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• Documents personnels
• Partage des documents personnels
• Documents de groupe
• Dossiers et sous-dossiers
• Boîte de dépôt
• Recherche
• Suppression de documents
• Edition en ligne
• Disque virtuel
• Conversion PDF
• Accès public
• Accès par RSS
• Podcasting
• Serveurs distants
• Liens entre un document et un contact

Documents personnels

1. Ajouter un document [top]
   Positionnez-vous à l'endroit souhaité dans l'arborescence de vos dossiers et cliquez sur Charger fichier dans la partie droite de l'écran. Cliquez ensuite sur Parcourir... pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur.

   Vous pouvez ajouter plusieurs documents (jusqu'à 5) en une seule opération. Une barre de progression indique le pourcentage de transfert déjà effectué.

   NB: Le temps nécessaire au chargement d'un fichier dépend de la taille de celui-ci ainsi que de la vitesse de votre connexion vers l'amont. Ne fermez pas la fenêtre pop-up pendant le chargement; elle se fermera automatiquement à la fin de celui-ci.

2. Description [top]
   Chaque document peut être accompagné d'une description. Cliquez sur Actions, entrez une description et cliquez sur Sauver.
3. Modifier un document [top]
   Pour modifier un document, vous devez préalablement le télécharger sur votre ordinateur, effectuer les modifications, détruire ou renommer le document présent dans l'interface Web et le remplacer par la nouvelle version via un chargement.

   Le disque virtuel vous permet de simplifier toutes ces opérations.

4. Télécharger un document [top]
   Cliquez sur le nom du document ou sélectionnez Télécharger dans le menu Actions associé à chaque document.

   A chaque téléchargement (via l'interface Web ou le disque virtuel), le compteur de téléchargement est mis à jour. Il peut être visualisé via le menu Actions associé à chaque document.

5. Renommer un document [top]
   Sélectionnez Renommer dans le menu Actions associé à chaque document.
6. Déplacer un document [top]
   Sélectionnez Déplacer dans le menu Actions associé à chaque document. Sélectionnez ensuite le dossier de destination. Le document est alors déplacé et disparaît du dossier en cours.
7. Copier un document [top]
   Sélectionnez Copier dans le menu Actions associé à chaque document. Sélectionnez ensuite le dossier de destination. Le document est alors copié, sans disparaître du dossier en cours.

Partage des documents personnels

1. Droits d'accès par défaut [top]
   
   • Voir les documents: vous seul (modifiable).
   • Modifier les documents: vous seul (modifiable).
   • Ajouter des documents: vous seul (modifiable).
   • Supprimer des documents: vous seul (modifiable).
2. Autoriser un tiers à voir un document [top]
   Il faut d'abord autoriser le tiers à voir le dossier contenant le document: pour ce faire, cliquez sur Accès à côté du nom du dossier (le dossier racine porte votre nom) et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Voir dossier. NB: Si le dossier concerné est contenu dans d'autres dossiers (y compris le dossier racine), ceux-ci devront également être visibles! A ce stade, seul le dossier est visible: aucun document ne l'est.

   Ensuite, cliquez sur Actions en regard du document concerné et choisissez Accès. Cochez les cases correspondantes dans la colonne Télécharger document.

3. Autoriser un tiers à modifier un document [top]
   Par modifier un document, il faut entendre modifier les données d'un document (son nom, son emplacement dans la hiérarchie des dossiers) et non le contenu du fichier lui-même.

   Dans le menu Actions associé au document concerné, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer document.

4. Autoriser un tiers à ajouter des documents [top]
   Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Ajouter documents.

   NB: Le tiers reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des documents.

   NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

5. Autoriser un tiers à supprimer des documents [top]
   NB: Ce droit s'étend au contenu du dossier en cours (documents et sous-dossiers visibles); ne l'accordez pas à la légère.

   Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer documents.

   NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Documents de groupe

1. Accès aux documents de groupe [top]
   Sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé") ou cliquez sur Voir dans le menu et ensuite sur "Groupe Nomdugroupe" (en tête de liste).
2. Droits d'accès par défaut [top]
   
   • Voir les documents: tous les membres du groupe (modifiable).
   • Modifier un document: le créateur du document (modifiable).
   • Ajouter des documents: l'administrateur du groupe (modifiable).
   • Supprimer des documents: l'administrateur du groupe (modifiable).

   NB: Dans l'environnement de groupe, les dossiers sont toujours visibles à tous les membres (non modifiable); cela ne signifie pas que tous les documents sont visibles par tous: chaque document dispose en effet de ses propres droits d'accès.

3. Ajouter un document de groupe [top]
   NB: L'administrateur du groupe doit préalablement vous avoir autorisé à ajouter des documents dans le dossier courant.

   Créez un nouveau document comme vous le faites dans votre environnement privé. Vous pouvez également créer un sous-dossier et ajouter des documents dans celui-ci.

4. Partager un document privé avec le groupe [top]
   NB: L'administrateur du groupe doit préalablement vous avoir autorisé à ajouter des documents dans le dossier racine (dossier de premier niveau) des documents de groupe.

   Si le document figure déjà dans votre environnement privé, vous pouvez le partager avec le groupe. Rendez-vous dans vos documents privés et sélectionnez Partager avec groupes dans le menu Actions associé au document. Cochez ensuite la case en regard du nom du groupe. Si la case du groupe ne peut être cochée, cela signifie que l'administrateur du groupe ne vous a pas autorisé à ajouter des documents dans le dossier racine.

   Après le partage, le document est placé dans le dossier racine du groupe. Vous pouvez le déplacer vers un autre dossier (pour autant que vous soyez autorisé à ajouter des documents dans le dossier de destination).

5. Masquer un document à un membre [top]
   Lorsqu'un document est ajouté dans le groupe, il est par défaut visible à tous les membres. Pour masquer le document à un ou des membres, sélectionnez Accès dans le menu Actions du document, décochez la case Tous les membres du groupe et décochez enfin le(s) membre(s).
6. Notification aux membres du groupe [top]
   Lors de la création ou de la modification d'un document de groupe, vous pouvez envoyer une notification par e-mail à tous les membres du groupe (excepté vous-même) afin de leur signaler qu'un nouveau document ou une nouvelle version d'un document est disponible. Cette notification standardisée peut s'accompagner d'un commentaire. NB : Seul le créateur du document est autorisé à envoyer une notification.

   Pour envoyer une notification, sélectionnez Notification dans le menu Actions associé au document concerné.

7. Autoriser un tiers à modifier un document de groupe [top]
   Par modifier un document, il faut entendre modifier les données d'un document (son nom, son emplacement dans la hiérarchie des dossiers) et non le contenu du fichier lui-même.

   Dans le menu Actions associé au document concerné, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer document.

8. Administrateurs: autoriser l'ajout de documents [top]
   Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Ajouter documents.

   NB: Le membre reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des documents.

   NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

9. Administrateurs: autoriser la suppression de documents [top]
   NB: Ce droit s'étend au contenu du dossier en cours (documents et sous-dossiers); ne l'accordez pas à la légère.

   Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer documents.

   NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Dossiers et sous-dossiers

1. Créer un dossier ou un sous-dossier [top]
   Positionnez-vous à l'endroit souhaité dans l'arborescence de vos dossiers et cliquez sur Nouveau dossier dans la partie droite de l'écran.
2. Renommer un dossier [top]
   Rendez-vous dans le dossier (en cliquant sur son nom dans la partie gauche de l'écran) et cliquez ensuite sur Renommer dans la partie droite de l'écran.
3. Détruire un dossier [top]
   Rendez-vous dans le dossier (en cliquant sur son nom dans la partie gauche de l'écran) et cliquez ensuite sur Détruire dans la partie droite de l'écran.

