Version personnalisée

Le bureau virtuel s'adapte à votre marque, couleurs et offre commerciale de manière transparente pour l'utilisateur final: présentation, codes couleurs, formules d'abonnements et tarifs. Hébergement possible sur nos serveurs ou sur votre infrastructure.

ContactOffice est un bureau virtuel permettant aux individus et aux groupes de travail ou de loisirs de s'organiser, de communiquer et de collaborer. Il est composé de différents outils (Messagerie, Documents, Carnet d'adresses, Agenda, etc.) et accessible sur ordinateur, smartphone, tablette, etc.

Intégration transparente

Notre bureau virtuel s'intègre parfaitement dans votre site Web, votre intranet ou extranet; les utilisateurs finaux accèdent au bureau virtuel sans remarquer qu'il est opéré en externe par ContactOffice.

Choix du type d'hébergement

  • Cloud (nos serveurs)
    L'hébergement sur nos infrastructures mutualisées vous permet de bénéficier d'économies d'échelle et d'un Service Level Agreement (SLA) pour la disponibilité de l'application.

  • Licence (vos serveurs)
    Vous hébergez la solution sur votre propre infrastructure et êtes responsable de son bon fonctionnement.
    En tant qu'application Java, ContactOffice vous laisse le choix du système d'exploitation pour les serveurs: Windows, Unix/Linux ou MacOS X.

  • Comparatif Cloud/Licence.

Authentification

Dans le cas où les utilisateurs finaux doivent déjà s'authentifier sur votre site, la procédure de Single Sign-On (SSO) évite une seconde authentification.

En outre, le SSO permet d'automatiser les tâches suivantes:
  • Création de comptes
  • Placement de comptes dans un groupe quelconque
  • Retrait de membres de tout groupe
  • Attribution d'une formule d'abonnement et d'une date d'expiration à un compte
  • Modification du mot de passe d'un compte
  • Ajout d'un événement dans le calendrier d'un utilisateur ou d'un groupe
  • Etc.
Possibilités techniques:

Gestion des comptes

ContactOffice permet au client d'administrer lui-même les comptes des clients finaux, soit via des procédures automatisées (voir le paragraphe authentification), soit manuellement via un module d'administration en ligne dont voici les fonctionnalités principales:

  • Création de comptes
  • Placement de comptes dans un groupe dont vous êtes l'administrateur
  • Recherche d'un compte
  • Visualisation des capacités utilisées et disponibles
  • Attribution d'une formule d'abonnement et d'une date d'expiration à un compte
  • Modification du mot de passe d'un compte
  • Suspension d'un compte
  • Destruction de comptes
  • Etc.

Outils personnalisés

La page d'accueil d'un utilisateur peut comporter des accès vers des outils personnalisés. Elle rassemble dès lors dans un seul écran l'ensemble des services en ligne auxquels il a accès: portail/ENT, cours en ligne, autoformation, antiplagiat, changement du mot de passe, assistance technique, etc. Tout site Web public ou à accès protégé peut être ajouté en tant qu'outil personnalisé.

En outre, la liste des outils personnalisés peut varier selon le profil.

Les outils personnalisés sont séparés des outils standard de ContactOffice...



...ou s'ajoutent à leur suite.



Au-delà du simple lien vers un service tiers, ContactOffice peut également effectuer des développements spécifiques afin de réaliser une intégration avec ces services: extension de l'API ContactOffice, envoi de requêtes particulières, proxy web, etc.

A ce jour, ContactOffice a mis en place des intégrations spécifiques avec les fournisseurs de contenus suivants:

 

News

Tous »