Geral
- Funcionalidades [top]
Os administradores de grupo e o administrador do escritório virtual podem publicar mensagens na página de entrada (logo aós a autenticação do usuário). Essas mensagens aparecem sob Infos. Se houver pelo menos uma mensagem, o escritório virtual abre com essa opção selecionada. Você também pode exibir as mensagens clicando em InfosAs mensagens publicadas pelo administrador do grupo podem ser vistas apenas por membros do grupo.
Aconselhamos publicar mensagens curtas e claras para não incomodar os membros do grupo. Publicar mensagens úteis para todos os membros. Deletar a mensagem assim que ela se desatualizar.
Como todos podem pertencer a diversos grupos, a área de exibição é dividida em zonas de dimensões iguais correspondentes ao número de mensagens a serem mostradas. Essa é outra razão para publicar mensagens curtas.
Gestão de mensagens
- Adicionar uma mensagem [top]
Somente o administrador do grupo pode publicar mensagens.Na página de entrada, selecionar Infos. A lista dos grupos que você administra aparece no canto inferior direito. Clicar em Editar ao lado do nome do grupo. Uma página Wiki abre em modo edição. Digitar sua mensagem (você pode usar os botões de formatação ou o acesso ao código HTML) e clicar em Salvar para confirmar.
A mensagem é uma página HTML chamada "index.html" e fica na pasta wiki dos documentos do grupo. Portanto, você pode adicionar uma mensagem usando a ferramenta Documentos ou o disco virtual. Ver a ajuda Wiki para mais informações.
- Editar a mensagem [top]
Somente o administrador do grupo pode editar uma mensagem.Clicar em Editar ao lado do nome do grupo na página Infos, editar o texto e clicar em Salvar.
- Deletar a mensagem [top]
Somente o administrador pode deletar uma mensagem.Clicar em Deletar ao lado do nome do grupo na página Infos.
News
- Save time with ContactOffice #COusertip
- New version available: Archive mails in documents and other improvements
- ContactOffice will show loads of novelties at JRES conference 2011
- Mobile version : collapse/expand folders
- Manage your incoming emails with ContactOffice #COusertip
- ContactOffice even easier to use #1: Return to last used tool.
- ContactOffice in Italian press
- ContactOffices data security approach
- Successtories made in Belgium
- ContactOffices iPhone and iPad shortcut available
- ContactOffice collaborative suite chosen by Pearson for C2I certification
- ContactOffice will be present at CloudStorm Utrecht (The Netherlands)
- New version available: Search from recipient and other improvements
- ContactOffice is proud to present its new interface for SmartPhones
- ContactOffice has moved to new offices
- ContactOffice on the front page of Unizo magazine
- How to make a company more productive and profitable through online tools?
- ContactOffice Launches German-language Version of Its Virtual Office
- Global search: search in all ContactOffice tools in a single operation
- New version available: Places where you may add content immediately visible and other improvements