Calendario personale

  1. Aggiungere un appuntamento [top]
    In the New menu, select Event or click in the corresponding timeslot.

    A window appears with Subject and Location. Enter a subject and click on Save if you're finished. If you wish to change the schedule or add other data (description, etc.) or add participants, click on More....

    Events have a default duration. You can change it in the Preferences.

  2. Aggiungi un appuntamento che dura tutta la giornata [top]
    In the New menu, select Event or click in the corresponding timeslot. Enter a subject and click on More. Then, tick the (day) checkbox. The all-day event appears at the top of the page.
  3. View event details [top]
    You have 3 options:
    • Bring the mouse on the event and click on More... in the info bubble that appears.
    • Double click on the event, with the left mouse button.
    • Click the right mouse button to display the Actions and select Details
  4. Duplicate an event [top]
    If you need to create an event similar to an existing event, select Duplicate in the Actions of the existing event, make the necessary changes and click on Save to create the new event.

    If you need to create many similar events, maybe you should use the Periodicity tab.

  5. Ripetere un appuntamento [top]
    Some events occur repeatedly, such as birthdays, some meetings, sport activities, etc. Instead of creating an event each time, you can create a single event and define the periodicity pattern.

    Display the event details and click on the Periodicity tab. Tick the Enable checkbox to choose the options.

    This operation will create an event series. According to the circumstances, you will be able to act on a given event or on the whole series. For instance, if you have a weekly meeting, there will be weeks when the meeting will not occur at all (holidays, etc.). You will be able to create such exceptions without impacting the series. In this case, just delete the corresponding events; Before each action (edit, delete), you will be asked whether the action will impact the selected event or the whole series

    However, if you end up with only exceptions, we advise to use the duplicate feature instead.

  6. Availability [top]
    These options are standards. You will find them in third-party software, such as Microsoft Outlook. Note that Apple iCal only supports 2 of them: Free and Busy.
    • Busy: This is the default status for normal events, meaning that you are actually busy because of this event.
    • Free: This means you are still available, despite the event. For instance, you have created an event to remind you that an item will be delivered between 2 and 4 but you are not actually busy waiting for it and unable to do something else. "Free" is the default status for "all day" events because you are at work although it is John's birthday (or even yours).
    • Tentative: This status is for unconfirmed reservations in your calendar. Meetings invitations that you haven't accepted (or refused) yet appear with a tentative status; when you accept them, they switch to the busy status. Use the Tentative status when you create an event which is not sure yet.
    • Out of office: This status means you can't accept events because you are not at the office, for professional or personal reasons. If you want a day off because it's your birthday, create an all-day event and apply this status, instead of the default status (which is "Free", as explained before).
  7. Appuntamenti privati [top]
    A private event does not appear at all to group members, even as a busy timeslot. To make an event private, display its details and tick the Private checkbox.

Condivisione del calendario personale

  1. Diritti di accesso predefiniti [top]
    • Visualizzare degli appuntamenti: tutti i membri del gruppo possono sempre vedere gli archi di tempo occupati nel tuo calendario (non può essere modificato). Comunque, puoi completamente nascondere un appuntamento rendendolo privato.
    • Visualizzare i particolari di un appuntamento: tu stesso (può essere modificato).
    • Aggiungere degli appuntamenti: tu stesso (può essere modificato).
    • Eliminare degli appuntamenti: tu stesso (può essere modificato).
  2. Display your Calendar access rights [top]
    In the My calendar Actions, select Access rights. Then, select a group.
  3. Change a Calendar access rights [top]
    Tick checkboxes to grant more rights:
    • Add content: create events; the creator name will be displayed in the event details
    • Delete content: delete any event, including these you created yourself
    • View details: display the subject, description, etc. for all your events
    • Edit content: edit any event
    • View busy/free: cannot be edited. Group members always see busy timeslots in your calendar.
  4. Display access rights for an event [top]
    In the event Actions, select Access rights. Then, select a group.
  5. Change an event access rights [top]
    Tick checkboxes to grant more rights:
    • View details: display the subject, description, etc. for this event only
    • Edit: edit details for this event only
    • View busy/free: cannot be edited. Group members always see busy timeslots in your calendar.

