Documentos pessoais

  1. Adicionar um documento [top]
    Posicionar-se na pasta à qual você deseja adicionar um Documento. No menu Novo, escolher Documento e em seguida A partir do computador.
  2. Adicionar um Documento arrastando e largando [top]
    Você pode realizar um arrastar-depositar de um ou vários arquivos a partir de seu computador para a lista de Documentos.

    Essa funcionalidade necessita de uma versão recente do navegador. Internet Explorer não inclui essa funcionalidade atualmente.

  3. Acrescentar um arquivo baixando-o [top]
    Se o arquivo estiver disponível na Web, você pode acrescentá-lo aos Documentos informando sua URL Essa URL deve ser pública (isto é, não necessitar ser autenticada).

    No menu Novo, escolher Documento e em seguida A partir da Web.

  4. Criar um novo documento [top]
    Posicionar-se na pasta na qual você deseja criar um novo Documento (edição de texto, planilha ou apresentação). No menu Novo, escolher Documento e em seguida Novo documento.
  5. Acrescentar um comentário [top]
    Você pode adicionar um comentário a um Documento para explicar o conteúdo. Em um grupo, o comentário será visível por todos.

    Selecionar Comentário nas Ações de um Documento. Os Documentos com comentário são indicados por um ícone.

  6. Editar um documento [top]
    Para editar um documento, você deve primeiro baixá-lo em seu computador, fazer as mudanças e enfim reenviar o documento.

    Um disco virtual lhe possibilita simplificar todas essas operações.

  7. Baixar um documento [top]
    Clicar no nome do documento ou selecionar Baixar no menu Ações do documento.

    Cada vez que um documento é baixado (com a interface Web ou o disco pessoal), o contador de "download" é atualizado. Você pode vê-lo clicando em Ações.

  8. Renomear um documento [top]
    Selecionar Renomear no menu Ações do documento
  9. Duplicar um Documento [top]
    Caso precise criar um Documento semelhante a um Documento existente, selecionar Duplicar em Ações do documento existente. Você pode também utilizar esta funcionalidade na gestão manual de versões: antes de modificar um Documento, duplique-o e renomeie-o acrescentando uma indicação de versão como v1, v2, etc. Esse método pode ser utilizado tanto em seus Documentos privados como nos Documentos de grupo.
  10. Mover um documento [top]
    Selecionar Mover no menu Ações do documento. Em seguida selecionar a pasta de destino. O documento será movido e desaparecerá da pasta atual.

Edição online

  1. Funcionalidades [top]
    Você não precisa mais ter um pacote de programas (Microsoft Office, OpenOffice) em seu computador para modificar documentos do tipo edição de texto, planilhas e apresentações. ContactOffice coloca à sua disposição um editor online que oferece as funcionalidades principais desses programas.

    Esse editor torna-se disponível se for ativado pelo administrador de ContactOffice (como padrão, está desativado) e se você dispuser do direito de modificação no Documento em questão.

    Selecionar Editar online no menu contextual de um Documento. Para salvar suas modificações, clicar no botão "Salvar" no editor online.

    Atenção: O editor online é fornecido por um aplicativo externo que terá conhecimento do conteúdo de seus arquivos. A empresa editora do aplicativo externo não fornece garantias quanto à perenidade deste serviço.

  2. Edição colaborativa [top]
    Os Documentos em um grupo podem ser modificados por várias pessoas simultaneamente, com cada usuário trabalhando em um parágrafo por vez. As modificações dos outros usuários são visíveis em tempo real. Enfim, os usuários que trabalham simultaneamente em um arquivo têm a possibilidade de conversar via teclado.

Disco virtual

  1. Definição [top]
    O disco virtual lhe permite acessar seus documentos diretamente (sem um navegador web): os documentos ficam em uma pasta especial em seu computador, protegidos por um Nome de usuário e uma senha.

    Essa pasta funciona como uma pasta normal: você pode adicionar, deletar e/ou renomear arquivos e subpastas. Você também pode abrir um arquivo da pasta ou de uma aplicação em seu computador. O disco virtual também é uma forma fácil de conservar uma cópia de reserva de arquivos armazenados em seu computador pessoal.

