Calendario personal

  1. Agregue un evento [top]
    In the New menu, select Event or click in the corresponding timeslot.

    A window appears with Subject and Location. Enter a subject and click on Save if you're finished. If you wish to change the schedule or add other data (description, etc.) or add participants, click on More....

    Events have a default duration. You can change it in the Preferences.

  2. Agregue un evento que dure todo el dia [top]
    In the New menu, select Event or click in the corresponding timeslot. Enter a subject and click on More. Then, tick the (day) checkbox. The all-day event appears at the top of the page.
  3. View event details [top]
    You have 3 options:
    • Bring the mouse on the event and click on More... in the info bubble that appears.
    • Double click on the event, with the left mouse button.
    • Click the right mouse button to display the Actions and select Details
  4. Duplicate an event [top]
    If you need to create an event similar to an existing event, select Duplicate in the Actions of the existing event, make the necessary changes and click on Save to create the new event.

    If you need to create many similar events, maybe you should use the Periodicity tab.

  5. Repetir un evento [top]
    Some events occur repeatedly, such as birthdays, some meetings, sport activities, etc. Instead of creating an event each time, you can create a single event and define the periodicity pattern.

    Display the event details and click on the Periodicity tab. Tick the Enable checkbox to choose the options.

    This operation will create an event series. According to the circumstances, you will be able to act on a given event or on the whole series. For instance, if you have a weekly meeting, there will be weeks when the meeting will not occur at all (holidays, etc.). You will be able to create such exceptions without impacting the series. In this case, just delete the corresponding events; Before each action (edit, delete), you will be asked whether the action will impact the selected event or the whole series

    However, if you end up with only exceptions, we advise to use the duplicate feature instead.

  6. Availability [top]
    These options are standards. You will find them in third-party software, such as Microsoft Outlook. Note that Apple iCal only supports 2 of them: Free and Busy.
    • Busy: This is the default status for normal events, meaning that you are actually busy because of this event.
    • Free: This means you are still available, despite the event. For instance, you have created an event to remind you that an item will be delivered between 2 and 4 but you are not actually busy waiting for it and unable to do something else. "Free" is the default status for "all day" events because you are at work although it is John's birthday (or even yours).
    • Tentative: This status is for unconfirmed reservations in your calendar. Meetings invitations that you haven't accepted (or refused) yet appear with a tentative status; when you accept them, they switch to the busy status. Use the Tentative status when you create an event which is not sure yet.
    • Out of office: This status means you can't accept events because you are not at the office, for professional or personal reasons. If you want a day off because it's your birthday, create an all-day event and apply this status, instead of the default status (which is "Free", as explained before).
  7. Eventos privados [top]
    A private event does not appear at all to group members, even as a busy timeslot. To make an event private, display its details and tick the Private checkbox.

Compartir calendario personal

  1. Derechos de acceso por defecto [top]
    • Ver eventos:todos los miembros del grupo pueden siempre ver franjas horarias ocupadas en su calendario (no puede ser cambiado). Sin embargo, usted puede ocultar un evento totalmente fijándolo privado.
    • Ver detailles de los eventos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Agregar eventos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Suprimir eventos: usted mismo (puede ser cambiado).
  2. Display your Calendar access rights [top]
    In the My calendar Actions, select Access rights. Then, select a group.
  3. Change a Calendar access rights [top]
    Tick checkboxes to grant more rights:
    • Add content: create events; the creator name will be displayed in the event details
    • Delete content: delete any event, including these you created yourself
    • View details: display the subject, description, etc. for all your events
    • Edit content: edit any event
    • View busy/free: cannot be edited. Group members always see busy timeslots in your calendar.
  4. Display access rights for an event [top]
    In the event Actions, select Access rights. Then, select a group.
  5. Change an event access rights [top]
    Tick checkboxes to grant more rights:
    • View details: display the subject, description, etc. for this event only
    • Edit: edit details for this event only
    • View busy/free: cannot be edited. Group members always see busy timeslots in your calendar.

Calendario de un miembro de un grupo

  1. Access to someone else's calendar [top]
    • If you will access this calendar frequently
      Under My calendar, you will find a folder named Direct access. Display its Actions and select Settings. Then, click on Add a person or group calendar, choose a calendar and click on Save. The chosen calendar becomes available in the Direct access folder: click on it to display its events. The next time, you'll only have to open the Direct access folder to display previously selected calendars.