Calendario di un membro del gruppo

  1. Access to someone else's calendar [top]
    • If you will access this calendar frequently
      Under My calendar, you will find a folder named Direct access. Display its Actions and select Settings. Then, click on Add a person or group calendar, choose a calendar and click on Save. The chosen calendar becomes available in the Direct access folder: click on it to display its events. The next time, you'll only have to open the Direct access folder to display previously selected calendars.

      To go back to your own calendar, click on My calendar.

    • If you need to access the calendar just once
      Select Members in the context selector (which default value is "Private") and choose a group member. The chosen calendar is displayed and will disappears when your session ends.

      To go back to your own calendar, select Private in the context selector.

    Note: in both cases, events are displayed as busy timeslots. You will view the details (title, description, etc.) only if you have been given the necessary access rights.

  2. Modificare il calendario di un membro del gruppo [top]
    I calendari degli altri membri funzionano esattamente come il tuo. Con la differenza che per aggiungere, modificare o eliminare degli appuntamenti il proprietario del calendario ti deve aver dato il permesso.

    Se usi le opzioni per appuntamenti ricorrenti e per i promemoria nel calendario altrui, i promemoria verranno mandati al proprietario del calendario (e non a te). Allo stesso modo, puoi creare delle riunioni nel calendario di un altro membro (e invitare te stesso, o no).

Calendario di gruppo

  1. Access to a group calendar [top]
    Seleziona il nome del gruppo nel secondo menù a tendina (l'opzione standard è "Privato").
  2. Group calendar usage [top]
    The group calendar will contain events of interest for all group members.

    According to the access rights you have received from the group administrator, you will be able to add or delete events. You will be allowed to edit an event only if the event creator has allowed you to do so.

  3. Diritti di accesso predefiniti [top]
    • Visualizzare i dettagli degli appuntamenti: tutti i membri del gruppo (non può essere cambiato).
    • Modificare un appuntamento: il creatore dell'appuntamento (può essere cambiato).
    • Aggiungere appuntamenti: l'amministratore del gruppo (può essere cambiato).
    • Eliminare degli appuntamenti: l'amministratore del gruppo (può essere cambiato).
  4. Invite all members to a group event [top]
    Tick the Invite all members checkbox so that the event appears in all group members personal calendars. A meeting will be created in all personal calendars.

    Note: this option is available only when creating an event in a group calendar; it is not available for personal events or when editing a group calendar event.

  5. Promemoria nel calendario di gruppo [top]
    There are no reminders for group calendar events.
  6. Display a group calendar access rights [top]
    Select Access rights in the group Calendar Actions.
  7. Group administrators: change access rights [top]
    Tick the checkboxes to grant more rights:
    • Add content: create events; the creator name will be displayed in the event details
    • Delete content: delete any event
    • View details: cannot be changed in a group calendar
    • Edit content: edit any event
    • View busy/free: cannot be changed.

Eliminare degli appuntamenti

  1. Eliminare un appuntamento [top]
    Move the mouse to the event to display the info bubble or right click on the event to display its Actions. Then, select Delete.
  2. Delete old events [top]
    Select Delete between 2 dates in a calendar Actions. Choose the 2 dates and click on Delete.

    Be sure to choose the right dates because the deletion cannot be undone.

Stratificazione

  1. Funzioni [top]
    Puoi stratificare i calendari, sia che vengono gestiti dall'ufficio virtuale (calendari interni), sia che sono disponibili in rete nel formato .ics (vCal/iCal) (calendari esterni).

