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• Documentos pessoais
• Compartilhamento de documentos pessoais
• Documento de grupo
• Pastas e subpastas
• Caixa de depósito
• Busca
• Deletar documentos
• Edição online
• Disco virtual
• Conversão PDF
• Acesso público
• Acesso por RSS
• Podcasting
• Servidores remotos
• Links entre um documento e um contato

Documentos pessoais

1. Adicionar um documento (subir) [top]
   Selecionar um nível na hierarquia da pasta e clicar em Subir arquivo na parte direita da tela. Clicar em Procurar para selecionar o arquivo em seu computador.

   Você pode enviar diversos documentos (até 5) em uma única operação. Há uma barra de progressão para o carregamento.

   O tempo para subir um arquivo depende de seu temanho e da velocidade de sua conexão. Não fecha a janela pop-up; ela se fechará automaticamente quando o carregamento tiver terminado.

2. Descrição [top]
   Cada documento pode ter sua própria descrição. Clicar em Ações, digitar uma descrição e clicar em Salvar.
3. Editar um documento [top]
   Para editar um documento, você deve primeiro baixá-lo em seu computador, fazer as mudanças necessárias, deletar ou renomear o documento atual na Web e substituí-lo com a nova versão subindo-o (upload).

   Você pode simplificar tudo isso usando um disco virtual.

4. Baixar um documento [top]
   Clicar no nome do documento ou selecionar Baixar no menu Ações do documento.

   Cada vez que um documento é baixado (com a interface Web ou o disco pessoal), o contador de "download" é atualizado. Você pode vê-lo clicando em Ações.

5. Renomear um documento [top]
   Selecionar Renomear no menu Ações do documento
6. Mover um documento [top]
   Selecionar Moverno menu Ações do documento. Em seguida selecionar a pasta de destino. O documento será movido e desaparecerá da pasta atual.
7. Copiar um documento [top]
   Selecionar Copiar no menu Ações do documento. Em seguida selecionar a pasta de destino. O documento será copiado nessa pasta e o arquivo original permanecerá na pasta atual.

Compartilhamento de documentos pessoais

1. Direitos de acesso padrão [top]
   
   • Ver documentos: só você (pode ser modificado).
   • Editar documentos: só você (pode ser modificado).
   • Adicionar documentos: só você (pode ser modificado).
   • Deletar documentos: só você (pode ser modificado).
2. Autorizar alguém a ver um documento [top]
   Você precisa primeiro autorizar a pessoa a ver a pasta que contém o documento: clicar em Acessar ao lado do nome da pasta (a pasta raiz tem seu nome) e em seguida assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver pasta. Nota: Se a pasta em questão estiver dentro de outras pastas (inclusive a pasta raiz), elas também deverão estar visíveis! Nesse ponto, somente a pasta está visível: os documentos não estão.

   Em seguida, clicar em Ações ao lado do documento e escolher Acessar. Assinalar as caixas correspondentes na coluna Baixar documento.

3. Autorizar alguém a editar um documento [top]
   Editar um documento significa editar os dados do documento (nome e posição) e não o conteúdo do arquivo.

   No menu Ações do documento, clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Editar documento.

4. Autorizar alguém a adicionar documentos [top]
   Clicar em Acessar ao lado do nome do arquivo e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar documentos.

   Nota: As pessoas assinaladas ficam também autorizadas a criar subpastas e subir documentos nelas.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Atenção: se mais tarde você editar os direitos da pasta principal você precisará refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

5. Autorizar alguém a deletar documentos [top]
   Nota: este direito aplica-se a todos os documentos e subpastas visíveis na pasta atual: deve ser dado com cuidado.

   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar documentos.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

Documento de grupo

1. Acessar aos documentos do grupo [top]
   Selecionar o nome do grupo no segundo menu rolante (o valor padrão é "Privado") ou clicar em Ver na barra de menus e então em "Grupo Nomedogrupo".
2. Direitos de acesso padrão [top]
   
   • Ver documentos: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
   • Editar um documento: criador do documento (pode ser mudado).
   • Adicionar documentos: administrador do grupo (pode ser mudado).
   • Deletar documentos: administrador do grupo (pode ser mudado).

