Documentos pessoais

  1. Adicionar um documento [top]
    Posicionar-se na pasta à qual você deseja adicionar um Documento. No menu Novo, escolher Documento e em seguida A partir do computador.
  2. Adicionar um documento arrastando e largando [top]
    Você pode realizar um arrastar-depositar de um ou vários arquivos a partir de seu computador para a lista de Documentos.

    Essa funcionalidade necessita de uma versão recente do navegador.

  3. Criar um novo documento [top]
    Posicionar-se na pasta na qual você deseja criar um novo Documento (edição de texto, planilha ou apresentação). No menu Novo, escolher Documento e em seguida Novo documento.
  4. Acrescentar um comentário [top]
    Você pode adicionar um comentário a um Documento para explicar o conteúdo. Em um grupo, o comentário será visível por todos.

    Selecionar Comentário nas Ações de um Documento. Os Documentos com comentário são indicados por um ícone.

  5. Editar um documento [top]
    Para editar um documento, você deve primeiro baixá-lo em seu computador, fazer as mudanças e enfim reenviar o documento.

    Um disco virtual lhe possibilita simplificar todas essas operações.

  6. Baixar um documento [top]
    Clicar no nome do documento ou selecionar Baixar no menu Ações do documento.

    Cada vez que um documento é baixado (com a interface Web ou o disco pessoal), o contador de "download" é atualizado.

  7. Renomear um documento [top]
    Selecionar Renomear no menu Ações do documento
  8. Duplicar um documento [top]
    Caso precise criar um Documento semelhante a um Documento existente, selecionar Duplicar em Ações do documento existente. Você pode também utilizar esta funcionalidade na gestão manual de versões: antes de modificar um Documento, duplique-o e renomeie-o acrescentando uma indicação de versão como v1, v2, etc. Esse método pode ser utilizado tanto em seus Documentos privados como nos Documentos de grupo.
  9. Mover um documento [top]
    Selecionar Mover no menu Ações do documento. Em seguida selecionar a pasta de destino. O documento será movido e desaparecerá da pasta atual.
  10. Copiar um documento [top]
    Selecionar Copiar no menu Ações do documento. Em seguida selecionar a pasta de destino. O documento será copiado nessa pasta e o arquivo original permanecerá na pasta atual.

Documento de grupo

  1. Acessar aos documentos do grupo [top]
    Selecionar o nome do grupo na seleção de ambiente, cujo valor padrão é "Privado".
  2. Direitos de acesso padrão [top]
    • All group members may always view group folders and documents. In other words, they always have the Read right.
    • A document creator may always edit it. He can give the Edit right to some or all members.
    • Group administrator and co-administrators may always add and delete content (i.e. folders and documents). They can give the Add content and Add and delete content to some or all members. Note: The Add content right also allows to rename folders.
  3. Creators: allow edition [top]
    The document Edit right allows to change its contents but also its meta-information (name, etc.).
  4. Administradores: autorizar membros a adicionar documentos [top]
    Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar documentos.

    Nota: As pessoas assinaladas também ficam autorizadas a criar subpastas e subir documentos nelas.

    Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

  5. Grant access rights to a member [top]
    1. Click on Add.
    2. Select a group this member belongs to.
    3. You can also search for this member by entering his/her name (or part of it) in the search field.
    4. Select the right you wish to grant in the Access rights pull-down menu.
    5. Click on Add.
    6. The member now appears in the rights summary.
    You may select several members.

    You can remove the access rights you have granted at any time.

  6. Grant access rights to all group members [top]
    1. Click on Add.
    2. Select a group.
    3. Select the access right you wish to grant in the Access rights pull-down menu.
    4. Click on Add.
    5. The group now appears in the rights summary.
    Note: If someone joins the group later on, he will automatically be granted the same access rights. If you wish to avoid that, grant rights to the individual members that are now in the group.

    Likewise, if a current member leaves the group later on, he will loose the granted access rights.

    You can remove the access rights you have granted at any time.

  7. Adicionar um documento de grupo [top]
    Nota: Você pode adicionar conteúdo na pasta atual somente se o administrador do grupo tiver autorizado.