    I diritti di accesso valgono per gli appuntamenti stratificati:

    • Calendari interni
      Le azioni che puoi effettuare (visualizzare dei particolari, modificare, eliminare) dipendono dai diritti di accesso che il proprietario del calendario ti ha dato.
    • Calendari esterni
      Questi calendari sono sempre di solo lettura; non puoi modificarcli.

    Inoltre, gli appuntamenti stratificati non appaiono nel tuo calendario personale: quindi non è possibile condividerli, aggiungere un promemoria, ecc.

    Attenzione: Il numero massimo di calendari che puoi stratificare dipende dal tuo tipo di abbonamento.

    Per configurare la stratificazione, clicca su Stratificare nella barra di menù.

  2. Attivare la stratificazione [top]
    Aggiungi minimo un calendario e contrassegna la casella Attivare stratificazione.

    La stratificazione è definitiva fino alla sua disattivazione.

    Nel modo di stratificazione, ogni appuntamento appare con le iniziali del proprietario (una persona o un gruppo).

  3. Disattivare la stratificazione [top]
    Togli il contrassegno della casella Attivare stratificazione. Puoi riattivare la stratificazione in qualsiasi momento senza dover aggiungere nuovamente i calendari.
  4. Aggiungere un calendario interno [top]
    Clicca su Aggiungere il calendario di una persona o di un gruppo. Contrassegna le apposite caselle e clicca su Salvare. Il nuovo calendario apparirà nell'elenco. Clicca su Salvare per visualizzare la nuova stratificazione.
  5. Aggiungere un calendario esterno [top]
    Un calendario esterno contiene degli appuntamenti pubblici (giorni festivi, vacanze scolastiche, eventi sportivi, ecc.) ed è disponibile in rete (vedi per esempio iCalShare).

    Clicca su Aggiungere un vCalendar esterno. Inserisci un nome per questo calendario e il suo indirizzo URL (deve iniziare con http://). Puoi anche inserire una descrizione e scegliere un colore per tutti gli appuntamenti di questo calendario. Clicca su controllare URL e, se l'indirizzo URL viene accettato, clicca su Salvare. Il nuovo calendario apparirà nell'elenco. Clicca su Salvare per visualizzare la nuova stratificazione.

  6. Eliminare un calendario [top]
    Un calendario può essere eliminato in temporaneamente o definitivamente.
    • Temporaneamente
      Togli il contrassegno dalla casella accanto al nome del calendario nella colonna Visualizzare: il calendario non sarà più stratificato. Puoi renderlo di nuovo stratificato ri-contrassegnando l'apposita casella.
    • Definitivamente
      Clicca sull'icona del Cestino accanto al nome del calendario.

Riunioni

  1. What is a meeting? [top]
    An event is turned into a meeting when you invite participants. These participants are selected among group members and contacts (only contacts with an e-mail address can be selected).
  2. Pending meetings [top]
    Click on Invitation under My calendar to display the list of meeting invitations you haven't answered yet. Double click on a meeting to display its details or select your answer in the Actions menu.

    Note: invitations to past meetings are not displayed.

