hai dato [top]
    Questo diritto vale per tutti i compitit che hai dato. Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Visualizzare questa cartella.
  3. Autorizzare una persona a eliminare i compiti assegnati [top]
    Questo diritto vale per tutti i compitit che hai dato. I compiti non verranno eliminati ma il loro stato verrà cambiato in "cancellati".

    Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare compiti.

Compiti di gruppo

  1. Accesso ai compiti di gruppo [top]
    Seleziona il nome del gruppo nel secondo menù a tendina (il valore standard è "Privato") o clicca su Visualizzare nella barra di menù e poi su "Gruppo Nomedelgruppo".
  2. Diritti di accesso predefiniti [top]
    Questi diritti valgono sia per i compitit ricevuti che per quelli assegnati.
    • Visualizzare i compiti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
    • Modificare i compiti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
    • Aggiungere dei compiti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
    • Eliminare dei compiti il creatore del compito, il ricevente del compito e l'amministratore del gruppo.
  3. Aggiungere un compito di gruppo [top]
    Crea un nuovo compito e assegnalo al gruppo cliccando su Seleziona qualcun altro e scegliendo Nome del gruppo (comune).

Personalizzazione

  1. Preferenze [top]
    Clicca su Preferenze nella barra di menù per cambiare il numero di compiti per pagina.
 

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