   Nota: no ambiente de grupo, todas as pastas sempre podem ser vistas por todos os membros (não pode ser mudado). Isso não significa que todos os documentos possam ser vistos por todos os membros: cada documento tem seus próprios direitos de acesso.

3. Adicionar um documento de grupo [top]
   Nota: Você pode adicionar conteúdo na pasta atual somente se o administrador do grupo tiver autorizado.

   Subir (upload) um novo documento da mesma forma que faria no ambiente privado. Você também pode criar uma subpasta e subir documentos nela.

4. Compartilhar um documento privado com o grupo [top]
   Nota: Para usar esta funcionalidade, o administrador do grupo deve tê-lo autorizado a adicionar documentos na pasta raiz (pasta no primeiro nível) dos documentos do grupo.

   Se o documento já estiver em seus documentos privados, você pode compartilhá-lo com o grupo. Ir aos seus documentos privados e selecionar Compartilhar com grupos no menu Ações do documento. Em seguida assinalar o nome do grupo. Se não for possível assinalar a caixa, significa que o administrador do grupo não lhe autorizou a adicionar documentos na pasta raiz dos documentos do grupo.

   O documento aparece na pasta raiz do grupo. Você poderá movê-lo para outra pasta (desde que esteja autorizado a adicionar documentos na pasta de destino).

5. Esconder um documento de um membro [top]
   Quando um documento é adicionado aos documentos do grupo, pode ser visto por todos os membros (padrão). Para escondê-lo de um ou mais membros, clicar em Acessar no menu Ações do documento, desativar a caixa Todos os membros do grupo e então desativar o(s) membro(s) na coluna Ver documento.
6. Notificar membros do grupo [top]
   Ao criar ou editar um documento de grupo, você pode enviar uma notificação por e-mail a todos os membros do grupo (com exceção de si mesmo) para informá-los que há um novo documento (ou uma nova versão de um documento). Essa notificação padrão pode ser personalizada com seus próprios comentários. Nota: Somente o criador do documento pode enviar uma notificação.

   Para enviar uma notificação, selecionar Notificação no menu Ações do documento.

7. Autorizar alguém a editar um documento de grupo [top]
   Editar um documento significa editar os dados do documento (nome e posição na hierarquia das pastas) e não seu conteúdo.

   Selecionar Acessar no menu Ações do documento e assinalar as caixas correspondentes na coluna Editar documento.

8. Administradores: autorizar membros a adicionar documentos [top]
   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar documentos.

   Nota: As pessoas assinaladas também ficam autorizadas a criar subpastas e subir documentos nelas.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

9. Administradores: autorizar membros a deletar documentos [top]
   Nota: Este direito aplica-se a todos os documentos e subpastas na pasta atual: deve ser dado com cuidado.

   Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar documentos.

   Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

Pastas e subpastas

1. Criar uma pasta ou uma subpasta [top]
   Selecionar um nível na hierarquia das pastas e clicar em Nova pasta no lado direito de sua tela.
2. Renomear uma pasta [top]
   Ir à pasta (clicando em seu nome à esquerda da tela) e então clicar em Renomear à direita da tela.
3. Deletar uma pasta [top]
   Ir à pasta (clicando em seu nome à esquerda da tela) e então clicar em Deletar na parte direita da tea.

Caixa de depósito

1. Definição [top]
   A caixa de depósito é uma pasta especial em seus Documentos privados, onde membros do grupo a que você pertence podem deixar Documentos. A caixa de depósito é como uma caixa postal: quando uma pessoa coloca um documento, ele torna-se invisível.

   Esta funcionalidade lhe permite receber arquivos diretamente na ferramenta Documentos no lugar do e-mail: relatórios, tarefas etc. Nota: Todos os membros do grupo a que você pertence sempre podem usar sua caixa de depósito.

2. Depositar um documento [top]
   Para deixar um documento na caixa de depósito de outra pessoa, colocar primeiro esse documento em seus Documentos privados. Em seguida, escolher Enviar para uma caixa de depósito no menu Ações desse documento. Na lista do grupo, clicar no nome do destinatário.
3. Organizar os documentos depositados [top]
   As funções habituais (compartilhamento com o grupo inclusive) aplicam-se aos Documentos depositados em sua caixa de depósito. Você também pode movê-los ou deletá-los.

