Inkomende berichten
- Toegang tot de ontvangen berichten [top]
De ontvangen berichten komen overeen met telefonische berichten die men tijdens uw afwezigheid achterlaat.Om toegang te hebben tot deze berichten, klikt u op Inkomende berichten in het rechter schermgedeelte.
- Recht om ontvangen berichten toe te voegen [top]
Alle leden van de groep waartoe u behoort kunnen steeds inkomende berichten aanmaken. - Een uitgaand bericht toevoegen [top]
U kunt een uitgaand bericht aanmaken, als herinnering of als nazorg.Om dit te doen klikt u op Toevoegen. Wijzig de bestemmeling niet (deze is automatisch uzelf) en vul de naam van uw bestemmeling, zijn nummer en een tekst in. Kies uiteindelijk een actie in het rolmenu.
- Een inkomend bericht bewerken [top]
Klik op de naam van de bestemmeling en maak de nodige wijzigingen. - Een inkomend bericht verwijderen [top]
Klik op de prullenmand (
) naast het inkomend bericht.
Uitgaande berichten
- Toegang tot de uitgaande berichten [top]
De uitgaande berichten komen overeen met de telefonische berichten die u aan leden van de groep doorverwijst tijdens hun afwezigheid.Om toegang tot deze uitgaande berichten te hebben, klikt u op Uitgaande berichten in het linker schermgedeelte.
- Recht om uitgaande berichten toe te voegen [top]
U kunt steeds berichten exporteren naar alle leden van de groep waartoe u behoort. - Uitgaande berichten [top]
Klik op Toevoegen en vervolgens op Kies een ander persoon om de bestemmeling in de groep waartoe u behoort te bepalen. Voeg nadien de naam van de bestemmeling in alsook zijn nummer en eventueel een bericht. Kies dan een actie uit het rolmenu. - Een uitgaand bericht bewerken [top]
U kunt steeds een uitgaand bericht bewerken. U moet daarvoor op de naam van de bestemmeling klikken en de nodige wijzigingen uitvoeren. Deze verschijnen dan automatisch bij de bestemmeling van het bericht. - Een uitgaand bericht verwijderen [top]
U kunt steeds een uitgaand bericht verwijderen. U moet daarvoor op de prullenmand (
) naast het uitgaand bericht klikken. Het bericht wordt automatisch gewist bij de bestemmeling.
Groeps berichten
- Inkomende groepsberichten [top]
De groep kan berichten ontvangen. Tijdens het uitvoeren van een bericht moet u als keuze enkel de "Naam van de groep (common)" invoeren.Om toegang te krijgen tot de inkomende berichten van de groep selecteer u de naam van de groep in de omgevingsselector (waarvan de standaardwaarde "Persoonlijk" aangeeft) of klikt u in het menu op Bekijken en vervolgens op "Groep Naamvandegroep" (bovenaan de lijst).
News
- Save time with ContactOffice #COusertip
- New version available: Archive mails in documents and other improvements
- ContactOffice will show loads of novelties at JRES conference 2011
- Mobile version : collapse/expand folders
- Manage your incoming emails with ContactOffice #COusertip
- ContactOffice even easier to use #1: Return to last used tool.
- ContactOffice in Italian press
- ContactOffices data security approach
- Successtories made in Belgium
- ContactOffices iPhone and iPad shortcut available
- ContactOffice collaborative suite chosen by Pearson for C2I certification
- ContactOffice will be present at CloudStorm Utrecht (The Netherlands)
- New version available: Search from recipient and other improvements
- ContactOffice is proud to present its new interface for SmartPhones
- ContactOffice has moved to new offices
- ContactOffice on the front page of Unizo magazine
- How to make a company more productive and profitable through online tools?
- ContactOffice Launches German-language Version of Its Virtual Office
- Global search: search in all ContactOffice tools in a single operation
- New version available: Places where you may add content immediately visible and other improvements