Gepersonaliseerde versie

Het virtueel kantoor past zich op een transparante manier voor de eindgebruiker aan uw merk, kleuren en commercieel aanbod aan : presentatie, kleurencodes, abonnementsformules en tarieven. Mogelijke hosting op onze servers of op uw eigen infrastructuur.

ContactOffice is een virtueel kantoor dat individuen, werkgroepen of verenigingen toelaat zich te organiseren, te communiceren en samen te werken. Het is samengesteld uit verschillende tools (Berichten, Documenten, Adresboek, Agenda, enz.) en toegankelijk op verschillende manieren: Web, WAP, synchronisatie met programma's en PDA.

Transparante integratie

Ons virtueel kantoor is perfect te integreren in uw Website, intranet of extranet; de eindgebruikers loggen in zonder te merken dat het extern beheerd wordt door ContactOffice.

Hosting type kiezen

  • Cloud (onze servers)
    Hosting op onze gedeelde infrastructuur laat u toe te genieten van schaalvoordelen en van een Service Level Agreement (SLA) betreffende de beschikbaarheid van het virtueel kantoor.

  • Licentie (uw servers)
    U host uw virtueel kantoor op uw eigen infrastructuur en bent verantwoordelijk voor het beheer ervan.
    Als Java-applicatie laat ContactOffice de keuze van het server operating systeem vrij: Windows, Unix/Linux of MacOS X.

  • Vergelijking Cloud/Licentie.

Authentificatie

Indien uw eindgebruikers zich moeten authentificieren op uw site, vermijdt de Single Sign-On procedure (SSO) een tweede authentificatie.

Bovendien kan de SSO procedure de volgende taken automatiseren:
  • Creatie van accounts
  • Plaatsen van accounts in een bepaalde groep
  • Verwijderen van leden uit groepen
  • Toekennen aan een account van een abonnementsformule en een vervaldatum
  • Wijzigen van het paswoord van een account
  • Toevoegen van een afspraak in de kalender van een gebruiker of een groep
  • Enz.
Technische mogelijkheden:

Beheer van accounts

ContactOffice staat de klant toe om zelf de accounts van de eindgebruikers te beheren, ofwel via geautomatiseerde procedures (zie paragraaf authentificatie), ofwel manueel via een online administratiemodule met als belangrijkste functies:

  • Creatie van accounts
  • Plaatsen van accounts in een groep waarvan u beheerder bent
  • Opzoeken van een account
  • Bekijken van de gebruikte en beschikbare capaciteiten
  • Toekennen aan een account van een abonnementsformule en een vervaldatum
  • Wijzigen van het paswoord van een account
  • Blokkeren van een account
  • Vernietigen van accounts
  • Enz.

Gepersonaliseerde tools

De welkomstpagina van een gebruiker kan links bevatten naar gepersonaliseerde tools. Op deze manier kunt u in één scherm alle online diensten verzamelen waar de gebruiker toegang toe krijgt: uw portal, online cursussen, CRM, HR tools, online opleidingen, antiplagiaat dienst, wachtwoord wijzigen tool, support, enz. Iedere publieke website maar zelfs sites met authentificatie kunnen toegevoegd worden als gepersonaliseerde tool.

Daarenboven, kan de lijst met gepersonaliseerde tools aangepast worden aan het profiel van de gebruiker.

De gepersonaliseerde tools worden afgezonderd van de standaard ContactOffice tools?



... of volgen gewoon na de interne tools...



ContactOffice kan tevens bepaalde specifieke functies programmeren om een integratie met een dienst te verwezenlijken: verrijking van de ContactOffice API, versturen van specifieke queries, web proxy, enz.

Vandaag heeft ContactOffice specifieke integraties opgezet met onder meer de volgende content leveranciers:

 

News

Alle »