Segurança

You probably recently heard about the PRISM surveillance system and the security and privacy issues raised by hosting data on American cloud services. ContactOffice protects your data against such systems. We value your data and privacy.

Confidencialidade

  • A hospedagem em nossos servidores, localizados na Europa e geridos por uma empresa europeia, o mantém afastado das autoridades e agências de informação americanas ("Patriot Act", PRISM).

  • Your data and their back-ups are hosted exclusively on European soil. We therefore comply with the European and Belgian legislation and regulations, among others these regarding data protection. You have a right to consult, rectify and delete your data (the right to be forgotten). If you ask for the deletion of your account, all your data will be completely deleted from our application.

  • We entirely control our servers: we wrote the software and no subcontractor can access our systems. The team members who can access the system have signed a confidentiality agreement.

  • In case of an inquiry we require an official injunction signed by a judge to reveal any data.

  • In addition your data are "anonymized" and spread throughout our servers: in case of intrusion, they cannot be located.

  • Since more than 13 years, our mission is hosting and protecting your data. Our business model relies on paid subscriptions and customized versions. Therefore, we don't analyze data to create marketing profiles nor do we monetize users through advertising.

Site Web seguro

  • O acesso ao escritório virtual é protegido por Nome de usuário e senha.
  • Após um período de inatividade, o escritório virtual fecha automaticamente. Você pode definir esse período de tempo ocioso (entre 1 e 120 minutos).
  • O escritório virtual usa cookies temporários de 256 bits para controlar e gerenciar os acessos; eles são automaticamente deletados ao término da sessão.
  • Todos os dados intercambiados entre nossos servidores e seu computador serão criptografados (SSL).

Direitos de acesso

  • Cada dado (um contato, um evento, um documento etc.) tem seus próprios direitos de acesso (ver, adicionar, deletar).
  • Como padrão, todos os dados em seu ambiente privado podem ser acessados apenas por você.
  • Todos os dados em grupos podem ser acessados apenas por membros do grupo que têm direitos de acesso.

Ahospedagem em uma central de dados profissional

  • Nível de serviço de 99,8% (acessibilidade)
  • Tempo de acesso mínimo, qualquer que seja seu fornecedor de acesso no mundo
  • Controle de acesso à área de servidores (segurança física)
  • Sistemas firewall (segurança lógica)
  • Monitoração permanente (24h/24)
  • Acesso redundante à rede (diversos fornecedores de acesso)
  • Baterias e geradores
  • Servidores de reserva para o caso de folha nos servidores principais

Reversibilidade

    No caso em que você não esteja mais satisfeito com nossas soluções, será possível, a qualquer momento, exportar todos os seus dados em formatos padrão.
 

News

Todos »