Groepsversie

Als online systeem dat informatie delen en verdelen toelaat (ondernemingen, verenigingen, enz.) is het virtueel kantoor onmiddellijk beschikbaar en vraagt geen enkele investering. U gebruikt de standaard versie van het virtueel kantoor, met een beperkte personalisatie op het niveau van de domeinnaam voor e-mail.

ContactOffice is een virtueel kantoor dat individuen, werkgroepen of verenigingen toelaat zich te organiseren, te communiceren en samen te werken. Het is samengesteld uit verschillende tools (Berichten, Documenten, Adresboek, Agenda, enz.) en toegankelijk op verschillende manieren: Web, WAP, synchronisatie met programma's en PDA.

E-mail adressen met uw eigen domeinnaam

In plaats van een e-mailadres met de domeinnaam van het virtueel kantoor, kunt u uw eigen domeinnaam onmiddellijk op onze servers plaatsen. Deze worden dan de officiële e-mailservers voor uw domeinnaam.

Voorwaarden

  • Een domeinnaam bezitten. Wij verkopen geen domeinnamen: indien u zelf geen domeinnaam hebt, gelieve er dan via een domeinnaam reseller één aan te schaffen.
  • Titularis zijn van een betalend account.

Gevolgen

  • Het reeds bestaande e-mailadres de domeinnaam van het virtuële kantoor, zal vernietigd worden en kan dan weer aan een andere gebruiker worden toegewezen. Indien u dit adres gebruikt, gelieve uw contactpersonen van de adreswijziging te verwittigen.
  • Alle e-mails die naar éénder welk adres van uw domeinnaam verstuurd worden, zullen op onze servers belanden: het is dus niet mogelijk enkel sommige adressen over te dragen en andere op een andere server te beheren.
  • Indien u voor uw domeinnaam reeds over een andere e-mailserver beschikt, gelieve dan goed de hieronder beschreven procedure te volgen om te vermijden dat gegevens verloren gaan.

Procedure indien er momenteel geen e-mailserver bestaat voor uw domeinnaam

  1. Wijzig zelf (of vraag aan de onderneming waarbij u uw domeinnaam registreert) de "MX records" (MX = mail exchangers) van uw domeinnaam op de volgende wijze:

    uwnaam.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp1.contactoffice.com.
    uwnaam.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp2.contactoffice.com.

    NB: De twee velden zijn belangrijk om een goede" load balancing" en "fail over" te verzekeren.
    NB: Het "." op het einde van de lijn mag niet ontbreken, anders zullen de MX records verkeerd zijn (smtp1.contactoffice.com.uwnaam.com).
  2. Om de records te verspreiden is een termijn van enkele uren tot enkele dagen vereist. Wacht daarom minstens 24u zodat de verspreiding effectief wordt.
  3. Wanneer de verspreiding effectief is, contacteer ons dan via e-mail en meld ons uw domeinnaam, alsook uw login en het gewenste nieuwe e-mailadres.

    Indien u meerdere adressen wenst aan te maken, gelieve ons dan de lijst met alle overeenkomstige logins mede te delen. Aangezien een virtueel kantoor account enkel aan één e-mail adres kan worden gelinkt, moet u - indien nodig - meerdere accounts aanmaken.

Procedure indien u momenteel een e-mail server voor uw domein gebruikt

  1. Neem via e-mail contact met ons op en meld ons uw domeinnaam, alsook uw login en het gewenste nieuwe e-mailadres.

    Indien u meerdere adressen wenst aan te maken, stuur ons dan de lijst met deze adressen alsook de overeenkomstige logins. Een virtueel kantoor account kan slechts aan één enkel e-mailadres worden gelinkt. Indien nodig moet u meerdere accounts aanmaken.
  2. Wijzig zelf (of vraag aan de onderneming waarbij u uw domeinnaam hebt laten registreren om te bewerken) de "MX records" (MX = mail-exchangers) van uw domeinnaam op volgende wijze:

    uwnaam.com MX-preference = 10, mail-exchanger = smtp1.contactoffice.com.
    uwnaam.com MX-preference = 10, mail exchanger = smtp2.contactoffice.com.

    Neem uw eigen MX-recordwaarde en zoek het IP-adres zodat de toegang tot uw oude server gedurende enige dagen behouden blijft.
    NB: De beide velden zijn belangrijk om een goede load balancing en fail over te garanderen.
    NB: Het "." op het einde van de lijn mag niet ontbreken anders zullen de MX-records verkeerd zijn (smtp1.contactoffice.com.uwnaam.com).
  3. Om de records te verspreiden is een termijn van enkele uren tot enkele dagen vereist. Blijf dan ook regelmatig uw berichten op uw oude server ophalen door uw berichtensoftware zo te configureren dat u uw toegang tot uw oude server via het IP adres behoudt.
NB: Het gebruikt van uw domeinnaam voor uw e-mail heeft geen impact op uw Website.
NB: Deze functie vereist een betalend abonnement.

Voorkeuren

De meeste tools laten u toe bepaalde persoonlijke voorkeuren in te stellen

Voorbeelden: Startpagina van de agenda, Tijdzone, Aantal berichten per pagina, Contacten per pagina, Taken per pagina, enz.

Gepersonaliseerde versie

Met de Gepersonaliseerde versie kunt u uw eigen abonnementsformules bepalen en heeft u uitgebreide personalisatiemogelijkheden: logo, kleuren, welkomst- en inschrijvingspagina, enz.

Meer info
 

News

Alle »