Benutzerhandbuch

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Persönlicher Kalender
  1. Einen Termin hinzufügen [top]
    Klicken Sie auf Hinzufügen in der Menüleiste oder klicken Sie auf + in der oberen linken Ecke der entsprechenden Zeit.

  2. Einen "Ganztages"-termin hinzufügen [top]
    Klicken Sie auf + in der oberen linken Ecke von (Tag) (oberhalb der ersten Linie des Tabellengitters).

    Für einen "Ganztages"-Termin gilt das selbe wie für einen normalen Termin: bearbeiten, löschen, erinnern, usw.

  3. Farbe für Termin einstellen [top]
    Für Termine stehen verschiedene Hintergrundfarben zur Verfügung. Wenn Sie einen Termin erstellen oder bearbeiten, wählen Sie eine Farbe neben Farben.

    Farben werden nur Ihnen angezeigt: Sie können eine Farbe für eine Terminanfrage wählen, aber sie wird nur in Ihrem Kalender angezeigt.

  4. Einen Termin wiederholen [top]
    Wenn Sie einen Termin hinzufügen oder bearbeiten, klicken Sie bitte auf ja vor Wiederholen. Wählen Sie danach die Häufigkeit (alle x Tage, Wochen, Monate oder Jahre).
  5. Einen Termin bearbeiten [top]
    Klicken Sie auf den Terminbetreff und führen Sie die notwendigen Änderungen durch.

Austausch des persönlichen Kalenders
  1. Standard-Zugriffsrechte [top]
    • Termine ansehen: Alle Gruppenmitglieder können immer die belegten Zeiten in Ihrem Kalender ansehen (kann nicht geändert werden). Sie können jedoch einen Termin verbergen, indem Sie ihn als privat markieren.
    • Termindetails ansehen: nur Sie (kann geändert werden),
    • Termine hinzufügen: nur Sie (kann geändert werden),
    • Termine löschen: nur Sie (kann geändert werden).
  2. Einer Person gestatten, die Details eines Termins aufzurufen [top]
    Zeigen Sie die Details des Termins an, klicken Sie auf Zugriffsrechte und klicken Sie dann die Kästchen in der Spalte Details ansehen an.
  3. Gestatten Sie einer Person, die Details aller Ihrer Termine aufzurufen [top]
    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und danach klicken Sie die Kästchen in der Spalte Details aufrufen an.
  4. Einer Person gestatten, einen Termin zu bearbeiten [top]
    Zeigen Sie die Details des Termins an, klicken Sie auf Zugriffsrechte und danach klicken Sie die Kästchen in der Spalte Termin bearbeiten an.
  5. Einer Person gestatten, alle Ihre Termine zu bearbeiten [top]
    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und klicken Sie danach die Kästchen in der Spalte Termine bearbeiten an.
  6. Einer Person gestatten, Termine hinzuzufügen. [top]
    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und klicken Sie danach die Kästchen in der Spalte Termine hinzufügen an.
  7. Einer Person gestatten, Termine zu löschen [top]
    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und klicken Sie danach die Kästchen in der Spalte Termine löschen an.

Kalender eines Gruppenmitglieds
  1. Zugriff auf den Kalender eines Gruppenmitgliedes [top]
    Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht und danach auf den Namen des Gruppenmitglieds (falls der Name nicht sofort erscheint, klicken Sie auf Nächste, um den Rest der Liste anzuzeigen).

    Die Termine der Gruppenmitglieder erscheinen als belegte Zeiten: Sie können die Details (Betreff und Beschreibung) nur sehen, wenn der Inhaber des Kalenders Sie dazu autorisiert hat.

    Der Name des Kalenderinhabers erscheint immer in der Kopfleiste (zwischen der Zurük und Weiter Taste).

    Um zu Ihrem persönliichen Kalender zurück zu kehren, klicken Sie wieder auf Ansicht und wählen Ihren Namen aus der Liste.

  2. Den Kalender eines Gruppenmitglieds bearbeiten [top]
    Die Kalender der anderen Gruppenmitglieder können wie der eigene genutzt werden. Jedoch müssen Sie vom Inhaber des Kalenders berechtigt worden sein, Termine hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

    Die Möglichkeit, Termine hinzuzufügen wird durch das "+" in jeder Zeitzone angezeigt.

