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• Favoritos pessoais
• Compartilhamento dos favoritos pessoais
• Favoritos de grupo
• Pastas e subpastas
• Acesso por RSS
• Importar - Exportar

Favoritos pessoais

1. Adicionar um favorito [top]
   Ir a uma pasta e clicar em Adicionar um favorito na parte esquerda da tela. Digitar um nome, um URL (Web, FTP etc.) e uma descrição (opcional).

   Para endereços web você pode digitar "www.site.com" e o sistema adicionará http:// automaticamente.

   Uma vez criado, clicar no endereço do favorito (e não em seu nome) para abrir esse destino em outra janela.

2. Editar um favorito [top]
   Clicar no nome do favorito e em seguida em Editar. Você pode também selecionar Editar no menu Ações associado ao favorito.
3. Deletar um favorito [top]
   Clicar na lixeira () ao lado do favorito que quer deletar.

Compartilhamento dos favoritos pessoais

1. Direitos de acesso padrão [top]
   
   • Ver favoritos: só você (modificável).
   • Editar favoritos: só você (modificável).
   • Adicionar favoritos: só você (modificável).
   • Deletar favoritos: só você (modificável).
2. Autorizar alguém a ver um favorito [top]
   Você precisa primeiro autorizar a pessoa a ver a pasta que contém o favorito: clicar em Acessar ao lado do nome da pasta (a pasta raiz tem seu nome) e em seguida assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver pasta. Nota: Se a pasta em questão estiver dentro de outras pastas (inclusive a pasta raiz), elas também deverão estar visíveis! Nesse ponto, somente a pasta está visível: seu conteúdo não está.

   Em seguida, clicar em Ações ao lado do favorito e escolher Acessar. Assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver favorito.

3. Autorizar alguém a editar um favorito [top]
   No menu Ações associado ao favorito, clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Editar favorito.
4. Autorizar alguém a adicionar favoritos [top]
   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar favoritos.

   Nota: As pessoas selecionadas ficam também autorizadas a criar subpastas e adicionar favoritos nelas.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

5. Autorizar alguém a deletar favoritos [top]
   Nota: Este direito aplica-se a todos os favoritos e subpastas visíveis na pasta atual: deve ser dado com cuidado.

   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar favoritos.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

Favoritos de grupo

1. Acessar os favoritos de grupo [top]
   Selecionar o nome do grupo no segundo menu rolante (o valor padrão é "Privado") ou clicar em Ver na barra de menus e então em "Grupo Nomedogrupo".
2. Direitos de acesso padrão [top]
   
   • Ver favoritos: todos os membros do grupo (pode ser mudado).
   • Editar favorito: criador do favorito (pode ser mudado).
   • Adicionar favoritos: administrador do grupo (pode ser mudado).
   • Deletar favoritos: administrador do grupo (pode ser mudado).

   Nota: no ambiente de grupo, todas as pastas sempre podem ser vistas por todos os membros (não pode ser mudado). Isso não significa que todos os favoritos possam sempre ser visto por todos os membros: cada favorito tem seus próprios direito de acesso.

3. Adicionar um favorito de grupo [top]
   Você pode:
   • Adicionar um novo favorito diretamente ao grupo
     Ir aos favoritos do grupo e criar um novo favorito (como você faria em seu próprio ambiente). Se você deixar o grupo, você não poderá mais acessar esses dados.
   • Compartilhar um de seus favoritos com o grupo
     Selecionar Compartilhar com grupos no menu Ações dos favoritos. Selecionar então os grupos com que quer compartilhar esses favoritos.
     Isso criará uma cópia do favorito no grupo: se você deixar o grupo, você e os membros do grupo ainda acessarão esses dados.
4. Compartilhar um favorito privado com um grupo [top]
   Nota: Para usar esta funcionalidade, o administrador do grupo deve tê-lo autorizado a adicionar favoritos na pasta raiz (pasta no primeiro nível) dos favoritos do grupo.

   Se o favorito já estiver em seus favoritos privados, você pode compartilhá-lo com o grupo. Ir a seus favoritos privados e selecionar Compartilhar com grupos no menu Ações associado ao favorito. Em seguida assinalar a caixa do nome do grupo. Se isso não for possível, significa que o administrador do grupo não lhe autorizou a adicionar favoritos na pasta raiz dos favoritos do grupo.

   O favorito aparece na pasta raiz do grupo. Você poderá movê-lo para outra pasta (desde que esteja autorizado a adicionar favoritos na pasta de destino).

