Gebruikersgids

v.4.0

Berichten Agenda Peiling Contacten Documenten Wiki Infos Taken Forum Chat Notities Favorieten SMS Fax Tel. Berichten Groepen

Functies [top]
De beheerders van groepen, alsook de beheerder van het virtueel kantoor, hebben de mogelijkheid om, net na de authentificatie, boodschappen te laten verschijnen in de welkomstpagina. Deze boodschappen worden verzameld onder de tab Infos. Bij minstens één beschikbare boodschap, is deze tab het eerste wat een gebruiker ziet bij connectie. Deze boodschappen kunnen ook op aanvraag getoond worden door op de tab Infos te klikken.
De boodschappen die gepost werden door de beheerder van de groep zijn te bekijken door alle leden van de groep en uitsluitend door hen.
Wij raden aan korte en duidelijke boodschappen te formuleren om de leden van de groep geen last te bezorgen. Let er ook op om enkel nuttige boodschappen voor de gehele groep te tonen en een boodschap te verwijderen zodra deze niet meer van toepassing is om de gebruikers niet te ontmoedigen.
Doordat eenzelfde persoon deel kan uitmaken van verschillende groepen die elk een boodschap tonen, splitst het scherm zich in zoveel verschillende zones van gelijke afmetingen als er boodschappen zijn. Nog een reden om het kort te maken.

Een boodschap toevoegen [top]
Enkel de beheerder van een groep kan een welkomstboodschap toevoegen.
Kies de tab Infos in de welkomstpagina. De lijst met groepen waarvan u de beheerder bent wordt rechts onderaan getoond. Klik op Opstellen bij de naam van de groep. Een Wiki-pagina wordt geopend met mogelijkheid tot opstellen. Typ uw boodschap (gebruik eventueel de lay-out mogelijkheden tot lay-out of de toegang tot HTML code) en klik op Bewaren om te bevestigen.
De welkomstboodschap is eigenlijk een HTML pagina die "index.html" genoemd wordt en zich in het sub-dossier "groupinfo" bevindt in het wiki sub-dossier van de groepsdocumenten. U kunt dus ook een welkomstpagina toevoegen via Documenten of de virtuele schijf. Consulteer de helpfunctie van Wiki voor meer informatie.
Een boodschap wijzigen [top]
Enkel de beheerder van een groep kan een welkomstboodschap wijzigen.
Klik op Opstellen bij de naam van de groep in de Info-pagina, wijzig en klik op Bewaren.
Een boodschap verwijderen [top]
Enkel de beheerder van een groep kan een boodschap verwijderen.
Klik op Verwijderen bij de naam van de groep in de welkomstpagina.

News