Boîte de dépôt

1. Définition [top]
   La boîte de dépôt est un dossier spécial dans vos Documents privés dans lequel les membres des groupes auxquels vous appartenez peuvent déposer des Documents. Elle se comporte comme une boîte postale: une fois qu'un tiers a déposé un document, il ne lui est plus visible.

   Cette fonctionnalité vous permet de recevoir des fichiers directement dans l'outil Documents plutôt que par e-mail: rapports, travaux et devoirs, etc.

   NB: Tous les membres des groupes auxquels vous appartenez ont toujours la possibilité d'utiliser votre boîte de dépôt.

2. Déposer un document [top]
   Pour déposer un document dans la boîte de dépôt d'un tiers, placez d'abord ce document dans vos documents privés. Ensuite, dans le menu Actions associé à ce document, choisissez Envoyer vers une boîte de dépôt. Dans la liste des groupes, cliquez sur le nom du destinataire.
3. Gérer les documents déposés [top]
   Les fonctions habituelles (y compris le partage avec les groupes) s'appliquent aux Documents qui ont été déposés dans votre boîte de dépôt. Vous pouvez également les déplacer vers d'autres dossiers ou les supprimer.

Recherche

1. Fonctionnalités [top]
   Le moteur de recherche couvre l'ensemble de vos Documents privés ainsi que les Documents de groupe qui vous sont accessibles. Il gère le contenu des formats de fichier suivants: Microsoft Word, Excel et PowerPoint, PDF, HTML, RTF et Texte.

   NB: Le moteur de recherche ne gère pas les fichiers protégés par mot de passe.

2. Recherche simple [top]
   
   • Par défaut, le critère de recherche est "N'importe quel champ textuel": il couvre le nom du fichier, le contenu, la description et le nom de l'auteur. Entrez un texte dans le champ.
     Vous pouvez utiliser le caractère de remplacement * (zéro ou plusieurs caractères). Exemple: "Nom contient vir*" renverra des documents comme Bureau virtuel.doc, Virus.ppt. NB: * ne peut être utilisé en début d'expression
   • Ajoutez éventuellement un ou plusieurs autres critères en cliquant sur Ajouter. Cliquez sur la Corbeille figurant en regard d'un critère pour le supprimer.
   • Si vous avez indiqué plusieurs critères, précisez s'ils doivent tous être vrais (ET logique) ou si un au moins doit être vrai (OU logique).
   • Enfin, déterminez la portée de la recherche: dans l'environnement en cours uniquement ou dans tous les environnements.
3. Recherche avancée [top]
   Dans la recherche avancée, vous pouvez introduire votre requête entièrement au clavier, comme c'est le cas dans un moteur de recherche classique tel que Google. Vous devrez toutefois respecter la syntaxe du moteur de recherche du bureau virtuel.
4. Résultats [top]
   Dans les résultats d'une recherche, chaque document est accompagné de son indice de pertinence. Cliquez sur la loupe pour afficher ses détails: auteur, emplacement et extrait pertinent. L'extrait ne s'affiche que si la recherche prenait en compte le contenu du document.

   Par défaut, les résultats d'une recherche sont triés par pertinence mais, à l'aide des flèches placées en haut de la liste, vous pouvez les trier par nom de fichier, taille et date.

   Tant que vous demeurez connecté au bureau virtuel, vous pouvez afficher les résultats de la dernière recherche en cliquant sur Résultats de la recherche dans la partie gauche de l'écran. Ils se réaffichent par ordre de pertinence.

Suppression de documents

1. Suppression d'un document [top]
   Cliquez sur la Corbeille en regard du document.

   Le document n'est pas supprimé mais placé dans la Corbeille, ce qui vous permet de le récupérer en cas d'erreur. Pour le supprimer définitivement, videz la Corbeille.