      To go back to your own calendar, click on My calendar.

    • If you need to access the calendar just once
      Select Members in the context selector (which default value is "Private") and choose a group member. The chosen calendar is displayed and will disappears when your session ends.

      To go back to your own calendar, select Private in the context selector.

    Note: in both cases, events are displayed as busy timeslots. You will view the details (title, description, etc.) only if you have been given the necessary access rights.

  2. Modificar el calendario de un miembro del grupo [top]
    Los calendarios de otros miembros funcionan justo como el suyo. Sin embargo, para agregar, corregir o suprimir eventos, usted debe haber sido dado los derechos por el dueño del calendario.

    Cuando usted utiliza las funcionalidades de repetición y de aviso en el calendario de otro miembro, los avisos se envían al propietario del calendario (y no a usted mismo). Asimismo, usted puede crear reuniones en el calendario de otro miembro (e invitarse, o no).

Calendario de grupo

  1. Access to a group calendar [top]
    Seleccione el nombre de grupo en el segundo menú pull-down (el valor prefijado es "privado").
  2. Group calendar usage [top]
    The group calendar will contain events of interest for all group members.

    According to the access rights you have received from the group administrator, you will be able to add or delete events. You will be allowed to edit an event only if the event creator has allowed you to do so.

  3. Derechos de acceso por defecto [top]
    • Ver detalles de los eventos: todos los miembros del grupo (no pueden ser cambiados)
    • ditar un evento: el creadoe del evento (No puede ser cambiado).
    • Agregar eventos: el administrador del grupo (no puede ser cambiado).
    • Suprimir eventoo: administradoe del grupo (no puede ser cambiado).
  4. Invite all members to a group event [top]
    Tick the Invite all members checkbox so that the event appears in all group members personal calendars. A meeting will be created in all personal calendars.

    Note: this option is available only when creating an event in a group calendar; it is not available for personal events or when editing a group calendar event.

  5. Avisos en calendario de grupo [top]
    There are no reminders for group calendar events.
  6. Display a group calendar access rights [top]
    Select Access rights in the group Calendar Actions.
  7. Group administrators: change access rights [top]
    Tick the checkboxes to grant more rights:
    • Add content: create events; the creator name will be displayed in the event details
    • Delete content: delete any event
    • View details: cannot be changed in a group calendar
    • Edit content: edit any event
    • View busy/free: cannot be changed.

Supresión de eventos

  1. Supresión de un evento [top]
    Move the mouse to the event to display the info bubble or right click on the event to display its Actions. Then, select Delete.
  2. Delete old events [top]
    Select Delete between 2 dates in a calendar Actions. Choose the 2 dates and click on Delete.

    Be sure to choose the right dates because the deletion cannot be undone.

Superposición

  1. Funciones [top]
    Usted puede superponer calendarios, que sean manejados por la oficína virtual (calendario internos) o disponibles en el Web en el formato .ics (vCal/iCal) (calendarios externos).

    Derechos de acceso se aplican para eventos superpuestos:

    • Calendarios internos
      Las acciones que usted puede realizar (ver detalles, modificar, suprimir) dependen de los derechos de acceso que le ha dado el dueño.
    • Calendarios externos

    Además, eventos superpuestos no estan en su calendario personal: por eso usted no puede compartirlos, agregar un recordatorio, etc.

    Nota: El numero de calendarios que usted puede superponer depende de su suscripción.

    Para configurar la superposición, haga clic en Superponer en la barra de menu.

  2. Activar la superposición [top]
    Agregue por lo menos un calendario et marque la casilla Activar la superposición. La superposición es permanente: esta activada hasta la desactivación.

    En el modo de superposición, cada evento aparece con los iniciales de su dueño (persona o grupo).

  3. Desactivar la superposición [top]
    Desmarcar la casilla Activar la superposición. Usted puede reactivar la superposición en cualquier momento sin tener que agregar calendarios otra vez.
  4. Agregar un calendario interno [top]
    Haga clic en Agregar una persona o calendario de grupo. Elija las cajas adecuadas y haga clic en Guardar. El nuevo calendario aparece en la lista. Haga clic en Guardar para exhibir la nueva superposiciùon.
  5. Agregar un calendario externo [top]
    Un calendario externo contiene los eventos públicos (días de fiesta, días de fiesta escolarias, eventos deportivos, etc.) y está disponible en el Web (véa por ejemplo iCalShare).

