Gebruikersgids

v.4.0

Berichten Agenda Peiling Contacten Documenten Wiki Infos Taken Forum Chat Notities Favorieten SMS Fax Tel. Berichten Groepen

• Persoonlijke taken
• Delen van ontvangen taken
• Taken aan iemand anders toewijzen
• Delen van gegeven taken
• Groepstaken
• Personalisatie

Persoonlijke taken

1. Definitie [top]
   Uw persoonlijke taken zijn deze die u zichzelf heeft opgelegd of die u door anderen werden opgelegd. Klik op Persoonlijke in het linkergedeelte van het scherm om deze te laten verschijnen.
2. Een persoonlijke taak toewijzen [top]
   Klik op Toevoegen onder uw naam in het rechtergedeelte van uw scherm.
3. Persoonlijke taken bewerken [top]
   Klik op de titel van een taak om toegang te krijgen tot de details ervan. Maak nu de nodige wijzigingen aan de taak.

   NB: Indien de taak door een derde werd toegewezen, kunt u enkel het statuut ervan bewerken.

4. Een persoonlijke taak verwijderen [top]
   Klik op de prullenmand () naast de titel van de taak.

Delen van ontvangen taken

1. Standaard toegangsrechten [top]
   
   • Taken bijvoegen: uzelf alsook alle groepsleden van de groep waartoe u behoort (kan niet gewijzigd worden).
   • Taken bekijken: u alleen (kan gewijzigd worden).
   • Taken wijzigen: de auteur van de taak (uzelf of een andere persoon) kan deze wijzigen. De bestemmeling van de taak kan enkel het statuut ervan veranderen (wijzigen niet mogelijk)
   • Taken verwijderen: de auteur van de taak (uzelf of een andere persoon) en de bestemmeling ervan (uzelf of een andere persoon). (wijzigen mogelijk)
2. Een andere persoon toelaten om uw ontvangen taken te bekijken [top]
   Dit recht geldt voor het geheel van uw ontvangen taken.

   Klik Toegang en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Deze folder bekijken aan.

3. Een andere persoon toelaten om uw ontvangen taken te verwijderen [top]
   Dit recht geldt voor het geheel van uw ontvangen taken, of ze door u werden gecreëerd of u werden opgedragen door een andere persoon.

   Klik Toegang en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Taken verwijderen aan.

Taken aan iemand anders toewijzen

1. Definitie [top]
   De toegewezen taken zijn deze die u aan iemand anders toewijst. Om deze te laten verschijnen, klik op Toegewezen in het linkergedeelte van uw scherm. Dit scherm laat u ook toe de nazorg van alle toegewezen taken op te volgen in het veld "Status".
2. Een taak toewijzen [top]
   Ga naar de toegewezen taken en klik op Toevoegen in het rechter schermgedeelte. Bij het gedeelte Uit te voeren door klikt u op kies een andere persoon en selecteert u de gewenste persoon. Ga vervolgens zoals voor een persoonlijke taak te werk.
3. Verwittiging per email sturen in verband met een taak [top]
   Op het moment van de creatie van de taak, kunt u een verwitting per email sturen. Duid het overeenkomstige vakje naast de rubriek Verwittiging aan.
4. Verwittiging per SMS sturen in verband met een taak [top]
   Op het moment van de creatie van de taak, kunt u een verwittiging per SMS sturen. Duid het overeenkomstige vakje naast de rubriek Verwittiging aan.

   NB: De verwittiging per SMS zal slechts verstuurd worden indien de bestemmeling zijn GSM nummer op een correcte manier heeft genoteerrd in zijn persoonlijke fiche en indien u over voldoende SMS krediet beschikt.

5. Een toegewezen taak bewerken [top]
   Klik op de titel van een taak om toegang te krijgen tot de details ervan. Voer nadien de gewenste veranderingen uit.
6. Een toegewezen taak verwijderen [top]
   Klik op de prullenmand () naast de titel van de taak.

Delen van gegeven taken

1. Standaard toegangsrechten [top]
   
   • Taken bekijken: u alleen (wijzigen mogelijk).
   • Taken wijzigen: u alleen (wijzigen niet mogelijk).
   • Taken bijvoegen: u alleen (wijzigen niet mogelijk).
   • Taken verwijderen: uzelf en de bestemmeling van de taak (wijzigen niet mogelijk).

   U kunt een derde persoon toelaten om taken die u heeft toegewezen te annuleren: de taken worden niet verwijderd, maar hun statuut wordt "Geannuleerd".

2. Een andere persoon toelaten om uw gegeven taken te bekijken [top]
   Dit recht geldt voor het geheel van uw gegeven taken.

   Klik Toegang en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Deze folder bekijken aan.

3. Een andere persoon toelaten om uw gegeven taken te annuleren [top]
   Dit recht geldt voor het geheel van uw gegeven taken en geeft de mogelijkheid het stauut van de taken te veranderen in "Geannuleerd". Ze worden dus niet verwijderd.

   Klik Toegang en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Taken verwijderen aan.

Groepstaken

1. Toegang tot de groepstaken [top]
   Selecteer de naam van de groep in de omgevingsselector (waarvan de standaardwaarde "Persoonlijk" aangeeft) of klik in het menu op Bekijken en vervolgens op "Groep Naamvandegroep" (bovenaan de lijst).
2. Standaard toegangsrechten [top]
   Deze rechten hebben betrekking op gekregen en toegekende taken.
   • Taken bekijken: alle groepsleden (wijzigen niet mogelijk).
   • Taken wijzigen: alle groepsleden (wijzigen niet mogelijk).
   • Taken bijvoegen: alle groepsleden (wijzigen niet mogelijk).
   • Taken verwijderen: de ontwerper van de taak, de geadresseerde en de beheerder van de groep.
3. Een groepstaak toevoegen [top]
   Een nieuwe taak aan de groep toewijzen door te klikken op Kies een andere persoon en op Groep kiezen (common).

   Nota: de taak is toegekend aan de groep in de groepstaken en niet aan elk lid van de groep in zijn persoonlijke taken.

Personalisatie

1. Voorkeuren [top]
   Door te klikken op Prefs in de menubalk kan het antal taken per pagina aanpassen.