  3. Accettare o rifiutare una riunione [top]
    L'invito a una riunione viene segnalato dal pittogramma . Clicca sull'oggetto per visualizzare i dettagli. Puoi vedere l'elenco delle persone invitate e le loro risposte all'invito per la riunione cliccando su Visualizzare accanto a Partecipanti
    • Per accettare la riunione, clicca su Accettare e il pittogramma diventa . Dopo aver accettato l'invito, puoi sempre cambiare idea e rifiutarlo più tardi.
    • Per rifiutare la riunione, clicca su Rifiutare. Puoi specificare il motivo del tuo rifiuto. Una notifica per email verrà mandata all'iniziatore della riunione. Dopo aver rifiutato la riunione, sparirà automaticamente dal tuo calendario.
  4. Create a meeting [top]
    Per creare un appuntamento, clicca sul pulsante Riunione. Scegli un arco di tempo, inserisci un oggetto e una descrizione (se vuoi). Poi clicca su Invitare e gestire dei partecipanti e su Aggiungere dei partecipanti per accedere alla tua rubrica (privata e di gruppo). Contrassegna le caselle per invitare dei partecipanti. Puoi facilmente invitare tutti i membri del gruppo contrassegnando la prima casella (Tutti i membri).
    • Per i partecipanti che usano l'ufficio virtuale: la proposta di riunione apparirà direttamente nel loro calendario con un punto interrogativo lampeggiante. Potranno accettare o rifiutare la riunione cliccando sull'oggetto. In caso di rifiuto riceverai una email (con il motivo del rifiuto se specificato) e la riunione sparisce dal loro calendario.
    • I partecipanti che non usano l'ufficio virtuale riceveranno una email con i particolari della riunione. Possono accettare o rifiutare con un semplice clic. In caso di rifiuto riceverai una email.
  5. Follow-up degli inviti [top]
    L'iniziatore della riunione può vedere in qualsiasi momento la risposta di ogni singolo partecipante cliccando sull'oggeto della riunione e poi su Invitare e gestire dei partecipanti. Gli stati possibili sono: Invitato (ma in attesa di una risposta), Accetta o Rifiuta. Ti informiamo che un partecipante che inizialmente ha accettato la riunione potrebbe sempre rifiutarla più tardi.

    Il pittogramma che segnala una riunione nel calendario può cambiare:

    • : Almeno una persona ha rifiutato la riunione .
    • : Tutti hanno accettato la riunione.
  6. Send reminders to participants [top]
    You can send a reminder to a participant who hasn't answered to the meeting invitation.

    In the Participants tab, display the participant Actions and select the reminder type.

  7. Modificare una riunione [top]
    Solo l'iniziatore di una riunione può modificarla.

    Dettagli (quando, oggetto, descrizione e/o il luogo) o partecipanti possono essere modificati. Per effettuare le modifiche, prima clicca sull'oggetto della riunione.

    Quando i dettagli sono stati modificati, lo stato della riunione viene aggiornato: i partecipanti devono accettare o rifiutare la riunione modificata. Verrà mandata una notifica via email. Puoi disattivare questa notifica per ogni riunione.

  8. Annullare una riunione [top]
    L'iniziatore di una riunione può annullare la riunione in qualsiasi momento, semplicemente cancellandola nel suo proprio calendario. Elimina la riunione come faresti con un appuntamento normale. La riunione sparirà dal calendario dei partecipanti e una notifica per email verrà mandata. Puoi disattivare questa notifica per ogni riunione.
  9. Remove a participant [top]
    You can remove a participant, even if he has already accepted the meeting. Please note that the removed participant will not receive a notification.

    In the Participants tab, display the participant Actions and select Delete.

  10. Repeated meetings [top]
    You can create repeated meetings in a single operation. A repeated meeting is a meeting with the same participants occurring each week, or the first day of the month for instance. Create an event, set the periodicity and then choose the participants.

    Note: participants will get a single e-mail notification for the whole series, instead of an e-mail for each meeting. Participants with a virtual office account will view all meetings in their pending meeting invitations (by clicking on Invitations in their calendar).

    Participants will be able to accept or refuse each meeting.

    A repeated meeting behaves just like a repeated event: you will be able to edit (change the schedule, add or remove a participant, etc.) a single meeting or the whole series. You can also remove one or more meetings from the series (because of holidays, etc.).

    If the periodicity is too complex and you end up with a series made only of exceptions, it is advised to create meetings using the Duplicate feature instead.

Promemoria

  1. Creare un promemoria per la posta elettronica [top]
    Display the event details and click on the Reminders tab. Tick the e-mail checkbox and select the time. The reminder is sent to your default e-mail address.
  2. Creare un promemoria via SMS [top]
    Display the event details and click on the Reminders tab. Tick the SMS checkbox and select the time. The reminder is sent to the phone number in your Personal data.
  3. Agenda via SMS [top]
    Clicca su SMS nella barra di menù e seleziona i giorni e il giorno di ricezione (il giorno stesso o il giorno successivo).

