Cos'è un groupware online?
Groupware è un software di collaborazione per gruppi di lavoro limitati (collaboratori all'interno di un'azienda per esempio). ContactOffice è un groupware online e quindi può fare a meno di ogni limite e offre l'accesso universale a dati e la creazione di gruppi di lavoro con clienti, fornitori, partner temporanei o permanenti, ecc.
ContactOffice è come la vita reale: una persona è membro di uno o più gruppi (azienda, servizio, dipartimento, progetto) e come tale è autorizzata ad accedere a certi dati (documenti, contatti, ecc). Ogni membro del gruppo usa l'interfaccia nella lingua di sua scelta.
Punti di forza
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Gruppi
- L'amministratore di gruppo definisce i diritti di accesso per ogni tipo di dato. Decide anche quali membri del gruppo possono aggiungere, modificare o eliminare dati già esistenti. Può anche invitare nuove persone a entrare nel gruppo, o eliminare delle persone del gruppo (quando qualcuno lascia l'azienda o il dipartimento per esempio).
Ci sono tre tipi o gruppi disponibili: pubblico (aperto a tutti), chiuso (ci vuole un'applicazione per unirsi al gruppo) e privato (l'amministratore di gruppo invita le persone a unirsi).
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Calendari
- Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise.
- Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea.
- Stratifica le agende per visualizzare velocemente gli archi di tempo liberi per più persone.
- The group calendar will contain events of interest for all group members.
According to the access rights you have received from the group administrator, you will be able to add, edit or delete events.
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Documenti
- Quando aggiungi o modifichi un documento di gruppo, i membri del gruppo riceveranno una notifica automatica per email. Puoi aggiungere i tuoi commenti al messaggio standard..
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