Gebruikersgids

v.4.0

Berichten Agenda Peiling Contacten Documenten Wiki Infos Taken Forum Chat Notities Favorieten SMS Fax Tel. Berichten Groepen

• Algemeenheden
• Persoonlijke Wiki
• Groeps-Wiki
• Hyperlinks naar een pagina

Algemeenheden

1. Functies [top]
   De Wiki tool laat u toe om pagina's in het virtueel kantoor te creëren en te raadplegen. Het zijn met andere woorden sterk uitgewerkte notities: u kunt beslissen over de opmaak ervan (HTML), hyperlinks naar andere, gelijkaardige pagina's, of zelfs naar gestockeerde gegevens in uw virtueel kantoor (momenteel zijn dat documenten en notities). De Wiki wordt ook gebruikt voor het creëren of wijzigen van boodschappen die in de welkomstpagina van het virtueel kantoor verschijnen (na authentificatie).

   Zoals voor de meeste tools, beschikt u over een persoonlijke wiki en elke groep beschikt over een groepswiki.

2. Wiki en Documenten [top]
   De Wiki tool dient enkel voor consultatie en creatie van pagina's : deze laatste worden als .html documenten opgeslagen in het "wiki" dossier van de Documenten. U kan deze pagina's dus bewerken via Documenten of zelfs via de virtuele schijf.

Persoonlijke Wiki

1. Een wiki Pagina toevoegen [top]
   Bij het openen van de Wiki wordt de eerste pagina automatisch gecreëerd. Ze heet "index.html" en mag niet hernoemd, noch verplaatst worden.

   Typ uw tekst in de opmaakzone en verander eventueel de lay-out met behulp van de stijltoetsen. Hiervoor kunt u ook gewoon de tekst aanduiden met de muis, zoals bij tekstverwerking.

   Klik op Bewaren onder de opmaakzone om de wijzigingen op te slaan.

2. Een wiki pagina wijzigen [top]
   Ga naar de pagina die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Opstellen in de menubar. Doe de gewenste wijzigingen en klik vervolgens op Bewaren.
3. Een wiki pagina verwijderen [top]
   Ga naar de pagina die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen in de menubar.

   NB: Door een pagina te verwijderen, riskeert u ook de enige toegang tot een andere pagina te verwijderen. Vooraleer u een pagina verwijdert, zorg er voor dat alle wiki pagina's toegankelijk blijven via hyperlinks.

4. Een pagina toevoegen via Documenten [top]
   Voeg een nieuw document toe in het Wiki-dossier. U moet de startpagina van de Wiki "index.html" noemen. U kunt de pagina bijvoegen via de tool Documenten of via de virtuele schijf.

   Nota: De HTML-pagina moet in het UTF-8 formaat bewaard worden. Gebruik een UTF-8 compatibele HTML editor.

   De Wiki-pagina kan gecreëerd worden met een HTML opsteller (Dreamweaver, enz.) of tekst (Notepad, enz.). De enige verplichting is het creëren van interne links onder de vorm : <a class="WikiReference" href="sw?type=wiki&state=10&WikiPage=NAAM_VAN_DE_PAGINA">. De naam van de pagina hoeft niet de extensie (.html) te bevatten. Indien uw pagina "test.html" heet, moet u dus "test" gebruiken als benaming voor de pagina.

5. Een pagina wijzigen via Documenten [top]
   Download de pagina op uw computer, breng de gewenste wijzigingen aan en verstuur de pagina onder dezelfde naam.
6. Een pagina verwijderen via Documenten [top]
   Klik op de vuilnisbak in de betrokken pagina of verwijder gewoon de pagina in uw virtuele schijf.

   NB: Door een pagina te verwijderen, riskeert u ook de enige toegang tot een andere pagina te verwijderen. Vooraleer u een pagina verwijdert, zorg er voor dat alle wiki pagina's toegankelijk blijven via hyperlinks.

7. Een pagina zoeken [top]
   U kunt de lijst van pagina's tonen door te klikken op Kies een pagina in de menubar. Klik op een pagina om ze te tonen (kies consultatie).
8. Terugkeren naar de welkomstpagina [top]
   U kunt op elk moment terugkeren naar de welkomstpagina (index.html) door op Welkomstpagina in de menubar te klikken.

Groeps-Wiki

1. Toegang tot de groeps-Wiki [top]
   Kies een groepsnaam in de keuzemaker voor de omgeving (waarbij de standaardwaarde "Persoonlijk" is) of klik op Kijken in het menu en vervolgens op "Groep Naamvandegroep" (bovenaan lijst).
2. Rechten van de groeps-Wiki [top]
   De Wiki-pagina's worden beschouwd als groepsdocumenten. Ga naar het « wiki » dossier van de betrokken groep en vind uw weg met de hulp van Documenten.

Hyperlinks naar een pagina

1. Crëeer een link [top]
   Indien een wiki meerdere pagina's beslaat, is het noodzakelijk ze onderling te verbinden met hyperlinks. Het is inderdaad zo dat de functie "Kies een pagina" enkel dient voor het Wiki-beheer en niet om te consulteren (ze is niet zichtbaar voor gebruikers die niet over wijzigingsrechten beschikken).

   In de online opstelmogelijkheid, kunt u gemakkelijk een link creëren naar een andere Wiki-pagina. Indien ze nog niet bestaat, wordt ze automatisch gecreëerd.

   1. Kies de tekst die in hyperlink moet omgezet worden.
   2. Klik op de eerste button van de tweede rij, met de legende "Crëer een link naar een andere Wiki-pagina".
   3. Vul de naam van de gewenste pagina in, zonder ".html" extensie, in het venster dat verschijnt. Indien u de extensie specifieert, wordt de pagina gecreëerd onder de naam "pagina.html.html".
   4. Klik op Bewaren om de wijziging van de huidige pagina te bevestigen.
   5. Klik op de hyperlink om de nieuwe pagina te doen verschijnen.
   6. Vul de inhoud van de nieuwe pagina in.
   7. Klik op Bewaren.
2. Een link wijzigen [top]
   Het is onmogelijk een link te wijzigen : u moet hem verwijderen en opnieuw creëren.
3. Een link verwijderen [top]
   Verwijder de tekst van de hyperlink. Deze actie heeft geen effect op de bestemming van de link : de pagina van bestemming wordt niet verwijderd. Het is echter wel mogelijk dat de pagina van bestemming niet meer bereikbaar is als alle linken verwijderd zijn.