    Attenzione: Se la tua agenda è vuota un determinato giorno, non riceverai nessun SMS.

    Puoi modificare le caratteristiche in qualsiasi momento oppure eliminare l'opzione calendario per SMS deselezionando tutte le caselle nella sezione "Manda il mio calendario".

    Puoi anche copiare il tuo calendario sul tuo cellulare cliccando su Ora!:

    • Se scegli di ricevere la tua agenda il giorno stesso, ti verrà inviato l'agenda del giorno in corso
    • Se scegli di ricevere l'agenda il giorno successivo, ti verrà inviato l'agenda del giorno successivo.

Ricerca

  1. Search in all tools [top]
    A search field is displayed in all tools. In the left menu, select All tools. By default, only tour private data will be searched. Select Include group data if you wish to include them. Your choice is saved.
  2. Search in a single tool [top]
    • Simple search
      A search field is displayed in all tools. In the left menu, the current tool is automatically selected, but you can choose another one. Choose whether to include group data. Your choice is saved.
    • Advanced search: most tools have an advanced search, the search criteria being specific to each tool. Select Advanced search in the search field right pull-down menu.
  3. Search field syntax [top]
    • if you enter several words, you will get data that contain all these words. If you enter "OR" between words, you will get data that contain one of the words.
    • The search does make a difference between uppercase and lowercase.
    • You can add a star (*) after at least 4 characters to search on all words starting with these characters.
    Examples:
    • holiday hawaii (equal to holiday AND hawaii) will return data containing holiday and Hawaii.
    • Maui OR hawaii will return data containing Maui or Hawaii.
    • "great holiday" (with the quotation marks) will return data containing the "great holiday" expression.
    • "info*" will return data containing words starting with info (informations, informative, informed, etc.)
    • virus -computer will return data containing the word "virus" but not the word "computer".
    • tag:urgent will return data with the "Urgent" tag.
  4. Results display [top]
    Results are limited to 200 items and are sorted by relevance. This order cannot be changed for now.

    Depending on the tool where the item belongs, different Actions will be available: Open, Open in context/Open in the containing folder, etc.

    If you search in all tools, you can launch the same search in a single tool by selecting it in the search field left pull-down menu.

  5. Recent searches [top]
    The 5 more recent searches can be recalled from the search field right pull-down menu.

Stampare

  1. Print a calendar [top]
    Choose a view (day, week, etc.) and select Print in the More menu.
  2. Print an event [top]
    Display the event info bubble or Actions and select Print.

Tags

  1. What are tags for? [top]
    Tags allow for organising your data with labels such as Urgent, Important, etc. and/or by project, client, etc. The first step is to create your own tags.
  2. Access to the tags [top]
    Select any data, display its Actions and select Tags.
  3. Create a tag [top]
    In the tag window, enter the new tag name in the upper part of the window and click on Add. Then, you can choose the optional colour.
  4. Edit a tag [top]
    Tag names cannot be edited. However, you can change their colours.
  5. Delete a tag [top]
    In the tag window, click on the red cross next to a tag.
  6. Tag some data [top]
    Select Tags in the item Actions. In the tag window, tick one or more checkboxes, depending on the tags you wish to set. Later on, you will be able to select other tags or unselect the current ones.
  7. Filter the current view by tag [top]
    Select a tag in the calendar upper part, right to the date. This will display only events with this tag. To get back to the normal view, select "Tags" in the pull-down menu.
  8. Display data with a given tag [top]
    There are two ways to do this:
    • Enter "tag:TAG_NAME" in the search field available in all tools. Choose whether to search in the current tool only or in all tools.
    • Open the Advanced search and select a tag.
  9. Tags and groups [top]
    Tags belong to a person and not to a group: there are no group tags. It is not advised to use tags in a group data.