    Wenn Sie die Wiederholungs- und Erinnerungsfunktionen in dem Kalender eines anderen Mitgliedes nutzen, werden die Erinnerungen an den Inhaber (und nicht an Sie) gesendet. Ebenso können Sie Termine in dem Kalender eines anderen Mitgliedes erstellen (und sich selbst einladen oder nicht).

Gruppenkalender
  1. Zugriff auf Gruppenkalender [top]
    Wählen Sie den Gruppennamen imzweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Persönlich") oder Sie klicken auf Ansicht in der Menüleiste und danach auf "Gruppe NamederGruppe".
  2. Standard-Zugriffsrechte [top]
    • Details von Terminen aufrufen: Alle Gruppenmitglieder (kann nicht verändert werden),
    • einen Termin bearbeiten: der Terminersteller (kann verändert werden).
    • Termine hinzufügen: Gruppenadministrator (kann verändert werden).
    • Termine löschen: Gruppenadministrator (kann verändert werden).
  3. Einen Gruppentermin hinzufügen [top]
    Gehen Sie zu dem Gruppenkalender und überprüfen Sie, ob Sie das Recht haben, Termine hinzuzufügen (+ muss in jeder Zeitzone erscheinen). Falls dies der Fall ist, fügen Sie den Termin so hinzu, wie Sie es in Ihrem persönlichen Kalender tun würden.

    Sie können alle Termine, die Sie erstellt haben, bearbeiten, aber Sie können sie nicht löschen.

  4. Einer anderen Person erlauben, einen Gruppentermin zu bearbeiten [top]
    Rufen Sie die Termindetails auf und klicken Sie auf Zugriffsrechte. Klicken Sie die Kästchen in der Termin bearbeiten Spalte an.
  5. Erinnerungen im Gruppenkalender [top]
    Sie können Erinnerungen im Gruppenkalender erstellen. Diese Erinnerungen werden nur an Sie gesendet und nicht an alle Gruppenmitglieder.
  6. Administratoren: den Mitgliedern gestatten, Termine hinzuzufügen [top]
    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und klicken Sie danach auf die Kästchen in der Spalte Termine hinzufügen.
  7. Administratoren: den Mitgliedern erlauben, alle Termine zu bearbeiten [top]
    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und klicken dann die Kästchen in der Spalte Termine bearbeiten an.
  8. Administratoren: den Mitgliedern gestatten, Termine zu löschen [top]
    Hinweis: dieses Recht betrifft alle Termine im Gruppenkalender; gewähren Sie niemandem dieses Recht.

    Klicken Sie auf Zugriff in der Menüleiste und klicken Sie danach die Kästchen in der Spalter Termine löschen an.

Termine löschen
  1. Einen Termin löschen [top]
    Klicken Sie auf den Betreff des Termins und dann auf Löschen.

    Im Falle einer Terminserie können Sie entweder nur dieses eine Mal löschen, indem Sie auf Löschen klicken, oder alle Male löschen und auf Alle Termine löschen.

  2. Alte Termine löschen [top]
    Klicken Sie auf Löschen in der Menüleiste. Geben Sie ein Datum ein, um alle Termine vor diesem Datum zu löschen.

Überlagern der Kalender
  1. Funktionen [top]
    Sie können sowohl Kalender überlagern, wenn die diese durch das virtuelle Büro (interner Kalender) verwaltet werden, als auch, wenn sie im Web im .ics-Format (vCal/iCal) (externer Kalender) verfügbar sind.

    Zugriffsrechte gelten auch für überlagerte Termine:

    • Interne Kalender
      Die verfügbaren Funktionen (Details aufrufen, bearbeiten, löschen) hängen von den Zugriffsrechten ab, die Ihnen der Kalenderinhaber zugeteilt hat.
    • Externe Kalender
      Diese Kalender sind immer schreibgeschützt: Sie können sie nicht bearbeiten.

