O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é um conjunto de ferramentas interconectadas que reúnem dados organizacionais, de comunicação e de colaboração, acessíveis a qualquer momento por diferentes canais (Web, WAP etc.) Essas ferramentas incluem agenda, agenda de endereços, e-mail, armazenamento e troca de documentos, fóruns de discussão, lista de tarefas etc.

Verdadeira aplicação online, o escritório virtual sempre pode ser acessado pelo usuário final por meio do modelo Cloud: a aplicação pode ser usada com um simples navegador Web, sem a instalação de qualquer outro programa específico (plug-ins etc). Até hoje, a maioria das empresas geriram internamente seu próprio sistema de comunicação e colaboração (correio eletrônico, gerenciamento de tarefas, listas de clientes etc.). Esse sistema geralmente era fechado e fisicamente ligado à empresa. De forma geral, não havia acesso a esses sistemas de fora das instalações da empresa.

Usando tecnologias da internet, o escritório virtual propõe uma abordagem radical -- a centralização dos dados em infraestruturas compartilhadas permite tanto a troca de dados inter-empresas, um acesso seguro de qualquer local e a qualquer momento. Assim, essa abordagem gera importantes reduções de custo.

Escritório virtual

 

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