Guida per l'utente

v.4.0

Messaggi Calendario Sondaggi Contatti Documenti Wiki Informazioni Compiti Forum Chat Note Segnalibri SMS Fax Chiamate Gruppi

• In generale
• Amministrazione

In generale

1. Funzioni [top]
   Non è facile trovare una data quando sono coinvolte più di due persone! La funzione sondaggio di riunione ti permette di ottenere i voti dei partecipanti su un numero di giorni e orari.E' molto più facile trovare un momento che vada bene per tutti o per la maggior parte dei partecipanti.

   Nota: non è necessario che i partecipanti abbiano un account virtual office.Devono,però,stare in un elenco di indirizzi privato o di gruppo.

   Non ci sono sondaggi di gruppo. Un sondaggio viene sempre creato dall'ambiente privato e non appare mai in un ambiente di gruppo.

Amministrazione

1. Creare un sondaggio [top]
   Selezionare Sondaggio riunione nel menù Nuovo e seguire le istruzioni del wizard.

   Dopo l'ultimo passo, i partecipanti riceveranno un e-mail invitandoli di partecipare al sondaggio cliccando su un collegamento ipertestuale..

2. Visualizzare voti [top]
   Puoi visualizzare i voti dei partecipanti in qualsiasi momento visualizzando i dettagli del sondaggio.

   Nota bene che anche i partecipanti possono cambiare i loro voti in qualsiasi momento, perché le loro agende possono cambiare.

3. Scegliere la data finale [top]
   Puoi scegliere la data finale in qualsiasi momento tra le date e gli orari proposti ai partecipanti. Per farlo, clicca su Selezionare nella colonna della proposta scelta. Nota bene che questa operazione non può essere annulata: non potrai cambiare la data finale.

   I partecipanti riceveranno una email di notifica. In più, una riunione viene creata nel Calendario del'ufficio virtuale. Apparirà nel tuo calendario, cosi' come nei calendari dei partecipanti che hanno un account. I partecipanti senza un account possono accettare o rifiutare la riunione cliccando su un collegamento ipertestuale nella email di notifica.

   Cosa fare se non c'è nessuna data accettabile per i partecipanti?

   Se questo è accettabile, scegli la data che sia accettabile per la maggior parte dei partecipanti o per i partecipanti più importanti. Puoi anche modificare il sondaggio ed aggiungere delle data. Talvolta, comunque, semplicemente non c'è soluzione.

4. Modificare un sondaggio [top]
   Puoi modificare le impostazione del sondaggio in qualsiasi momento. Per farlo, visualizza i dettagli del sondaggio e clicca su Modifica. Puoi aggiungere o cancellare dei giorni e degli orari, aggiungere un partecipante, ecc.

   I partecipanti ricevono una e-mail di notifica se hai cambiato i giorni, gli orari, o l'elenco dei partecipanti. Non viene inviata nessuna email se cambi l'oggetto o la descrizione.

5. Chiudere un sondaggio [top]
   Se il progetto per la riunione viene annullato, o se non si riesce a trovare una data finale, puoi chiudere il sondaggio. Verrà conservato nel suo stato attuale e potrà sempre essere visualizzato da te stesso e i partecipanti. I voti, però, non sono più amessi. Per lo iù, non puoi modificare il sondaggio o scegliere una data finale se il sondaggio è chiuso.

   Nota bene: A un sondaggio chiuso non può essere riaperto. Pensaci bene prima di chiuderne uno.

   Attenzione: Una volta che la data finale è stata scelta, il sondaggio verrà automaticamente chiuso.

   Per chiudere un sondaggio, visualizza i suoi dettagli e clicca su Chiudere.

6. Cancellare un sondaggio [top]
   Se non hai più bisogno di un sondaggio, puoi cancellarlo. Un sondaggio viene cancellato per sempre.

   Per cancellare un sondaggio, visualizza i suoi dettagli e clicca su Cancellare.