2. Suppression d'une sélection de documents [top]
   Cochez les cases en regard des documents à supprimer et cliquez ensuite sur Vers Corbeille.

   Les documents ne sont pas supprimés mais placés dans la Corbeille, ce qui vous permet de les récupérer en cas d'erreur. Pour les supprimer définitivement, videz la Corbeille.

3. Vidange manuelle de la Corbeille [top]
   Rendez-vous dans la Corbeille, cliquez sur Tout sélectionner et ensuite sur Détruire. Les documents sont alors supprimés sans possibilité de récupération.

   La Corbeille des documents n'est jamais vidée automatiquement.

Edition en ligne

1. Fonctionnalités [top]
   Vous n'avez plus besoin de disposer d'une suite bureautique (Microsoft Office, OpenOffice) sur votre ordinateur pour modifier des documents de type traitement de texte, feuille de calcul et présentation. Le bureau virtuel met à votre disposition un éditeur en ligne qui offre les fonctionnalités principales de ces logiciels.

   Cet éditeur est disponible s'il a été activé par l'administrateur de votre bureau virtuel (par défaut, il est désactivé) et si vous disposez du droit de modification sur le Document concerné.

   Sélectionnez Editer en ligne dans le menu contextuel d'un Document dont le format est géré. Pour enregistrer vos modifications, cliquer sur le bouton "Save" dans l'éditeur en ligne.

   NB: L'éditeur en ligne est fourni par une application tierce, qui aura connaissance du contenu de vos fichiers. La société éditrice de l'application tierce ne fournit aucune garantie quant à la pérennité de ce service.

   NB: L'éditeur en ligne ne fonctionne pas en mode sécurisé (HTTPS). Il s'agit d'une restriction technique de l'application tierce.

Disque virtuel

1. Définition [top]
   Le disque virtuel vous permet d'accéder directement aux documents sans passer par l'interface Web. L'accès s'effectue via un dossier spécial sur votre ordinateur, protégé par identifiant et mot de passe.

   Ce dossier se comporte comme un dossier standard: vous pouvez ajouter, supprimer, renommer... des fichiers et des sous-dossiers. Vous pouvez également ouvrir un fichier depuis le dossier ou depuis une application sur votre ordinateur. Enfin, le disque virtuel vous permet de réaliser des copies de sauvegarde très facilement, en y glissant les fichiers concernés.

2. Créer un disque virtuel [top]
   La procédure varie suivant le système d'exploitation que vous utilisez. Cliquez sur Disque virtuel pour y accéder.

   Au terme de la création du disque virtuel, vous remarquerez que celui-ci comporte différents dossiers:

   • Un dossier 'private': il contient vos documents personnels
   • Un dossier par groupe: chaque dossier contient les documents du groupe concerné

   NB: Tous vos documents doivent figurer dans l'un de ces dossiers: vous ne pouvez pas placer des documents ni créer de nouveaux dossiers au premier niveau.

3. Problèmes éventuels [top]
   Pour un fonctionnement optimal de votre disque virtuel, veuillez noter les points suivants:
   • Evitez les accents dans les noms des dossiers
   • Configurez le cas échéant votre logiciel pare-feu personnel ou de réseau pour qu'il autorise la connexion de votre disque virtuel (protocole WebDAV sur le port 80: votre ordinateur doit être autorisé à envoyer des données sur ce port).
   • Selon les abonnements, le nombre de niveaux que la hiérarchie de vos dossiers et sous-dossiers peut comporter varie entre 4 et 6. Si vous tentez de placer un plus grand nombre de niveaux dans le dossier virtuel, une erreur se produira.

Conversion PDF

1. Fonctionnalités [top]
   Pour visualiser un fichier pour lequel vous ne disposez pas du logiciel adéquat ou si vous souhaitez simplement convertir un Document au format PDF, sélectionnez Convertir en PDF dans le menu contextuel de ce Document.