    Subir (upload) um novo documento da mesma forma que faria no ambiente privado. Você também pode criar uma subpasta e subir documentos nela.

  8. Compartilhar um documento privado com o grupo [top]
    Nota: O administrador do grupo deve tê-lo autorizado previamente a adicionar documentos na pasta dos documentos do grupo na qual você quer compartilhar seu Documento.

    Se o documento já existir em seu ambiente privado, você pode compartilhá-lo com o grupo. Ir aos seus documentos privados e selecionar Compartilhar com grupos nas Ações do Documento. Clicar no botão Compartilhar. Em seguida, escolher um grupo e uma pasta de destino nesse grupo.

  9. Share group data with another group [top]
    Just like you can share a private item with a group, you can share a group item with another one. Open Share with groups and select a group where you have been granted the Add content right.

    Because sharing has to be done document by document, you should not use it too often. It's probably better to create an additional group containing common data than sharing many items between 2 groups.

  10. Notificar membros do grupo [top]
    Ao criar ou editar um documento de grupo, você pode enviar uma notificação por e-mail a todos os membros do grupo (com exceção de si mesmo) para informá-los que há um novo documento (ou uma nova versão de um documento). Essa notificação padrão pode ser personalizada com seus próprios comentários. Nota: Somente o criador do documento pode enviar uma notificação.

    Para enviar uma notificação, selecionar Notificar por e-mail no menu Ações do documento.

Edição online

  1. Funcionalidades [top]
    Você não precisa mais ter um pacote de programas (Microsoft Office, OpenOffice) em seu computador para modificar documentos do tipo edição de texto, planilhas e apresentações. ContactOffice coloca à sua disposição um editor online que oferece as funcionalidades principais desses programas.

    Esse editor torna-se disponível se for ativado pelo administrador de ContactOffice (como padrão, está desativado) e se você dispuser do direito de modificação no Documento em questão.

    Selecionar Editar online no menu contextual de um Documento. Para salvar suas modificações, clicar no botão "Salvar" no editor online.

    Atenção: O editor online é fornecido por um aplicativo externo que terá conhecimento do conteúdo de seus arquivos. A empresa editora do aplicativo externo não fornece garantias quanto à perenidade deste serviço.

  2. Edição colaborativa [top]
    Os Documentos em um grupo podem ser modificados por várias pessoas simultaneamente, com cada usuário trabalhando em um parágrafo por vez. As modificações dos outros usuários são visíveis em tempo real. Enfim, os usuários que trabalham simultaneamente em um arquivo têm a possibilidade de conversar via teclado.

Anonymous online edition

  1. What is anonymous edition ? [top]
    Thanks to this feature, people without an ContactOffice account are able to read and edit documents in the Office format (.doc and.docx, .xls and .xlsx, .ppt and .pptx) in an online edition interface. They can access it without creating an account or downloading anything.

    This feature allows several people to work on a draft. It won't be possible to edit the final version. Therefore, when you set a document in anonymous online edition mode, you have to define an expiration date as well.

    This mode can be enabled for private and group documents.

  2. What is anonymous online edition for ? [top]
    This feature is useful for submitting a document to a group of persons in order to gather their comments while avoiding duplicates, several people writing the preliminary version of a document, submitting a document for spell and style check, etc.
  3. Enable anonymous online edition [top]
    This feature is enabled document by document.
    1. In the document Actions, select Online anonymous edition. Tick the box to activate it and set the expiration date. People will be able to view and edit the document until the last minute of that date.
    2. The public address for this document is displayed. You can now send it to people of your choosing by e-mail or any other way. Be careful however because, as it is anonymous access, it will not be possible to trace down abuse. There could also be confidentiality issues.
    3. People receiving the address will access an online interface to view and edit the document.
    Once you have activated this feature, the document is displayed with a specific icon. Its expiration date is displayed in the right part of the screen.
  4. Edit the expiration date [top]
    You can change the expiration date by choosing a sooner or later date. In the document Actions, select Online anonymous edition and change the date.
  5. Disable anonymous online edition [top]
    In the document Actions, select Anonymous online edition. Untick the box to disable it.
  6. Online anonymous edition and groups [top]
    Only members who may Edit a document may enable online anonymous edition for it.