    Außerdem sind überlagerte Termine nicht in Ihrem persönlichen Kalender vorhanden: Sie können sie dementsprechend nicht austauschen, keine Erinnerung hinzufügen, usw.

    Beachten Sie bitte: Ihr Abonnement gibt die Maximalanzahl der Kalender vor, die Sie überlagern können.

    Um das Überlagern zu konfigurieren, klicken Sie bitte auf Überlagern in der Menüleiste.

  2. Das Überlagern aktivieren [top]
    Fügen Sie mindestens einen Kalender hinzu und klicken Sie auf Überlagern aktivieren.

    Die Überlagerung ist dauerhaft: sie ist aktiviert, bis sie deaktiviert wird.

    Im Überlagerungsmodus erscheint jeder Termin mit den Initialen seines Inhabers (Person oder Gruppe). Die Erklärung der Initialen ist oberhalb des Kalenders zu sehen.

  3. Die Überlagerung deaktivieren [top]
    Löschen Sie das Kreuz im Überlagern aktivieren Kästchen. Sie können die Überlagerung jederzeit wieder aktivieren, ohne die Kalender erneut hinzufügen zu müssen.
  4. Fügen Sie einen internen Kalender hinzu [top]
    Klicken Sie auf Persönlichen oder Gruppenkalender hinzufügen. Klicken Sie die entsprechenden Kästchen an und klicken Sie auf Speichern. Der neue Kalender erscheint in der Liste. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Überlagerung anzuzeigen.
  5. Einen externen Kalender hinzufügen [top]
    Ein externer Kalender enthält öffentliche Termine (Feiertage, Schulferien, Sportveranstaltungen, usw.) und ist über das Internet verfügbar (s. z.B. iCalShare).

    Klicken Sie auf Einen externen vCalendar hinzufügen. Geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein und seine URL (muss mit http://.. beginnen) . Sie können auch eine Beschreibung eingeben und eine Farbe für alle Termine dieses Kalenders wählen. Klicken Sie auf URL überprüfen und, falls die URL akzeptiert wird, klicken Sie auf Speichern. Der neue Kalender erscheint auf der Liste. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Überlagerung anzuzeigen.

  6. Einen Kalender löschen [top]
    Ein Kalender kann temporär oder dauerhaft gelöscht werden.
    • Temporär
      Löschen Sie das Kreuz in dem Kästchen neben dem Namen des Kalenders in der Spalte Aufrufen/: Der Kalender wird nicht mehr überlagert angezeigt. Sie können ihn jederzeit wieder hinzufügen, indem Sie das Kästchen wieder ankreuzen.
    • Dauerhaft
      Klicken Sie auf das Zeichen 'Papierkorb' neben dem Kalendernamen.

