Groepsversie

Als online systeem dat informatie delen en verdelen toelaat (ondernemingen, verenigingen, enz.) is het virtueel kantoor onmiddellijk beschikbaar en vraagt geen enkele investering. U gebruikt de standaard versie van het virtueel kantoor, met een beperkte personalisatie op het niveau van de domeinnaam voor e-mail.

ContactOffice is een virtueel kantoor dat individuen, werkgroepen of verenigingen toelaat zich te organiseren, te communiceren en samen te werken. Het is samengesteld uit verschillende tools (Berichten, Documenten, Adresboek, Agenda, enz.) en toegankelijk op verschillende manieren: Web, WAP, synchronisatie met programma's en PDA.

 

  • Aanmaken van groepen
  • Leden/groep
  • Documenten
  • Contacten
    Afspraken
  • Synchro

Free

  • 1
  • 2
  • 250 MB
  • 200
    "

Light

  • 3
  • 5
  • 9 GB
  • 2.000
    "

Regular

  • 5
  • 10
  • 20 GB
  • 3.000
    "

Advanced

  • 10
  • 20
  • 50 GB
  • 5.000
    "
Tarieven/maanden
Abonnement
0 €
-
5 €
6 maanden
10 €
3 maanden
20 €
3 maanden

  • Elke gebruiker beschikt over zijn eigen account : kies voor ieders de meest geschikte formule..
  • U moet een onderscheid maken tussen de persoonlijke omgeving (persoonlijke gegevens) waarvan de beschikbare capaciteiten worden bepaald door de abonnementsformule van de eigenaar van het account, en de groepsomgeving (gedeelde gegevens), waarvan de beschikbare capaciteiten worden bepaald door de abonnementsformule van de beheerder (groepstichter) van de groep.

Voorbeelden

  • 3 personen wensen hun agenda's te delen: 1 Light abonnement voor de beheerder van de groep (om een groep te creŽren die tot 5 leden kan bevatten) +2 gratis abonnementen.
    Totale kost voor deze 3 personen: 5 EUR/Maand.

  • Een vereniging van 10 personen wenst de agenda's en de documenten van de groep te beheren: 1 Regular abonnement voor de beheerder van de groep (kan een groep creŽren die tot 10 personen kan bevatten) + 9 gratis abonnementen.
    Totale kost voor deze 10 personen: 10 EUR/Maand.

  • Een onderneming van 18 personen wenst een virtueel kantoor, 2 personeelsleden hebben een grote capaciteit voor e-mail nodig: 1 Advanced abonnement voor de beheerder van de groep (kan een groep creŽren die tot 20 personen kan bevatten)) + 2 Regular abonnementen (voor de gebruikers met nood aan grotere e-mail capaciteit) + 15 gratis abonnementen.
    Totale kost voor deze 18 personen: 40 EUR/Maand.

Hoe schrijf ik een groep gebruikers (hele onderneming/afdeling) in?

Volg deze procedure:
  • CreŽer een eerste gratis account. Deze zal de beheerder van de groep worden.
  • Vraag een betalend abonnement dat u toelaat een groep te creŽren met het vereiste aantal gebruikers.

  • Voorbeelden: voor een groep van 4 personen: bestel een Light abonnement; voor een groep van 12 personen, bestel een Advanced abonnement.
  • Ga naar de tool Groepen en creŽer een groep met een welbepaalde naam

  • Voorbeelden: uw firma naam of de naam van uw organisatie.
  • Nodig iedere persoon uit door zijn naam en e-mailadres in te vullen. U kan ook uitnodigingen sturen vanuit uw adresboek.
    Indien deze personen geen e-mail adres bezitten, kunt u iedere keer uw eigen-mail adres invoeren en zelf de uitnodigingen beantwoorden.
  • Iedere persoon die uitgenodigd wordt, ontvangt een e-mail die hem de procedure uitlegt: klik op de link in de e-mail, en vul het inschrijvingsformulier in om zo een gratis account te creŽren en automatisch lid van de groep te worden.
  • Indien een lid van de groep meer capaciteiten wenst voor zijn persoonlijke gegevens kan hij een betalend abonnement naar keuze bestellen.


Met de Gepersonaliseerde versie kunt u uw eigen abonnementsformules bepalen en heeft u uitgebreide personalisatiemogelijkheden: logo, kleuren, welkomst- en inschrijvingspagina, enz. Meer info

Bekijk de functies van iedere formule

 

News

Alle »