Busca

1. Funcionalidades [top]
   O motor de busca cobre todos seus Documentos privados bem como os Documentos de grupo a que você tem acesso. Ele busca o conteúdo de arquivos nos seguintes formatos: Microsoft Word, Excel and PowerPoint, PDF, HTML, RTF e Text.

   Nota: O motor de busca ignora arquivos protegidos por senha.

2. Busca simples [top]
   
   • O critério de busca padrão é "Qualquer campo textual": nome de arquivo, conteúdo, descrição e autor. Digitar um texto no campo.
     Você pode usar o caracter coringa * (que corresponde a 0 ou mais letras). Exemplo: "Nome contém vir*" encontrará documentos como "Virtual office.doc", "Virtual drive.xls". Nota: * não pode ser usado no início de uma expressão.
   • Adicionar um ou mais critérios clicando em Adicionar. Clicar na Lixeira ao lado de um critério para deletá-lo.
   • Se houver diversos critérios, definir se todos devem ser verdadeiros (AND lógico) ou se pelo menos um critério deve ser verdadeiro.
   • Finalmente, escolher se a busca deve ser efetuada somente no ambiente atual ou em todos os ambientes.
3. Busca avançada [top]
   A busca avançada lhe permite digitar seus próprios termos, da mesma forma que em motores como Google. Entretanto, você deve usar a sintaxe de busca do escritório virtual.
4. Resultados de busca [top]
   Cada documento é exibido com seu índice de relevância. Clicar na lente de aumento para exibir os detalhes: autor, endereço e excerto pertinente. O excerto é mostrado somente se a busca considerar o conteúdo do documento.

   Como padrão, os resultados da busca são classificados por índice de relevância, mas você pode ordená-los por nome de arquivo, tamanho e data, usando as flechas no topo da lista.

   Enquanto estiver conectado ao escritório virtual, você pode mostrar os resultados da última busca clicando em Resultados de busca na parte esquerda da tela. Eles são reexibidos por ordem de relevância.

Deletar documentos

1. Deletar um documento [top]
   Clicar na Lixeira ao lado do documento.

   O documento não é deletado mas só colocado na Lixeira. Assim, você pode recuperá-lo em caso de erro. Para deletar o documento definitivamente, esvaziar a Lixeira.

2. Deletar uma seleção de documentos [top]
   Assinalar as caixas ao lado dos documentos e clicar em Para a lixeira.

   Os documentos não são deletados mas só colocados na Lixeira. Assim, você pode recuperá-los em caso de erro. Para deletar os documentos definitivamente, esvaziar a Lixeira.

3. Esvaziar a Lixeira manualmente [top]
   Ir à Lixeira, clicar em Selecionar tudo e em seguida em Deletar. Os documentos serão deletados sem possibilidade de reavê-los.

   A Lixeira dos documentos nunca é esvaziada automaticamente.

Edição online

1. Funcionalidades [top]
   Você não precisa mais ter um pacote de programas (Microsoft Office, OpenOffice) em seu computador para modificar documentos do tipo edição de texto, planilhas e apresentações. O escritório virtual coloca à sua disposição um editor online que oferece as funcionalidades principais desses programas.

   Esse editor torna-se disponível se for ativado pelo administrador de seu escritório virtual (como padrão, está desativado) e se você dispuser do direito de modificação no Documento em questão.

   Selecionar Editar online no menu contextual de um Documento. Para salvar suas modificações, clicar no botão "Salvar" no editor online.

   Atenção: O editor online é fornecido por um aplicativo externo que terá conhecimento do conteúdo de seus arquivos. A empresa editora do aplicativo externo não fornece garantias quanto à perenidade deste serviço.

   Atenção: O editor online não funciona em modo seguro (HTTPS). Trata-se de uma restrição técnica do aplicativo externo.

Disco virtual

1. Definição [top]
   O disco virtual lhe permite acessar seus documentos diretamente (sem um navegador web): os documentos ficam em uma pasta especial em seu computador, protegidos por um Nome de usuário e uma senha.