Termine
  1. Definition [top]
    Eine Terminanfrage ist ein spezieller Termin, zu dem Sie Teilnehmer einladen und die Nachverfolgung online vornehmen können. Die Teilnehmer müssen Mitglieder von Gruppen sein, denen Sie angehören oder ihre E-Mail-Adresse muss in Ihrem Adressbuch (persönlich oder Gruppe) enthalten sein.
  2. Einen Terminanfrage annehmen oder ablehnen [top]
    Die Einladung zu einem Termin wird mit dem Pictogramm angezeigt. Klicken Sie auf seinen Betreff, um die Details aufzurufen. Sie können die Liste der eingeladenen Personen und ihre Antworten auf die Terminanfrage aufrufen, indem Sie auf Aufrufen neben Teilnehmer klicken.
    • Um eine Terminanfrage anzunehmen, klicken Sie auf Annehmen und das Pictogramm erscheint. Auch wenn die Anfrage einmal akzeptiert wurde, können Sie sie später immer noch ablehnen.
    • Sie können die Terminanfrage auch ablehnen, in dem Sie auf Ablehnen klicken. Sie können den Grund eingeben, warum Sie ablehnen. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Einladenden gesendet. Sobald die Anfrage abgelehnt wurde, kann der Termin nicht mehr in Ihrem Kalender aufgerufen werden.
    Das Pictogramm, das den Einladungsstatus anzeigt, kann wechseln:
    • : Mindestens eine Person hat die Terminanfrage abgelehnt.
    • : Jeder hat die Terminanfrage angenommen.
  3. Eine Terminanfrage erstellen [top]
    Wenn Sie eine Terminanfrage erstellen, klicken Sie auf Terminanfrage. Wählen Sie die Uhrzeit, geben Sie einen Betreff und eine Beschreibung (wahlweise) ein. Dann klicken Sie auf Einladen und Teilnehmer verwalten und auf Teilnehmer hinzufügen, um so Zugriff auf Ihr Adressbuch (persönlich und Gruppe) zu erhalten. Klicken Sie die Kästchen an, um die Teilnehmer hinzuzufügen. Sie können leicht alle Gruppenmitglieder einladen, indem Sie das erste Kästchen (Alle Mitglieder) anklicken.
    • Teilnehmer, die das virtuelle Büro nutzen: Die Terminanfrage erscheint direkt in ihrem Kalender mit einem blinkenden Fragezeichen.Wenn sie auf den Betreff der Terminanfrage klicken, akzeptieren sie sie oder lehnen sie mit einem einzigen Klick ab. Im Fall der Ablehnung, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung (mit dem Grund für die Ablehnung, falls angegeben) und die Terminanfrage verschwindet von den Kalendern der Absager.
    • Teilnehmer, die das virtuelle Büro nicht nutzen: Eine E-Mail wird an sie mit den Details der Terminanfrage gesandt. Sie können mit einem einzigen Klick akzeptieren oder ablehnen. Falls sie ablehnen, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
    Nach dem Klick auf Speichern, können Sie eine Benachrichtigung an jeden Teilnehmer senden.
  4. Nachverfolgen der Einladungen [top]
    Der Absender einer Terminanfrage kann zu jeder Zeit die Antwort jedes einzelnen Teilnehmers einsehen, indem er auf den Betreff der Terminanfrage klickt und danach auf Einladen und Teilnehmer verwalten. Als Status kann angezeigt werden: Eingeladen (aber keine Antwort), Annehmen oder Ablehnen. Bitte beachten Sie, dass ein Teilnehmer, der zunächst die Terminanfrage angenommen hat, diese später ablehnen kann.

    Das Pictogramm, das den Einladungsstatus anzeigt, kann wechseln:

    • : Mindestens eine Person hat die Terminanfrage abgelehnt..
    • : Jeder hat die Terminanfrage angenommen.
  5. Eine Terminanfrage bearbeiten [top]
    Nur der Absender einer Terminanfrage kann sie bearbeiten.

    Details (Uhrzeit, Betreff, Beschreibung und/oder Ort) oder Teilnehmer können bearbeitet werden. Um die Änderungen vorzunehmen, klicken Sie zunächst auf den Betreff der Terminanfrage.

  6. Wenn die Details bearbeitet wurden, wird der Status der Einladungen wieder auf Null gesetzt: Die Teilnehmer müssen die bearbeitete Terminanfrage erneut akzeptieren oder ablehnen. Sie erhalten dazu eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können diese Benachrichtigung für jede Terminanfrage ausschalten.
  7. Um einen Teilnehmer zu entfernen, klicken Sie auf Teilnehmer entfernen neben dieser Person. Die Terminanfrage ist nicht länger in seinem Kalender sichtbar, es wird aber keine Benachrichtigung gesendet.
  8. Ein Terminanfrage zurücknehmen [top]
    Der Absender einer Terminanfrage kann diese zu jeder Zeit wieder zurücknehmen, indem er sie aus seinem eigenen Kalender löscht. Löschen Sie die Terminananfrage, als würden Sie einen normalen Termin löschen. Die Terminanfrage ist nicht mehr im Kalender der Teilnehmer sichtbar, und eine E-Mail-Benachrichtigung wird versendet. Sie können diese Benachrichtigung für jede Terminanfrage ausschalten.

Erinnerungen
  1. Über Erinnerungen [top]
    Erinnerungen, die eine Versandzeit in der Vergangenheit haben, werden nicht versendet. Beispiel: Falls Sie einen Termin erstellen, der von jetzt gerechnet in einer Stunde beginnt und Sie geben ein, dass Sie zwei Stunden vorher die Erinnerung erhalten möchten, dann wird keine Erinnerung gesendet.
  2. Eine E-Mail-Erinnerung erstellen [top]
    Klicken Sie auf den Betreff des Termins und wählen ja vor Erinnerung. Bestimmen Sie, zu welcher Zeit die Erinnerung gesendet werden soll.

