Was ist ein virtuelles Office?

Ein virtuelles Office ist ein Set von miteinander verbundenen Tools, das Daten der Organisation, Kommunikation und Gemeinschaftsarbeit zentralisiert und jederzeit über verschiedene Kanäle zugänglich ist. Diese Tools beinhalten einen Kalender, ein Adressbuch, Speicher für Dokumente und Austausch, Diskussionsforen, Aufgabenliste usw.

Als Onlineanwendung kann ist das virtuelle Office jederzeit zugänglich für den Endnutzer über das Software-as-a-Service (SaaS) Modell. Die Anwendung kann mit einem einfachen Webbrowser, ohne irgendwelche zusätzlich installierte Software (Plug-ins usw.) genutzt werden. Bis heute haben viele Firmen ihr eigenes System der Kommunikation und Zusammenarbeit intern (Nachrichten, Ablauforganisation, Kontakte, Kundenlisten usw.) verwaltet. Dieses System war üblicherweise geschlossen und an die Firma gebunden. Zu diesen Systemen gab es keinen Zugang von außen.

Durch die Nutzung von Internettechnologien bietet das virtuelle Office ein neues Model - zentralisierte Daten in geteilter Infrastruktur ermöglichen sowohl Datenaustausch innerhalb der Firma als auch jederzeit gesicherten Zugang von außerhalb sowie entscheidende Kosteneinsparungen.

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