Manuel de l'utilisateur

Vous pouvez ajouter plusieurs documents (jusqu'à 5) en une seule opération. Une barre de progression indique le pourcentage de transfert déjà effectué.

NB: Le temps nécessaire au chargement d'un fichier dépend de la taille de celui-ci ainsi que de la vitesse de votre connexion vers l'amont. Ne fermez pas la fenêtre pop-up pendant le chargement; elle se fermera automatiquement à la fin de celui-ci.

Le disque virtuel vous permet de simplifier toutes ces opérations.

A chaque téléchargement (via l'interface Web ou le disque virtuel), le compteur de téléchargement est mis à jour. Il peut être visualisé via le menu Actions associé à chaque document.

• Voir les documents: vous seul (modifiable).
• Modifier les documents: vous seul (modifiable).
• Ajouter des documents: vous seul (modifiable).
• Supprimer des documents: vous seul (modifiable).

Ensuite, cliquez sur Actions en regard du document concerné et choisissez Accès. Cochez les cases correspondantes dans la colonne Télécharger document.

Dans le menu Actions associé au document concerné, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer document.

NB: Le tiers reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des documents.

NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer documents.

NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

• Voir les documents: tous les membres du groupe (modifiable).
• Modifier un document: le créateur du document (modifiable).
• Ajouter des documents: l'administrateur du groupe (modifiable).
• Supprimer des documents: l'administrateur du groupe (modifiable).

NB: Dans l'environnement de groupe, les dossiers sont toujours visibles à tous les membres (non modifiable); cela ne signifie pas que tous les documents sont visibles par tous: chaque document dispose en effet de ses propres droits d'accès.

Créez un nouveau document comme vous le faites dans votre environnement privé. Vous pouvez également créer un sous-dossier et ajouter des documents dans celui-ci.

Si le document figure déjà dans votre environnement privé, vous pouvez le partager avec le groupe. Rendez-vous dans vos documents privés et sélectionnez Partager avec groupes dans le menu Actions associé au document. Cochez ensuite la case en regard du nom du groupe. Si la case du groupe ne peut être cochée, cela signifie que l'administrateur du groupe ne vous a pas autorisé à ajouter des documents dans le dossier racine.

Après le partage, le document est placé dans le dossier racine du groupe. Vous pouvez le déplacer vers un autre dossier (pour autant que vous soyez autorisé à ajouter des documents dans le dossier de destination).

Pour envoyer une notification, sélectionnez Notification dans le menu Actions associé au document concerné.

Dans le menu Actions associé au document concerné, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer document.

NB: Le membre reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des documents.

NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer documents.

NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

NB: Le moteur de recherche ne gère pas les fichiers protégés par mot de passe.

• Par défaut, le critère de recherche est "N'importe quel champ textuel": il couvre le nom du fichier, le contenu, la description et le nom de l'auteur. Entrez un texte dans le champ.
  Vous pouvez utiliser le caractère de remplacement * (zéro ou plusieurs caractères). Exemple: "Nom contient vir*" renverra des documents comme Bureau virtuel.doc, Virus.ppt. NB: * ne peut être utilisé en début d'expression
• Ajoutez éventuellement un ou plusieurs autres critères en cliquant sur Ajouter. Cliquez sur la Corbeille figurant en regard d'un critère pour le supprimer.
• Si vous avez indiqué plusieurs critères, précisez s'ils doivent tous être vrais (ET logique) ou si un au moins doit être vrai (OU logique).
• Enfin, déterminez la portée de la recherche: dans l'environnement en cours uniquement ou dans tous les environnements.

Par défaut, les résultats d'une recherche sont triés par pertinence mais, à l'aide des flèches placées en haut de la liste, vous pouvez les trier par nom de fichier, poids et date.

Tant que vous demeurez connecté au bureau virtuel, vous pouvez afficher les résultats de la dernière recherche en cliquant sur Résultats de la recherche dans la partie gauche de l'écran. Ils se réaffichent par ordre de pertinence.