   La conversion s'effectue en temps réel et nécessite un temps de traitement qui est fonction de la taille et de la complexité du document. Veuillez dès lors patienter pendant que la conversion s'effectue. Au terme de celle-ci, le document PDF peut être enregistré sur votre poste de travail.

   Liste des formats gérés: .doc, .txt, .ppt, .xls, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .csv, .odp, .sxi

Accès public

1. Définition [top]
   Les droits d'accès habituels permettent le partage de données au sein de groupes d'utilisateurs identifiés.

   L'accès public permet quant à lui de publier des données sur le Web: elles seront accessibles par n'importe qui et sans identification. Il n'est donc plus nécessaire de disposer d'un compte dans le bureau virtuel pour les consulter. Dans tous les cas, seule la consultation est possible, à l'exclusion de l'ajout, de la modification et de la suppression.

   Concrètement, il suffit de paramétrer l'accès public et de diffuser l'URL de la donnée (et/ou du flux RSS correspondant) par e-mail, sur votre site Web, etc. Vous pouvez de cette façon mettre à la disposition du grand public des formulaires, des rapports, des brochures, etc.

   Par défaut, l'accès public n'est pas disponible dans le bureau virtuel: si votre bureau virtuel est muni de cette fonctionnalité, vous verrez apparaître "Accès public" dans la fenêtre des droits d'accès.

   NB: La loi interdit la diffusion de contenu pour lequel vous ne disposez pas de l'ensemble des droits d'auteur. Le bureau virtuel décline toute responsabilité en cas d'utilisation illégale: vous serez seul responsable en cas de poursuite judiciaire.

2. Configuration [top]
   Pour configurer une donnée (un document, par exemple) en accès public, vous devez d'abord configurer le dossier qui le contient en accès public, de même que tous les dossiers intermédiaires jusqu'au dossier racine.

   Par exemple, pour configurer le document "formulaire.doc" se trouvant dans le sous-dossier "communication" du dossier"public", vous devez d'abord configurer le dossier racine ainsi que le dossier "public" et le sous-dossier "communication" en accès public. Lorsqu'un dossier est en accès public, les icônes et remplacent l'icône dans la partie droite de l'écran.

   Vous devez ensuite configurer la donnée elle-même en accès public. Puisque chaque donnée dispose de ses propres droits d'accès, vous n'êtes pas tenu de configurer en accès public l'ensemble des données d'un dossier.

3. Dossier en accès public [top]
   Affichez les droits d'accès du dossier et cochez la case Accès public dans la colonne Voir ce dossier. Les icônes et remplacent l'icône dans la partie droite de l'écran.

   Le fait de configurer un dossier en accès public n'est pas suffisant: à ce stade, aucune donnée n'est accessible depuis l'extérieur. Vous devez indiquer quelles données dans le dossier seront effectivement en accès public.

4. Donnée en accès public [top]
   Affichez les droits d'accès de la donnée et cochez la case Accès public dans la colonne Voir. Une donnée en accès public est signalée par l'icône .
5. Accès à une donnée en accès public [top]
   L'URL publique à utiliser pour accéder directement au document figure dans le menu Actions associé à ce document.
6. Accès public et groupes [top]
   Puisque l'administrateur du groupe détermine les droits d'accès des dossiers des Documents de groupe, lui seul peut autoriser l'accès public dans le groupe. Le fait pour les membres de configurer des données en accès public est sans effet tant que le dossier n'est pas également configuré en accès public.

Accès par RSS

1. Fonctionnalités [top]
   Le RSS permet de consulter plusieurs sites Web (journaux, blogs, etc.) dans une seule interface. Concrètement, on s'abonne avec un lecteur RSS (un logiciel ou un site Web spécialisé) à un flux (feed) RSS, c'est-à-dire une page Web spéciale publiée par chaque site proposant le RSS. Le flux RSS contient habituellement le titre et le résumé des X derniers articles publiés sur le site, accompagnés d'un lien permettant de prendre connaissance de la totalité de l'article sur le site de l'éditeur. Le lecteur RSS rafraîchissant périodiquement tous les flux, on est de cette façon informé rapidement de la parution d'un nouvel article sur tous les sites choisis.