    Haga clic en Agregar un calendario externo. Escriba un nombre para este calendario, su URL (debe comenzar con http://). Usted puede también agregar una descripción y elegir un color para todos los eventos de este calendario. Elija URL chequeo y, si el URL está aceptado, haga clic en Guardar. El calendario nuevo aparece en la lista. Elija b>Guardar para exhibir la nueva superposición.

  6. Suprimir un calendario [top]
    Un calendario se puede suprimir temporalmente o permanentemente.
    • Temporalmente
      Desmarque la casilla al lado del nombre del calendario en la columna Ver/: el calendario no se acoda más. Usted puede hacerlo acodar en cualquier momento remarcando la casilla.
    • Permanentemente
      Elija el icono basura al lado de nombre del calendario.

Reuniones

  1. What is a meeting? [top]
    An event is turned into a meeting when you invite participants. These participants are selected among group members and contacts (only contacts with an e-mail address can be selected).
  2. Pending meetings [top]
    Click on Invitation under My calendar to display the list of meeting invitations you haven't answered yet. Double click on a meeting to display its details or select your answer in the Actions menu.

    Note: invitations to past meetings are not displayed.

  3. Aceptar o declinar reuniones [top]
    La invitación a una reunión es señalada por el pictogram.Haga clic en cada tema para mostrar los detalles. Usted puede ver la lista de personas invitadas y su respuesta a la invitación de la reunión chasqueando en Ver al lado de Participantes
    • Para aceptar la reunión, haga clic en Aceptar y el pictogram se convierte en .Una vez que se acepte la invitación, usted puede siempre declinarla despúes.
    • Para rechazar la reunión, haga clic en Declinar.Usted puede incorporar la razón por la que usted declina. Un correo de notificación se envía al creador de la reunión. Una vez que se decline la invitación, la reunión desaparece automáticamente de su calendario.
  4. Create a meeting [top]
    Al crear un evento,haga clic en Reunion lengüeta . Elija un horario, incorpore un tema y una descripción (opcional). Entonces haga clic en invitar y manejar participantes y en Agregar participantes para tener acceso a su libreta de direcciones (privado y grupo). Seleccione las casillas para invitar a los participantes. Usted puede invitar fácilmente a todos los miembros del grupo marcando la primera casilla (todos los miembros).
    • Participantes que utilizan la oficina virtual: la prposición de la reunión aparece directamente en su calendario con un signo de interrogación. Elijiendo el tema de la reunión, aceptan o declinan la reunión con un solo tecleo. En caso de que declinen, usted consigue una notificación(con una razón de declino) y la reunión desaparece de su calendario.
    • Participantes que no utilizan la oficina virtual: un email les será enviado con los detalles de la reunión. Pueden aceptarlo o declinar con un solo tecleo. En caso de que declinen, usted consigue una notificación del email.
  5. Seguido de invitaciones [top]
    El creador de la reunión puede ver en cualquier momento la respuesta de cada participante chascando en el tema de la reunión y después en invitar y manejar a participantes.El estado posible es: Invitado (pero ninguna respuesta), acepte o rechace. Observe por favor que un participante que primero ha aceptado una reunión puede declinarla más adelante.

    El pictogram que señala una reunión en el calendario puede cambiar:

    • :Por lo menos una persona ha declinado la reunión.
    • :odo el mundo ha aceptado la reunion.
  6. Send reminders to participants [top]
    You can send a reminder to a participant who hasn't answered to the meeting invitation.

    In the Participants tab, display the participant Actions and select the reminder type.

  7. Editar un mensaje [top]
    Solamente el creador de una reunión puede editarla.

    Detailles (horario, tema, descripción y/o localización) o los participantes pueden ser editadoss. Para realizar los cambios,primero haga clic en el tema de la reunión.

    Cuando se editan los detalles, el estado de las invitaciones se reajusta: los participantes deben aceptar o rechazar la reunión editada. Se envía una notificación. Usted puede inhabilitar esta notificación para cada reunión.