Disco virtual

  1. Definição [top]
    O disco virtual lhe permite acessar seus documentos diretamente (sem um navegador web): os documentos ficam em uma pasta especial em seu computador, protegidos por um Nome de usuário e uma senha.

    Essa pasta funciona como uma pasta normal: você pode adicionar, deletar e/ou renomear arquivos e subpastas. Você também pode abrir um arquivo da pasta ou de uma aplicação em seu computador. O disco virtual também é uma forma fácil de conservar uma cópia de reserva de arquivos armazenados em seu computador pessoal.

  2. Criar um disco virtual [top]
    O procedimento depende de seu sistema operacional.

    Você notará que o disco virtual consiste de diferentes pastas:

    • Uma pasta 'privada': contém suas pastas e documentos privados
    • Uma pasta para cada grupo: cada pasta contém pastas e documentos do grupo.

    Nota: Todos os documentos devem ser gravados em uma dessas pastas: você não pode colocar documentos ou criar novas pastas no nível superior.

  3. Criar uma pasta Web em Windows 10 & Vista [top]
    1. Ir a "Computador".
    2. Clicar em "Conectar um drive de rede" no menu horizontal.
    3. Clicar em "Conectar a um site web em que você possa armazenar seus documentos e imagens".
    4. Clicar em "Escolher um local de rede personalizado".
    5. Digitar o seguinte URL: https://www.contactoffice.com/docs/NOME DE USUÁRIO
    6. Digitar seu Nome de usuário (NOME DE USUÁRIO) e senha de ContactOffice.
    Parece que Vista não autoriza cliques duplos em pastas e arquivos: você deve clicar sobre eles com o botão direito e então selecionar "Abrir".

    Nota: Se obtiver uma mensagem de erro indicando que o local da pasta Web é inválido, baixar e aplicar este Windows Vista patch corretivo do Windows Vista.

  4. Criar uma pasta internet no Windows 7 & 8 [top]
    1. Ir em "Computador".
    2. Clicar sobre "Conectar un drive de rede" no menu horizontal.
    3. Colar esse link no campo Pasta:https://www.contactoffice.com/docs/NOME DE USUÁRIO
    4. Digitar seu Nome de usuário (NOME DE USUÁRIO) e senha de ContactOffice.
  5. Create a virtual drive in OS X (Mac) [top]
    1. Go to the Finder, open the 'Go' menu and choose 'Connect to Server...' (or K).
    2. In the 'Connect to Server' dialog box, add this address: https://www.contactoffice.com/docs/NOME DE USUÁRIO.
    3. In the next window, under 'Connect As', select 'Registered User'. Under 'Name', enter your ContactOffice login (NOME DE USUÁRIO) and then your ContactOffice password. You may choose to remember these credentials in your keychain. In this case, be careful for your computer security.
    4. Click on 'Connect'.
    5. The WebDAV folder appears under 'Shared' in the Finder windows sidebar. It also appears when you go to the menu 'Go > Computer'.
    It is possible to automatically create this folder each time your Mac starts. First, you have to allow the keychain to remember your password. Then, go to 'System Preferences', then 'Users & Groups'. Select your user and then click on 'Login Items'. Drag and drop the virtual drive to the Login Items list.
    Version : 10.11.6 (El Capitan)
  6. Arquivos estranhos em MacOS [top]
    Em MacOS, subir um arquivo na pasta Web cria um arquivo duplicado que começa com '_'.
  7. Create a virtual drive on iPhone or iPad [top]
    iOS has no built-in WebDAV (the protocol used for virtual drive) capability. However, apps such as My WebDAV adds it.
  8. Create a virtual drive on Android [top]
    Android has no built-in WebDAV (the protocol used for virtual drive) capability. However, apps such as WebDAV File Manager adds it.
  9. Problemas potenciais [top]
    Para otimizar o uso, observe o seguinte:
    • Evitar usar acentos em nomes de pastas
    • Configurar seu firewall pessoal ou da rede para permitir a conexão ao seu disco virtual (protocolo WebDAV na porta 80 (http)/443(https): seu computador deve poder enviar dados).
    • De acordo com o tipo de assinatura, os níveis em suas pastas e subpastas variam. Se tentar colocar mais níveis em suas pastas virtuais, ocorrerá um erro.
  10. Desconexão [top]
    A conexão à sua pasta Web permanece ativa somente enquanto estiver conectado à internet e seu computador estiver ligado. Para fechar a conexão manualmente, clicar com o botão direito em 'Meu computador' e escolher 'Desconectar drive de rede'. Selecionar o drive de rede correspondente à sua pasta Web e clicar 'OK'.
  11. Special files and folders [top]
    You will notice special files and folders that may not be renamed nor deleted:
    • The "private" folder is for your private Documents.
    • The "__TrAsH__" folder is a Trash.
    • "Mail images": this folder contains the images that you send in an e-mail body (in your signature, for instance).
    • "web" folder is for Documents with public access.
    • In a group, the "wiki" folder and the "groupinfo" subfolder are used for displayed Group Info in the homepage.
    • The calendar.ics file contains a calendar.

