ContactOffice Virtual and Online Office

Gebruikersgids

   Berichten Tab Agenda Tab Contacten Tab Documenten Tab Wiki Tab Infos Tab Taken Tab Forum Tab Chat Tab Notities Tab Favorieten Tab SMS Tab Fax Tab Tel. Berichten Tab Groepen Tab  


Ontvangen berichten
Uitgaande berichten
Groeps berichten


Ontvangen berichten

  1. Toegang tot de ontvangen berichten [top]
    De ontvangen berichten komen overeen met telefonische berichten die men tijdens uw afwezigheid achterlaat.

    Om toegang te hebben tot deze berichten, klikt u op Inkomende berichten in het rechter schermgedeelte.

  2. Recht om ontvangen berichten toe te voegen [top]
    Alle leden van de groep waartoe u behoort kunnen steeds inkomende berichten aanmaken.
  3. Een uitgaand bericht toevoegen [top]
    U kunt een uitgaand bericht aanmaken, als herinnering of als nazorg.

    Om dit te doen klikt u op Toevoegen. Wijzig de bestemmeling niet (deze is automatisch uzelf) en vul de naam van uw bestemmeling, zijn nummer en een tekst in. Kies uiteindelijk een actie in het rolmenu.

  4. Een inkomend bericht bewerken [top]
    Klik op de naam van de bestemmeling en maak de nodige wijzigingen.
  5. Een inkomend bericht verwijderen [top]
    Klik op de prullenmand () naast het inkomend bericht.

Uitgaande berichten

  1. Toegang tot de uitgaande berichten [top]
    De uitgaande berichten komen overeen met de telefonische berichten die u aan leden van de groep doorverwijst tijdens hun afwezigheid.

    Om toegang tot deze uitgaande berichten te hebben, klikt u op Uitgaande berichten in het linker schermgedeelte.

  2. Recht om uitgaande berichten toe te voegen [top]
    U kunt steeds berichten exporteren naar alle leden van de groep waartoe u behoort.
  3. Uitgaande berichten [top]
    Klik op Toevoegen en vervolgens op Kies een ander persoon om de bestemmeling in de groep waartoe u behoort te bepalen. Voeg nadien de naam van de bestemmeling in alsook zijn nummer en eventueel een bericht. Kies dan een actie uit het rolmenu.
  4. Een uitgaand bericht bewerken [top]
    U kunt steeds een uitgaand bericht bewerken. U moet daarvoor op de naam van de bestemmeling klikken en de nodige wijzigingen uitvoeren. Deze verschijnen dan automatisch bij de bestemmeling van het bericht.
  5. Een uitgaand bericht verwijderen [top]
    U kunt steeds een uitgaand bericht verwijderen. U moet daarvoor op de prullenmand () naast het uitgaand bericht klikken. Het bericht wordt automatisch gewist bij de bestemmeling.

Groeps berichten

  1. Inkomende groepsberichten [top]
    De groep kan berichten ontvangen. Tijdens het uitvoeren van een bericht moet u als keuze enkel de "Naam van de groep (common)" invoeren.

    Om toegang te krijgen tot de inkomende berichten van de groep selecteer u de naam van de groep in de omgevingsselector (waarvan de standaardwaarde "Persoonlijk" aangeeft) of klikt u in het menu op Bekijken en vervolgens op "Groep Naamvandegroep" (bovenaan de lijst).