  8. Cancelar la reunion [top]
    El creador de la reunión puede cancelar en cualquier momento la reunión suprimiéndola en su propio calendario. Suprima la reunión como si usted suprimiría un evento regular. La reunión desaparece del calendario de los participantes y se envía una notificación. Usted puede inhabilitar esta notificación para cada reunión.
  9. Remove a participant [top]
    You can remove a participant, even if he has already accepted the meeting. Please note that the removed participant will not receive a notification.

    In the Participants tab, display the participant Actions and select Delete.

  10. Repeated meetings [top]
    You can create repeated meetings in a single operation. A repeated meeting is a meeting with the same participants occurring each week, or the first day of the month for instance. Create an event, set the periodicity and then choose the participants.

    Note: participants will get a single e-mail notification for the whole series, instead of an e-mail for each meeting. Participants with a virtual office account will view all meetings in their pending meeting invitations (by clicking on Invitations in their calendar).

    Participants will be able to accept or refuse each meeting.

    A repeated meeting behaves just like a repeated event: you will be able to edit (change the schedule, add or remove a participant, etc.) a single meeting or the whole series. You can also remove one or more meetings from the series (because of holidays, etc.).

    If the periodicity is too complex and you end up with a series made only of exceptions, it is advised to create meetings using the Duplicate feature instead.

Avisos

  1. Crear un aviso por correo electrónico [top]
    Display the event details and click on the Reminders tab. Tick the e-mail checkbox and select the time. The reminder is sent to your default e-mail address.
  2. Crear un aviso por SMS [top]
    Display the event details and click on the Reminders tab. Tick the SMS checkbox and select the time. The reminder is sent to the phone number in your Personal data.
  3. Agenda por SMS [top]
    Haga clic en SMS en la barra de menú y elija los días así como el día de la recepción (el mismo día o el día siguiente).

    Nota: Si su agenda esta vacía para un día, usted no recibirá ningún SMS. Usted puede editar los ajustes en cualquier momento o cancelar el calendario por la característica de SMS seleccionando de todas las casillas en el "envar mi calendario para" la sección.

    Usted puede también hacer una copia de su calendario en su teléfono móbil chasqueando en ahora!:

    • Si usted eligió recibir su agenda el mismo día, la agenda del día actual le será enviada.
    • Si usted eligió recibir la agenda el día siguiente, la agenda de el día siguiente le será enviada.

Búsqueda

  1. Search in all tools [top]
    A search field is displayed in all tools. In the left menu, select All tools. By default, only tour private data will be searched. Select Include group data if you wish to include them. Your choice is saved.
  2. Search in a single tool [top]
    • Simple search
      A search field is displayed in all tools. In the left menu, the current tool is automatically selected, but you can choose another one. Choose whether to include group data. Your choice is saved.
    • Advanced search: most tools have an advanced search, the search criteria being specific to each tool. Select Advanced search in the search field right pull-down menu.
  3. Search field syntax [top]
    • if you enter several words, you will get data that contain all these words. If you enter "OR" between words, you will get data that contain one of the words.
    • The search does make a difference between uppercase and lowercase.
    • You can add a star (*) after at least 4 characters to search on all words starting with these characters.
    Examples:
    • holiday hawaii (equal to holiday AND hawaii) will return data containing holiday and Hawaii.
    • Maui OR hawaii will return data containing Maui or Hawaii.
    • "great holiday" (with the quotation marks) will return data containing the "great holiday" expression.
    • "info*" will return data containing words starting with info (informations, informative, informed, etc.)
    • virus -computer will return data containing the word "virus" but not the word "computer".
    • tag:urgent will return data with the "Urgent" tag.
  4. Results display [top]
    Results are limited to 200 items and are sorted by relevance. This order cannot be changed for now.

    Depending on the tool where the item belongs, different Actions will be available: Open, Open in context/Open in the containing folder, etc.

    If you search in all tools, you can launch the same search in a single tool by selecting it in the search field left pull-down menu.

  5. Recent searches [top]
    The 5 more recent searches can be recalled from the search field right pull-down menu.

Imprimir

  1. Print a calendar [top]
    Choose a view (day, week, etc.) and select Print in the More menu.
  2. Print an event [top]
    Display the event info bubble or Actions and select Print.