   Essa pasta funciona como uma pasta normal: você pode adicionar, deletar e/ou renomear arquivos e subpastas. Você também pode abrir um arquivo da pasta ou de uma aplicação em seu computador. O disco virtual também é uma forma fácil de conservar uma cópia de reserva de arquivos armazenados em seu computador pessoal.

2. Criar um disco virtual [top]
   O procedimento depende de seu sistema operacional. Clicar em Disco virtual para ver o procedimento.

   Você notará que o disco virtual consiste de diferentes pastas:

   • Uma pasta 'privada': contém suas pastas e documentos privados
   • Uma pasta para cada grupo: cada pasta contém pastas e documentos do grupo.

   Nota: Todos os documentos devem ser gravados em uma dessas pastas: você não pode colocar documentos ou criar novas pastas no nível superior.

3. Problemas potenciais [top]
   Para otimizar o uso, observe o seguinte:
   • Evitar usar acentos em nomes de pastas
   • Configurar seu firewall pessoal ou da rede para permitir a conexão ao seu disco virtual (protocolo WebDAV na porta 80: seu computador deve poder enviar dados).
   • De acordo com o tipo de assinatura, os níveis em suas pastas e subpastas variam entre 4 e 6. Se tentar colocar mais níveis em suas pastas virtuais, ocorrerá um erro.

Conversão PDF

1. Funcionalidades [top]
   Para visualizar um arquivo para o qual você não dispõe do programa adequado ou se você desejar simplesmente converter um Documento para o formato PDF, selecionar Converter para PDF no menu contextual desse Documento.

   A conversão efetua-se em tempo real e necessita de um tempo de edição que é em função do tamanho e da complexidade do documento. Será necessário aguardar enquanto a conversão é efetuada. Quando ela terminar, o documento PDF pode ser salvo em seu computador.

   Lista dos formatos admitidos: .doc, .txt, .ppt, .xls, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .csv, .odp, .sxi

Acesso público

1. Definição [top]
   Os direitos de acesso padrão permitem o compartilhamento de dados em grupos de usuários autenticados.

   O acesso público lhe permite publicar dados na Web: qualquer pessoa poderá vê-los sem uma conta do escritório virtual e sem autenticações. Dados públicos podem ser somente visualizados: usuários web não podem adicionar, editar ou deletar dados públicos.

   Na prática, basta ativar o acesso público e comunicar o URL de um dado específico (ou o fluxo RSS correspondente) por e-mail, em seu site web etc. Esta funcionalidade lhe permite publicar formulários, relatórios, brochuras etc.

   Como padrão o acesso público não está disponível no escritório virtual: se seu escritório virtual dispuser desta funcionalidade, "Acesso público" constará da janela de direitos de acesso.

   Nota: a publicação de conteúdo de que não dispõe integralmente dos direitos de autor é contra a lei. O escritório virtual exime-se de toda responsabilidade em caso de uso ilegal: você será o único responsável em caso de ação judiciária.

2. Configuração [top]
   Para configurar um dado (um documento por exemplo) para acesso público, você precisa primeiro configurar para acesso público a pasta que o contém bem como todas as pastas até a pasta raiz (inclusive).

   Por exemplo, se quiser configurar o documento "form.doc" em acesso público e se esse documento estiver na subpasta "comunicacao" da pasta "publico", você deve antes configurar a pasta raiz bem como a pasta "publico" e a subpasta "comunicacao" para acesso público. Quando uma pasta é pública, os ícones e substituem o ícone no lado direito da tela.

   Em seguida, você tem que configurar o próprio dado para acesso público. Uma vez que cada documento tem seus próprios direitos de acesso, você não precisa configurar em acesso público todos os dados de uma pasta.

3. Pasta em acesso público [top]
   Exibir os direitos de acesso da pasta e assinalar a caixa Acesso público na coluna Ver esta pasta. Os ícones e substituim o ícone na parte direita da tela.

   Colocar uma pasta em acesso público não é suficiente: neste ponto, nenhum dado pode ser acessado da web. Você deve indicar quais dados na pasta terão acesso público.

