Version groupes

Système online dédié au partage et à la diffusion d'informations (entreprises, associations, etc.), le bureau virtuel est disponible immédiatement et n'exige aucun investissement. Vous utilisez la version standard du bureau virtuel, avec une personnalisation limitée au nom de domaine pour l'e-mail.

ContactOffice est un bureau virtuel permettant aux individus et aux groupes de travail ou de loisirs de s'organiser, de communiquer et de collaborer. Il est composé de différents outils (Messagerie, Documents, Carnet d'adresses, Agenda, etc.) et accessible sur ordinateur, smartphone, tablette, etc.

 

  • Création de groupes
  • Membres/groupe
  • Documents
  • Contacts
    Evénements
  • Synchro

Free

  • 1
  • 2
  • 250 MB
  • 200
    "

Light

  • 3
  • 5
  • 9 GB
  • 2.000
    "

Regular

  • 5
  • 10
  • 20 GB
  • 3.000
    "

Advanced

  • 10
  • 20
  • 50 GB
  • 5.000
    "
Tarifs/mois
Abonnement
0 €
-
5 €
6 mois
10 €
3 mois
20 €
3 mois

  • Chaque utilisateur doit disposer de son propre compte: choisissez pour chacun la formule la plus appropriée.
  • Il faut distinguer l'environnement privé (données privées) dont les capacités disponibles sont déterminées par l'abonnement du propriétaire du compte, et l'environnement de groupe (données partagées), dont les capacités disponibles sont déterminées par la formule d'abonnement de l'administrateur (créateur du groupe).

Exemples

  • 3 personnes souhaitent partager des agendas: 1 abonnement Light pour l'administrateur du groupe (afin de créer un groupe comportant jusqu'à 5 membres) + 2 abonnements gratuits.
    Coût total pour ces 3 personnes: 5 EUR/Mois.

  • Une association de 10 personnes souhaite gérer les agendas et les documents du groupe: 1 abonnement Regular pour l'administrateur du groupe (permettant de créer un groupe comportant jusqu'à 10 membres) + 9 abonnements gratuits.
    Coût total pour ces 10 personnes: 10 EUR/Mois.

  • Une entreprise de 18 personnes souhaite disposer d'un bureau virtuel, 2 membres du personnel ayant des besoins plus importants pour l'e-mail: 1 abonnement Advanced pour l'administrateur du groupe (permettant de créer un groupe comportant jusqu'à 20 membres) + 2 abonnements Regular (pour les utilisateurs ayant des besoins importants en termes d'e-mail) + 15 abonnements gratuits.
    Coût total pour ces 18 personnes: 40 EUR/Mois.

Comment inscrire un groupe d'utilisateurs (département, société)?

Procédez de la manière suivante:
  • Créez un premier compte gratuit. Il sera celui de l'administrateur du groupe.
  • Commandez l'abonnement payant permettant de créer un groupe comportant le nombre d'utilisateurs requis.

  • Exemples: pour un groupe de 4 personnes, commandez un abonnement Light; pour un groupe de 12 personnes, commandez un abonnement Advanced.
  • Rendez-vous dans l'outil Groupes et créez un groupe au nom explicite.

  • Exemples: nom de votre société ou organisation.
  • Invitez chaque personne en introduisant son nom et son adresse e-mail. Vous pouvez également lancer des invitations en faisant appel au carnet d'adresses.
    Si ces personnes n'ont pas d'adresse e-mail, introduisez à chaque fois votre propre adresse e-mail et répondez aux invitations vous-même.
  • Chaque personne invitée reçoit un e-mail lui expliquant la procédure: cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail, et remplir le formulaire d'inscription afin de créer un compte gratuit et d'être automatiquement placée dans le groupe.
  • Si un membre du groupe souhaite davantage de capacités pour ses données personnelles, il peut commander l'abonnement payant de son choix.


La Version personnalisée permet de définir vos propres formules d'abonnement et offre des possibilités de personnalisation étendues: logo, couleurs, page d'accueil et d'enregistrement, etc. En savoir plus

Afficher les fonctionnalités de chaque formule

 

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