   Sur ce même principe, le bureau virtuel propose plusieurs flux personnels (votre boîte de réception, votre agenda, vos documents, vos favoris, etc.) et de groupe (agenda de groupe, documents de groupe, favoris de groupe, etc.). Ces fils sont protégés par votre identifiant et mot de passe habituels.

2. Flux disponibles [top]
   Chaque dossier dispose de son propre flux RSS. Il contient tous les Documents du dossier par ordre chronologique inverse (le plus récent en premier) de création. La date de modification d'un Document n'est pas prise en compte.

   Le contenu du flux dépend des droits d'accès dont vous disposez. Par exemple, si vous avez accès à certains documents dans un dossier des documents du groupe A, vous les verrez également apparaître dans le flux RSS de ce dossier. A l'inverse, si vous n'avez accès à aucun document dans ce dossier, le flux RSS correspondant sera vide.

3. Flux publics [top]
   Un flux RSS public est signalé par l'icône . Il apparaît si votre bureau virtuel autorise l'accès public et si le dossier courant est configuré en accès public.

   Un flux public contient la liste des documents en accès public dans un dossier. Par défaut, aucun document n'est en accès public. Reportez-vous à l'aide sur l'accès public pour plus d'informations.

   Puisque les flux RSS publics ne nécessitent pas d'identification, ils peuvent être consultés au moyen de n'importe quel lecteur RSS.

   Lorsque le flux RSS public est affiché, le flux RSS privé, signalé par l'icône , s'affiche également. Il repose sur les droits d'accès habituels et contient la liste des documents accessibles pour un utilisateur identifié dans un dossier.

4. Logiciels compatibles [top]
   Tous les lecteurs RSS gérant l'authentification: Feedreader (Windows), par exemple.
5. Configuration du logiciel [top]
   
   1. Placez le pointeur sur une des images .
   2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Copier l'adresse de ce lien.
   3. Dans le lecteur RSS, créez un nouveau flux et collez l'adresse.
   4. Entrez votre identifiant et votre mot de passe du bureau virtuel dans le lecteur RSS, de même qu'un nom pour le flux
   5. Configurez l'intervalle de rafraîchissement du flux dans le lecteur RSS.

Podcasting

1. Définition [top]
   Le podcasting permet la diffusion aisée de fichiers MP3 via des logiciels comme iTunes d'Apple, eux-mêmes éventuellement reliés à des baladeurs numériques (iPod). Si votre bureau virtuel autorise l'accès public, vous pouvez créer facilement des podcasts au moyen d'un flux RSS public . Chaque fois que vous ajouterez un fichier supplémentaire, il sera diffusé automatiquement aux abonnés de votre podcast.
2. Créer un podcast [top]
   Vous pouvez créer facilement des podcasts dans le bureau virtuel:
   1. Placez les fichiers nécessaires dans un dossier.
   2. Ajoutez éventuellement une description à chacun de ces documents (via le menu Actions). La description apparaîtra dans le podcast.
   3. Configurez le dossier en accès public
   4. Configurez chacun de ces fichiers en accès public.
   5. Communiquez l'URL du flux RSS public de ce dossier. Pour l'obtenir, effectuez un clic droit sur l'icône et choisissez "Copier l'adresse de ce lien".
   NB: La loi interdit la diffusion de contenu pour lequel vous ne disposez pas de l'ensemble des droits d'auteur. Le bureau virtuel décline toute responsabilité en cas d'utilisation illégale: vous serez seul responsable en cas de poursuite judiciaire.
3. Ecouter un podcast [top]
   La première étape consiste à obtenir l'URL du podcast:
   • Soit on vous la communique, par e-mail par exemple.
   • Soit un dossier dans les groupes dont vous êtes membre comporte des fichiers audio en accès public (ils signalés par l'icône ). Cliquez avec le bouton droit sur l'icône et sélectionnez Copier l'adresse de ce lien.
   Procurez-vous un logiciel compatible podcast tel que iTunes (gratuit). Dans iTunes, sélectionnez "S'abonner au podcast" dans le menu "Avancé". Collez l'URL du podcast et cliquez sur OK. Reportez-vous ensuite à l'aide d'iTunes pour les options de configuration ainsi que pour la liaison avec un iPod.

