Cos'Ŕ un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale Ŕ un insieme di strumenti interconnessi che riunisce dei dati aziendali, comunicativi e di collaborazione che sono accessibili da vari canali in qualsiasi momento. Tra questi strumenti ci sono un calendario, una rubrica, email, memorizzazione e scambio di documenti, forum di discussione, elenchi con compiti, ecc.

Essendo una vera e proprio applicazione online, l'utente finale pu˛ accedere in qualsiasi momento all'ufficio virtuale usando il modello Cloud. L'applicazione pu˛ essere usata con un semplice navigatore di rete, senza dover installare nessun software specifico (plugin ecc.). Finora, la maggior parte delle aziende aveva il loro sistema interno di comunicazione e collaborazione (messaggi, gestione del lavoro, contatti, elenchi di clienti, ecc.). In genere, si trattava di un sistema chiuso e fisicamente legato all'azienda. Di solito, non c'era accesso a questi sistemi da fuori l'azienda.

Usando le tecnologie Internet, l'ufficio virtuale offre un approccio innovativo -- infrastrutture condivise e dati centralizzati permettono sia lo scambio di dati all'interno dell'azienda, sia un accesso sicuro da fuori l'azienda in qualsiasi momento, da qualsiasi posto. Questo sistema efficace offre delle riduzioni dei costi notevoli.

 

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