  2. Criar um disco virtual [top]
    O procedimento depende de seu sistema operacional. Clicar em Disco virtual para ver o procedimento.

    Você notará que o disco virtual consiste de diferentes pastas:

    • Uma pasta 'privada': contém suas pastas e documentos privados
    • Uma pasta para cada grupo: cada pasta contém pastas e documentos do grupo.

    Nota: Todos os documentos devem ser gravados em uma dessas pastas: você não pode colocar documentos ou criar novas pastas no nível superior.

  3. Problemas potenciais [top]
    Para otimizar o uso, observe o seguinte:
    • Evitar usar acentos em nomes de pastas
    • Configurar seu firewall pessoal ou da rede para permitir a conexão ao seu disco virtual (protocolo WebDAV na porta 80: seu computador deve poder enviar dados).
    • De acordo com o tipo de assinatura, os níveis em suas pastas e subpastas variam. Se tentar colocar mais níveis em suas pastas virtuais, ocorrerá um erro.

Pastas e subpastas

  1. Pastas especiais [top]
    Os Documentos privados incluem pastas especiais:
    • Lixeira: contém os Documentos e pastas suprimidos: eles só serão definitivamente apagados quando você esvaziar a Lixeira
    • Wiki: contém as páginas de seu wiki privado, estocadas sob a forma de Documentos.html (essa pasta não aparece se a ferramenta Wiki não estiver disponível em sua versão)
    • Caixa de depósito: contém os Documentos depositados pelos membros de seus grupos. Ela é criada automaticamente no primeiro depósito. Veja a seção "Caixa de depósito" para mais explicações
    • Web: você pode criar esta pasta para publicar Documentos na Web. Se esta funcionalidade estiver disponível para o seu perfil, Publicar estará acessível nas Ações da pasta web. Veja a seção "Acesso público" para mais explicações.
    Os Documentos de grupo incluem também uma pasta Wiki e uma Lixeira. Podem também incluir uma pasta web.
  2. Criar uma pasta ou uma subpasta [top]
    Posicionar-se no local desejado na arborescência de suas pastas. Exibir as Ações da pasta que deve conter a nova pasta e escolher Nova pasta. Digitar um nome e teclar 'Enter'.
  3. Renomear uma pasta [top]
    Exibir as Ações da pasta e selecionar Renomear.
  4. Mover uma pasta [top]
    Duas possibilidades são propostas:
    • Selecionar a pasta com o mouse e colocá-lo na pasta de destino.
    • Exibir as Ações da pasta e selecionar Mover.
  5. Deletar uma pasta [top]
    Cuidados:
    • Deletar uma pasta significa suprimir todos os Documentos nela contidos, assim como as subpastas e seu conteúdo.
    • Uma vez a Lixeira esvaziada, a supressão é irreversível; tenha cuidado ao realizar essas operações!
    Selecionar a pasta, exibir suas Ações e selecionar Deletar.

    NB: A pasta só será suprimida quando a Lixeira for esvaziada. Se você enviou uma pasta à Lixeira por engano, você pode recuperá-la.

Busca

  1. Busca multiferramentas [top]
    Um campo de busca aparece em todas as ferramentas. No menu à esquerda, selecionar Todas as ferramentas.

    Por padrão, a busca é realizada unicamente em seus dados privados. Selecionar Incluir os dados dos grupos se você desejar incluí-los também. A última opção fica gravada de uma sessão para a outra.