Pastas e subpastas

  1. Pastas especiais [top]
    Os Documentos privados incluem pastas especiais:
    • Lixeira: contém os Documentos e pastas suprimidos: eles só serão definitivamente apagados quando você esvaziar a Lixeira
    • Wiki: contém as páginas de seu wiki privado, estocadas sob a forma de Documentos.html (essa pasta não aparece se a ferramenta Wiki não estiver disponível em sua versão)
    • Caixa de depósito: contém os Documentos depositados pelos membros de seus grupos. Ela é criada automaticamente no primeiro depósito. Veja a seção "Caixa de depósito" para mais explicações
    • Web: você pode criar esta pasta para publicar Documentos na Web. Se esta funcionalidade estiver disponível para o seu perfil, Publicar estará acessível nas Ações da pasta web. Veja a seção "Acesso público" para mais explicações.
    Os Documentos de grupo incluem também uma pasta Wiki e uma Lixeira. Podem também incluir uma pasta web.
  2. Criar uma pasta ou uma subpasta [top]
    Posicionar-se no local desejado na arborescência de suas pastas. Exibir as Ações da pasta que deve conter a nova pasta e escolher Nova pasta. Digitar um nome e teclar 'Enter'.
  3. Renomear uma pasta [top]
    Exibir as Ações da pasta e selecionar Renomear.
  4. Mover uma pasta [top]
    Duas possibilidades são propostas:
    • Selecionar a pasta com o mouse e colocá-lo na pasta de destino.
    • Exibir as Ações da pasta e selecionar Mover.
  5. Deletar uma pasta [top]
    Cuidados:
    • Deletar uma pasta significa suprimir todos os Documentos nela contidos, assim como as subpastas e seu conteúdo.
    • Uma vez a Lixeira esvaziada, a supressão é irreversível; tenha cuidado ao realizar essas operações!
    Selecionar a pasta, exibir suas Ações e selecionar Deletar.

    NB: A pasta só será suprimida quando a Lixeira for esvaziada. Se você enviou uma pasta à Lixeira por engano, você pode recuperá-la.

Busca

  1. Search in tools and environments [top]
    The search field is located in the upper right part of the screen. Enter a word or its first letters to launch a search.

    Search and tools:

    • If you are using a tool (Messages, for instance) and launch a search from there, it will search in this tool.
    • If no tool is selected when you launch a search (in the homepage, just after you have logged in, for instance), it will search in all tools. The results list will display the data type for each result. To get back to the homepage, click on the logo in the upper left corner.
    Search and environments :
    • If your private environment is selected when you launch a search (your private documents, for instance), it will search in this environment.
    • If a group is selected when you launch a search, it will search only in this group.
    • You can broaden or narrow the search by clicking on the triangle to display the advanced search options. In the Search in section, select Private or Private + Groups. If you select the latter, search will be done in all groups at the same time.
  2. Busca avançada [top]
    A maioria das ferramentas possui uma busca avançada, com os critérios adaptados a cada ferramenta.
  3. Results [top]
    Os resultados estão limitados a 200 e são exibidos por ordem de pertinência.
  4. Ultima busca [top]
    Você pode mostrar os resultados da última busca clicando em Resultados de busca na parte esquerda da tela.
  5. Sintaxe no campo de busca [top]
    • Se você digitar várias palavras, a busca retornará os dados que contêm todas essas palavras. Se você digitar "OR" entre as palavras, a busca retornará os dados que contêm uma dessas palavras.
    • A busca não diferencia maiúsculas de minúsculas
    • Você pode acrescentar uma estrela (*) após ao menos 4 caracteres para representar todas as palavras que se iniciam com esses caracteres.
    Exemplos:
    • férias havaí (equivalente a férias AND Havaí) retornará os dados que contêm as palavras férias e Havaí.
    • Maui OR Havaí retornará os dados que contêm as palavras Maui ou Havaí.
    • "boas férias" (com as aspas) retornará os dados que contêm a expressão "boas férias".
    • "info*" retornará dados que contêm palavras iniciando com info (informática, informações etc.).
    • vírus -computador retornará os dados que contêm a palavra "vírus" mas não a palavra "computador".
  6. Limitações [top]
    O conteúdo dos Documentos no formato OpenOffice (.odt, etc.) bem como o conteúdo dos Documentos protegidos por uma senha interna não são considerados pela busca.

Envio de Documentos por e-mail

  1. Envio em anexo [top]
    A partir dos Documentos, selecionar um ou vários Documentos, abrir as Ações e selecionar Enviar e depois Enviar por e-mail.
  2. Envio como hiperlink [top]
    No lugar de enviar o Documento no e-mail, você pode-enviá-lo como um hiperlink. O destinatário terá alguns dias para baixá-lo clicando no hiperlink e você poderá ser notificado quando isso acontecer.

    Esta função é cômoda para documentos grandes mas você pode usá-la também com pequenos.

    Observe que o uso desta função automaticamente envia um e-mail específico para cada destinatário. Os destinatários não verão outros eventuais destinatários.

    A partir de uma mensagem, selecionar Documento como hiperlink no menu Anexar. Em seguida, selecionar um ou vários Documentos privados ou de grupo.

    A partir dos Documentos, selecionar um ou vários Documentos, abrir as Ações e selecionar Enviar e Enviar como hiperlink.

Caixa de depósito

  1. Definição [top]
    A caixa de depósito é uma pasta especial em seus Documentos privados, onde membros do grupo a que você pertence podem deixar Documentos. A caixa de depósito é como uma caixa postal: quando uma pessoa coloca um documento, ele torna-se invisível.

    Nota: Todos os membros do grupo a que você pertence sempre podem usar sua caixa de depósito.

  2. What is the drop folder for ? [top]
    Esta funcionalidade lhe permite receber arquivos diretamente na ferramenta Documentos no lugar do e-mail: relatórios, tarefas etc.
  3. Tips [top]
    If you expect a large number of Documents in your drop folder, give group members explicit naming instructions, so that the Documents list is easier to use for you. Besides, if someone tries to drop a Document with a name that already exists, the operation will be refused.
  4. Drop folder creation [top]
    Your drop folder is automatically created in your documents when a first document is dropped there. Therefore, it does not exist when your account is created.
  5. Depositar um documento [top]
    Para deixar um documento na caixa de depósito de outra pessoa, colocar primeiro esse documento em seus Documentos privados. Em seguida, escolher Enviar para uma caixa de depósito no menu Ações desse documento. Na lista do grupo, clicar no nome do destinatário.
  6. Identificar a proveniência de um documento [top]
    Nem sempre é simples determinar a proveniência de um Documento se o remetente não usou um nome explícito. Além do nome do remetente que aparece automaticamente, você pode exibir a lista dos grupos comuns com o remetente passando o mouse sobre o ícone .
  7. Organizar os documentos depositados [top]
    As funções habituais (compartilhamento com o grupo inclusive) aplicam-se aos Documentos depositados em sua caixa de depósito. Você também pode movê-los ou deletá-los.