    Erinnerungen werden an Ihre Standard Absender-Adresse gesendet.

  3. Eine SMS-Erinnerung erstellen [top]
    Klicken Sie auf den Betreff des Termins und wählen Sie ja vor Erinnerung. Bestimmen Sie, zu welcher Zeit die Erinnerung gesendet werden soll.

    Erinnerungen werden an die Mobilfunknummer in Ihren persönlichen Daten gesendet.

  4. Eine Erinnerung bearbeiten [top]
    Klicken Sie auf den Betreff des Termins und wählen Sie vor Erinnerung. Bearbeiten Sie den Zeitpunkt und/oder die Versandart (E-Mail und/oder SMS).
  5. Eine Erinnerung löschen [top]
    Klicken Sie auf den Betreff des Termins und wählen Sie Nein vor Erinnerung.
  6. Übersicht der Erinnerungen [top]
    Wählen Sie Erinnerungen im ersten Pull-down Menü.
  7. Kalender per SMS [top]
    Klicken Sie auf SMS in der Menüleiste und wählen Sie die Kalendertage sowie den Tag des Empfangs (der selbe oder der nächste Tag).

    Beachten Sie bitte: Falls Ihr Kalender für einen Tag leer ist, werden Sie keine SMS erhalten.

    Sie können die Einstellungen zu jeder Zeit bearbeiten oder die Kalender per SMS-Funktion abstellen, indem Sie alle Kreuze in den Kästchen in der Rubrik "Meinen Kalender versenden für" löschen.

    Sie können auch eine Kopie Ihres Kalenders auf Ihrem Handy erstellen, indem Sie auf Jetzt! klicken :

    • Falls Sie auswählen, dass Sie Ihren Kalender am selben Tag erhalten, wird Ihnen der Kalender des selben Tags gesendet
    • Falls Sie auswählen, dass Sie den Kalender des nächsten Tages erhalten möchten, wird Ihnen der Kalender des nächsten Tages gesendet.

Zugriff über RSS
  1. Funktionen [top]
    RSS ermöglicht es Ihnen, mehrere Webseiten (Zeitungen, Blogs usw.) auf einer Benutzeroberfläche zusammenzufassen. Sie abonnieren mit einem RSS-Reader (eine Software oder spezielle Webseite) einen RSS-Feed, eine spezielle Seite im Web, die von jeder Webseite, die RSS zulässt, veröffentlicht wird. Dieser RSS-Feed enthält in der Regel den Titel und die Zusammenfassung der letzten zehn veröffentlichten Artikel mit einem Hyperlink auf den kompletten Artikel auf der Webseite. Da der RSS-Reader automatisch alle Feeds erneuert, werden Sie schnell und problemlos über neue Artikel auf allen ausgewählten Webseiten informiert.

    In diesem Zusammenhang bietet das virtuelle Büro mehrere Feeds an: persönlich (Ihr Posteingang, Ihr Kalender, Ihre Dokumente, Ihre Favoriten, usw.) und für die Gruppe (Gruppenkalender, Gruppendokumente, Gruppenfavoriten, usw.) Diese Feeds werden durch den Benutzernamen und das Passwort geschützt.

  2. Verfügbare Feeds [top]
    Jeder (sowohl persönliche als auch Gruppen-) Kalender hat vier RSS-Feeds.
    • Heute
    • Diese Woche
    • Diesen Monat
    • 30 Tage (von heute an)
  3. Kompatible Software [top]
    Alle RSS-Reader, die Authentifizierung (Feeds mit Benutzername und Passwort) anbieten: z..B. Feed-Reader (Windows).
  4. Konfiguration der Software [top]
    1. Gehen Sie zum Kalender und danach mit der Maus auf eines der Bilder.
    2. Klicken Sie auf das Bild und wählen Sie Diesen Link kopieren.
    3. Gehen Sie zum RSS-Reader, erstellen Sie einen neuen Feed und geben die Adresse ein.
    4. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des virtuellen Büros in den RSS-Reader ein, danach geben Sie dem Feed einen Namen.
    5. Stellen Sie die Zeit für die automatischen Aktualisierungen im RSS-Reader ein.

