- Tarefas recebidas
- Compartilhamento de tarefas recebidas
- Tarefas atribuídas
- Compartilhamento de tarefas atribuídas
- Tarefas de grupo
- Personalização
Tarefas recebidas
- Definição [top]
Suas tarefas recebidas são as que você mesmo lhe atribuiu ou que outra pessoa designou para você. Clicar em Pessoal na parte esquerda da tela para exibi-las. - Adicionar uma tarefa pessoal [top]
Clicar em Adicionar abaixo de seu nome na parte direita da tela. - Editar uma tarefa pessoal [top]
Clicar no título da tarefa para exibir os detalhes. Em seguida fazer todas as mudanças.Se alguém lhe atribuiu uma tarefa, você pode somente editar seu status.
- Deletar uma tarefa pessoal [top]
Clicar na lixeira (
) ao lado do título da tarefa.
Compartilhamento de tarefas recebidas
- Direitos de acesso padrão [top]
- Adicionar tarefas: você e todos os membros dos grupos a que pertence (não pode ser mudado).
- Ver tarefas: só você (pode ser mudado).
- Editar uma tarefa: o criador da tarefa (você ou outra pessoa) pode modificá-la por completo. O recebedor da tarefa pode editar o status (não pode ser mudado).
- Deletar tarefas: o criador da tarefa (você ou outra pessoa) e o recebedor da tarefa (você ou outra pessoa) (pode ser mudado)
- Autorizar alguém a ver as tarefas recebidas [top]
Este direito aplica-se a todas suas tarefas recebidas. Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver esta pasta. - Autorizar alguém a deletar tarefas. [top]
Este direito aplica-se a todas suas tarefas recebidas (criadas por você ou por outra pessoa). Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar tarefas.
Tarefas atribuídas
- Definição [top]
Tarefas atribuídas são as que você atribuiu a outra pessoa. Clicar em Atribuídas na parte esquerda da tela para exibi-las. Essa tela lhe permite acompanhar as tarefas usando o campo "status". - Atribuir uma tarefa [top]
Ir às tarefas atribuídas e clicar em Adicionar na parte esquerda da tela. Em seguida, abaixo de A ser feita por, clicar em Selecionar outra e escolher uma pessoa. Proceder como para uma uma tarefa pessoal. - Enviar uma notificação por e-mail [top]
Ao criar uma tarefa, você pode enviar uma notificação por e-mail. Assinalar a caixa de e-mail ao lado de Notificação. - Enviar uma notificação por SMS [top]
Ao criar uma tarefa, você pode enviar uma notificação por SMS. Assinalar a caixa SMS ao lado de Notificação.Nota: A notificação será enviada somente se a pessoa tiver definido um número de celular corretamente em seus dados pessoais e se você tiver crédito SMS suficiente.
- Editar uma tarefa atribuída [top]
Clicar no título da tarefa para exibir todos os detalhes. Fazer as mudanças necessárias. - Deletar todas as tarefas atribuídas [top]
Clicar na lixeira (
) ao lado do título da tarefa.
Compartilhamento de tarefas atribuídas
- Direitos de acesso padrão [top]
- Ver tarefas: só você (pode ser mudado).
- Editar tarefas: só você (não pode ser mudado).
- Adicionar tarefas: só você (não pode ser mudado).
- Deletar tarefas: você e o recebedor da tarefa (não pode ser mudado).
Você pode autorizar alguém a cancelar as tarefas que atribuiu: as tarefas não serão deletadas mas seu status se tornará "cancelado".
- Autorizar alguém a ver suas tarefas atribuídas [top]
Este direito aplica-se a todas suas tarefas atribuídas. Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver esta pasta. - Autorizar alguém a cancelar suas tarefas atribuídas [top]
Este direito aplica-se a todas suas tarefas atribuídas. As tarefas não serão deletadas mas seu status se tornará "cancelado". Clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar tarefas.
Tarefas de grupo
- Acesso às tarefas de grupo [top]
Selecionar o nome do grupo no segundo menu rolante (o valor padrão é "Privado") ou clicar em Ver na barra de menus e então em "Grupo Nomedogrupo". - Direitos de acesso padrão [top]
Esses direitos aplicam-se a tarefas recebidas e atribuídas.- Ver tarefas: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
- Editar tarefa: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
- Adicionar tarefas: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
- Deletar tarefas: o criador da tarefa, o recebedor da tarefa e o administrador do grupo.
- Adicionar uma tarefa de grupo [top]
Criar uma nova tarefa e atribuí-la ao grupo clicando em Selecionar outro e escolhendo Nome do grupo (comum).
Personalização
- Preferências [top]
Clicar em Preferências na barra de menus para mudar o número de tarefas por página.
News
- Save time with ContactOffice #COusertip
- New version available: Archive mails in documents and other improvements
- ContactOffice will show loads of novelties at JRES conference 2011
- Mobile version : collapse/expand folders
- Manage your incoming emails with ContactOffice #COusertip
- ContactOffice even easier to use #1: Return to last used tool.
- ContactOffice in Italian press
- ContactOffices data security approach
- Successtories made in Belgium
- ContactOffices iPhone and iPad shortcut available
- ContactOffice collaborative suite chosen by Pearson for C2I certification
- ContactOffice will be present at CloudStorm Utrecht (The Netherlands)
- New version available: Search from recipient and other improvements
- ContactOffice is proud to present its new interface for SmartPhones
- ContactOffice has moved to new offices
- ContactOffice on the front page of Unizo magazine
- How to make a company more productive and profitable through online tools?
- ContactOffice Launches German-language Version of Its Virtual Office
- Global search: search in all ContactOffice tools in a single operation
- New version available: Places where you may add content immediately visible and other improvements