Serveurs distants

1. Définition [top]
   Un serveur distant est un serveur de documents distinct du bureau virtuel. Il doit autoriser les connexions WebDAV (généralement sur le port 80) ou SMB/CIFS. En configurant un serveur distant dans le bureau virtuel, vous pouvez rassembler vos documents dans une seule interface.

   NB: Le serveur distant détermine les droits d'accès (lecture, écriture) sur ses dossiers et documents. Il détermine également l'espace disque disponible.

2. Ajouter un serveur distant [top]
   Cliquez sur Serveurs distants dans la barre de menus. Remplissez les paramètres de connexion:
   • Nom: un nom de votre choix pour identifier le serveur. Ce nom est propre au bureau virtuel et n'a aucun lien avec le véritable nom du serveur distant.
   • URL: l'adresse du serveur distant.
   • Identifiant: votre identifiant sur le serveur distant.
   • Mot de passe: votre mot de passe sur le serveur distant.

   Cliquez ensuite sur Sauver. Les paramètres sont validés automatiquement et le serveur distant est créé s'ils sont valides. Si les paramètres sont invalides, corrigez-les. Si vos paramètres sont corrects mais que la validation échoue, contactez le support technique du serveur distant.

3. Modifier un serveur distant [top]
   Cliquez sur Serveurs distants pour afficher la liste des serveurs configurés. Cliquez sur Editer en regard du serveur concerné. Modifiez les paramètres et cliquez sur Sauver.

   NB: Si vous modifiez le nom du serveur, la modification ne sera prise en compte qu'à votre prochaine connexion au bureau virtuel.

4. Désactiver un serveur distant [top]
   Vous pouvez désactiver un serveur distant sans le supprimer. Pour ce faire, modifiez le serveur distant et décochez la case Actif.
5. Supprimer un serveur distant [top]
   Cliquez sur Serveurs distants pour afficher la liste des serveurs configurés. Cliquez sur la Corbeille en regard du serveur concerné.
6. Opérations sur les dossiers et documents d'un serveur distant [top]
   Un dossier d'un serveur distant se comporte comme un dossier du bureau virtuel pour les opérations de base: ajouter, supprimer, renommer un document, etc. Vous pouvez copier ou déplacer des dossiers ou des documents depuis le bureau virtuel vers le serveur distant et inversement.

Liens entre un document et un contact

1. Définition [top]
   Il est possible de lier un document à un contact de votre carnet d'adresses. Cela vous permet, par exemple, d'associer un CV à une personne.
2. Lier un document à un contact [top]
   Sélectionnez Copier vers le presse-papiers dans le menu Actions figurant en regard du document concerné. Dans le carnet d'adresses, éditez le contact concerné et cliquez sur Coller Doc en bas de la fenêtre. Le document apparaît désormais dans la fiche du contact.

   NB: Un même document peut être lié à plusieurs contacts.

   NB: Tant qu'un document est lié à un contact, ce document ne peut être supprimé. Pour le supprimer, il faut préalablement briser le lien entre ce document et le(s) contact(s).

3. Briser le lien entre un document et un contact [top]
   Dans le carnet d'adresses, éditez la fiche du contact concerné et sélectionnez Détruire en regard du document.