    Read-only Zugriff mit Software, die iCal-kompatibel ist
    1. Funktionen [top]
      Fremdsoftware kann mit dem virtuellen Büro verknüpft werden, das dann als Kalenderserver fungiert.

      Sie können mit der Fremdsoftware keine Termine hinzufügen oder bearbeiten. Die Kalender werden durch Ihrem Benutzernamen und Ihr Passwort geschützt.

      Auf Ihrer virtuellen Festplatte werden Sie in den Hauptordnern (persönlich + einen Ordner pro Gruppe) einige "Kalender.ics" Dateien finden, die für diese Funktion genutzt werden: Ihre Größe ist 0 Kb. Diese Dateien können nicht gelöscht werden.

    2. Kompatible Software [top]
      Mozilla Calendar or Sunbird, Apple iCal, Microsoft Works usw.
    3. Konfiguration der Software [top]
      Für Ihren persönlichen Kalender nutzen Sie die Adresse:
      http://www.contactoffice.com/docs/benutzername/private/calendar.ics

      Für einen Gruppenkalender nutzen Sie die Adresse:
      http://www.contactoffice.com/docs/benutzername/Name_DER_GRUPPE/calendar.ics

    Read-/Write-Zugriff von Drittanwendungen (CalDAV)
    1. Funktionen [top]
      Zusätzlich zum Read-only-Zugriff kann auf Kalender auch mit Read/Write-Zugriffsrechten von CalDAV-kompatiblen Drittanwendungen zugegriffen werden.

      Bitte beachten Sie allerdings die folgenden Einschränkungen.

    2. Einschränkungen [top]
      Das Synchonisieren unterschiedlicher Softwareanwendungen ist nur mit gewissen Einschränkungen möglich:
      • Wenn Sie Teilnehmer an einem Termin in einer Drittanwendung hinzufügen, werden Sie nicht in ContactOffice hinzugefügt.
      • Erinnerungen werden nicht synchronisiert, denn sie sind software-spezifisch.
      • Derzeit werden Kategorien (Tags), die in der Drittanwendung gelöscht werden, nicht automatisch in ContactOffice gelöscht.
      • Wenn Sie den Kalender gleichzeitig in ContactOffice und in einem oder mehreren Drittanwendungen verwenden: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kalender in der Drittanwendung aktualisieren, bevor Sie darin Änderungen vornehmen. Anderenfalls sind die Änderungen, die in ContactOffice vorgenommen wurden, verloren.
    3. Kompatilbe Software [top]
      • Mozilla SunBird (or Lightning, ein Plug-In für Thunderbird)
      • Apple iCal
      • iPhone (OS 3.0)
      Hinweis: Microsoft Outlook 2007 hat keine CalDAV-Funktionen.

      Für andere Softwareprogramme, siehe http://caldav.calconnect.org/implementations/clients.html