  2. Busca em uma ferramenta [top]
    • Busca simples
      Um campo de busca aparece em todas as ferramentas No menu à esquerda, a ferramenta corrente é selecionada por padrão, mas você pode selecionar outra. Determinar também se a pesquisa deve incluir os dados dos grupos. A última opção fica gravada de uma sessão para a outra.
    • Busca avançada: a maioria das ferramentas possui uma busca avançada, com os critérios adaptados a cada ferramenta. Para acessá-la, selecionar Busca avançada no menu à direita do campo de busca.
  3. Sintaxe no campo de busca [top]
    • Se você digitar várias palavras, a busca retornará os dados que contêm todas essas palavras. Se você digitar "OR" entre as palavras, a busca retornará os dados que contêm uma dessas palavras.
    • A busca não diferencia maiúsculas de minúsculas
    • Você pode acrescentar uma estrela (*) após ao menos 4 caracteres para representar todas as palavras que se iniciam com esses caracteres.
    Exemplos:
    • férias havaí (equivalente a férias AND havaí) retornará os dados que contêm as palavras férias e Havaí.
    • Maui OR havaí retornará os dados que contêm as palavras Maui ou Havaí.
    • "boas férias" (com as aspas) retornará os dados que contêm a expressão "boas férias".
    • "info*" retornará dados que contêm palavras iniciando com info (informática, informações etc.).
    • vírus -computador retornará os dados que contêm a palavra "vírus" mas não a palavra "computador".
    • tag:urgente retornará os dados que receberam a etiqueta "Urgente".
  4. Exibição dos resultados [top]
    Os resultados estão limitados a 200 e são exibidos por ordem de pertinência. Atualmente, essa ordem não é modificável.

    Conforme as ferramentas, existem diferentes Ações para os resultados da busca: Abrir, Abrir no contexto/Abrir na pasta em que está, etc.

    Se você efetuou uma busca multiferramentas, você pode limitar os resultados a uma ferramenta específica selecionando-a no menu à esquerda do campo de busca,

  5. Buscas recentes [top]
    As 5 últimas buscas podem ser vistas no menu à direita do campo de busca
  6. Limitações [top]
    O conteúdo dos Documentos no formato OpenOffice (.odt, etc.) bem como o conteúdo dos Documentos protegidos por uma senha interna não são considerados pela busca.

Envio de Documentos por e-mail

  1. Envio em anexo [top]
    A partir dos Documentos, selecionar um ou vários Documentos, abrir as Ações e selecionar Enviar e depois Em anexo.
  2. Envio como hiperlink [top]
    No lugar de enviar o Documento no e-mail, você pode-enviá-lo como um hiperlink. O destinatário terá alguns dias para baixá-lo clicando no hiperlink e você poderá ser notificado quando isso acontecer.

    Esta função é cômoda para documentos grandes mas você pode usá-la também com pequenos.

    Observe que o uso desta função automaticamente envia um e-mail específico para cada destinatário. Os destinatários não verão outros eventuais destinatários.

    A partir de uma mensagem, selecionar Documento como hiperlink no menu Anexar. Em seguida, selecionar um ou vários Documentos privados ou de grupo.

    A partir dos Documentos, selecionar um ou vários Documentos, abrir as Ações e selecionar Enviar e Como hiperlink.

Documento de grupo

  1. Acessar aos documentos do grupo [top]
    Selecionar o nome do grupo na seleção de ambiente, cujo valor padrão é "Privado".
  2. Direitos de acesso padrão [top]
    • Ver documentos: todos os membros do grupo (não pode ser mudado).
    • Editar um documento: criador do documento (pode ser mudado).
    • Adicionar documentos: administrador do grupo (pode ser mudado).
    • Deletar documentos: administrador do grupo (pode ser mudado).

    Nota: no ambiente de grupo, todas as pastas sempre podem ser vistas por todos os membros (não pode ser mudado). Isso não significa que todos os documentos possam ser vistos por todos os membros: cada documento tem seus próprios direitos de acesso.

  3. Adicionar um documento de grupo [top]
    Nota: Você pode adicionar conteúdo na pasta atual somente se o administrador do grupo tiver autorizado.

    Subir (upload) um novo documento da mesma forma que faria no ambiente privado. Você também pode criar uma subpasta e subir documentos nela.

  4. Compartilhar um documento privado com o grupo [top]
    Nota: O administrador do grupo deve tê-lo autorizado previamente a adicionar documentos na pasta dos documentos do grupo na qual você quer compartilhar seu Documento.

