Was ist das virtuelle Büro?

Das virtuelle Büro ist eine Sammlung miteinander verbundener Software-Tools, mit denen Daten aus den Bereichen Organisation, Kommunikation und Teamwork zentral verwaltet werden können. Der Zugriff ist jederzeit über die unterschiedlichsten Kanäle möglich. Diese Tools enthalten einen Kalender, ein Adressbuch, ein E-Mail-Postfach, Speicherplatz für Dokumente und Datenaustausch sowie Diskussionsforen, Aufgabenliste, u.v.m.

Als im Cloud Modell betriebene Online-Anwendung steht das virtuelle Büro dem Endanwender jederzeit zur Verfügung. Die Anwendung kann mit einem simplen Webbrowser ohne zusätzlich installierte Software (Plug-ins usw.) genutzt werden. Bis heute verwalten die meisten Firmen ihr eigenes Kommunikations- und Collaboration-System (E-Mail-Kommunikation, Ablauforganisation, Kontakte, Kundenlisten, usw.) intern. Dieses System ist in der Regel geschlossen und physikalisch an die Firma gebunden. Damit gibt es in der Regel von außerhalb des Firmengebäudes keinen Zugriff.

Durch den Einsatz moderner Internettechnologien bietet das virtuelle Büro ein neues Modell - zentralisierte Datenhaltung bei gemeinsam genutzter Infrastruktur ermöglichen sowohl Datenaustausch innerhalb der Firma als auch jederzeit gesicherten Zugriff von außerhalb. Daraus ergeben sich deutliche Kosteneinsparungsmöglichkeiten.

Virtuelles Büro

 

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