Le document n'est pas supprimé mais placé dans la Corbeille, ce qui vous permet de le récupérer en cas d'erreur. Pour le supprimer définitivement, videz la Corbeille.

Les documents ne sont pas supprimés mais placés dans la Corbeille, ce qui vous permet de les récupérer en cas d'erreur. Pour les supprimer définitivement, videz la Corbeille.

La Corbeille des documents n'est jamais vidée automatiquement.

Ce dossier se comporte comme un dossier standard: vous pouvez ajouter, supprimer, renommer... des fichiers et des sous-dossiers. Vous pouvez également ouvrir un fichier depuis le dossier ou depuis une application sur votre ordinateur. Enfin, le disque virtuel vous permet de réaliser des copies de sauvegarde très facilement, en y glissant les fichiers concernés.

Au terme de la création du disque virtuel, vous remarquerez que celui-ci comporte différents dossiers:

• Un dossier 'private': il contient vos documents personnels
• Un dossier par groupe: chaque dossier contient les documents du groupe concerné

NB: Tous vos documents doivent figurer dans l'un de ces dossiers: vous ne pouvez pas placer des documents ni créer de nouveaux dossiers au premier niveau.

• Evitez les accents dans les noms des dossiers
• Configurez le cas échéant votre logiciel pare-feu personnel ou de réseau pour qu'il autorise la connexion de votre disque virtuel (protocole WebDAV sur le port 80: votre ordinateur doit être autorisé à envoyer des données sur ce port).
• Selon les abonnements, le nombre de niveaux que la hiérarchie de vos dossiers et sous-dossiers peut comporter varie entre 4 et 6. Si vous tentez de placer un plus grand nombre de niveaux dans le dossier virtuel, une erreur se produira.

Sur ce même principe, le bureau virtuel propose plusieurs flux personnels (votre boîte de réception, votre agenda, vos documents, vos favoris, etc.) et de groupe (agenda de groupe, documents de groupe, favoris de groupe, etc.). Ces fils sont protégés par votre identifiant et mot de passe habituels.

Le contenu du flux dépend des droits d'accès dont vous disposez. Par exemple, si vous avez accès à certains documents dans un dossier des documents du groupe A, vous les verrez également apparaître dans le flux RSS de ce dossier. A l'inverse, si vous n'avez accès à aucun document dans ce dossier, le flux RSS correspondant sera vide.

1. Placez le pointeur sur une des images .
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Copier l'adresse de ce lien.
3. Dans le lecteur RSS, créez un nouveau flux et collez l'adresse.
4. Entrez votre identifiant et votre mot de passe du bureau virtuel dans le lecteur RSS, de même qu'un nom pour le flux
5. Configurez l'intervalle de rafraîchissement du flux dans le lecteur RSS.

NB: Le serveur distant détermine les droits d'accès (lecture, écriture) sur ses dossiers et documents. Il détermine également l'espace disque disponible.

• Nom: un nom de votre choix pour identifier le serveur. Ce nom est propre au bureau virtuel et n'a aucun lien avec le véritable nom du serveur distant.
• URL: l'adresse du serveur distant.
• Identifiant: votre identifiant sur le serveur distant.
• Mot de passe: votre mot de passe sur le serveur distant.

Cliquez ensuite sur SauverL. Les paramètres sont validés automatiquement et le serveur distant est créé s'ils sont valides. Si les paramètres sont invalides, corrigez-les. Si vos paramètres sont corrects mais que la validation échoue, contactez le support technique du serveur distant.

NB: Si vous modifiez le nom du serveur, la modification ne sera prise en compte qu'à votre prochaine connexion au bureau virtuel.

NB: Un même document peut être lié à plusieurs contacts.

NB: Tant qu'un document est lié à un contact, ce document ne peut être supprimé. Pour le supprimer, il faut préalablement briser le lien entre ce document et le(s) contact(s).