You probably recently heard about the PRISM surveillance system and the security and privacy issues raised by hosting data on American cloud services. ContactOffice protects your data against such systems. We value your data and privacy.


  • Hosting your data on our servers, located in Europe and managed by a European company protects them from the American government and intelligence agencies ("Patriot Act", PRISM).

  • Your data and their back-ups are hosted exclusively on European soil. We therefore comply with the European and Belgian legislation and regulations, among others these regarding data protection. You have a right to consult, rectify and delete your data (the right to be forgotten). If you ask for the deletion of your account, all your data will be completely deleted from our application.

  • We entirely control our servers: we wrote the software and no subcontractor can access our systems. The team members who can access the system have signed a confidentiality agreement.

  • In case of an inquiry we require an official injunction signed by a judge to reveal any data.

  • In addition your data are "anonymized" and spread throughout our servers: in case of intrusion, they cannot be located.

  • Since more than 13 years, our mission is hosting and protecting your data. Our business model relies on paid subscriptions and customized versions. Therefore, we don't analyze data to create marketing profiles nor do we monetize users through advertising.

Sitio web seguro

  • El acceso al la oficina virtual esta protegido por un usuario y una contraseña personal.
  • Después de un periodo de inactividad, la oficina virtual se cierra automáticamente. Usted puede fijar el número de minutos de este periodo (entre 1 y 120).
  • La oficina virtual utiliza cookies de 256 bits para controlar y gestionar los accesos; son automáticamente suprimidos cuando la sesión termina.
  • Todos los datos intercambiados entre nuestros servidores y su ordenador serán encriptados (SSL).

Derechos de acceso

  • Cada dato (un contacto, un evento, un documento, etc.) tiene sus propios derechos de acceso (ver, añadir, modificar, suprimir).
  • Por defecto, todos los datos que añade en sus herramientas personales son accesibles que por usted solo.
  • Los datos en los grupos son accesibles únicamente a los miembros del grupo que disponen de los derechos de acceso.

Alojamiento web en un centro de datos profesional

  • Nivel de servicio de 99,8% (accesibilidad)
  • Tiempo de acceso mínimo cual sea su proveedor de acceso Internet en el mundo
  • Control de acceso al la sala de los servidores (seguridad física)
  • Dispositivo corta fuegos (seguridad lógica)
  • Monitorización permanente (las 24 horas del día)
  • Conectividad redundante (varios proveedores de acceso)
  • Baterías y grupos electrógenos
  • Servidor de reserva que coge la releva en caso de que el principal falle


    If ever you would like to terminate the usage of our service, you will be able to export all your data in standard formats.


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