Manuel de l'utilisateur

v.4.0

Messages Calendrier Sondages Contacts Documents Wiki Infos Tâches Forum Chat Notes Favoris SMS Fax Appels Tel. Groupes

• Généralités
• Gestion des messages

Généralités

1. Fonctionnalités [top]
   Les administrateurs de groupe, ainsi que l'administrateur du bureau virtuel, ont la possibilité d'afficher des messages dans la page d'accueil, juste après l'authentification. Ces messages sont rassemblés sous l'onglet Infos. Si au moins un message est disponible, cet onglet s'affiche en premier lors de la connexion de chaque utilisateur. On peut également afficher les messages à la demande en cliquant sur l'onglet Infos.

   Les messages postés par l'administrateur du groupe sont visibles par tous les membres du groupe et uniquement par eux.

   Nous vous conseillons de rédiger des messages courts et clairs afin de ne pas gêner les membres de vos groupes. Veillez également à afficher des messages utiles à l'ensemble du groupe et à supprimer un message dès qu'il est dépassé afin de ne pas lasser les utilisateurs.

   Dans la mesure où une même personne peut appartenir à plusieurs groupes affichant chacun un message, l'écran se divise en autant de zones de dimensions égales que de messages à afficher. Cela constitue une raison supplémentaire d'être bref.

Gestion des messages

1. Ajouter un message [top]
   Seul l'administrateur de groupe peut ajouter un message d'accueil.

   Dans la page d'accueil, sélectionnez l'onglet Infos. La liste des groupes dont vous êtes l'administrateur figure en bas à droite. Cliquez sur Editer en regard du nom du groupe. Une page Wiki s'ouvre en mode édition. Entrez votre message (en utilisant éventuellement les possibilités de mise en forme ou d'accès au code HTML) et cliquez sur Sauver pour confirmer.

   Le message d'accueil est en réalité une page HTML nommée "index.html" et figurant dans le sous-dossier "groupinfo" du sous-dossier wiki des documents du groupe. Vous pouvez par conséquent ajouter un message d'accueil via les Documents ou le disque virtuel. Reportez-vous à l'aide du Wiki pour plus d'informations.

2. Modifier le message [top]
   Seul l'administrateur de groupe peut modifier un message d'accueil.

   Cliquez sur Editer en regard du nom du groupe dans la page d'Infos, effectuez les modifications et cliquez sur Sauver.

3. Supprimer le message [top]
   Seul l'administrateur de groupe peut supprimer un message d'information.

   Cliquez sur Détruire en regard du nom du groupe dans la page d'accueil.