Web
De Web interface is het meest volledig: ze omvat het geheel van tools van het virtueel kantoor, laat toe de toegangsrechten te bepalen en alle parameters te regelen.
Online demo »
Een offerte aanvragen
Contact
Mobiel
Wap
Synchro
Beveiliging
Vergelijking SaaS/Licentie
"Een betrouwbaar Web 2.0 platform om te communiceren met ons vliegend personeel".
O. Corvilain - TNT Airways
Berichten
Agenda
Contacten
Documenten
Virtuele schijf
Taken
Forum
Chat
Notities
Favorieten
SMS
Fax
Tel. Berichten
Lijst met functies
-
-
Berichten
- Verzamel al uw e-mail adressen
Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, Gmail, Yahoo, enz.) in eenzelfde interface, overal toegankelijk.
Meerdere verzendadressen
Standaard verzendadres - Automatische bescherming
Geniet automatisch van performante antispam en antivirus. - Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS. - Toegang via e-mail programma
Toegang tot uw e-mail via een klassiek programma dat compatibel is met POP3, POP3-S of IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, enz. - Categorieën
- Commentaar
- SMTP relay (verzendserver)
- RSS feeds
Elke map binnen uw Berichten kan via RSS geraadpleegd worden. - Domeinnamen
Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres. - Formaten
Tekst
HTML - Adresboeken
Het adresboek raadplegen
Contacten in adresboek invoegen - Documenten
Sturen van bijlagen vanuit Documenten
Bewaren van bijlagen in Documenten - Distributielijsten
- Antwoord aan alle bestemmelingen
- Doorzenden (forwarden)
- Ontvangstberichten
- Templates
- Mappen en submappen
- Handtekening
- Prioriteiten
- Berichten sorteren
- Zoeken
- Geavanceerd zoeken
- Filters
- Automatisch antwoord
- Automatisch doorzenden
- Notificaties
Per e-mail en/of SMS
Bij ontvangst van eerste bericht of bij elk bericht - Archivering
- In bulk verwijderen
- Headers
- Voorkeuren
Aantal berichten per pagina, Kopie van verzonden e-mails, Standaard verzendadres
- Verzamel al uw e-mail adressen
-
-
Agenda
-
Persoonlijke agenda
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen.
Layering van agenda's om snel de gemeenschappelijke vrije zones te zien
Toegangsrechten voor de groepsleden (details bekijken, toevoegen en verwijderen)
Privé-afspraken. -
Groepsagenda
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (details bekijken, toevoegen en verwijderen)
- Kalender via SMS
Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur - Reminders
Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.) - Vergaderingen
Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op - Herhalen van afspraken
- "All day" afspraken
- Tijdzone
- In bulk verwijderen
- Kleuren
-
RSS feeds
Elke agenda (privé of groep) beschikt over 4 feeds:- Dag
Week
Maand
30 dagen (te beginnen vanaf vandaag) - Invoeren
vCal/iCal
One Way-synchronisatie - Uitvoeren
Afspraken: vCal/iCal
Dag- en weekoverzicht: PDF-formaat - Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows - Voorkeuren
Startpagina van de agenda, Standaard duur van de afspraken, Resolutie van de agendagrid, Tijd formaat, Tijdzone (12 am-pm/24h).