    Se o documento já existir em seu ambiente privado, você pode compartilhá-lo com o grupo. Ir aos seus documentos privados e selecionar Compartilhar com grupos nas Ações do Documento. Clicar no botão Compartilhar. Em seguida, escolher um grupo e uma pasta de destino nesse grupo.

  5. Esconder um documento de um membro [top]
    Quando um documento é adicionado aos documentos do grupo, pode ser visto por todos os membros (padrão). Para escondê-lo de um ou mais membros, clicar em Acessar no menu Ações do documento, desativar a caixa Todos os membros do grupo e então desativar o(s) membro(s) na coluna Ver documento.
  6. Notificar membros do grupo [top]
    Ao criar ou editar um documento de grupo, você pode enviar uma notificação por e-mail a todos os membros do grupo (com exceção de si mesmo) para informá-los que há um novo documento (ou uma nova versão de um documento). Essa notificação padrão pode ser personalizada com seus próprios comentários. Nota: Somente o criador do documento pode enviar uma notificação.

    Para enviar uma notificação, selecionar Notificação no menu Ações do documento.

  7. Autorizar alguém a editar um documento de grupo [top]
    Editar um documento significa editar os dados do documento (nome e posição na hierarquia das pastas) e não seu conteúdo.

    Selecionar Acessar no menu Ações do documento e assinalar as caixas correspondentes na coluna Editar documento.

  8. Administradores: autorizar membros a adicionar documentos [top]
    Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar documentos.

    Nota: As pessoas assinaladas também ficam autorizadas a criar subpastas e subir documentos nelas.

    Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

  9. Administradores: autorizar membros a deletar documentos [top]
    Nota: Este direito aplica-se a todos os documentos e subpastas na pasta atual: deve ser dado com cuidado.

    Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar documentos.

    Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

Caixa de depósito

  1. Definição [top]
    A caixa de depósito é uma pasta especial em seus Documentos privados, onde membros do grupo a que você pertence podem deixar Documentos. A caixa de depósito é como uma caixa postal: quando uma pessoa coloca um documento, ele torna-se invisível.

    Esta funcionalidade lhe permite receber arquivos diretamente na ferramenta Documentos no lugar do e-mail: relatórios, tarefas etc. Nota: Todos os membros do grupo a que você pertence sempre podem usar sua caixa de depósito.

  2. Depositar um documento [top]
    Para deixar um documento na caixa de depósito de outra pessoa, colocar primeiro esse documento em seus Documentos privados. Em seguida, escolher Enviar para uma caixa de depósito no menu Ações desse documento. Na lista do grupo, clicar no nome do destinatário.
  3. Identificar a proveniência de um documento [top]
    Nem sempre é simples determinar a proveniência de um Documento se o remetente não usou um nome explícito. Além do nome do remetente que aparece automaticamente, você pode exibir a lista dos grupos comuns com o remetente passando o mouse sobre o ícone .
  4. Organizar os documentos depositados [top]
    As funções habituais (compartilhamento com o grupo inclusive) aplicam-se aos Documentos depositados em sua caixa de depósito. Você também pode movê-los ou deletá-los.

Palavras-chave

  1. Para que servem as etiquetas? [top]
    As etiquetas possibilitam organizar seus dados em função de etiquetas como Urgente, Importante etc e/ou segundo projetos, clientes etc. A primeira etapa consiste em criar suas próprias etiquetas.
  2. Acesso aos filtros [top]
    Selecionar qualquer dado, exibir suas Ações e selecionar Etiquetas.
  3. Criar uma etiqueta [top]
    Na janela das etiquetas, entrar o nome da nova etiqueta na parte superior e clicar em Adicionar. Em seguida, escolher eventualmente uma cor para essa etiqueta.
  4. Modificar uma etiqueta [top]
    Os nomes das etiquetas não podem ser modificados após terem sido criados. No entanto, você pode modificar suas cores.
  5. Deletar uma etiqueta [top]
    Na janela das etiquetas, clicar na cruz vermelha ao lado da etiqueta.
  6. Atribuir uma etiqueta a um dado [top]
    Selecionar Etiquetas nas Ações do dado. Na janela das etiquetas, assinar uma ou várias alternativas segundo as etiquetas que queira atribuir. Você poderá em seguida atribuir outras etiquetas ou retirar.
  7. Mostrar os dados com determinada etiqueta [top]
    Existem duas possibilidades:
    • Entrar "tag:NOME_DA_ETIQUETA" no campo de busca mostrado em cada ferramenta. Determinar se a busca deve ser feita na ferramenta corrente ou em todas as ferramentas.
    • Abrir a busca avançada e selecionar uma etiqueta.
  8. Etiquetas e grupos [top]
    As etiquetas são próprias a uma pessoa e não a um grupo: não existe etiqueta de grupo. Desaconselha-se utilizar etiquetas em dados de grupo.