Palavras-chave

  1. Para que servem as etiquetas? [top]
    As etiquetas possibilitam organizar seus dados em função de etiquetas como Urgente, Importante etc e/ou segundo projetos, clientes etc. A primeira etapa consiste em criar suas próprias etiquetas.
  2. Acesso aos filtros [top]
    Selecionar qualquer dado, exibir suas Ações e selecionar Etiquetas.
  3. Criar uma etiqueta [top]
    Na janela das etiquetas, entrar o nome da nova etiqueta na parte superior e clicar em Adicionar. Em seguida, escolher eventualmente uma cor para essa etiqueta.
  4. Modificar uma etiqueta [top]
    Os nomes das etiquetas não podem ser modificados após terem sido criados. No entanto, você pode modificar suas cores.
  5. Deletar uma etiqueta [top]
    In the left part of the screen, display the tag Actions and select Delete.
  6. Atribuir uma etiqueta a um dado [top]
    Selecionar Etiquetas nas Ações do dado. Na janela das etiquetas, assinar uma ou várias alternativas segundo as etiquetas que queira atribuir. Você poderá em seguida atribuir outras etiquetas ou retirar.
  7. Mostrar os dados com determinada etiqueta [top]
    Existem duas possibilidades:
    • Entrar "tag:NOME_DA_ETIQUETA" no campo de busca mostrado em cada ferramenta. Determinar se a busca deve ser feita na ferramenta corrente ou em todas as ferramentas.
    • Abrir a busca avançada e selecionar uma etiqueta.
  8. Etiquetas e grupos [top]
    As etiquetas são próprias a uma pessoa e não a um grupo: não existe etiqueta de grupo. Desaconselha-se utilizar etiquetas em dados de grupo.

Deletar documentos

  1. Deletar um documento [top]
    Assinar o Documento em questão (ou selecioná-lo com o mouse), exibir suas Ações e selecionar Deletar. Você poderá também mover o Documento para a Lixeira arrastando e largando.

    NB: O Documento só será suprimido quando a Lixeira for esvaziada Se você enviou um Documento para a Lixeira por engano, poderá recuperá-lo.

  2. Deletar uma seleção de documentos [top]
    Cuidados: uma vez esvaziada a Lixeira, a supressão de Documentos é irreversível; seja cuidadoso com essas operações!

    A supressão é realizada pasta por pasta. Posicionar-se primeiro em uma pasta. Assinalar os Documentos desejados (ou selecioná-los com o teclado ou o mouse), exibir as Ações e selecionar Deletar. Você pode também mover os Documentos para a Lixeira arrastando e largando.

    NB: Os Documentos só serão efetivamente deletados quando a Lixeira tiver sido esvaziada. Se você enviou Documentos para a Lixeiro por engano, você pode recuperá-los.

  3. Esvaziar a Lixeira [top]
    Nas Ações da Lixeira, selecionar Esvaziar Lixeira.

Conversão PDF

  1. Funcionalidades [top]
    Para visualizar um arquivo para o qual você não dispõe do programa adequado ou se você desejar simplesmente converter um Documento para o formato PDF, selecionar Converter para PDF no menu contextual desse Documento.

    A conversão efetua-se em tempo real e necessita de um tempo de edição que é em função do tamanho e da complexidade do documento. Será necessário aguardar enquanto a conversão é efetuada. Quando ela terminar, o documento PDF pode ser salvo em seu computador.

    Lista dos formatos admitidos: .pdf, .swf (Flash), .html, .odt, .sxw, .doc, .docx, .rtf, .wpd, .txt, .wikitext (MediaWiki), .ods, .sxc, .xls, .xlsx, .csv, .tsv, .odp, .sxi, .ppt, .pptx, .odg, .svg

Acesso público

  1. Definição [top]
    Os direitos de acesso padrão permitem o compartilhamento de dados em grupos de usuários autenticados.

    O acesso público lhe permite publicar dados na Web: qualquer pessoa poderá vê-los sem uma conta do ContactOffice e sem autenticações.

    Na prática, basta ativar o acesso público e comunicar o URL de um dado específico por e-mail, em seu site web etc.

  2. What is public access for ? [top]
    Esta funcionalidade lhe permite publicar formulários, relatórios, brochuras etc.

    Nota: a publicação de conteúdo de que não dispõe integralmente dos direitos de autor é contra a lei. ContactOffice exime-se de toda responsabilidade em caso de uso ilegal: você será o único responsável em caso de ação judiciária.