-
Persoonlijke agenda
-
-
Contacten
-
Persoonlijke contacten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
-
Groepsadresboek
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
-
Velden
Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto's, persoonlijke commentaren en wegbeschrijving. -
Controle van gegevens
Stuur automatische vraag voor controle van gegevens naar uw contacten. -
Directe toegang tot Berichten
Stuur een e-mail, SMS of fax vanaf een contactfiche. -
Categorieën
Organiseer uw contacten via persoonlijke categorieën -
Plan
Wegbeschrijving van elk professioneel of privé adres (geleverd door Google Maps) - Zoeken
-
Gidsen
Opzoeken in Infobel.com en toevoegen van contacten in het adresboek met één enkele klik
Gepersonaliseerde versie/Onderwijsversie: opzoekingen in LDAP-directories -
Linken tussen een document en een contact
Een contact kan gelinkt worden aan één of meerdere documenten (CV, evaluaties, commentaren, enz.) -
Invoeren
.csv-formaat
vCard-formaat
Synchronisatie -
Uitvoeren
vCard-formaat
PDF-formaat
Synchronisatie -
Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows -
Voorkeuren
Contacten per pagina
-
Persoonlijke contacten
-
-
Documenten
-
Persoonlijke documenten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (downloaden, toevoegen en verwijderen) -
Groepsdocumenten
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (downloaden, toevoegen en verwijderen)
- Compatibel met alle types bestanden
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, enz. - Notificaties
Bij het bijvoegen of wijzigen van een groepsdocument, krijgen de leden van de groep een gestandaardiseerde boodschap per e-mail, eventueel vergezeld van een commentaar. - Mappen en submappen
- Linken tussen een document en een contact
- Directe toegang tot Berichten
Sturen van bijlagen vanuit Documenten - Invoeren
Virtuele schijf - Uitvoeren
Virtuele schijf
-
Persoonlijke documenten
-
-
Virtuele schijf
- Virtuele schijf (WebDAV)
Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale folder op de Desktop van uw computer (Windows, Macintosh, Linux): drop-drag, openen en bewaren van documenten vanuit de folder, enz..
- Virtuele schijf (WebDAV)
-
-
Taken
- Persoonlijke taken
Beheer uw persoonlijke taken volgens prioriteit. - Toewijzen van taken
Wijs taken toe aan derden en volg ze online op - Groepstaken
- Notificaties
Bij het toewijzen van een taak aan een derde kan deze een verwittiging per SMS ontvangen. - Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows - Voorkeuren
Taken per pagina
- Persoonlijke taken
-
-
Forum
- Groepfora
Beveiligde fora (enkel groepsleden hebben toegang) voor gearchiveerde online gesprekken. - Toegangsrechten
Creatie van onderwerpen enkel door de groepsbeheerder
Bijvoegen van en beantwoorden van berichten door alle groepsleden
- Groepfora
-
-
Chat
- Groepchats
Beveiligde chats (enkel groepsleden hebben toegang) voor real time online gesprekken - Geen download
Vereist echter een JVM (Java Virtual Machine)
- Groepchats
-
-
Notities
-
Persoonlijke notities
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen) -
Groepsnotities
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
- Mappen en submappen
- Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows
-
Persoonlijke notities
-
-
Favorieten
-
Persoonlijke favorieten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen) -
Groepsfavorieten
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
- Mappen en submappen
- Invoeren
Import van uw favorieten uit uw Web browser. - Uitvoeren
- RSS feeds
Elke map in Favorieten (zowel privé als groepen) is beschikbaar als RSS-feed.
-
Persoonlijke favorieten
-
-
SMS
- Wereldwijde dekking
- Verzending vanuit het adresboek
- Versturen naar een vrij nummer
Zonder gebruikt van nummers uit uw adresboek - Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
Historiek van de verzonden SMS. - Multi-diffusion (broadcast)
Verzenden van zelfde SMS naar verschillende bestemmelingen - Reminders
Kalender via SMS
Reminders van afspraken per SMS - Notificaties
Berichten
Taken
-
-
Fax
- Wereldwijde dekking
- Documenten
De fax bestaat uit een body met tekst en bijlagen (.doc, .xls, enz.) die meegestuurd worden. - Transmissierapporten
- Verzending vanuit het adresboek
- Versturen naar een vrij nummer
Zonder gebruikt van nummers uit uw adresboek - Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
Historiek van de verzonden faxen. - Voordelige prijs
De prijzen variëren in functie van de duur en de bestemming. - Multi-verzending
Stuur eenzelfde fax aan een lijst van bestemmelingen - Hoge definitie
-
-
Tel. Berichten
- Uitgaande berichten
Ontvangt u een telefoontje voor een afwezige collega, dan geeft u hem de boodschap door via een standaardinterface : naam van de beller, reden van de oproep, urgentiegraad, enz. - Inkomende berichten
Toegang tot uw telefonische berichten doorgegeven door groepsleden.
- Uitgaande berichten