Tags

  1. What are tags for? [top]
    Tags allow for organising your data with labels such as Urgent, Important, etc. and/or by project, client, etc. The first step is to create your own tags.
  2. Access to the tags [top]
    Select any data, display its Actions and select Tags.
  3. Create a tag [top]
    In the tag window, enter the new tag name in the upper part of the window and click on Add. Then, you can choose the optional colour.
  4. Edit a tag [top]
    Tag names cannot be edited. However, you can change their colours.
  5. Delete a tag [top]
    In the tag window, click on the red cross next to a tag.
  6. Tag some data [top]
    Select Tags in the item Actions. In the tag window, tick one or more checkboxes, depending on the tags you wish to set. Later on, you will be able to select other tags or unselect the current ones.
  7. Filter the current view by tag [top]
    Select a tag in the calendar upper part, right to the date. This will display only events with this tag. To get back to the normal view, select "Tags" in the pull-down menu.
  8. Display data with a given tag [top]
    There are two ways to do this:
    • Enter "tag:TAG_NAME" in the search field available in all tools. Choose whether to search in the current tool only or in all tools.
    • Open the Advanced search and select a tag.
  9. Tags and groups [top]
    Tags belong to a person and not to a group: there are no group tags. It is not advised to use tags in a group data.

Mobile synchronization

  1. Features [top]
    Synchronize your smartphone (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, etc.) apps with the ContactOffice Messages, Calendars and Contacts. Access ContactOffice data directly in your phone apps (example: the iPhone Calendar app) and synchronize with them.

    You can synchronize several devices, ContactOffice being the synchronization server.

    Should a problem occur during the synchronize process (lost connection, power failure, etc.), the next synchronization will assume that up-to-date data are on ContactOffice.

    This synchronization keeps the data already present in your smartphone.

  2. iPhone/iPad [top]
    • 1 - Make sure you are connected to a reliable and fast network (3G or Wi-Fi).
    • 2 - Tap the 'Settings' icon from the home screen.


    • 3 - Select 'Mail, Contacts, Calendars'.


    • 4 - Tap 'Add account'


    • 5 - Tap the 'Microsoft Exchange' icon. Note : This is where you come in if you tap the Mail app from the home screen with no accounts configured.


    • 6 - Now you will enter your ContactOffice account information:
      • Email: enter your ContactOffice email address
      • Domain: leave empty
      • Username: enter USUARIO (your ContactOffice login)
      • Password: enter your ContactOffice password
      • Description: enter 'ContactOffice'
      Email_ContactOffice
      USUARIO
      ContactOffice_password
      ContactOffice


    • 7 - Tap 'Next' and the iPhone will attempt to auto-discover and configure the account. Note: This can take up to 5 minutes because the autodiscovery is not supported by our servers. So, it will fail saying it couldn't validate your account, and you will have to manually enter the server name: 'www.contactoffice.com'.
      Email_ContactOffice
      www.contactoffice.com
      USUARIO
      ContactOffice_password
      ContactOffice


    • 8 - Tap 'Next' and the iPhone will check the configuration. By default, the iPhone will synchronize all tools (Mail, Contacts, and Calendars) with ContactOffice, but you can turn one or more off if you wish.
      Tap 'Done' and the iPhone will finalize the configuration and return you to the 'Mail, Contacts, Calendars' menu while your iPhone communicates with the server.
      Note: It can take a few minutes for calendar entries and contacts to show up.
  3. Android (Samsung, etc.) [top]
    • 1 - Make sure you are connected to a reliable and fast network (3G or Wi-Fi).


    • 2 - Click the 'Settings' icon.


    • 3 - Click on 'Accounts & Sync'.


    • 4 - Select 'Background Data' and 'Auto-Sync'. Click on 'Add account'.


    • 5 - Click on 'Microsoft Exchange ActiveSync'.


    • 6 - Enter your ContactOffice account information and click then on 'Next' or 'Manual setup' if 'Next is not available.
      Email_ContactOffice
      Password_ContactOffice


    • 7 - Enter the following information:
      Warning, do not click the 'SSL' button, otherwise the connection will fail.