Deletar documentos

  1. Deletar um documento [top]
    Assinar o Documento em questão (ou selecioná-lo com o mouse), exibir suas Ações e selecionar Deletar. Você poderá também mover o Documento para a Lixeira arrastando e largando.

    NB: O Documento só será suprimido quando a Lixeira for esvaziada Se você enviou um Documento para a Lixeira por engano, poderá recuperá-lo.

  2. Deletar uma seleção de documentos [top]
    Cuidados: uma vez esvaziada a Lixeira, a supressão de Documentos é irreversível; seja cuidadoso com essas operações!

    A supressão é realizada pasta por pasta. Posicionar-se primeiro em uma pasta. Assinalar os Documentos desejados (ou selecioná-los com o teclado ou o mouse), exibir as Ações e selecionar Deletar. Você pode também mover os Documentos para a Lixeira arrastando e largando.

    NB: Os Documentos só serão efetivamente deletados quando a Lixeira tiver sido esvaziada. Se você enviou Documentos para a Lixeiro por engano, você pode recuperá-los.

  3. Esvaziar a Lixeira [top]
    Nas Ações da Lixeira, selecionar Esvaziar Lixeira.

Conversão PDF

  1. Funcionalidades [top]
    Para visualizar um arquivo para o qual você não dispõe do programa adequado ou se você desejar simplesmente converter um Documento para o formato PDF, selecionar Converter para PDF no menu contextual desse Documento.

    A conversão efetua-se em tempo real e necessita de um tempo de edição que é em função do tamanho e da complexidade do documento. Será necessário aguardar enquanto a conversão é efetuada. Quando ela terminar, o documento PDF pode ser salvo em seu computador.

    Lista dos formatos admitidos: .doc, .docx, .txt, .ppt, .pptx, .xls, .xslx, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .csv, .odp, .sxi

Acesso público

  1. Definição [top]
    Os direitos de acesso padrão permitem o compartilhamento de dados em grupos de usuários autenticados.

    O acesso público lhe permite publicar dados na Web: qualquer pessoa poderá vê-los sem uma conta do ContactOffice e sem autenticações. Dados públicos somente podem ser visualizados: usuários web não podem adicionar, editar ou deletar dados públicos.

    Na prática, basta ativar o acesso público e comunicar o URL de um dado específico (ou o fluxo RSS correspondente) por e-mail, em seu site web etc. Esta funcionalidade lhe permite publicar formulários, relatórios, brochuras etc.

    Como padrão o acesso público não está disponível no escritório virtual: se seu escritório virtual dispuser desta funcionalidade, "Acesso público" constará da janela de direitos de acesso.

    Nota: a publicação de conteúdo de que não dispõe integralmente dos direitos de autor é contra a lei. ContactOffice exime-se de toda responsabilidade em caso de uso ilegal: você será o único responsável em caso de ação judiciária.