Mobile synchronization

  1. Features [top]
    Synchronize your smartphone (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, etc.) apps with the ContactOffice Messages, Calendars and Contacts. Access ContactOffice data directly in your phone apps (example: the iPhone Calendar app) and synchronize with them.

    You can synchronize several devices, ContactOffice being the synchronization server.

    Should a problem occur during the synchronize process (lost connection, power failure, etc.), the next synchronization will assume that up-to-date data are on ContactOffice.

    This synchronization keeps the data already present in your smartphone.

  2. iPhone/iPad [top]
    • 1 - Make sure you are connected to a reliable and fast network (3G or Wi-Fi).
    • 2 - Tap the 'Settings' icon from the home screen.


    • 3 - Select 'Mail, Contacts, Calendars'.


    • 4 - Tap 'Add account'


    • 5 - Tap the 'Microsoft Exchange' icon. Note : This is where you come in if you tap the Mail app from the home screen with no accounts configured.


    • 6 - Now you will enter your ContactOffice account information:
      • Email: enter your ContactOffice email address
      • Domain: leave empty
      • Username: enter LOGIN (your ContactOffice login)
      • Password: enter your ContactOffice password
      • Description: enter 'ContactOffice'
      Email_ContactOffice
      LOGIN
      ContactOffice_password
      ContactOffice


    • 7 - Tap 'Next' and the iPhone will attempt to auto-discover and configure the account. Note: This can take up to 5 minutes because the autodiscovery is not supported by our servers. So, it will fail saying it couldn't validate your account, and you will have to manually enter the server name: 'www.contactoffice.com'.
      Email_ContactOffice
      www.contactoffice.com
      LOGIN
      ContactOffice_password
      ContactOffice


    • 8 - Tap 'Next' and the iPhone will check the configuration. By default, the iPhone will synchronize all tools (Mail, Contacts, and Calendars) with ContactOffice, but you can turn one or more off if you wish.
      Tap 'Done' and the iPhone will finalize the configuration and return you to the 'Mail, Contacts, Calendars' menu while your iPhone communicates with the server.
      Note: It can take a few minutes for calendar entries and contacts to show up.
  3. Android (Samsung, etc.) [top]
    • 1 - Make sure you are connected to a reliable and fast network (3G or Wi-Fi).


    • 2 - Click the 'Settings' icon.


    • 3 - Click on 'Accounts & Sync'.


    • 4 - Select 'Background Data' and 'Auto-Sync'. Click on 'Add account'.


    • 5 - Click on 'Microsoft Exchange ActiveSync'.


    • 6 - Enter your ContactOffice account information and click then on 'Next' or 'Manual setup' if 'Next is not available.
      Email_ContactOffice
      Password_ContactOffice


    • 7 - Enter the following information:
      Warning, do not click the 'SSL' button, otherwise the connection will fail.

      LOGIN
      ContactOffice_password
      www.contactoffice.com


    • 8 - Your Android now tries to communicate with the server.
      Note: It can take a few minutes for data to show up.
    • 9 - Select the following parameters:
    • 10 - Name your connection and click on 'Done'. You are ready to sync.
      There are some other parameters that you can tweek to get more flexibility but we leave it up to you to find what best suits your needs.
      ContactOffice
  4. BlackBerry[top]
    AstraSync is a BlackBerry synchronization application used by tens of thousands of BlackBerry smartphone owners worldwide. Once the application is installed, AstraSync performs two-way over-the-air synchronization of email, calendar and contact data with Exchange ActiveSync compatible servers.

Accesso lettura e scrittura da software di terzi (CalDAV)

  1. Funzioni [top]
    A parte l'accesso solo lettura, ai calendari ci si può accedere con i diritti di lettura e scrittura da un software di terzo compatibile con CalDAV.

