Tarefas recebidas

  1. Definição [top]
    Suas tarefas recebidas são as que você mesmo lhe atribuiu ou que outra pessoa designou para você. Clicar em Pessoal na parte esquerda da tela para exibi-las.
  2. Adicionar uma tarefa pessoal [top]
    Clicar em Adicionar abaixo de seu nome na parte direita da tela.
  3. Editar uma tarefa pessoal [top]
    Clicar no título da tarefa para exibir os detalhes. Em seguida fazer todas as mudanças.

    Se alguém lhe atribuiu uma tarefa, você pode somente editar seu status.

  4. Deletar uma tarefa pessoal [top]
    Clicar na lixeira () ao lado do título da tarefa.

Compartilhamento de tarefas recebidas

  1. Direitos de acesso padrão [top]
    • Adicionar tarefas: você e todos os membros dos grupos a que pertence (não pode ser mudado).
    • Ver tarefas: só você (pode ser mudado).
    • Editar uma tarefa: o criador da tarefa (você ou outra pessoa) pode modificá-la por completo. O recebedor da tarefa pode editar o status (não pode ser mudado).
    • Deletar tarefas: o criador da tarefa (você ou outra pessoa) e o recebedor da tarefa (você ou outra pessoa) (pode ser mudado)
  2. Autorizar alguém a ver as tarefas recebidas [top]
    Este direito aplica-se a todas suas tarefas recebidas. Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver esta pasta.
  3. Autorizar alguém a deletar tarefas. [top]
    Este direito aplica-se a todas suas tarefas recebidas (criadas por você ou por outra pessoa). Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar tarefas.

Tarefas atribuídas

  1. Definição [top]
    Tarefas atribuídas são as que você atribuiu a outra pessoa. Clicar em Atribuídas na parte esquerda da tela para exibi-las. Essa tela lhe permite acompanhar as tarefas usando o campo "status".
  2. Atribuir uma tarefa [top]
    Ir às tarefas atribuídas e clicar em Adicionar na parte esquerda da tela. Em seguida, abaixo de A ser feita por, clicar em Selecionar outra e escolher uma pessoa. Proceder como para uma uma tarefa pessoal.
  3. Enviar uma notificação por e-mail [top]
    Ao criar uma tarefa, você pode enviar uma notificação por e-mail. Assinalar a caixa de e-mail ao lado de Notificação.
  4. Enviar uma notificação por SMS [top]
    Ao criar uma tarefa, você pode enviar uma notificação por SMS. Assinalar a caixa SMS ao lado de Notificação.

    Nota: A notificação será enviada somente se a pessoa tiver definido um número de celular corretamente em seus dados pessoais e se você tiver crédito SMS suficiente.

  5. Editar uma tarefa atribuída [top]
    Clicar no título da tarefa para exibir todos os detalhes. Fazer as mudanças necessárias.
  6. Deletar todas as tarefas atribuídas [top]
    Clicar na lixeira () ao lado do título da tarefa.

Compartilhamento de tarefas atribuídas

  1. Direitos de acesso padrão [top]
    • Ver tarefas: só você (pode ser mudado).
    • Editar tarefas: só você (não pode ser mudado).
    • Adicionar tarefas: só você (não pode ser mudado).
    • Deletar tarefas: você e o recebedor da tarefa (não pode ser mudado).

    Você pode autorizar alguém a cancelar as tarefas que atribuiu: as tarefas não serão deletadas mas seu status se tornará "cancelado".

  2. Autorizar alguém a ver suas tarefas atribuídas [top]
    Este direito aplica-se a todas suas tarefas atribuídas. Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver esta pasta.
  3. Autorizar alguém a cancelar suas tarefas atribuídas [top]
    Este direito aplica-se a todas suas tarefas atribuídas. As tarefas não serão deletadas mas seu status se tornará "cancelado". Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar tarefas.

Tarefas de grupo

  1. Acesso às tarefas de grupo [top]
    Selecionar o nome do grupo no segundo menu rolante (o valor padrão é "Privado") ou clicar em Ver na barra de menus e então em "Grupo Nomedogrupo".
  2. Direitos de acesso padrão [top]
    Esses direitos aplicam-se a tarefas recebidas e atribuídas.
    • Ver tarefas: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
    • Editar tarefa: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
    • Adicionar tarefas: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
    • Deletar tarefas: o criador da tarefa, o recebedor da tarefa e o administrador do grupo.
  3. Adicionar uma tarefa de grupo [top]
    Criar uma nova tarefa e atribuí-la ao grupo clicando em Selecionar outro e escolhendo Nome do grupo (comum).

Personalização

  1. Preferências [top]
    Clicar em Preferências na barra de menus para mudar o número de tarefas por página.
 

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