  2. Configuração [top]
    1. Criar, em seus Documentos privados ou em um grupo, uma pasta chamada "web" (unicamente em minúsculas). Essa pasta deve aparecer no primeiro nível da arborescência.
    2. Colocar nessa pasta os Documentos que podem ser publicados.
    3. Para obter a URL pública do Documento, mostrar suas Ações e selecionar Detalhes. A URL está na rubrica Acesso direto (Acesso público)
    Os Documentos públicos estão indicados pelo ícone .
  3. Configuração alternativa [top]
    Este método alternativo não é recomendado pois é mais complexo, mas permite publicar Documentos que não estão na pasta "web".
    1. Exibir as Ações do Documento, selecionar Direitos de acesso e clicar em Acesso público.
    2. Escolher a opção Baixar e clicar em Salvar.
    3. O fato de configurar o Documento em acesso público não é suficiente: também é necessário publicar todas as pastas e subpastas nas quais está o Documento, até a raiz. Por exemplo, para publicar o documento "relatório.doc" contido em Meus documentos/Relatórios/Concluídos, você deve publicar as pastas Meus documentos, Relatórios e Concluídos. O fato de publicar uma Pasta não publica os Documentos nela contidos: os Documentos devem também ser publicados.
    4. Para cada pasta, exibir as Ações da pasta, selecionar Direitos de acesso e clicar em Acesso público. Assinalar a alternativa Ver esta pasta e clicar em Salvar.
  4. Acessar um dado público [top]
    Para obter a URL pública do Documento, exibir suas Ações e selecionar Detalhes. A URL é mostrada na rubrica Acesso direto (Acesso público).
  5. Acesso público e direitos de acesso padrão [top]
    As pastas e os dados em acesso público sempre podem ser acessados pelos membros dos grupos a que pertence, com a interface web do ContactOffice: eles não precisam do URL do dado para consultá-lo. Além disso, você não pode esconder dados públicos de um membro do grupo. É por isso que quando você ativa o acesso público, todas as caixas da coluna Ver estarão automaticamente assinaladas na próxima abertura da janela de direitos.
  6. Acesso público e grupos [top]
    Uma vez que é o administrador do grupo quem define os direitos de acesso das pastas dos Documentos de grupo, só ele pode autorizar o acesso público no grupo. Se membros do grupo configurarem dados em acesso público, isso não produzirá efeito até que o administrador do grupo coloque a pasta em acesso público.

Acesso por RSS

  1. Funcionalidades [top]
    O RSS lhe permite ser avisado das novidades de um site por meio de um leitor RSS. Na prática, inscrevemo-nos aos fluxos RSS de preferência e eles são atualizados periodicamente pelo leitor RSS.

    O escritório virtual propõe vários fluxos, protegidos por seu Nome de usuário e senha habituais.

  2. Fluxos disponíveis [top]
    Cada pasta tem seu próprio fluxo RSS. Ele contém todos os Documentos da pasta classificados por ordem inversa de data de criação (mais recentes primeiro). As datas de modificação não são consideradas.

    O conteúdo do fluxo depende de seus direitos de acesso. Por exemplo, se você tiver acesso a alguns documentos no grupo A, eles também aparecerão no fluxo RSS de suas pastas. Se não puder acessar nenhum Documento em uma determinada pasta, o fluxo RSS correspondente será vazio.

  3. Programas compatíveis [top]
    Todos os leitores RSS que gerenciam autenticações (fluxos com Nome de usuário e senha): Feedreader (Windows), por exemplo.

    Nota: Se quiser usar um leitor RSS que permita acessar fluxos protegidos sem solicitar a senha (Firefox, por exemplo), usar a seguinte sintaxe para o URL do fluxo: "http://login:password@feed_url".

  4. Onde encontrar os fluxos? [top]
    Nas Ações de uma pasta, selecionar RSS à esquerda da tela.
  5. Configuração do programa [top]
    1. Clicar com o botão direito do mouse e selecionar Copiar o endereço deste link.
    2. No leitor RSS, criar um novo fluxo e colar o endereço.
    3. Digitar seu Nome de usuário e sua senha do escritório virtual no leitor RSS e dar um nome ao fluxo.
    4. Definir o intervalo de atualização automática do fluxo no leitor RSS.

Servidores remotos

  1. Definição [top]
    Um servidor remoto é um servidor de documentos diferente do escritório virtual. Ele deve permitir conexões WebDAV (geralmente na porta 80) ou SMB/CIFS. Ao configurar um servidor remoto no escritório virtual, você reúne todos seus documentos em uma única interface.