4. Dado em acesso público [top]
   Exibir os direitos de acesso do dado e assinalar a caixa Público na coluna Ver. Um dado em acesso público é indicado com o ícone .
5. Acessar dados públicos [top]
   O URL público a ser utilizado para acesso direto ao documento é mostrado no menu Ações associado a esse documento.
6. Acesso público e grupos [top]
   Uma vez que é o administrador do grupo quem define os direitos de acesso das pastas dos Documentos de grupo, só ele pode autorizar o acesso público no grupo. Se membros do grupo configurarem dados em acesso público, isso não produzirá efeito até que o administrador do grupo coloque a pasta em acesso público.

Acesso por RSS

1. Funcionalidades [top]
   O RSS lhe permite consultar diversos sites Web (jornais, blogs etc.) em uma única interface. Você assina, com um leitor RSS (um programa ou website especializado), um fluxo (feed) RSS, isto é, uma página Web especial publicada por cada site Web que propõe o RSS. O fluxo RSS normalmente contém o título e um resumo dos últimos X artigos publicados no site, com um link para cada um deles que leva ao artigo integral no site do editor. Como o leitor RSS renova periodicamente todos os fluxos, você se informa rapidamente sobre novos artigos em todos os sites selecionados.

   Seguindo esse princípio, o escritório virtual propõe vários fluxos pessoais (sua caixa de entrada, sua agenda, seus documentos, seus favoritos etc.) e de grupo (agenda do grupo, documentos do grupo, documentos do grupo, favoritos do grupo etc.). Esses fluxos são protegidos por seu Nome de usuário e senha habituais.

2. Fluxos disponíveis [top]
   Cada pasta tem seu próprio fluxo RSS. Ele contém todos os Documentos da pasta classificados por ordem inversa de data de criação (mais recentes primeiro). As datas de modificação não são consideradas.

   O conteúdo do fluxo depende de seus direitos de acesso. Por exemplo, se você tiver acesso a alguns documentos no grupo A, eles também aparecerão no fluxo RSS de suas pastas. Se não puder acessar nenhum Documento em uma determinada pasta, o fluxo RSS correspondente será vazio.

3. Fluxos públicos [top]
   Um fluxo RSS público é indicado com o ícone . O ícone aparece somente se sua assinatura permitir acesso público e se a pasta tiver sido configurada para acesso público.

   Um fluxo RSS público contém a lista dos documentos públicos numa pasta. Como padrão, um documento não é público. Ver a documentação sobre o acesso público para mais detalhes.

   Fluxos RSS públicos podem ser visualizados em qualquer leitor RSS, pois não requerem autenticação.

   Quando o ícone do fluxo RSS público é exibido, o ícone do fluxo RSS privado também é mostrado. Esse fluxo usa direitos de acesso padrão e requer autenticação.

4. Programas compatíveis [top]
   Todos os leitores RSS que gerenciam autenticações (fluxos com Nome de usuário e senha): Feedreader (Windows), por exemplo.
5. Configurações do programa [top]
   
   1. Ir a um calendário e colocar o cursor sobre uma das imagens .
   2. Clicar com o botão direito e selecionar Copiar o endereço deste link.
   3. Ir ao leitor RSS, criar um novo fluxo e colar o endereço.
   4. Digitar seu Nome de usuário e sua senha do escritório virtual no leitor RSS e dar um nome ao fluxo.
   5. Definir o intervalo de atualização automática do fluxo no leitor RSS.