      USUARIO
      ContactOffice_password
      www.contactoffice.com


    • 8 - Your Android now tries to communicate with the server.
      Note: It can take a few minutes for data to show up.
    • 9 - Select the following parameters:
    • 10 - Name your connection and click on 'Done'. You are ready to sync.
      There are some other parameters that you can tweek to get more flexibility but we leave it up to you to find what best suits your needs.
      ContactOffice
  4. BlackBerry[top]
    AstraSync is a BlackBerry synchronization application used by tens of thousands of BlackBerry smartphone owners worldwide. Once the application is installed, AstraSync performs two-way over-the-air synchronization of email, calendar and contact data with Exchange ActiveSync compatible servers.

Acceso a lectura y escritura desde un software de tercera parte (CalDAV)

  1. Características [top]
    Además del acceso en lectura sola, los calendarios pueden ser accedidos con derechos de lectura y escritura desde el software de tercera parte compatible CalDAV.

    Por favor, lea sin embargo las limitaciones.

  2. Limitaciones [top]
    La sincronización entre diferentes software implica limitaciones:
      < li>Los recordatorios no están sincronizados, ya que son programas específicos del software.
    • Por ahora, las categorías (tags) borradas en el software de tercera parte no se eliminan en ContactOffice.
    • Si utiliza el calendario al mismo tiempo en ContactOffice y en uno o más software de tercera parte, debe actualizar el calendario en el software de tercera parte antes de realizar cualquier cambio en el, de lo contrario los cambios realizados en ContactOffice se perderán.
  3. Software compatible [top]
    • Lightning, un agregado (plug-in) para Thunderbird
    • Apple iCal
    • iPhone (a partir del sistema operativo 3.0)
    Nota: Microsoft Outlook 2007 no tiene la opción CalDAV.

    Para otros software, ver http://caldav.calconnect.org/implementations/clients.html

  4. Configuración del programa informático [top]
    Los ajustes dependen del software.

    Lightning

    1. En el menú "Archivo", seleccione "Suscribirse al calendario de remoto".
    2. En la pantalla siguiente, seleccione "En la red".
    3. En la siguiente pantalla, seleccione "CalDAV" e introduzca la siguiente dirección en el campo "Ubicación": http://www.contactoffice.com/dav/USUARIO/private/events
    4. En la pantalla siguiente, seleccione un nombre y un color (opcional). Desmarque la casilla "Mostrar Alarmas".
    5. Introduzca su ContactOffice nombre de usuario (USUARIO) y contraseña.
    Apple iCal
    1. En el menú del "iCal", seleccione "Preferencias".
    2. Seleccione la opción "Cuentas".
    3. Haga clic en el signo "+" en la esquina inferior izquierda. En la ventana que aparece, introduzca un nombre para esta agenda en el campo "Descripción".
    4. Introduzca su nombre de usuario ContactOffice (USUARIO) y contraseña en los dos campos restantes.
    5. Haga clic en el triángulo situado junto a "Opciones de servidor" para desarrollar y introduzca la siguiente dirección en el campo "Cuenta URL": http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/USUARIO/.
      Nota: No se olvide del final "/", de lo contrario la conexión fallará!
      También puede utilizar la dirección https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/USUARIO/ si desea una conexión segura.
    Apple iPhone
    1. En el menú "Configuración", seleccione "Mail, Contactos, Calendario", luego "Agregar una cuenta", seleccione "Otros", luego "Añadir una cuenta CalDAV".
    2. Introduzca www.contactoffice.com en el campo "Servidor".
    3. Introduzca su nombre de usuario ContactOffice (USUARIO) y la contraseña en los campos restantes.
    4. Vuelva al menú "Configuración?, seleccione "Mail, Contactos, Calendario"y luego la cuenta de CalDAV, luego"Opciones avanzadas".
    5. Introduzca http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/USUARIO/ en el campo "Cuenta URL".
      Nota: No se olvide del final "/", de lo contrario la conexión fallará!
      También puede utilizar la dirección https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/USUARIO/ si desea una conexión segura.

Acceso con un software compatible iCal

  1. Funciones [top]
    Softwares terceros pueden conectarse a ContactOffice, que es un servidor de calendarios.

    Usted no puede agregar o modiicar eventos utilizando este software. Los calendarios son protegidos por su identificante y su contraseña normales.

    En su disco virtual, usted se dara cuenta la presencia en las carpetas principales (privadas + una carpeta por grupo) de algunos ficheros "calendar.ics" utilizados por esta función: sus tamaños son 0 Kb. Estos ficheros no pueden ser suprimidos.

