Gebruikersgids

v.4.0

Berichten Agenda Peiling Contacten Documenten Wiki Infos Taken Forum Chat Notities Favorieten SMS Fax Tel. Berichten Groepen

• Persoonlijke notities
• Delen van persoonlijke notities
• Groepsnotities
• Mappen en submappen

Persoonlijke notities

1. Een notitie aanmaken [top]
   Ga naar de gewenste plek in uw mappen en klik op Nieuwe notitie in het rechtergedeelte van het scherm.
2. Een notitie bewerken [top]
   Klik op het onderwerp van de notitie en vervolgens op Bewerken. U kunt ook Bewerken selecteren in het Acties-menu naast de notitie.
3. De naam van een notitie bewerken [top]
   Klik op het onderwerp van de notitie en vervolgens op Bewerken. Wijzig het onderwerp. U kunt ook Bewerken selecteren in het Acties-menu naast elke notitie.
4. Een notitie verwijderen [top]
   Klik op de prullenmand () naast de nota van uw keuze.

Delen van persoonlijke notities

1. Standaard toegangsrechten [top]
   
   • Notities bekijken : u alleen (wijzigen mogelijk).
   • Notities wijzigen: u alleen (wijzigen mogelijk).
   • Notities bijvoegen: u alleen (wijzigen mogelijk).
   • Notities verwijderen: u alleen (wijzigen mogelijk).
2. Een andere persoon toelaten om een notitie te bekijken [top]
   U moet deze persoon eerst het recht verlenen om de folder waarover de notitie handelt te bekijken: klik hiervoor Toegang naast de naam van de folder (de oorspronkelijke folder draagt uw naam) en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom aan folder bekijken. NB: Als de betrokken folder zich ook in andere folders bevindt (inclusief de oorspronkelijke folder), worden deze ook zichtbaar ! In dit stadium is enkel de folder zichtbaar en nog geen enkele notitie.

   Klik vervolgens Acties voor de betrokken notitie en kies Toegang. Duid de overeenkomstige vakjes in de kolom aan notitie bekijken.

3. Een andere persoon toelaten om een notitie te wijzigen [top]
   Kies Acties in het menu dat bij de notitie hoort, kies Toegang en duid vervolgens de overeenkomstige vakjes in de kolom notitie bewerken aan.
4. Een andere persoon toelaten om een notitie bij te voegen [top]
   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Notities bijvoegen aan.

   NB: De andere persoon krijgt zo ook het recht om subfolders te creëren en er notities in te plaatsen.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt de toegangsrechten gemakkelijk toepassen op de subfolders door het vakje Pas deze selectie toe voor alle subfolders van aan te duiden. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

5. Een andere persoon toelaten om notities te verwijderen [top]
   NB: Dit recht geldt voor de inhoud van de folder waarmee wordt gewerkt (zichtbare notities en subfolders); denk goed na vooraleer u dit recht verleent.

   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Notities verwijderen aan.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt gemakkelijk de toegangsrechten aan de subfolders toekennen door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van aan te duiden. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

Groepsnotities

1. Toegang tot de groepsnotities [top]
   Selecteer de naam van de groep in de omgevingsselector (waarvan de standaardwaarde "Persoonlijk" aangeeft) of klik in het menu op Bekijken en vervolgens op "Groep Naamvandegroep" (bovenaan de lijst).
2. Standaard toegangsrechten [top]
   
   • Notities bekijken: alle groepsleden (wijzigen mogelijk)
   • Notities bewerken: de eigenaar van de notitie (wijzigen mogelijk)
   • Notities toevoegen: de beheerder van de groep (wijzigen mogelijk)
   • Notities verwijderen: de beheerder van de groep (wijzigen mogelijk)

   Nota: in de groepsomgeving zijn de mappen steeds zichtbaar voor alle leden (wijzigen niet mogelijk). Dit betekent niet dat alle notities zichtbaar zijn: elke notitie heeft zijn eigen toegangsrechten.

3. Een groepsnotitie toevoegen [top]
   NB: De beheerder van de groep moet u eerst het recht verlenen om notities toe te voegen in de geopende folder.

   Creëer een nieuwe notitie zoals u dat doet in uw privé-omgeving. U kunt ook een subfolder creëren en hierin notities bijvoegen

4. Een privé-notitie delen met de groep [top]
   NB: De beheerder van de groep moet u op voorhand het recht verleend hebben om notities toe te voegen in de oorspronkelijke folder (folder op eerste niveau) van de groepsnotities.

   Indien de notitie zich reeds in u privé-omgeving bevindt, kan u het delen met een groep. Ga naar uw privé-notities en kies Delen met groepen in het menu Acties van de notitie. Duid vervolgens het vakje aan met betrekking tot de groepsnaam. Indien het vakje van de groep niet kan worden aangevinkt, betekent dit dat de beheerder van de groep u geen toelating gegeven heeft om notities toe te voegen in de oorspronkelijke folder.

   Na de operatie 'delen' wordt de notitie in de oorspronkelijke folder van de groep geplaatst. U kunt het verplaatsen naar een andere folder (voor zover u de toelating kreeg om notities toe te voegen in de uiteindelijke folder).

5. Een notitie voor een groepslid verbergen [top]
   Een notitie die in de groep wordt toegevoegd, kan standaard bekeken worden door alle groepsleden. Kies Toegang in het Acties menu van de notitie, haal het vinkje weg in het vakje Alle groepsleden en haal het vinkje bij het groepslid/de groepsleden weg.
6. Een andere persoon toelaten om een groepsnotitie te wijzigen [top]
   Kies Toegang in het menu Acties dat bij de betrokken notitie hoort en duid vervolgens de overeenkomstige vakjes in de kolom notitie bewerken aan.
7. Beheerders: bijvoegen van notities toelaten [top]
   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Notities bijvoegen aan.

   NB: Het groepslid krijgt zo ook het recht om subfolders te creëren en er notities in te plaatsen.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt de toegangsrechten gemakkelijk toepassen op de subfolders door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van aan te duiden. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

8. Beheerders: verwijderen van notities toelaten [top]
   NB: Dit recht geldt voor de inhoud van de folder waarmee wordt gewerkt (zichtbare notities en subfolders); denk goed na vooraleer u dit recht verleent.

   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Notities verwijderen aan.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt gemakkelijk de toegangsrechten aan de subfolders toekennen door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

Mappen en submappen

1. Een map of een submap aanmaken [top]
   Ga naar de gewenste plek in uw mappen en klik op Nieuwe map in het rechter schermgedeelte.
2. De naam van een map bewerken [top]
   Ga naar de map (en klik op zijn naam in het linker schermgedeelte) en klik vervolgens op Naam bewerken in het rechter schermgedeelte.
3. Een map verwijderen [top]
   Ga naar de map (door te klikken op de naam in het linker schermgedeelte) en klik vervolgens op Verwijderen in het rechter schermgedeelte.