5. Esconder um favorito de um membro [top]
   Quando um favorito é adicionado nas notas do grupo, pode ser visto por todos os membros (padrão). Para escondê-lo de um ou mais membros, clicar em Acessar no menu Ações da nota, desativar a caixa Todos os membros do grupo e então desativar o(s) membro(s) do grupo na coluna Ver favorito.
6. Autorizar alguém a editar um favorito de grupo [top]
   No menu Ações associado ao favorito, clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Editar favorito.
7. Administradores: autorizar membros a adicionar favoritos [top]
   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar favoritos.

   Nota: As pessoas selecionadas ficam também autorizadas a criar subpastas e adicionar favoritos nelas.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

8. Administradores: autorizar membros a deletar favoritos [top]
   Nota: Este direito aplica-se a todos os favoritos e subpastas da pasta atual: deve ser dado com cuidado.

   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar favoritos.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

Pastas e subpastas

1. Criar uma pasta ou uma subpasta [top]
   Selecionar um nível na hierarquia das pastas e clicar em Nova pasta no lado direito de sua tela.
2. Renomear uma pasta [top]
   Ir à pasta (clicando em seu nome à esquerda da tela) e então clicar em Renomear à direita da tela.
3. Deletar uma pasta [top]
   Ir à pasta (clicando em seu nome à esquerda da tela) e então clicar em Deletar na parte direita da tea.

Acesso por RSS

1. Funcionalidades [top]
   O RSS lhe permite consultar diversos sites Web (jornais, blogs etc.) em uma única interface. Você assina, com um leitor RSS (um programa ou website especializado), um fluxo (feed) RSS, isto é, uma página Web especial publicada por cada site Web que propõe o RSS. O fluxo RSS normalmente contém o título e um resumo dos últimos X artigos publicados no site, com um link para cada um deles que leva ao artigo integral no site do editor. Como o leitor RSS renova periodicamente todos os fluxos, você se informa rapidamente sobre novos artigos em todos os sites selecionados.

   Seguindo esse princípio, o escritório virtual propõe vários fluxos pessoais (sua caixa de entrada, sua agenda, seus documentos, seus favoritos etc.) e de grupo (agenda do grupo, documentos do grupo, documentos do grupo, favoritos do grupo etc.). Esses fluxos são protegidos por seu Nome de usuário e senha habituais.

2. Fluxos disponíveis [top]
   Cada pasta dos favoritos privados e de grupo está disponível como fluxo RSS.
3. Programas compatíveis [top]
   Todos os leitores RSS que gerenciam autenticações (fluxos com Nome de usuário e senha): Feedreader (Windows), por exemplo.
4. Configuração do programa [top]
   
   1. Ir a uma pasta em seus favoritos privados ou favoritos de um grupo e colocar o cursor sobre a imagem.
   2. Clicar com o botão direito e selecionar Copiar o endereço deste link.
   3. Ir ao leitor RSS, criar um novo fluxo e colar o endereço.
   4. Digitar seu Nome de usuário e sua senha do escritório virtual no leitor RSS e dar um nome ao fluxo.
   5. Definir o intervalo de atualização automática do fluxo no leitor RSS.
   Usuários de Firefox: criar um "Marcador de páginas dinâmico (Live bookmark)" a fim de exibir os favoritos do escritório virtual na forma de lista rolante no navegador.

Importar - Exportar

1. Importação [top]
   Antes de importar seus favoritos, você precisa primeiro exportá-los de seu navegador web.

   Internet Explorer
   

   • No Internet Explorer, selecionar "Importar e exportar" no menu "Arquivo". O assistente de importação/exportação abre-se.
   • Clicar em "Próximo".
   • Selecionar "Exportar favoritos" e clicar em "Próximo".
   • Selecionar a pasta "Favoritos" para exportar todos os seus favoritos, ou uma subpasta para exportar somente os favoritos dessa subpasta. Clicar em "Próximo".
   • Clicar em "Procurar" para selecionar um local em seu disco rígido (o valor padrão é "Meus documentos" e o nome padrão é "bookmarks.htm"). Clicar em "Próximo" e então em "Terminar".
   • No formulário abaixo, selecionar o arquivo "bookmarks.htm" em seu computador.

   Firefox/Mozilla/Netscape
   

   • No Firefox/Mozilla/Netscape, escolher "Manage bookmarks" no menu "Bookmarks". Uma nova janela aparece.
   • No menu "Tools" dessa nova janela, selecionar "Export".
   • Escolher o nome do arquivo ("bookmarks.htm", por exemplo) e um local em seu disco rígido.
   • Selecionar abaixo o arquivo de favoritos em seu computador.