  2. Software compatible [top]
    Lightning, Apple iCal, Microsoft Works, etc.
  3. Ajustes del software [top]
    Para su calendario privado, utilize la dirección:
    http://www.contactoffice.com/docs/USUARIO/private/calendar.ics

    Para un clendario de grupo, utilize la dirección:
    http://www.contactoffice.com/docs/USUARIO/GROUP_NAME/calendar.ics

Acceso por RSS

  1. Funciones [top]
    El RSS le permite de juntar varios portales Web (periódico, blogs, etc.) en una sola interfaz. Usted suscribe con un lector RSS (un software o un portal Web) a un flujo (feed) RSS, que es una pagína Web especial publicada por cada portal Web permitiendo un acceso RSS. Este flujo RSS contiene normalmente el titulo y el resumen de los diez ultimos articulos, con un hypervínculo para cada uno de estos dirigiendo a la historia completa en el portal Web. Como el lector RSS refresca automáticamente todos los flujos, usted es facilmente y rapidamente informado de nuevas historias en todos los portales Web seleccionados.

    En este contexto, la oficína virtual ofrece varios flujos: privados (su buzón, su agenda, sus documentos, sus favoritas, etc.) y de grupo (agenda de grupo, documentos de grupo, favoritos de grupo, etc.). Estos flujos son protegidos por su identificante y su contraseña.

  2. Flujos disponibles [top]
    Cada calendario (privado o de grupo) tiene 4 flujos RSS:
    • Hoy
    • Esta semana
    • Este mes
    • 30 dias (a partir de hoy)
  3. Software compátible [top]
    Todos los lectores RSS manejando la autentificación (flujos con identificante y contraseña): Feedreader (Windows), por ejemplo.

    Nota: Si usted quiere utilizar un lector RSS que puede acceder a flujos asegurados pero sin ocultar la contraseña (Firefox por ejemplo), utilize la sintaxis siguiente para el flujo URL: "http://identificante:contraseña@flujo_url"

  4. Where to find feeds? [top]
    In a Calendar Actions, in the left part of the screen, select RSS.
  5. Ajustes del software [top]
    1. Vaya en una carpeta y desplaze el puntero hacía la imágen .
    2. Haga clic con el botón derecho en la imágen y seleccione Copiar esta dirección de enlace.
    3. Vaya al lector RSS, cree un nuevo flujo y pegue la dirección.
    4. Entre el identificante y la contraseña de la oficína virtual en el lector RSS, y de un nombre al flujo.
    5. Configure el intervalo de refrescamiento en el lector RSS.

Importación - Exportación

  1. Importación [top]
    Antes de importar, seleccione un calendario privado o de grupo. Para importar uno o más evento en vCal/iCal formato, haga clic en la barra de menú y seleccione el archivo vCal/iCal en su computadora.
  2. Exportación [top]
    Antes de exportar, seleccione un calendario privado o un calendario de grupo.

    Usted puede exportar uno, varios o todos los eventos de un calendario en el formato vCal/iCal lpara importarlos en un software compatible con este formato:

    • Exportar solo unevento: haga clic en el tema del evento y despúes en Exportar.
    • Exporte varios eventos: seleccione una visión (día, semana o mes) y haga clic en Exportaren la barra de menú y despúes en Exportar los eventos de esta página solamente.
    • Exporte el calendario entero: haga clic en Exportar en la barra del menu y Exportar todos los eventos de este calendario.

Preferencias

  1. Access to Preferences [top]
    In the More menu, select Preferences.
  2. Time zone [top]
    Make sure your calendar is using your time zone. This will allow for smooth collaboration with users on other time zones.

    When you go abroad, you can set your calendar to the local time zone. All your events will then display in the selected time zone.

    Note: the selected time zone is also used in the e-mail dates, in the creation and last modification dates, etc.

  3. Default event duration [top]
    Events have a default duration of one hour. You can set a shorter or longer duration, that will apply only to new events.
  4. Calendar resolution [top]
    The resolution sets how much content will be displayed on the page. If you have a large screen, you will probably choose a lower resolution.
  5. Display event details automatically [top]
    When the mouse is on an event, some details are automatically displayed. You can disable this.
  6. Confirm drag and drop operations [top]
    Enable this option if you fear to move events by mistake with drag-and-drop.
 

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