    Nota: o servidor remoto define os direitos de acesso (ler, escrever) para suas pastas e documentos. Ele também determina o espaço de disco disponível.

  2. Adicionar um servidor remoto [top]
    Clicar em Servidores remotos na barra de menus. Preencher os parâmetros de conexão:
    • Nome: nome que identificará o servidor. Ele é próprio ao escritório virtual e não tem relação com o verdadeiro nome do servidor remoto.
    • URL: endereço do servidor remoto
    • Nome de usuário: seu Nome de usuário no servidor remoto
    • Senha: sua senha no servidor remoto.

    Em seguida clicar em Salvar. Os parâmetros são automaticamente validados e, se forem válidos, o servidor remoto é criado. Se os parâmetros forem inválidos, corrigi-los. Se estiverem corretos mas não forem validados, contatar o suporte técnico do servidor remoto.

  3. Editar um servidor remoto [top]
    Clicar em Servidores remotos para exibir a lista dos servidores configurados. Clicar em Editar ao lado do servidor remoto, editar os parâmetros e clicar em Salvar.

    Nota: se você editar o nome do servidor remoto, a mudança será considerada em sua próxima conexão ao escritório virtual.

  4. Desativar um servidor remoto [top]
    Você pode desativar um servidor remoto sem deletá-lo. Exibir a lista dos servidores remotos e desmarcar a caixa ao lado do nome do servidor remoto.
  5. Deletar um servidor remoto [top]
    Clicar em Servidores remotos para exibir a lista dos servidores remotos. Clicar na Lixeira ao lado do servidor remoto.
  6. Operações nas pastas e arquivos de um servidor remoto [top]
    Pastas de um servidor remoto são similares às pastas do escritório virtual no tocante às operações básicas: adicionar, deletar, renomear um documento etc. Você pode copiar ou mover documentos do servidor remoto para o escritório virtual e vice-versa.

Compartilhamento de documentos pessoais

  1. Direitos de acesso padrão [top]
    • Ver documentos: só você (pode ser modificado).
    • Editar documentos: só você (pode ser modificado).
    • Adicionar documentos: só você (pode ser modificado).
    • Deletar documentos: só você (pode ser modificado).
  2. Autorizar alguém a ver um documento [top]
    Você precisa primeiro autorizar a pessoa a ver a pasta que contém o documento: clicar em Acessar ao lado do nome da pasta (a pasta raiz tem seu nome) e em seguida assinalar as caixas correspondentes na coluna Ver pasta. Nota: Se a pasta em questão estiver dentro de outras pastas (inclusive a pasta raiz), elas também deverão estar visíveis! Nesse ponto, somente a pasta está visível: os documentos não estão.

    Em seguida, clicar em Ações ao lado do documento e escolher Acessar. Assinalar as caixas correspondentes na coluna Baixar documento.

  3. Autorizar alguém a editar um documento [top]
    Editar um documento significa editar os dados do documento (nome e posição) e não o conteúdo do arquivo.

    No menu Ações do documento, clicar em Acessar e assinalar as caixas correspondentes na coluna Editar documento.

  4. Autorizar alguém a adicionar documentos [top]
    Clicar em Acessar ao lado do nome do arquivo e assinalar as caixas correspondentes na coluna Adicionar documentos.

    Nota: As pessoas assinaladas ficam também autorizadas a criar subpastas e subir documentos nelas.

    Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Atenção: se mais tarde você editar os direitos da pasta principal você precisará refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

  5. Autorizar alguém a deletar documentos [top]
    Nota: este direito aplica-se a todos os documentos e subpastas visíveis na pasta atual: deve ser dado com cuidado.

    Clicar em Acessar ao lado do nome da pasta e assinalar as caixas correspondentes na coluna Deletar documentos.

    Nota: Cada pasta tem seus próprios direitos de acesso. Você pode facilmente aplicar os mesmos direitos a todas as subpastas assinalando Aplicar esta seleção a todas as subpastas de. Observe que se modificar os direitos da pasta principal mais tarde, você deverá refazer esta operação para que os novos direitos sejam considerados para as subpastas.

 

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