Bureau virtuel - Liste des fonctionnalités: Web

Messages

Centre de messages
Rassemblez toutes vos adresses e-mail (POP3, Hotmail, MSN et Lycos) dans une interface unique accessible de partout.
Plusieurs adresses d'expéditeur
Adresse d'envoi par défaut
Protection automatique
Bénéficiez automatiquement d'un antispam et d'un antivirus performants.
Messagerie unifiée
Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS.
Accès depuis un logiciel tiers
Accédez à votre boîte e-mail depuis un logiciel classique compatible POP3, POP3-S ou IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Mail, etc.
Flux RSS
Chaque dossier des Messages peut être consulté en RSS.
Noms de domaine
Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail principale.
Formats
Texte
HTML
Carnet d'adresses
Appel du carnet d'adresses
Ajout d'adresses au carnet d'adresses
Documents
Envoi de pièces jointes depuis les Documents
Enregistrement de pièces jointes dans les Documents
Listes de diffusion
Réponse à tous les destinataires
Transmission (forward)
Accusés de réception
Modèles
Dossiers et sous-dossiers
Signature
Priorités
Tri des messages
Recherche
Recherche avancée
Filtres
Répondeur automatique
Transfert automatique
Notifications
Par e-mail et/ou SMS
A l'arrivée du premier nouveau message ou de chaque message
Archivage
Destruction en masse
En-têtes
Préférences
Nombre de messages par page, Copie des e-mails envoyés, Adresse d'envoi par défaut

Manuel de l'utilisateur: Messages

Calendriers

Calendrier personnel
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers.
Superposez des agendas pour visualiser rapidement les plages libres en commun
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue des détails, ajout et suppression)
Evénements privés.
Calendrier de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue des détails, ajout et suppression)
Calendrier par SMS
Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie
Rappels
Recevez des rappels par e-mail et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.)
Réunions
Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne
Répétition d'événements
Evénements "all day"
Fuseau horaire
Destruction en masse
Couleurs
Flux RSS
Chaque calendrier (privé ou de groupe) dispose de 4 flux RSS:
- Jour courant
- Semaine courante
- Mois courant
- 30 jours (à compter du jour courant)
Importation
vCal/iCal
Synchronisation unidirectionnelle
Exportation
Evénements: vCal/iCal
Vue de jour et de semaine: Format PDF
Synchronisation
Synchronisation avec PDA
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows
Préférences
Page de démarrage du calendrier, Durée par défaut des événements, Résolution des grilles de calendrier, Format du temps, Fuseau horaire (12 am-pm/24h).

Manuel de l'utilisateur: Calendrier

Contacts

Contacts personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression)
Contacts de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue, ajout et suppression)
Champs
Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès.
Vérification de coordonnées
Envoyez des demandes de vérification de coordonnées automatisées à vos contacts.
Accès direct à la Messagerie
Envoyez un e-mail, un SMS ou un fax au départ de la fiche contact.
Catégories
Organisez vos contacts grâce à des catégories personnelles
Plan d'accès
Plan d'accès au départ de toute adresse professionnelle ou privée (fourni par Maporama.com)
Recherche
Répertoires
Recherches dans Infobel.com et ajout de contacts dans le carnet d'adresses d'un seul clic
Version personnalisée/Version éducation: recherches dans des annuaires LDAP
Liens entre un document et un contact
Un contact peut être lié à un ou plusieurs documents (CV, évaluations, commentaires, etc.)
Importation
Format .csv
Format vCard
Synchronisation
Exportation
Format vCard
Format PDF
Synchronisation
Synchronisation
Synchronisation avec PDA
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows
Préférences
Contacts par page

Manuel de l'utilisateur: Contacts

Documents

Documents personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (téléchargement, ajout et suppression)
Documents de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (téléchargement, ajout et suppression)
Compatible avec tous les types de fichiers
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
Disque virtuel (WebDAV)
Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc..
Notifications
Lors de l'ajout ou de la modification d'un document de groupe, les membres du groupe reçoivent une notification standardisée par e-mail, éventuellement accompagné d'un commentaire.
Dossiers et sous-dossiers
Liens entre un document et un contact
Accès direct à la Messagerie
Envoi de pièces jointes depuis les Documents
Importation
Disque virtuel
Exportation
Disque virtuel

Manuel de l'utilisateur: Documents

Tâches

Tâches reçues
Gérez vos tâches personnelles par priorités.
Assignation de tâches
Assignez des tâches à des tiers et suivez en ligne l'état d'avancement
Tâches de groupe
Notifications
Lors de l'assignation d'une tâche, le destinataire peut recevoir une notification par SMS.
Synchronisation
Synchronisation avec PDA
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows
Préférences
Tâches par page

Manuel de l'utilisateur: Tâches

Forum

Forums de groupe
Forums sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne archivées.
Droits d'accès
Création de sujets par l'administrateur du groupe uniquement
Ajout de messages et réponses aux messages par tous les membres du groupe

Manuel de l'utilisateur: Forum

Chat

Chats de groupe
Chats sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne en temps réel
Ne nécessite pas de téléchargement
Nécessite cependant une JVM (Java Virtual Machine)

Manuel de l'utilisateur: Chat

Notes

Notes personnelles
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression)
Notes de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue, ajout et suppression)
Dossiers et sous-dossiers
Synchronisation
Synchronisation avec PDA
Synchronisation avec logiciels courants sous Windows

Manuel de l'utilisateur: Notes

Favoris

Favoris personnels
Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression)
Favoris de groupe
Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
Droits d'accès (vue, ajout et suppression)
Dossiers et sous-dossiers
Importation
Importation de favoris depuis votre navigateur Web.
Exportation
Flux RSS
Chaque dossier des favoris privés et de groupe est disponible sous forme de flux RSS.

Manuel de l'utilisateur: Favoris

SMS

Couverture mondiale
Envoi depuis le carnet d'adresses
Envoi à un numéro libre
Sans appel du carnet d'adresses
Messagerie unifiée
Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS
Historique des SMS envoyés.
Multi-diffusion (broadcast)
Envoi d'un même SMS à une liste de destinataires
Rappels
Calendrier par SMS
Rappels d'événements par SMS
Notifications
Messages
Tâches

Manuel de l'utilisateur: SMS

Fax

Couverture mondiale
Documents
Le fax est constitué du corps du message, les pièces jointes (.doc, .xls, etc.) étant envoyées à sa suite.
Rapports de transmission
Envoi depuis le carnet d'adresses
Envoi à un numéro libre
Sans appel du carnet d'adresses
Messagerie unifiée
Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS
Historique des fax envoyés.
Prix avantageux
Les prix varient en fonction de la durée et de la destination.
Multi-diffusion
Envoi d'un même fax à une liste de destinataires
Haute définition

Manuel de l'utilisateur: Fax

Appels Tel.

Appels transmis
Lors d'un appel téléphonique pour un collègue absent, transmettez-lui le message via une interface standardisée: nom du correspondant, motif de l'appel, degré d'urgence, etc.
Appels reçus
Accès à vos messages téléphoniques, transmis par les membres du groupe.

Manuel de l'utilisateur: Appels Tel.

Attention
Des fonctions
- ne sont pas disponibles pour tous les abonnements,
- nécessitent un crédit SMS ou fax,
- nécessitent l'appartenance à un groupe.