  3. Availability [top]
    Como padrão o acesso público não está disponível no escritório virtual: se seu escritório virtual dispuser desta funcionalidade, "Acesso público" constará da janela de direitos de acesso.
  4. Create the public folder [top]
    1. Criar, em seus Documentos privados ou em um grupo, uma pasta chamada "web" (unicamente em minúsculas). Essa pasta deve aparecer no primeiro nível da arborescência.
    2. Colocar nessa pasta os Documentos que podem ser publicados.
    3. Para obter a URL pública do Documento, mostrar suas Ações e selecionar Detalhes. A URL está na rubrica Acesso direto (Acesso público)
    Os Documentos públicos estão indicados pelo ícone .
  5. Acessar um dado público [top]
    Para obter a URL pública do Documento, exibir suas Ações e selecionar Detalhes. A URL é mostrada na rubrica Acesso direto (Acesso público).
  6. Your public page [top]
    The https://www.contactoffice.com/pub/docs/NOME DE USUÁRIO/web/ page displays the list of all public documents in your private environment, ie all documents in the web folder.

    This means that someone who knows your login can access this page. Search engines could also browse it.

    For a group, use the following address: https://www.contactoffice.com/pub/docs/GROUP_NAME/web/

  7. Disable public access [top]
    Anytime, you can move a public document to another folder or delete it: it won't be publicly available anymore.

    You can also move the public folder (its name is web) to the Trash and delete it if you no longer need it.

  8. Public access and group documents [top]
    The group administrator subscription sets whether public access is available for the group. If it is available, Create the public folder is available in the root folder Actions. The group administrator, the co-administrators (if any) and the group members who have been granted the right to Add content in th root folder may create the public folder. They may also add documents in the public folder.

    Set the root and public folders access rights accordingly.

Servidores remotos

  1. Definição [top]
    Um servidor remoto é um servidor de documentos diferente do escritório virtual. Ele deve permitir conexões WebDAV (geralmente na porta 80 (http)/443(https)) ou SMB/CIFS. Ao configurar um servidor remoto no escritório virtual, você reúne todos seus documentos em uma única interface.

    Nota: o servidor remoto define os direitos de acesso (ler, escrever) para suas pastas e documentos. Ele também determina o espaço de disco disponível.

  2. Operações nas pastas e arquivos de um servidor remoto [top]
    Pastas de um servidor remoto são similares às pastas do escritório virtual no tocante às operações básicas: adicionar, deletar, renomear um documento etc. Você pode copiar ou mover documentos do servidor remoto para o escritório virtual e vice-versa.
  3. Adicionar um servidor remoto [top]
    Clicar em Servidores remotos na barra de menus. Preencher os parâmetros de conexão:
    • Nome: nome que identificará o servidor. Ele é próprio ao escritório virtual e não tem relação com o verdadeiro nome do servidor remoto.
    • URL: endereço do servidor remoto
    • Nome de usuário: seu Nome de usuário no servidor remoto
    • Senha: sua senha no servidor remoto.

    Em seguida clicar em Salvar. Os parâmetros são automaticamente validados e, se forem válidos, o servidor remoto é criado. Se os parâmetros forem inválidos, corrigi-los. Se estiverem corretos mas não forem validados, contatar o suporte técnico do servidor remoto.

  4. Dropbox.com set-up [top]
    Select this service when creating a new remote server. Settings are automatically set. You just have to enter your Dropbox.com login and password.
  5. Google Drive set-up [top]
    Select this service when creating a new remote server. Settings are automatically set. You just have to enter your Google Drive login and password.
  6. Editar um servidor remoto [top]
    Clicar em Editar ao lado do servidor remoto, editar os parâmetros e clicar em Salvar.

    Nota: se você editar o nome do servidor remoto, a mudança será considerada em sua próxima conexão.

  7. Remote servers and Messages [top]
    In Messages, you can:
    • Select an attachment in a remote server
    • Save an attachment in a remote store
  8. Desativar um servidor remoto [top]
    Você pode desativar um servidor remoto sem deletá-lo
  9. Deletar um servidor remoto [top]
    Display the remote server Actions and select Delete. Of course, this has no effect on data stored on this server.
 

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