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Geral

1. Funcionalidades [top]
   Nunca é fácil combinar uma data e um horário quando mais do que 2 pessoas estão envolvidas! A funcionalidade da enquete para reuniões lhe permite propor uma série de possibilidades para que os participantes votem e encontrem a opção ou as opções convenientes para todos.

   NB: Os participantes não precisam ter uma conta no escritório virtual mas devem aparecer em uma agenda de endereços privada ou de grupo.

   Não há enquete de grupo. Uma enquete sempre é criada a partir do ambiente privado e nunca aparece no ambiente de grupo.

Administração

1. Criar uma enquete [top]
   Selecionar Enquete para reunião no menu Nova e seguir as instruções do assistente.

   Ao final da criação, os participantes recebem um e-mail que os convida a participar da enquete clicando em um link.

2. Ver os votos [top]
   Você pode ver os votos dos participantes a qualquer momento exibindo os detalhes da enquete.

   Nota: os participantes podem modificar seus votos a qualquer momento em função de mudanças em suas agendas.

3. Escolher a data final [top]
   Você pode, a qualquer momento, escolher a data e o horário da reunião entre as propostas submetidas aos participantes. Para tal, clicar no botão Selecionar na coluna da proposta escolhida. Lembre-se de que esta operação é irreversível: uma vez escolhida a data final, você não poderá mudá-la.

   Os participantes são avisados da escolha da data final por e-mail. Além disso, a reunião é criada no calendário do escritório virtual. Ela aparece em seu próprio calendário e no calendário dos participantes que possuem uma conta. Quanto aos outros participantes, eles podem aceitar ou recusar a reunião clicando em um link.

   O que fazer se nenhuma data convier a todos?

   Se for possível, escolha a data que convém ao maior número de participantes ou àqueles mais indispensáveis. Você pode também acrescentar datas modificando a enquete.

   O que fazer se várias datas convierem a todos?

   Sendo o que teve a iniciativa da enquete, determine a data final.

   O que fazer se nenhuma data convier a ninguém?

   Modifique a enquete para propor outras datas. Entretanto, é possível que simplesmente não seja possível encontrar uma solução.

4. Modificar uma enquete [top]
   Você pode modificar todos os parâmetros de uma enquete a qualquer momento. Para tal, exibir os detalhes da enquete e clicar em Modificar. Você pode acrescentar ou eliminar propostas de dias e horas, acrescentar um participante etc.

   Os participantes são avisados por e-mail somente se você modificar as datas, os horários ou a lista dos participantes. Eles não são avisados de modificações do título ou da descrição.

5. Encerrar uma enquete [top]
   Se o projeto de reunião é anulado ou se você não encontar uma data final, você pode encerrar a enquete. Ela é mantida como está e pode ainda ser consultada por você e pelos participantes. No entanto, não é mais possível votar. Da mesma forma, não é mais permitido modificar ou escolher a data final.

   Nota: Uma enquete encerrada não pode mais ser aberta. Portanto, não encerre enquetes sem motivo.

   NB: Assim que a data final for escolhida, a enquete encerra-se automaticamente.

   Para encerrar uma enquete, exibir os detalhes e clicar em Encerrar.

6. Deletar uma enquete [top]
   Se não precisar mais de uma enquete, você pode deletá-la. Essa excusão é definitiva.

   Para fazer isso, exibir os detalhes da enquete e clicar em Deletar.