Podcasting

1. Definição [top]
   O podcasting possibilita a difusão fácil de arquivos MP3 com programas como Apple iTunes eventualmente associados a players MP3 como iPod. Se sua assinatura permitir acesso público, você pode criar podcasts de forma fácil usando um fluxo RSS público . Cada vez que adicionar um arquivo MP3, ele ficará automaticamente disponível para os assinantes de seu podcast.
2. Criar um podcast [top]
   É fácil criar podcasts no escritório virtual
   1. Criar os arquivos necessários em uma pasta.
   2. Se quiser, adicionar uma descrição para cada um deles (usando o menu Ações). A descrição aparecerá no podcast.
   3. Configurar a pasta para acesso público
   4. Configurar todos os arquivos nessa pasta para acesso público
   5. Divulgar o URL do fluxo RSS público desta pasta. Para obter esse URL, clicar com o botão direito no ícone e selecionar "Copiar o endereço deste link".
   Nota: a publicação de conteúdo de que não dispõe integralmente dos direitos de autor é contra a lei. O escritório virtual exime-se de toda responsabilidade em caso de uso ilegal: você será o único responsável em caso de ação judiciária.
3. Escutar um podcast [top]
   O primeiro passo é obter o URL do podcast:
   • Ou alguém comunica o URL a você, por e-mail por exemplo.
   • Ou uma pasta em um grupo a que pertence contém arquivos áudio em acesso público (eles aparecem com o ícone ). Clicar no ícone e selecionar Copiar o endereço deste link.
   Procurar um programa de podcast como Apple iTunes(gratuito). No iTunes, selecionar "Inscrever-se para o podcast" no menu "Avançado". Colar o URL do podcast e clicar em "OK". Sobre outros parâmetros e sobre a conexão a um iPod, ver a Ajuda do iTunes.

Servidores remotos

1. Definição [top]
   Um servidor remoto é um servidor de documentos diferente do escritório virtual. Ele deve permitir conexões WebDAV (geralmente na porta 80) ou SMB/CIFS. Ao configurar um servidor remoto no escritório virtual, você reúne todos seus documentos em uma única interface.

   Nota: o servidor remoto define os direitos de acesso (ler, escrever) para suas pastas e documentos. Ele também determina o espaço de disco disponível.

2. Adicionar um servidor remoto [top]
   Clicar em Servidores remotos na barra de menus. Preencher os parâmetros de conexão:
   • Nome: nome que identificará o servidor. Ele é próprio ao escritório virtual e não tem relação com o verdadeiro nome do servidor remoto.
   • URL: endereço do servidor remoto
   • Nome de usuário: seu Nome de usuário no servidor remoto
   • Senha: sua senha no servidor remoto.

   Em seguida clicar em Salvar. Os parâmetros são automaticamente validados e, se forem válidos, o servidor remoto é criado. Se os parâmetros forem inválidos, corrigi-los. Se estiverem corretos mas não forem validados, contatar o suporte técnico do servidor remoto.

3. Editar um servidor remoto [top]
   Clicar em Servidores remotos para exibir a lista dos servidores configurados. Clicar em Editar ao lado do servidor remoto, editar os parâmetros e clicar em Salvar.

   Nota: se você editar o nome do servidor remoto, a mudança será considerada em sua próxima conexão ao escritório virtual.

4. Desativar um servidor remoto [top]
   Você pode desativar um servidor remoto sem deletá-lo. Exibir a lista dos servidores remotos e desmarcar a caixa ao lado do nome do servidor remoto.
5. Deletar um servidor remoto [top]
   Clicar em Servidores remotos para exibir a lista dos servidores remotos. Clicar na Lixeira ao lado do servidor remoto.
6. Operações nas pastas e arquivos de um servidor remoto [top]
   Pastas de um servidor remoto são similares às pastas do escritório virtual no tocante às operações básicas: adicionar, deletar, renomear um documento etc. Você pode copiar ou mover pastas e documentos do servidor remoto para o escritório virtual e vice-versa.

Links entre um documento e um contato

1. Definição [top]
   É possível linkar um documento a um contato em sua agenda de endereços. Isso lhe permite, por exemplo, associar um CV a uma pessoa.
2. Linkar um documento a um contato [top]
   Selecionar Copiar para a área de transferência no menu Ações Na agenda de endereços, editar o contato e clicar em Colar documento na parte inferior da janela. O documento agora aparecerá nos detalhes do contato.

   Nota: Um documento pode ser associado a diversos contatos.

   Nota:Enquanto um documento estiver associado a um contato, o documento não pode ser deletado. Para deletá-lo, você precisa quebrar o link entre o documento e o(s) contato(s).

3. Quebrar o link entre um documento e um contato [top]
   Na agenda de endereços, editar o contato e selecionar Deletar ao lado deste documento.