    4. Software-Einstellungen [top]
      Die Einstellungen hängen von der Software ab.

      Mozilla SunBird

      1. Im "Datei"-Menü wählen Sie "Neuer Kalender".
      2. Auf dem folgenden Bildschirm wählen Sie "Im Netzwerk".
      3. Auf dem folgenden Bildschirm wählen Sie "CalDAV" und geben Sie die folgende Adresse im Feld "Ort" ein: http://www.contactoffice.com/dav/benutzername/private/events
      4. Auf dem folgenden Bildschirm wählen Sie einen Namen und eine Farbe (optional) aus. Schalten Sie das "Alarm anzeigen" Kästchen aus.
      5. Geben Sie Ihren ContactOffice Benutzernamen (benutzername) und Ihr Passwort ein.
      Bitte beachten Sie die Einschränkungen dieser Software-Anwendung:
      • SunBird kann keine Kalender mit einer großen Anzahl von Terminen (ungefähr ab 1000 Termine) verarbeiten.
      • Version 0.9 kann nicht mehrere Identitäten auf dem selben Kalender-Server verarbeiten. Aus diesem Grund können Sie mehrere Kalender nicht gleichzeitig öffnen. Um die Identität zu wechseln, löschen Sie das gespeicherte Passwort in Optionen > Passwort > Gespeicherte Passwörter anzeigen und starten Sie SunBird neu.
      Apple iCal
      1. Im "iCal" Menü wählen Sie "Einstellungen".
      2. Wählen Sie den "Konten" Tab.
      3. Klicken Sie auf das "+" in der unteren linken Ecke. Im Fenster, das nun erscheint, geben Sie einen Namen für diesen Kalender im Feld "Beschreibung" ein.
      4. Geben Sie Ihren ContactOffice Benutzernamen (benutzername) und Ihr Passwort in die beiden verbleibenden Felder ein.
      5. Klicken Sie auf das Dreieck neben "Server-Optionen" und geben Sie dann die folgende Adresse in das Feld "Konto URL": http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/benutzername/.
        Hinweis: Vergessen Sie nicht den abschließenden "/", sonst scheitert der Verbindungsaufbau!
        Sie können auch die URL https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/benutzername/verwenden, wenn Sie eine verschlüsselte Verbindung wünschen.
      Apple iPhone

      Hinweis: Sie benötigen iPhone OS 3.0

      1. Im Menü "Einstellungen" wählen Sie "Mail, Kontakte, Kalender", danach "Account hinzufügen"; wählen Sie "Andere", dann "CALDAV-Account hinzufügen".
      2. Geben Sie www.contactoffice.com in das "Server" Feld ein.
      3. Geben Sie Ihren ContactOffice Benutzernamen (benutzername) und Ihr Passwort in die verbleibenden Felder ein.
      4. Kehren Sie zum Menü "Einstellungen" zurück, wählen Sie "Mail, Kontakte, Kalender" and dann den CalDAV-Account, danach "Erweiterte Einstellungen".
      5. Geben Sie http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/benutzername/ in das "Account URL" Feld ein.
        Hinweis: Vergessen Sie nicht den abschließenden "/", sonst scheitert der Verbindungsaufbau!
        Sie können auch die URL https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/benutzername/ verwenden, wenn Sie eine verschlüsselte Verbindung wünschen.

    Importieren - Exportieren
    1. Importieren [top]
      Bevor Sie Termine importieren, wählen Sie einen persönlichen oder einen Gruppenkalender aus. Um einen oder mehrere Termine in das vCal/iCal Format zu importieren, klicken Sie auf Importieren in der Menüleiste und wählen Sie die vCal/iCal-Datei auf Ihrem Computer aus.
    2. Exportieren [top]
      Bevor Sie Termine exportieren, wählen Sie einen persönlichen oder einen Gruppenkalender.

      Sie können einen, mehrere oder alle Termine von einem Kalender in das vCal/iCal Format exportieren, um sie in eine Software zu importieren, die mit diesem Format kompatibel ist:

      • Nur einen Termin exportieren: klicken Sie auf den Betreff des Termins und danach auf Exportieren.
      • Mehrere Termine exportieren: Wählen Sie eine Ansicht aus (Tag, Woche oder Monat) und klicken Sie dann auf Exportieren in der Menüleiste und dann auf Nur die Termine dieser Seite exportieren.
      • Den gesamten Kalender exportieren: klicken Sie auf Exportieren in der Menüleiste and dann auf Alle Termine dieses Kalenders exportieren.

    Personalisierung
    1. Einstellungen [top]
      Indem Sie auf Einst. in der Menüleiste klicken, können Sie verschiedene Einstellungen bearbeiten:
      • Anfangs- und Endzeit
      • Zeitzone
      • Standardkalenderseite: Tag, Woche oder Monat
      • Standarddauer für Termine (verschiedene Möglichkeiten zwischen 0 und 480 Minuten).
      • Kalendergitterauflösung: Dauer der Zeitzonen (Auswahlmöglichkeiten zwischen 10 und 60 Minuten)
      • Zeitformat: 12 oder 24 h.