    Per favore leggere attentamente i limiti, però.

  2. Limiti [top]
    La sincronizzazione tra più software implica dei limiti:
    • I promemoria non verranno sincronizzati perché dipendono dal tipo di software.
    • Per ora, le categorie (identificatori) cancellate nel software di terzi non vengono cancellate in ContactOffice.
    • Se usi il calendario contemporaneamente in ContactOffice e in uno o più software di terzi: assicurati di aggiornare il calendario nel software di terzi prima di fare qualsiasi modifica, altrimenti i cambiamenti fatti in ContactOffice andranno persi.
  3. Software compatibile [top]
    • Lightning, un plug-in per Thunderbird)
    • Apple iCal
    • iPhone (OS 3.0)
    Attenzione: Microsoft Outlook 2007 non ha opzioni CalDAV.

    Per altro software, vedi http://caldav.calconnect.org/implementations/clients.html

  4. Impostazioni del software [top]
    Le impostazioni dipendono dal software.

    Lightning

    1. Nel menù "File", selezionat "Abbonarsi al Calendario a distanza".
    2. Nel prossimo schermo, seleziona "In rete".
    3. Nel prossimo schermo, seleziona "CalDAV" e inserisci l'indirizzo seguente nel campo "Posizione": http://www.contactoffice.com/dav/LOGIN/private/events
    4. Nel prossimo schermo, scegli un nome e un colore (opzionale). Deseleziona la casella di controlla "Visualizzare Allarmi".
    5. Inserisci il tuo ContactOffice login (LOGIN) e la tua password.
    Apple iCal
    1. In the "iCal" menu, select "Preferences".
    2. Select the "Accounts" tab.
    3. Click on the "+" in the lower left corner. In the window that appears, enter a name for this calendar in the "Description" field.
    4. Entrer your ContactOffice login (LOGIN) and password in the 2 remaining fields.
    5. Click on the triangle next to "Server options" to unfold and enter the following address in the "Account URL" field: http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/LOGIN/.
      Note: Do not forget the final "/", otherwise the connection will fail!
      You can also use the URL https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/LOGIN/ if you wish a secure connection.
    Apple iPhone
    1. In the "Settings" menu, select "Mail, Contacts, Calendar", then "Add an account"; select "Other", then "Add a CALDAV account".
    2. Enter www.contactoffice.com in the "Server" field.
    3. Enter your ContactOffice login (LOGIN) and password in the remaining fields.
    4. Go back to the "Settings" menu, select "Mail, Contacts, Calendar" and then the CalDAV account, then "Advanced settings".
    5. Enter http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/LOGIN/ in the "Account URL" field.
      Note: Do not forget the final "/", otherwise the connection will fail!
      You can also use the URL https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/LOGIN/ if you wish a secure connection.

Accesso con software compatibile con iCal

  1. Funzioni [top]
    Software di terzi si può connettere all'ContactOffice, che funge da server di calendari.

    Non puoi aggiungere o modificare appuntamenti usando questi software, però. I calendari sono protetti dal solito login e password.

    Sul tuo disco virtuale, troverai qualche file "calendar.ics" nella cartella principale (privato + una cartella per ogni gruppo), usati per questa funzione: la loro capacità è 0 KB. Questi file non possono essere eliminati.

  2. Software compatibili [top]
    Lightning, Apple iCal, Microsoft Works, ecc.
  3. Impostazioni del software [top]
    Per il tuo calendario privato, usa l'indirizzo:
    http://www.contactoffice.com/docs/LOGIN/private/calendar.ics

    Per il calendario di gruppo, usa l'indirizzo:
    http://www.contactoffice.com/documenti/LOGIN/GRUPPO_NOME/calendar.ics

L'accesso ai contenuti RSS

  1. Funzioni [top]
    L'RSS ti permette di raccogliere vari siti web (giornali, blog, ecc.) in un'unica interfaccia. Usando un lettore RSS (un software o un sito specializzato), ti abboni a un feed RSS, cioè una pagina web specializzata che viene pubblicata da ogni sito web che ti offre l'accesso ai contenuti RSS. Di solito, questo feed RSS contiene il titolo e un riassunto degli ultimi 10 articoli pubblicati, con un ipercollegamento per ognuno di loro, che conduce alla storia completa sul sito web. Siccome il lettore RSS ricarica automaticamente tutti i feed, vieni informato facilmente e velocemente di nuove storie su tutti i siti web selezionati.

