Versão do grupo

Sistema online dedicado ao compartilhamento e distribuição da informação (empresas, associações etc.), o escritório virtual está disponível de imediato sem qualquer investimento. Você usa a versão padrão do escritório virtual. Você pode usar seu próprio nome de domínio para os e-mails.

ContactOffice é um escritório vritual que permite a organização, a comunicação e a colaboração entre indivíduos e grupos de trabalho ou de lazer. Um escritório virtual compreende uma série de ferramentas (Correio eletrônico, Documentos, Agenda de endereços, Agenda etc) e pode ser acessado por diversos canais: Web, WAP, sincronização com programas e PDA.

 

  • Criação de grupos
  • Membros/grupo
  • Documentos
  • Contatos
    Eventos
  • Sincronização

Free

  • 1
  • 2
  • 250 MB
  • 200
    "

Light

  • 3
  • 5
  • 9 GB
  • 2.000
    "

Regular

  • 5
  • 10
  • 20 GB
  • 3.000
    "

Advanced

  • 10
  • 20
  • 50 GB
  • 5.000
    "
Tarifas/meses
Inscrição
0 €
-
5 €
6 meses
10 €
3 meses
20 €
3 meses

  • Cada usuário tem sua própria conta: escolher para cada um a assinatura mais apropriada..
  • No ambiente privado (dados privados) a capacidade de armazenamento depende da assinatura do proprietário da conta e no ambiente de grupo (dados compartilhados) as capacidades disponíveis são determinadas pelo tipo de assinatura do administrador (criador do grupo).

Exemplos

  • 3 pessoas desejam compartilhar agendas: 1 Assinatura Light para o administrador do grupo (para criar um grupo de até 5 membros) + 2 assinaturas gratuitas.
    Custo total para essas 3 pessoas: 5 EUR/Mês.

  • Uma associação de 10 pessoas deseja gerir as agendas e os documentos do grupo: 1 assinatura Regular para o administrador do grupo (que permite criar um grupo com até 10 membros) + 9 assinaturas gratuitas.
    Custo total para essas 10 pessoas: 10 EUR/Mês.

  • Uma empresa de 18 pessoas deseja um escritório virtual, 2 funcionários têm necessidades maiores para e-mails: 1 Assinatura Advanced para o administrador do grupo (para criar um grupo com até 20 membros) + 2 assinaturas Regular (para funcionários que precisam muito espaço para e-mails) + 15 assinaturas gratuitas.
    Custo total para essas 18 pessoas: 40 EUR/Mês.

Como inscrever um grupo de usuários (empresa, departamento)?

Proceder da seguinte forma:
  • Criar uma primeira conta (você só pode criar uma conta gratuita).
  • Solicitar a assinatura paga que lhe possibilite criar um grupo com o número de membros desejado.

  • Exemplo: para um grupo de 4 pessoas, solicitar uma assinatura Light; para um grupo de 12 pessoas, uma assinatura Advanced.
  • Ir à ferramenta Grupos e criar um grupo com um nome explícito.

  • Exemplos: nome de sua empresa ou organização.
  • Convidar cada pessoa digitando seu nome e endereço e-mail. Você também pode enviar convites usando a Agenda de endereços.
    Se essas pessoas não tiverem endereço e-mail, usar para cada uma delas seu próprio endereço-email e responder você mesmo aos convites.
  • Cada pessoa convidada recebe um e-mail explicando os seguintes passos: clicar no link contido no e-mail e preencher o formulário de inscrição para criar uma conta gratuita e ser automaticamente adicionado ao grupo.
  • Se um membro do grupo desejar mais capacidades para seus dados pessoais, ele poderá solicitar a assinatura paga que lhe convier.


A versão customizada lhe permite definir suas próprias assinaturas. Possui possibilidades avançadas de personalização: logo, home e páginas de inscrição etc. Mais informações

Exibir as funcionalidades de cada assinatura

 

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