    A questo proposito, l'ufficio virtuale offre vari feed: privati (la tua posta in arrivo, la tua agenda, i tuoi documenti, i tuoi segnalibri, ecc.) e di gruppo (l'agenda del gruppo, i documenti del gruppo, i segnalibri del gruppo, ecc.). Questi feed vengono protetti dal solito login e la tua password.

  2. Feed disponibili [top]
    Ogni calendario (privato o di gruppo) ha 4 feed RSS:
    • Oggi
    • Questa settimana
    • Questo mese
    • tra 30 giorni
  3. Software compatibili [top]
    Tutti i lettori RSS che gestiscono l'autenticazione (i feed con login e password): Feedreader (Windows), per esempio.

    Attenzione: Se desideri usare un lettore RSS che può accedere a dei feed sicuri ma non nasconde la password (per esempio Firefox), usa la sintassi seguente per il feed URL: "http://login:password@feed_url".

  4. Where to find feeds? [top]
    In a Calendar Actions, in the left part of the screen, select RSS.
  5. Impostazioni del software [top]
    1. Vai a una cartella e sposta il puntatore sull'immagine .
    2. Fai un clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona Copiare la posizione di questo legame.
    3. Vai al lettore RSS, crea un nuovo feed e incolla l'indirizzo.
    4. Inserisci il login e la password dell'ufficio virtuale nel lettore RSS, e dai un nome al feed.
    5. Imposta l'intervallo di rinfresco automatico nel lettore RSS.
    .

Importare - Esportare

  1. Importare [top]
    Prima di importare bisogna selezionare un calendario privato o di gruppo. Per importare uno o più appuntamenti nel formato vCal/iCal, clicca su Importare nella barra di menù e seleziona il file vCal/iCal sul tuo computer.
  2. Esportare [top]
    Prima di esportare bisogna selezionare un calendario privato o di gruppo.

    Puoi esportare uno, più o tutti gli appuntamenti di un calendario nel formato vCal/iCal per reimportarli in un software compatibile con questo formato:

    • Esportare un solo appuntamento: clicca sull'oggetto dell'appuntamento e poi su Esportare.
    • Esportare più appuntamenti:seleziona una visualizzazione (giorno, settimana o mese) e clicca su Esportare nella barra di menù e poi su Esportare solo gli appuntamenti di questa pagina.
    • Esportare tutto il calendario: clicca su Esportare nella barra di menù e poi su Esportare tutti gli appuntamenti di questo calendario.

Preferenze

  1. Access to Preferences [top]
    In the More menu, select Preferences.
  2. Time zone [top]
    Make sure your calendar is using your time zone. This will allow for smooth collaboration with users on other time zones.

    When you go abroad, you can set your calendar to the local time zone. All your events will then display in the selected time zone.

    Note: the selected time zone is also used in the e-mail dates, in the creation and last modification dates, etc.

  3. Default event duration [top]
    Events have a default duration of one hour. You can set a shorter or longer duration, that will apply only to new events.
  4. Calendar resolution [top]
    The resolution sets how much content will be displayed on the page. If you have a large screen, you will probably choose a lower resolution.
  5. Display event details automatically [top]
    When the mouse is on an event, some details are automatically displayed. You can disable this.
  6. Confirm drag and drop operations [top]
    Enable this option if you fear to move events by mistake with drag-and-drop.
 

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